งานพื้นฐานใน Microsoft OneNote 2013

OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ให้คุณจดบันทึกและเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว ไม่ว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการจดจำและจัดการในชีวิตของคุณทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่โรงเรียน

ใน OneNote กระดาษจากสมุดบันทึกของคุณไม่มีวันหมด คุณสามารถจัดระเบียบ พิมพ์ และแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย สมุดบันทึกมีฟีเจอร์การค้นหาที่รวดเร็วที่ทำให้คุณสามารถเรียกดูข้อมูลใดๆ ได้ในพริบตา และที่เยี่ยมที่สุดคือคุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกไว้แบบออนไลน์และใช้งานได้จากทุกที่

ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณเริ่มใช้ OneNote

สร้างสมุดบันทึกใหม่

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote ครั้งแรก โปรแกรมจะสร้างสมุดบันทึกตัวอย่างขึ้นมาให้ คุณจะเลือกใช้สมุดบันทึกตัวอย่างนี้หรือจะสร้างสมุดบันทึกของตัวเองอย่างรวดเร็วก็ได้

  1. คลิก ไฟล์ > ใหม่

  2. เลือกตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งแห่งจากที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น OneDrive) หรือคลิก เพิ่มสถานที่ เพื่อบอกให้ OneNote รู้ว่าคุณต้องการเก็บสมุดบันทึกใหม่ไว้ที่ไหน

    ขั้นตอนการทำงานของสมุดบันทึกใหม่ใน OneNote

  3. ทำตามพร้อมท์หน้าจอที่คุณเห็น เมื่อสมุดบันทึกใหม่พร้อมให้คุณใช้งานแล้ว คุณจะเห็นส่วนใหม่ที่มีหน้าว่างเปิดขึ้นมา

เคล็ดลับ  โดยทั่วไป หน้าใหม่นี้จะเป็นหน้าเปล่า ถ้าคุณอยากได้ดีไซน์ที่มีการตกแต่งมากขึ้น คุณสามารถนำเทมเพลตไปใช้กับหน้าใหม่ได้โดยการคลิก แทรก > เทมเพลตหน้า > เทมเพลตหน้า

ด้านบนของหน้า

พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อ

เมื่อคุณพร้อมที่จะจดบันทึกย่อแล้ว ให้ทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อบนหน้าใน OneNote ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วเริ่มพิมพ์

    คลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้เพื่อพิมพ์บันทึกย่อใน OneNote

  • เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อตรงจุดอื่นของหน้า ก็ให้คุณคลิกที่จุดนั้นและพิมพ์ที่นั่น

  • ถ้าต้องการเพิ่มชื่อเรื่องของหน้า ให้คลิกที่พื้นที่ส่วนหัวตรงด้านบนของหน้าและพิมพ์ชื่อเรื่องลงไป ชื่อเรื่องจะปรากฏที่แท็บหน้าทางด้านขวาของหน้าด้วย

    เพิ่มชื่อหน้า

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการเขียนด้วยลายมือ ให้คลิกที่แท็บ วาด บน Ribbon เลือกปากกา แล้ววาดหรือเขียนลงบนหน้าจอของคุณโดยตรง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มลิงก์

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ข้อความที่ OneNote รับรู้ว่าเป็นลิงก์ (หรือที่เรียกว่า ไฮเปอร์ลิงก์) OneNote จะจัดรูปแบบให้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ www.microsoft.com ในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ให้ และการคลิกที่ลิงก์จะเปิดเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์ในเบราว์เซอร์ของคุณ

คุณยังสามารถแทรกลิงก์ในบันทึกย่อได้ด้วยตัวเอง (รวมถึงลิงก์ไปยังข้อความ รูปภาพ และไปยังหน้าและส่วนอื่นของสมุดบันทึกของคุณด้วย) โดยทำดังนี้

  1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการลิงก์

  2. คลิก แทรก > ลิงก์

    แทรกลิงก์และคลิกลิงก์เพื่อไปยัง URL นั้น

  3. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้พิมพ์ URL ปลายทางของลิงก์ในเขตข้อมูล ที่อยู่ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มไฟล์ในบันทึกย่อของคุณ

OneNote สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการทั้งหมดของคุณรวมกันไว้ในที่เดียว รวมถึงสำเนาของไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  1. ในบันทึกย่อของคุณ ให้ไปยังหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารลงไป

  2. คลิก แทรก > ไฟล์ที่แนบมา

    แทรกไฟล์ที่แนบมาเพื่อที่คุณจะมีสำเนาของไฟล์ใน OneNote

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์หรือชุดไฟล์เพื่อแทรก ให้เลือกไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วคลิก แทรก

    ไฟล์ที่แทรกจะแสดงเป็นไอคอนบนหน้าบันทึกย่อของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนใดๆ เพื่อเปิดไฟล์

