ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันใน OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

ซึ่งจะพยายามบันทึกเอกสารทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive for Business ลิงก์ไปยังไลบรารี OneDrive for Business ของคุณจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า คุณจึงสามารถอัปโหลดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณบันทึกไปยัง OneDrive for Business ด้วย ถ้าเอกสารเป็นการทำงานร่วมกันซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงการหนึ่ง การบันทึกไปยังไซต์ทีมอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า บทความนี้จะให้แนวทางบางอย่างที่ช่วยคุณตัดสินใจเลือกเส้นทางที่คุณจะใช้ได้ถูกต้อง

บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive for Business เมื่อ...

  • คุณไม่มีแผนที่จะแชร์เอกสารนั้น
    เอกสารที่คุณวางใน OneDrive for Business จะเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นเอกสารที่คุณวางในโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ด้วยเหตุนี้ OneDrive for Business จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารแบบร่างหรือเอกสารส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นต้องให้บุคคลอื่นเห็น

  • คุณวางแผนที่จะแชร์เอกสาร แต่จะมีขอบเขตหรือวงจรชีวิตที่จำกัด
    ในบางครั้งคุณอาจทำงานบนเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณเป็นส่วนใหญ่ แต่คุณก็ยังคงต้องการแชร์อยู่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะกำลังเขียนบทความให้ปรากฏในบล็อก และคุณต้องการขอให้เพื่อนร่วมงานที่เลือกไว้เข้ามาตรวจทานและแก้ไขก่อนที่คุณจะติดประกาศ ในกรณีนี้ คุณคาดหวังให้บุคคลอื่นใช้เอกสารเพียงครั้งเดียวแล้วจึงเสร็จสิ้นการทำงานนั้น บุคคลนั้นไม่ต้องการข้อมูลบริบทเพิ่มเติมใดๆ หรือจำเป็นต้องรู้ว่าคุณเก็บเอกสารไว้ที่ใด สิ่งที่พวกเขาต้องการ คือลิงก์ไปยังเอกสารนั้นและสิทธิ์ในการแก้ไข

  • คุณจะไม่สามารถระบุไซต์ทีมที่มีอยู่ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารของคุณได้ และคุณไม่ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการสร้างการรับประกันต่างๆ ในเอกสารขึ้นมาใหม่

บันทึกเอกสารไปยังไลบรารีไซต์ทีมเมื่อ...

  • คุณต้องการให้สมาชิกทีมจดจำเอกสารว่าเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่

  • คุณต้องการกระจายความเป็นเจ้าของและสิทธิ์ต่างๆ ระหว่างคอลเลกชันของบุคคลที่กว้างขวางขึ้น ถ้าเอกสารนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ที่นี่เพื่อให้บุคคลอื่นนอกจากตัวคุณเอง สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นบนไซต์ได้

  • คุณจึงต้องการให้สิทธิ์สำหรับไซต์ แทนที่จะเป็นสิทธิ์ในแต่ละเอกสาร ถ้าบุคคลมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ทีม บุคคลนั้นก็จะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้ในไซต์

  • เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกบันทึกไว้ในไลบรารีไซต์ทีมเรียบร้อยแล้ว และบุคคลอื่นคาดหวังว่าจะพบเอกสารต่างๆ จากในนั้นได้

  • คุณจึงต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การเช็คอินที่จะกำหนดเอกสารให้กับใครบางคนได้

การย้ายเอกสารจาก OneDrive for Business ไปยังไซต์ทีม

ในบางครั้งเอกสารแต่ละเอกสารจะขยายความสำคัญและกลายเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เมื่อเป็นเช่นนี้ จึงอาจเหมาะที่จะย้ายเอกสารทั้งหมดจาก OneDrive for Business ไปยังไซต์ทีม

การย้ายเอกสารจาก OneDrive for Business ไปยังไลบรารีไซต์ทีมเป็นการดำเนินการด้วยตนเอง คุณสามารถคัดลอกหรือตัดแล้ววางเอกสารได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายไฟล์ระหว่างไลบรารีคือการใช้ Explorer ในไลบรารี ให้คลิก แท็บ ไลบรารี แล้วเลือก เปิดด้วย Explorer

คำสั่ง เปิดด้วย Explorer บนแท็บ ไลบรารี ของ Ribbon

ต่อไปนี้เป็นวิดีโอการฝึกอบรมระยะสั้นที่สาธิตการย้ายเอกสาร

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

หมายเหตุ  ในขณะนี้ SkyDrive คือ OneDrive และ SkyDrive Pro คือ OneDrive for Business อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่ จาก SkyDrive เป็น OneDrive

แก้ไขปัญหาการย้ายเอกสารจาก OneDrive for Business

มีสองสามประเด็นที่ควรระวังเมื่อทำการย้ายเอกสารจาก OneDrive for Business ไปยังไลบรารีไซต์ทีม ดังนี้

  • ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารต้นฉบับหยุดการทำงาน เนื่องจากคุณได้ลบเอกสารใน OneDrive for Business ไปแล้ว คุณอาจต้องการแชร์เอกสารที่คุณย้ายไปยังไซต์ทีมเพื่อให้บุคคลบนไซต์ได้รับลิงก์ที่อัปเดตและทำงาน

  • ถ้าบุคคลติดตามเอกสารต้นฉบับ ลิงก์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเพื่อไปยังเอกสารนั้นจะหยุดการทำงาน เมื่อต้องการคืนค่าความสัมพันธ์นี้ บุคคลนั้นจำเป็นต้องติดตามเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของเอกสารนั้น

นำไปใช้กับ: SharePoint Online, OneDrive for Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, SharePoint Server 2016 Standard, SharePoint Server 2016 Enterprise, เว็บไซต์ SharePoint Online



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

เปลี่ยนภาษา