งานพื้นฐานใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Outlook จัดระเบียบของคุณส่งอีเมลลิงก์ ปฏิทิน ติดต่อ งาน และสิ่งที่ต้องทำ รายการ ทั้งหมดในเดียว องค์กรที่เริ่มต้น ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ หลังจากคุณสามารถเริ่มทำงานกับอีเมลที่ เปลี่ยนเหล่านั้นลงในงานหรือการนัดหมาย และจัดเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลที่คุณติดต่อด้วยในที่ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่า อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ลองมา walk-through แบบด่วนของงานพื้นฐานบางอย่าง

เริ่มต้นใช้งาน

การกระทำแรกของคุณจะตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณOutlook หลังจากที่ คุณจะไม่พร้อมที่จะเริ่มรับ และส่งอีเมล ใช้ปฏิทิน สร้างที่ติดต่อ และทำงานกับงานOutlook

ตั้งค่าเป็นโหมดอัตโนมัติถ้าคุณใช้Outlook รุ่นก่อนหน้าบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณไม่ได้ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติจะเริ่มต้นเป็นครั้งแรกที่คุณเริ่มOutlook และแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

คุณจะถูกถามสำหรับชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่าน ที่มักพอ แต่ถ้าการตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลวOutlook จะขอชิ้นเพิ่มเติมบางของข้อมูล เช่นชื่อเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ ถ้าคุณไม่มีข้อมูลนั้น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณสามารถให้รายละเอียด

เพิ่มปุ่มบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นในภายหลัง เมื่อคุณพร้อมที่ เลือกไฟล์ >เพิ่มบัญชีผู้ใช้ เพื่อเริ่มการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ

แถบ access อย่างรวดเร็ว

บนแถบ quick access เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งานOutlook ของคุณ และเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับคุณเมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างฟีเจอร์ด้านบนOutlook — Mail ปฏิทิน บุคคล และงาน แถบอยู่นอกเหนือจากแท็บมาตรฐานและ ribbons ซึ่งแสดงการจัดประเภทของเครื่องมือและตัวเลือกเพื่อช่วยให้คุณใช้ และจัดการOutlook

โดยทั่วไปอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างOutlook ใช้งานด่วนการเข้าถึงแถบแสดงนั่นคือโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเลือกนั่นคือชื่อปุ่ม (ซ้ายรูป) หรือเกี่ยวข้องกับชื่อคุณลักษณะไอคอน (ขวารูป)

เข้าถึงด่วน outlook แถบแสดง ด้วยชื่อ ปุ่ม Mail ปฏิทิน บุคคล และงาน และข้อมูลเพิ่มเติม (สามจุดหรือจุดไข่ปลา) ตัวเลือก

เข้าถึงด่วน outlook แถบ Mail ปฏิทิน บุคคล งาน และไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม

เปลี่ยนสิ่งที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน

คุณสามารถควบคุมปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนที่ปุ่ม (หรือไอคอน) และแม้แต่ในลำดับใดปรากฏ

  1. เลือกเพิ่มเติม ตัวเลือกเพิ่มเติม >ตัวเลือกการนำทาง

    เลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อดูตัวเลือกการนำทาง

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง ทำสิ่งต่อไปนี้:

    เข้าถึงด่วนแถบกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง

    • การเปลี่ยนจำนวนของปุ่มหรือไอคอนที่ปรากฏบนแถบ เพิ่ม หรือลดการตั้งค่าเริ่มต้นของ4 สำหรับจำนวนสูงสุดของรายการสามารถมองเห็นได้

    • เมื่อต้องการดูไอคอนแทนที่เป็นชื่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมายกระชับการนำทาง

    • เมื่อต้องการจัดเรียงวิธีแสดงปุ่มหรือไอคอน เลือกรายการในกล่องแสดงตามลำดับ ทางแล้ว เลือกย้ายขึ้น หรือย้ายลง

  3. เลือก ตกลง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงคุณทำ หรือเพียงแค่ต้องการเริ่มต้น เลือกการตั้งค่าใหม่

อีเมลที่เชื่อมต่อคุณกับบุคคลภายใน และภาย นอกองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่แนบกับข้อความอีเมลของคุณ