โปรดทราบว่า ไฟล์ที่แทรกเป็นแค่สำเนาเท่านั้น OneNote จะไม่อัปเดตสำเนาให้โดยอัตโนมัติถ้าไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนแปลง

ด้านบนของหน้า

แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกการคลิปหน้าจอ รูปถ่าย ภาพที่สแกน รูปถ่ายจากโทรศัพท์มือถือ หรือรูปชนิดอื่นๆ ในบันทึกย่อของคุณได้

  1. บนหน้าใดๆ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

  2. คลิก แทรก และเลือกทำสิ่งต่อไปนี้

    • คลิก การคลิปหน้าจอ เพื่อจับภาพการเลือกของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณและแทรกเป็นรูปภาพในบันทึกย่อของคุณ

    • คลิก รูปภาพ เพื่อแทรกไฟล์รูปภาพที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครือข่ายของคุณ หรือดิสก์ไดรฟ์อื่น เช่น ไดร์ฟ USB ภายนอก

    • คลิก รูปภาพออนไลน์ เพื่อค้นหาหรือแทรกรูปภาพจากการค้นหารูปภาพของ Bing, จากบัญชีผู้ใช้ OneDrive ของคุณ หรือจากเว็บ

    • คลิก ภาพที่สแกน เพื่อสแกนรูปภาพลงใน OneNote โดยใช้สแกนเนอร์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

      แทรกรูปลงใน OneNote

ด้านบนของหน้า

วาดตาราง

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลในหน้าบันทึกย่อของคุณ ให้เริ่มด้วยการวาดเส้นตารางแบบง่ายๆ

  1. คลิก แทรก > ตาราง

    แทรกตารางลงใน OneNote

  2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปบนเส้นตารางเพื่อเลือกขนาดของตารางที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่มด้านซ้ายของเมาส์ ตัวอย่างเช่น การเลือกตารางขนาด 4X6 จะสร้างตารางที่มี 4 คอลัมน์และ 6 แถว

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนตารางหรือส่วนใดๆ ของตารางอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ของตาราง จากนั้นคลิก ตาราง แล้วใช้คำสั่งบนเมนู

เคล็ดลับ  ถ้าตารางเริ่มซับซ้อนเกินไป คุณสามารถแปลงตารางเป็นสเปรดชีตจริงๆ ได้ใน OneNote ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วคลิก แปลงเป็นสเปรดชีต Microsoft Excel

ด้านบนของหน้า

เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มหน้าได้เท่าที่ต้องการ เพื่อเพิ่มที่ว่างให้สมุดบันทึกของคุณ

  1. ในส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มหน้า ใกล้ๆ กับด้านขวาของหน้า ให้คลิก เพิ่มหน้า หนึ่งครั้งสำหรับหน้าใหม่แต่ละหน้าที่คุณต้องการเพิ่ม

    เพิ่มหน้าลงในสมุดบันทึกของคุณ

  2. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้หน้าใหม่เหล่านี้ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของหน้าในพื้นที่ส่วนหัวของหน้า แล้วกด Enter

เคล็ดลับ  เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของหน้า ให้คลิกและลากแท็บหน้าใดๆ ไปยังตำแหน่งใหม่

ด้านบนของหน้า

เพิ่มส่วนใหม่

ส่วนใน OneNote เหมือนกับแถบสีในสมุดบันทึกกระดาษแบบที่มี 5 เรื่องทั่วไป อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ไม่เหมือนสมุดบันทึกกระดาษคือคุณสามารถสร้างส่วนใน OneNote ได้มากเท่าที่ต้องการ

  1. คลิกขวาที่แท็บส่วนใดๆ ที่ด้านบนของหน้าปัจจุบัน แล้วคลิก ส่วนใหม่

    เพิ่มส่วนใหม่ใน OneNote

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด Enter

ส่วนใหม่จะมีหน้าว่างใหม่หนึ่งหน้าเสมอ คุณสามารถเริ่มจดบันทึกบนหน้านี้ หรือลบหน้าออก และใช้หน้าจากเทมเพลตที่คุณชื่นชอบได้

ด้านบนของหน้า

จัดเก็บบันทึกย่อ

OneNote ไม่มีปุ่ม บันทึก เนื่องจากคุณไม่ต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เหมือนกับในโปรแกรมอื่น

เมื่อคุณทำงานในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะบันทึกทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณมากน้อยเพียงใด ซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องกังวลและมีเวลาคิดถึงเรื่องโครงการ แผนงาน หรือแนวคิดของคุณ แทนที่จะต้องมาพะวงกับไฟล์ในคอมพิวเตอร์

ด้านบนของหน้า

นำไปใช้กับ: OneNote 2013



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา