งานพื้นฐานใน Outlook 2010

เริ่มต้นใช้งาน Office 2010 ต่อไปนี้คืองานพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Outlook 2010

ถ้าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาไม่แสดงอยู่ในรายการที่นี่ ให้ใช้กล่องค้นหาที่ด้านบน

ในบทความนี้

Outlook คืออะไร

เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมล

สร้างข้อความอีเมลใหม่

ส่งต่อหรือตอบกลับข้อความอีเมล

เพิ่มสิ่งที่แนบมาไปกับข้อความอีเมล

เปิดหรือบันทึกสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

เปิดสิ่งที่แนบมา

บันทึกสิ่งที่แนบมา

เพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในข้อความ

สร้างลายเซ็น

เพิ่มลายเซ็น

สร้างการนัดหมายในปฏิทิน

จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ตั้งค่าตัวเตือน

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุม

สำหรับข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และงานต่างๆ

สร้างที่ติดต่อ

สร้างงาน

สร้างบันทึกย่อ

พิมพ์ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน หรืองาน

Outlook คืออะไร

Microsoft Outlook 2010 นำเสนอเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office มากกว่า 500 ล้านรายทั่วโลก Outlook 2010 รุ่นนี้ จะทำให้คุณได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้นที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารของคุณทั้งที่ทำงาน ที่บ้าน และที่โรงเรียน

Outlook 2010 นำเสนอประสบการณ์การใช้งานระดับโลกให้แก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา ด้วยรูปลักษณ์ที่ได้รับการออกแบบใหม่ไปจนถึงคุณลักษณะขั้นสูงต่างๆ ด้านอีเมลองค์กร การค้นหา การติดต่อสื่อสาร และเครือข่ายทางสังคม

ด้านบนของหน้า

เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมล

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งและรับข้อความอีเมลโดยใช้ Outlook 2010 คุณจะต้องเพิ่มและกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้อีเมล ถ้าคุณเคยใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกับที่คุณได้ติดตั้ง Outlook 2010 การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะได้รับการนำเข้าโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณยังใหม่กับ Outlook หรือกำลังติดตั้ง Outlook 2010 บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ฟีเจอร์ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ จะเริ่มทำงานและช่วยคุณกำหนดการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้สำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ การตั้งค่านี้จะใช้เพียงแค่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณเท่านั้น ถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณไม่สามารถกำหนดค่าได้โดยอัตโนมัติ คุณต้องใส่ข้อมูลที่จำเป็นเพิ่มเติมด้วยตนเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ภายใต้ ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก เพิ่มบัญชีผู้ใช้

มุมมอง Backstage และคำสั่ง เพิ่มบัญชีผู้ใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเพิ่มหรือเอาบัญชีผู้ใช้อีเมลออก

หมายเหตุ   เมื่อต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Outlook.com (ชื่อเดิมคือ Hotmail) ให้ดูที่ ใช้บัญชีผู้ใช้ Outlook.com ใน Outlook

ด้านบนของหน้า

สร้างข้อความอีเมลใหม่

Outlook 2010 ทำให้คุณสามารถติดต่อสื่อสารกับผู้รับหนึ่งรายหรือมากกว่านั้นได้ด้วยชุดคุณลักษณะและการกำหนดเองจำนวนมาก

  • ใน จดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก สร้างอีเมล

คำสั่ง สร้างอีเมล บน Ribbon

คีย์ลัด    ถ้าต้องการสร้างข้อความอีเมล ให้กด CTRL+SHIFT+M

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

ส่งต่อหรือตอบกลับข้อความอีเมล

  • บนแท็บ หน้าแรก หรือ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้คลิก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

กลุ่มตอบกลับ บน Ribbon

หมายเหตุ    ชื่อของแท็บจะขึ้นอยู่กับว่ามีการเลือกข้อความในรายการข้อความ หรือมีการเปิดข้อความในหน้าต่างของข้อความเองอยู่หรือไม่