สร้างข้อความอีเมลใหม่

  1. จากโฟลเดอร์ใด ๆ จดหมาย (เช่นกล่องจดหมายเข้าของคุณ), เลือกอีเมลใหม่

    อีเมลใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมล กด Ctrl + Shift + M

  2. เมื่อคุณทำเสร็จเรียบเรียงอีเมลของคุณ เลือกส่งออก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างข้อความอีเมล

เพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในข้อความ

สร้างลายเซ็นที่เป็นแบบส่วนตัวที่ปรากฏที่ด้านล่างของข้อความของคุณ ลายเซ็นสามารถรวมข้อความ รูปนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ โลโก้ หรือแม้แต่รูปลายเซ็นของคุณด้วยลายมือ

สร้างลายเซ็น

  1. ในข้อความใหม่ เลือกลายเซ็น>ลายเซ็น

    ลายเซ็น

  2. บนแท็บลายเซ็นอีเมลเลือกใหม่

  3. พิมพ์ชื่อแล้ว เลือกตกลง

  4. ภายใต้เลือกลายเซ็นต์เริ่มต้นทำต่อไปนี้:

    • ในรายการบัญชีผู้ใช้อีเมลเลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลการเชื่อมโยงกับลายเซ็น

    • ในรายการข้อความใหม่เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติกับข้อความอีเมใหม่ทั้งหมด ถ้าคุณไม่ต้องการ โดยอัตโนมัติข้อความอีเมลของคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถละเว้นตัวเลือกนี้เป็น(ไม่มี)เป็นค่าเริ่มต้น

    • ในรายการข้อความตอบกลับ/ส่งต่อเลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติ (เครื่องหมายโดยอัตโนมัติ) เมื่อคุณตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ มิฉะนั้น ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้น(ไม่มี)

  5. ภายใต้แก้ไขลายเซ็นพิมพ์การลายเซ็นแล้ว เลือกตกลงการ

เพิ่มลายเซ็น

  • ในข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นจากนั้น เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการ

    ลายเซ็น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นข้อความอีเม

ส่งต่อหรือตอบกลับข้อความอีเมล

  1. บน ribbon หรือ ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือไปข้างหน้า

    ตอบกลับ

  2. ในกล่องเพื่อสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ คลิกในกล่องที่เหมาะสม และใส่ชื่อผู้รับ

    • เมื่อต้องการเอาผู้รับ คลิกในกล่องที่เหมาะสม เลือกชื่อของผู้รับ และ แล้ว กด Delete

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

เพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

การแชร์ไฟล์ คุณสามารถแนบไฟล์ข้อความของคุณ คุณยังสามารถแนบรายการอื่น ๆOutlookเช่นข้อความ ติดต่อ หรืองาน

  1. สร้างข้อความใหม่ หรือเลือกข้อความที่มีอยู่ และเลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือไปข้างหน้า

  2. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือกข้อความ>แนบไฟล์

    แนบไฟล์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แนบไฟล์ ข้อความ ที่ติดต่อ หรืองานไปกับข้อความอีเมล

เปิดหรือบันทึกสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

คุณสามารถเปิดสิ่งที่แนบ จากบานหน้าต่างการอ่าน หรือ จากข้อความที่เปิดอยู่ หลังจากเปิด และดูสิ่งที่แนบมา คุณสามารถบันทึก ถ้าข้อความมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่ง คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มหรือครั้งละหนึ่ง

เปิดสิ่งที่แนบมา

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณกำลังใช้Outlookอาจมีหลายตัวเลือกเพื่อเปิดสิ่งที่แนบมา

  • ดับเบิลคลิกสิ่งที่แนบมา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดสิ่งที่แนบมา

บันทึกสิ่งที่แนบมา

  1. เลือกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความเปิดอยู่

  2. บนแท็บสิ่งที่แนบมาในกลุ่มการกระทำเลือกบันทึกเป็น คุณสามารถเพิ่มเติม ให้คลิกขวาสิ่งที่แนบมา แล้ว เลือกบันทึกเป็น

    บันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บันทึกสิ่งที่แนบมา

การนัดหมายและการประชุมเป็น byproduct อายุส่วนบุคคล และทางธุรกิจของคุณ และปฏิทินของคุณคือ รถยนต์สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทั้งสองอย่าง ด้วยOutlook คุณยังสามารถตั้งตัวเตือนของเหตุการณ์จัดกำหนดการไว้

สร้างการนัดหมายในปฏิทิน

ในOutlook การนัดหมายไม่เหมือนกับการประชุม การนัดหมายเป็นกิจกรรมที่คุณจัดกำหนดการไว้ในปฏิทินของคุณซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่น หรือการสงวนทรัพยากร เช่นห้องประชุมหรืออุปกรณ์

คลิก ปฏิทิน

  • ในโฟลเดอร์ปฏิทิน เลือกการนัดหมายใหม่ คุณสามารถเพิ่มเติม ให้คลิกขวาช่วงเวลาในตารางปฏิทินของคุณ และเลือกแล้ว การนัดหมายใหม่

    ปฏิทินการนัดหมายใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างการนัดหมาย กด Ctrl + Shift + A

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการนัดหมาย

จัดกำหนดการการประชุม

ในOutlook การประชุมรวมถึงบุคคลอื่น และสามารถมีทรัพยากรเช่นห้องประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับการเรียกประชุมของคุณในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  • ในโฟลเดอร์ปฏิทิน เลือกการประชุมใหม่

    ปฏิทินการประชุมใหม่

แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่จากโฟลเดอร์ใด ๆ ในOutlook กด Ctrl + Shift + Q

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ตั้งค่าตัวเตือน

เตือนป็อปอัพในหน้าต่างการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดการสิ้นสุดของความสำคัญ คุณสามารถตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนสำหรับเกือบทุกอย่างในOutlook รวมถึงข้อความอีเมล การนัดหมาย และที่ติดต่อ

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุม

  • เปิดการนัดหมาย หรือการประชุม จากนั้น ในกล่องรายการตัวเตือน เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏ เมื่อต้องการปิดตัวเตือน เลือกไม่มี

สำหรับข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และงานต่างๆ

  • เลือกติดตาม >เพิ่มตัวเตือน

เคล็ดลับ: คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องทำ โดยใช้ตัวเตือนออก ตัวเตือนเหล่านี้ทำให้ข้อความปรากฏ บน รายการสิ่งที่ต้องทำ และ ในโฟลเดอร์งาน แต่ไม่ได้เพิ่มตัวเตือนโดยอัตโนมัติ คลิกขวาค่าสถานะในรายการข้อความเพื่อเพิ่มตัวเตือน หรือ ถ้าคุณมีข้อความเปิด เลือกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน ออก

ตามงาน

บุคคล

บุคคลที่จะเป็นชื่อกลุ่มสำหรับบุคคลเหล่านั้น — และบริษัท — ใครฟอร์มธุรกิจและที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ บุคคลที่คุณเพิ่มเป็นติดต่อคือทดแทนทั้งหมด และข้อจำกัดเท่านั้นที่อาจเป็นเพราะสาเหตุเป็นเพื่อที่คุณสามารถ หรือไม่สามารถเพิ่ม ข้อจำกัดที่บังคับบริษัทของคุณหรือคุณ บริษัทของคุณ ตัวอย่าง อาจมีกฎเกี่ยวกับการโต้ตอบกับบางอย่างที่อยู่อีเมลภายนอก

สร้างที่ติดต่อ

ติดต่อสามารถเป็นได้ง่ายเพียงที่อยู่อีเมลและชื่อแบบ หรือคุณสามารถ รวม ตัวอย่างเช่น รายละเอียดเช่นที่อยู่ถนน หมายเลขโทรศัพท์หลาย รูปภาพ และวันเกิด คุณจะพบใต้ตัวเลือกบุคคลที่ติดต่อของคุณในแถบทางลัดที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างOutlook

บุคคล

  • ในบุคคลเลือกที่ติดต่อใหม่

    ที่ติดต่อใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    การสร้างติดต่อจากโฟลเดอร์ใด ๆ ในOutlook กด Ctrl + Shift + C ได้อีกด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือเพิ่มที่ติดต่อ

