ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ใน Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

โปรแกรม Office ทั้งหมดสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ไฟล์ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว ด้วยการเรียกใช้การสะกดและไวยากรณ์ หรือคุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ และทำการแก้ไข ตามที่คุณทำงาน

หมายเหตุ: 

  1. เปิดการสะกดและไวยากรณ์:

    • ในโปรแกรม Office ทั้งหมด คลิกที่แท็บรีวิว แล้ว คลิ กการสะกด ในกลุ่มการพิสูจน์อักษร

    • ใน Access คลิกที่แท็บหน้าแรก แล้ว คลิ กการสะกด ในกลุ่มระเบียน

    • ใน InfoPath คลิกแท็บหน้าแรก แล้ว คลิ กการสะกด ในกลุ่มการแก้ไข

    • ใน OneNote คลิกแท็บตรวจทาน แล้ว คลิ กการสะกด ในกลุ่มการสะกด

  2. ถ้าโปรแกรมค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกด แบบโต้ตอบกล่องหรืองานบานปรากฏขึ้นพร้อมคำสะกดผิดแรกที่พบ โดยตัวตรวจสอบการสะกด ตัวเลือกและปุ่มจะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงาน

    กล่องโต้ตอบการสะกด บานหน้าต่างการสะกด

  3. แก้ไขข้อผิดพลาด โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการใช้คำแนะนำหนึ่ง เลือกคำนั้น และคลิกเปลี่ยน

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคำด้วยตัวคุณเอง แก้ไขคำ ในเอกสารได้โดยตรง หรือ ในกล่องไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม

    • เมื่อต้องการเพิ่มคำลงตามค่าเริ่มต้น พจนานุกรมเพื่อให้ Office หยุดการตั้งค่าสถานะเป็นสะกดผิด คลิกเพิ่ม หรือเพิ่มพจนานุกรม

      หมายเหตุ: ถ้าไม่มีตัวเลือกเพิ่ม หรือเพิ่มพจนานุกรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีพจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้นที่เลือกในกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ดูเปลี่ยนพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่ตัวตรวจสอบการสะกดเพิ่มคำลงไปเพื่อเรียนรู้วิธีการเลือกพจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้น

    • เมื่อต้องการละเว้นคำ และย้ายไปยังคำที่ถูกตั้งค่าสถานะถัดไป คลิกละเว้น หรือละเว้นครั้งเดียว

    • เมื่อต้องละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของ word ถูกตั้งค่าสถานะ และย้ายไปถัดไป คลิกละเว้นทั้งหมด

โปรแกรม Office ทั้งหมดโดยอัตโนมัติตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ ถ้าคุณจะกำลังรอการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์จนกระทั่งคุณทำเสร็จแล้วแทนที่จะเขียน คุณสามารถปิดการสะกดอัตโนมัติและตัวตรวจสอบไวยากรณ์

หมายเหตุ: 

  • ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานใน Access, Excel หรือโครงการ

  • ตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติจะพร้อมใช้งานใน Outlook, Word, PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 เท่านั้น

Office ตรวจหาโดยอัตโนมัติ และทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดที่อาจเกิดขึ้นกับเส้นหยักสีแดง:

ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดง

ใน Word, Outlook, PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้ถูกทำเครื่องหมายเป็นเส้นหยักสีน้ำเงิน:

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้ที่ระบุโดยเส้นหยัก

ถ้าข้อผิดพลาดในการสะกด หรือไวยากรณ์ไม่ถูกทำเครื่องหมาย คุณอาจต้องการเปิดใช้งานตัวตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดอัตโนมัติ

เมื่อคุณเห็นการสะกดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ให้คลิกขวาหรือกดค้างไว้ที่คำหรือวลีนั้น แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในการแก้ไขข้อผิดพลาด

  1. เปิดตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์:

    • ใน OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word: บนเมนูไฟล์ คลิกตัวเลือก แล้ว คลิกการพิสูจน์อักษร

    • ใน InfoPath: บนแท็บหน้าแรก คลิกลูกศรถัดไป หรือภายใต้การสะกด แล้ว คลิ กตัวเลือกการสะกด

    • ใน Outlook: บนเมนูไฟล์ คลิกตัวเลือก และคลิกจดหมาย แล้ว คลิ กการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

  2. เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ในบางโปรแกรม คุณยังอาจเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจไวยากรณ์และการสะกด

    หมายเหตุ: ใน Word คุณสามารถเปิดตัวตรวจสอบการสะกด หรือปิด สำหรับเอกสารคุณกำลังทำงานกับ หรือเอกสารใหม่ทั้งหมด เลือกตัวเลือกในรายการข้อยกเว้นสำหรับ แล้วเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น

ใน Word, Outlook, PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 คุณสามารถบังคับให้ตรวจคำและไวยากรณ์ที่ก่อนหน้านี้คุณเลือกที่จะละเว้น โดยทำอย่างใดต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการตรวจสอบ

  2. บนเมนูไฟล์ คลิกตัวเลือก แล้ว:

    • ใน Word: คลิกการพิสูจน์อักษร และภายใต้เมื่อกำลังแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word คลิกตรวจเอกสาร

    • ใน PowerPoint: คลิกการพิสูจน์อักษร และภายใต้เมื่อกำลังแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน PowerPoint คลิกตรวจเอกสาร

    • ใน Outlook: คลิกจดหมาย คลิกการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ จากนั้น ภายใต้เมื่อกำลังแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook คลิ กตรวจสอบอีเม (แม้ว่าคุณต้องการตรวจสอบรายการปฏิทิน)

  3. คลิกใช่ เมื่อคุณเห็นข้อความคำเตือนเกี่ยวกับการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์

  4. คลิกตกลง ในกล่องโต้ตอบเพื่อกลับไปเอกสาร แล้วเรียกใช้การสะกดและไวยากรณ์ตรวจสอบอีกครั้ง

ถ้าคุณมีคำติชมหรือคำแนะนำเกี่ยวกับการสะกดและไวยากรณ์คุณลักษณะ โปรดโพสต์เอกสารต่อไปนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!