เมื่อต้องการเอาชื่อออกจากบรรทัด ถึง และ สำเนาถึง ให้คลิกที่ชื่อนั้น แล้วกด Delete เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ ให้คลิกในกล่อง ถึง , สำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง แล้วใส่ผู้รับ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

เพิ่มสิ่งที่แนบมาไปกับข้อความอีเมล

คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมรายการอื่นๆ ของ Outlook เช่น ข้อความ ที่ติดต่อ หรืองาน ไว้ในข้อความที่คุณส่งได้อีกด้วย

  1. สร้างข้อความใหม่ หรือสำหรับข้อความที่มีอยู่แล้ว ให้คลิก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

  2. ในหน้าต่างข้อความ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก แนบไฟล์

คำสั่ง แนบแฟ้ม บน Ribbon

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แนบไฟล์หรือรายการอื่นไปกับข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

เปิดหรือบันทึกสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

คุณสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาจาก บานหน้าต่างการอ่าน หรือจากข้อความที่เปิดอยู่ หลังจากเปิดและดูสิ่งที่แนบมา คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาได้ คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาลงในไดรฟ์ได้ ถ้าข้อความมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาเหล่านั้นเป็นกลุ่มหรือทีละรายการก็ได้

เปิดสิ่งที่แนบมา

  • ดับเบิลคลิกสิ่งที่แนบมา

บันทึกสิ่งที่แนบมา

  1. คลิกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือในข้อความที่เปิดอยู่

  2. บนแท็บ สิ่งที่แนบมา ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก บันทึกเป็น คุณยังสามารถคลิกขวาที่สิ่งที่แนบมา แล้วคลิก บันทึกเป็น ได้อีกด้วย

คำสั่ง บันทึกเป็น บน Ribbon

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดและบันทึกสิ่งที่แนบมา

ด้านบนของหน้า

เพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในข้อความ

คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวสำหรับข้อความอีเมลของคุณ ซึ่งรวมถึง ข้อความ, รูป นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ, โลโก้ หรือแม้แต่รูปลายเซ็นแบบลายมือของคุณก็ได้

สร้างลายเซ็น

  1. เปิดข้อความใหม่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก ลายเซ็น แล้วคลิก ลายเซ็น

    คำสั่ง ลายเซ็น บน Ribbon

  2. บนแท็บ ลายเซ็นอีเมล ให้คลิก ใหม่

เพิ่มลายเซ็น

  • ในข้อความใหม่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก ลายเซ็น แล้วคลิกลายเซ็นที่คุณต้องการ

คำสั่ง ลายเซ็น บน Ribbon

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

สร้างการนัดหมายในปฏิทิน

การนัดหมายเป็นกิจกรรมที่คุณจัดกำหนดการไว้ในปฏิทินของคุณ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่นหรือการสงวนทรัพยากรไว้

  • ใน ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก สร้างการนัดหมาย หรือคุณอาจคลิกขวาที่ช่วงเวลาในตารางปฏิทินของคุณ แล้วคลิก สร้างการนัดหมาย ก็ได้

คำสั่ง สร้างการนัดหมาย บน Ribbon

คีย์ลัด    เมื่อต้องการสร้างการนัดหมาย ให้กด CTRL+SHIFT+A

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการนัดหมาย

ด้านบนของหน้า

จัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น

การประชุม คือการนัดหมายที่มีบุคคลอื่นเข้าร่วมด้วย และสามารถรวมทรัพยากรต่างๆ เช่น ห้องประชุม เข้ามาได้อีกด้วย การตอบกลับการเรียกประชุมของคุณจะปรากฏขึ้นใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณ

  • ใน ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก สร้างการประชุม

คำสั่ง สร้างการประชุม บน Ribbon

คีย์ลัด    เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่จากโฟลเดอร์ใดๆ ใน Outlook ให้กด CTRL+SHIFT+Q