รับรายการของติดต่อในสมุดรายชื่อของOutlook

บันทึกสำเนาของที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณเป็นแนวทางปฏิบัติดี ในOutlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณลงในอุปกรณ์ของคุณ แล้วเปิดสมุดงานในExcel

  1. เปิดOutlook เลือกไฟล์ >เปิดและส่งออก >นำเข้า/ส่ง ออก

    เลือกเปิดและส่งออก จากนั้น เลือกนำเข้า/ส่งออก

  2. ในตัวช่วยสร้างการส่งออกและนำเข้า เลือกส่งออกเป็นไฟล์ >ถัดไป

  3. เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และ แล้ว บนหน้าการส่งออกเป็นไฟล์ เลือกที่ติดต่อ เป็นโฟลเดอร์การส่งจากบัญชีผู้ใช้ของคุณ

    เลื่อนขึ้น จากนั้น เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก

    สิ่งสำคัญ: ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณเลือกที่แนบมากับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ นี่คือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้จากคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่น

  4. เลือกถัดไป >เรียกดู จากนั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเก็บไฟล์ค่าที่แยกต่างหากเครื่องหมายจุลภาค (.csv)

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์แล้ว เลือกตกลง >ถัดไป

    บันทึกสมุดรายชื่อที่ติดต่อของคุณเป็นไฟล์.csv

  6. เลือกเสร็จแล้ว ให้เริ่มกระบวนการส่งออก

    หมายเหตุ: Outlook ไม่แสดงข้อความเมื่อกระบวนการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

เปิดไฟล์.csv ที่ติดต่อของคุณ

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณถูกส่งออกโดยทั่วไปแล้วจะเปิดขึ้นในExcel

  1. เรียกดูตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์.csv แล้วเปิดสมุดงาน

  2. ยืนยันที่ติดต่อของคุณอยู่ในไฟล์

    ตัวอย่างของไฟล์.csv Outlook ที่เปิดใน Excel

    หมายเหตุ: อาจมีเซลล์ว่าง เป็นปกติ

  3. ปิดแฟ้มนั้นโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการนำเข้าไฟล์บนอุปกรณ์อื่นที่มีเวอร์ชันเดิมของOutlook หรือบริการอีเมแตกต่างกัน

สร้างงาน

รายการสิ่งที่ต้องทำให้ผู้ใช้หลาย ๆ คน — บนกระดาษ ในสเปรดชีต หรือ พร้อมกระดาษและวิธีอิเล็กทรอนิกส์รวมกัน ในOutlook คุณสามารถรวมรายการต่าง ๆ ลงในหนึ่ง ได้รับการแจ้งเตือน และติดตามความคืบหน้าของงาน

  1. เปิดOutlook และบนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ เลือกรายการใหม่

  2. เลือกงาน กรอกข้อมูลในฟอร์มงานตามที่ต้อง จากนั้น เลือกบันทึก และปิด

แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างงานใหม่ กด Ctrl + Shift + K

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างงานและรายการที่ต้องทำ

มอบหมายงาน

  1. เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook บนแถบเครื่องมือด่วนหรืองาน บนแถบนำทาง

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือก ไอคอนงานใหม่ บน ribbon หรือกด Ctrl + Shift + K เพื่อสร้างงาน

      หรือ

    • เปิดงานที่มีอยู่แล้ว

  3. เลือกการมอบหมายงาน

    คำสั่งมอบหมายงานบน Ribbon

  4. ในฟอร์มงาน ทำสิ่งต่อไปนี้:

    • ในกล่องถึง ใส่ชื่อหรืออยู่อีเมล

    • เพิ่มชื่อเรื่อง เลือกวันเริ่มต้น และวันครบกำหนด และตั้งค่าสถานะ และลำดับความสำคัญ ตามความจำเป็น

      คุณสมบัติ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย

    • ยอมรับ หรือยกเลิกการเลือกค่าเริ่มต้นของกล่องกาเครื่องหมายที่สอง:เก็บสำเนาของงานนี้ไว้ในรายการงานของฉันการปรับปรุง และส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์

    • ถ้าจำเป็น พิมพ์ข้อความในบล็อกเนื้อหาใต้กล่องกาเครื่องหมาย

  5. ถ้าคุณต้องการทำงานเมื่อต้องการทำซ้ำ เลือกกิจวัตร บน ribbon เลือกตัว เลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบกิจวัตรงาน แล้ว เลือกตกลง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานเป็นกิจวัตร สำเนาของงานยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่จะไม่มีการปรับปรุง ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณได้รับรายงานสถานะสำหรับแต่ละรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  6. เลือกส่ง

เคล็ดลับ: Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานมอบหมายให้กับบุคคลหนึ่ง ถ้าคุณต้องการให้บุคคลหลายคนในการทำงานบนงาน หารงานลงในส่วนที่มีขนาดเล็ก หรือมอบหมายแต่ละงานแต่ละรายได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อติดตามรายงานการเขียน โดยผู้เขียนสาม งานที่แยกต่างหากสามสร้าง และกำหนดแต่ละงานแต่ละการเขียนที่เหมาะสม

ยอมรับ หรือปฏิเสธงานมอบหมาย

เมื่องานถูกสร้าง และมอบหมายให้คุณ จะปรากฏอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

คำสั่ง ยอมรับและปฏิเสธ ในคำร้องขอของงานที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

  • ในบานหน้าต่างการอ่าน เลือกยอมรับ หรือปฏิเสธ

    หรือ

    เปิดงาน เลือกยอมรับ หรือปฏิเสธ บน ribbon และโดยไม่คำนึง ถึงตัวเลือกที่คุณเลือก เลือกแก้ไขคำตอบก่อนที่จะส่ง หรือส่งคำตอบเดี๋ยวนี้ นั้นแล้ว เลือกตกลง

    หมายเหตุ: งานที่ยอมรับปรากฏในรายการงานของคุณOutlook

ถ้าคุณเปิดงาน คุณสามารถตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า ไปยังบุคคลที่มอบหมายงาน ให้คุณ และ ให้ผู้อื่นตามความเหมาะสม คุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นในบล็อกข้อความ

ดูงาน

  1. เปิดOutlook และบนแถบเครื่องมือด่วน เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook

  2. ในรายการงาน หรือรายการที่ต้องทำ ดับเบิลคลิกที่รายการเมื่อต้องการดูฟอร์มแบบเต็ม

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณดูงานเมื่อใดก็

  • บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน เลือกมุมมองอื่น

    ตัวเลือกมุมมองปัจจุบันกับงาน .

พิมพ์งาน

คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณดูงานของคุณ แล้ว โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกที่จะพิมพ์ ในรูปแบบใดนั่นคือลักษณะตารางหรือบันทึกสไตล์ซึ่งมีพิมพ์งาน ถ้าคุณเลือกงานเดี่ยวที่จะพิมพ์ ตัวอย่าง แล้วพิมพ์เฉพาะที่ตั้งที่พร้อมใช้งานคือ ลักษณะ บันทึก แต่ถ้าคุณเลือกรายการเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำ รูปแบบพิมพ์ลักษณะตารางยังจะได้รับ

  1. เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook บนแถบเครื่องมือด่วน

    แถบการเข้าถึงด่วนของ outlook

  2. เลือกงานเดียวในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งนั่นคือรายการรายการ หรือหลาย ๆ งาน — หรือเลือกโฟลเดอร์

  3. เลือกไฟล์ >พิมพ์ และเลือกรูปแบบ (ถ้ามี) ภายใต้การตั้งค่า

พิมพ์มีข้อความอีเมล ติดต่อ หรือรายการปฏิทิน

ในOutlook คุณสามารถพิมพ์รายการเช่นข้อความอีเมล ติดต่อ รายการปฏิทิน หรือมุม มอง ขนาดใหญ่เช่นปฏิทิน สมุดรายชื่อ หรือรายการเนื้อหาสำหรับโฟลเดอร์จดหมาย

  1. เลือกรายการหรือโฟลเดอร์ในOutlook ที่คุณจะพิมพ์

  2. เลือกไฟล์ >พิมพ์

การพิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ พิมพ์รายการใน Outlook

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×