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเตือน

คุณสามารถตั้งค่าหรือเอาตัวเตือนสำหรับรายการต่างๆ ออก รวมทั้งข้อความอีเมล การนัดหมาย และที่ติดต่อได้

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุม

ในรายการที่เปิดขึ้น บนแท็บ การนัดหมาย หรือ การประชุม ในกลุ่ม ตัวเลือก ในรายการดรอปดาวน์ ตัวเตือน ให้เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น เมื่อต้องการปิดตัวเตือน ให้เลือก ไม่มี

สำหรับข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และงานต่างๆ

  • บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ตามงาน แล้วคลิก เพิ่มตัวเตือน

    คำสั่ง เพิ่มตัวเตือน บน Ribbon

    เคล็ดลับ   คุณสามารถตั้งค่าสถานะของข้อความอีเมลให้เป็นรายการที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเตือน คลิกขวาที่คอลัมน์ ตัวแสดงสถานะ ในรายการข้อความ หรือถ้าคุณเปิดข้อความอยู่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม การติดตาม ให้คลิก ตามงาน แล้วคลิก เพิ่มตัวเตือน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าหรือเอาตัวเตือนออก

ด้านบนของหน้า

สร้างที่ติดต่อ

ที่ติดต่ออาจมีแค่ชื่อและที่อยู่อีเมล หรือจะรวมข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมไว้ด้วยก็ได้ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ต่างๆ รูปภาพ วันเกิด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับที่ติดต่อรายนั้น

  • ใน ที่ติดต่อ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก สร้างที่ติดต่อ

คำสั่ง สร้างที่ติดต่อ บน Ribbon

คีย์ลัด    เมื่อต้องการสร้างที่ติดต่อจากโฟลเดอร์ใน Outlook ให้กด CTRL+SHIFT+C

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือเพิ่มที่ติดต่อ

ด้านบนของหน้า

สร้างงาน

คนส่วนใหญ่มักจะจดรายการสิ่งที่ต้องทำไว้บนกระดาษ ในสเปรดชีต หรือใช้ทั้งกระดาษและวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ ใน Microsoft Outlook คุณสามารถรวมรายการที่หลากหลายเข้าด้วยกันเป็นรายการเดียว รับการเตือนจากตัวเตือน และติดตามความคืบหน้าของงานได้

  • ใน งาน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก สร้างงาน

คำสั่ง สร้างงาน บน Ribbon

คีย์ลัด    เมื่อต้องการสร้างงานใหม่ ให้กด CTRL+SHIFT+K

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างงานและรายการที่ต้องทำ

ด้านบนของหน้า

สร้างบันทึกย่อ

บันทึกย่อ คือกระดาษโน้ตติดกาวในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อจดคำถาม ความคิด ตัวเตือน และสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการเขียนบนกระดาษ

  • ใน บันทึกย่อ ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก สร้างบันทึกย่อ

คำสั่ง สร้างบันทึกย่อ บน Ribbon

คีย์ลัด    เมื่อต้องการสร้างบันทึกย่อ ให้กด CTRL+SHIFT+N

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างบันทึกย่อ

ด้านบนของหน้า

พิมพ์ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน หรืองาน

คุณสามารถพิมพ์รายการแต่ละรายการ เช่น ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ หรือรายการปฏิทิน หรือพิมพ์มุมมองที่ใหญ่ขึ้น เช่น ปฏิทิน สมุดรายชื่อ หรือรายการเนื้อหาของโฟลเดอร์จดหมาย

กระบวนการพิมพ์สำหรับจดหมาย ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์ใน Microsoft Outlook จะเหมือนกัน การตั้งค่าการพิมพ์และฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดจะอยู่ในมุมมอง Backstage คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมอง Backstage

  1. คลิกรายการหรือโฟลเดอร์ใน Outlook ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. คลิกแท็บ ไฟล์

  3. คลิก พิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ พิมพ์รายการใน Outlook

ด้านบนของหน้า

ไปที่ Microsoft Answers สำหรับ Office

นำไปใช้กับ: Outlook 2010



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา