การใช้สมุดบันทึกร่วมกันใน OneNote 2010

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

วิธีการแชร์สมุดบันทึกใน OneNote

ใน Microsoft OneNote 2010 คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกเพื่อ ให้คุณสามารถเข้าถึงได้ บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือ บนเว็บ หรือเพื่อ ให้คุณสามารถทำงานในนั้นร่วมกับผู้อื่น

การจดบันทึกย่อเป็นกลุ่มเป็นกระบวนการทำงานร่วมกัน เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกัน OneNote นำเสนอได้สุดมากกว่าความสามารถในการส่งหน้าสมุดบันทึกแบบคงผ่านทางอีเมล ขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการของคุณ คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อระดมร่วมกับผู้อื่นในการประชุม ใช้หน้าสมุดบันทึกกับไวท์บอร์ดเสมือน และตั้งค่าสมุดบันทึกที่แชร์ที่ทุกคนสามารถดู เพิ่ม และแก้ไขข้อมูล

ไม่เหมือนกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่ "ล็อก" ไฟล์สำหรับการแก้ไข โดยบุคคลหนึ่งครั้ง OneNote 2010 ช่วยให้ผู้เขียนหลายคนที่เข้าถึงสมุดบันทึกที่แชร์ในเวลาเดียวกัน เมื่อใดก็ ตามที่บุคคลอื่นแก้ไขไปยังหน้าและส่วนในสมุดบันทึกที่แชร์ OneNote โดยอัตโนมัติซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สมุดบันทึกอยู่เสมอทันสมัยอยู่เสมอสำหรับทุกคน

OneNote ยังทำสำเนาของบันทึกย่อบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละออฟไลน์แยกต่างหาก วิธีนี้ ผู้เข้าร่วมการจดบันทึกย่อที่แชร์สามารถทำการแก้ไขบันทึกย่อในเครื่องแม้ว่าพวกเขาจะเชื่อมต่อจากเครือข่ายชั่วคราว ในครั้งถัดไปที่เชื่อมต่อกับสมุดบันทึกที่แชร์ OneNote โดยอัตโนมัติผสานการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาเปลี่ยนแปลงที่ทำ โดยบุคคลอื่น

สร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันใหม่

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก สร้าง

  2. ภายใต้การจัดเก็บสมุดบันทึกบน เลือกตำแหน่งที่ถูกจัดเก็บสมุดบันทึกใหม่:

    • คลิกเว็บ ถ้าคุณต้องการให้สามารถใช้สมุดบันทึก จากคอมพิวเตอร์ใด ๆ หรือ จากเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ หรือลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ หลังจากที่คุณสามารถควบคุมได้ว่า สมุดบันทึกของคุณสามารถเข้าถึง โดยคุณเท่านั้น หรือ โดยบุคคลอื่น

    • คลิกเครือข่าย ถ้าคุณต้องการแชร์สมุดบันทึกใหม่กับผู้อื่น บนเครือข่ายของคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน หรือ บนไซต์ SharePoint (ตัวอย่างเช่น ที่ทำงานของคุณ หรือ ที่โรงเรียนของคุณ)

  3. ในกล่องชื่อ ใส่ชื่อเรื่องคำอธิบายสำหรับชื่อเรื่องของสมุดบันทึกใหม่ (ตัวอย่างเช่นสมุดบันทึกของทีม)

  4. ในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งเว็บ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ระบุตำแหน่งที่ตั้งเว็บ    ถ้าบริการเว็บไม่พร้อมใช้งาน เข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่ (เช่น Windows Live) หรือลงทะเบียนสำหรับใหม่ เมื่อคุณกำลังลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นรายการโฟลเดอร์ของคุณบนเว็บซึ่งคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องแชร์กับบุคคลอื่น เลือกหนึ่งโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ถ้าคุณต้องการแชร์กับผู้อื่น เลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ที่ผู้อื่นจะมีการเข้าถึง เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ และที่อยู่การแชร์ OneNote จะเปิดใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถสิ้นสุดการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับสมุดบันทึกของคุณ กลับไปยัง OneNote และรีเฟรชรายการโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งเว็บ เพื่อดูโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้ว ในตอนนี้ ให้เลือกโฟลเดอร์นี้แล้ว ดำเนินการขั้นตอนที่ 5 ต่อไปนี้

    • ระบุตำแหน่งบนเครือข่าย    คุณสามารถใส่เส้นทางแบบเต็มของการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย ใส่ไดรฟ์เครือข่ายถูกแมปซึ่ง หรือวางอยู่แบบเต็มของไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ คุณยังสามารถเลือกจากหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ล่าสุด ถ้าพร้อมใช้งาน โปรดสังเกตว่า สมุดบันทึกที่จะสามารถเข้าถึงทุกใครมีสิทธิ์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายหรือไซต์ SharePoint นี้

  5. คลิก สร้างสมุดบันทึก

ใช้สมุดบันทึกที่มีอยู่ร่วมกัน

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกแชร์

  2. เลือกสมุดบันทึก ใต้สมุดบันทึกที่มีอยู่ที่คุณต้องการแชร์ กับบุคคลอื่น หรือ ระหว่างคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ที่คุณจะใช้

  3. ภายใต้ใช้ร่วมกันบน เลือกตำแหน่งที่สามารถแชร์สมุดบันทึก

    • คลิกเว็บ ถ้าคุณต้องการให้สามารถใช้สมุดบันทึก จากคอมพิวเตอร์ใด ๆ หรือ จากเว็บเบราว์เซอร์

    • ถ้าคุณต้องแชร์สมุดบันทึกใหม่กับบุคคลอื่นหรือคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายเดียวกันหรือไซต์ SharePoint (ตัวอย่างเช่น ที่ทำงานของคุณ หรือ ที่โรงเรียนของคุณ) ให้คลิเครือข่าย

  4. ในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งเว็บ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ระบุตำแหน่งที่ตั้งบนเว็บ    ถ้าบริการเว็บไม่พร้อมใช้งาน เข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่ (เช่น Windows Live) หรือลงทะเบียนสำหรับใหม่ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ใน คุณจะเห็นรายการโฟลเดอร์ของคุณบนเว็บซึ่งคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องแชร์กับบุคคลอื่น เลือกหนึ่งโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ถ้าคุณจำเป็นต้องแชร์กับผู้อื่น เลือกผู้อื่นจะมีการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ การตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ และที่อยู่การแชร์ OneNote จะเปิดใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถสิ้นสุดการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับสมุดบันทึกของคุณ กลับไปยัง OneNote และรีเฟรชรายการโฟลเดอร์ในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งเว็บ เพื่อดูโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้ว ในตอนนี้ ให้เลือกโฟลเดอร์นี้แล้ว ดำเนินการขั้นตอนที่ 5 ด้านล่าง

    • ระบุตำแหน่งบนเครือข่าย    คุณสามารถใส่เส้นทางแบบเต็มของการแชร์ไฟล์บนเครือข่าย ใส่ไดรฟ์เครือข่ายแมป หรือวางอยู่แบบเต็มของไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ คุณยังสามารถเลือกจากหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ล่าสุด ถ้าพร้อมใช้งาน โปรดสังเกตว่า สมุดบันทึกที่จะถึงทุกใครมีสิทธิ์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายหรือไซต์ SharePoint นี้

  5. คลิก ใช้สมุดบันทึกร่วมกัน

หมายเหตุ: ถ้าเว็บหรือเครือข่ายตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการใช้จะแสดงเป็นไม่ว่าง ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายของคุณและที่คุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นก่อนทำการบันทึก และใช้สมุดบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว

สร้างข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์สำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น

หลังจากที่คุณสร้าง หรือแชร์สมุดบันทึก OneNote จะถามคุณว่า คุณต้องการสร้างข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์

ถ้าคุณกำลังแชร์สมุดบันทึกกับบุคคลอื่น คลิกอีเมลที่เชื่อมโยง ไปเรียบเรียงข้อความอีเมลสำหรับผู้รับของคุณ ข้อความนี้จะรวมลิงก์ไปยังสมุดบันทึกที่แชร์ ซึ่งผู้รับสามารถคลิเพื่อเปิดสมุดบันทึกที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของตน

หมายเหตุ: ผู้รับจดหมายที่ยังไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงสมุดบันทึกที่แชร์ตำแหน่งที่ จะไม่สามารถใช้สมุดบันทึกที่แชร์ อีเมลิงก์เท่านั้นชี้ไปยังตำแหน่งที่ตั้ง ยังไม่มี access โดยอัตโนมัติ

หากคุณจะไม่สามารถแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นคุณต้องการใช้บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง คลิกอีเมลิงก์ และคุณแล้ว ส่งข้อความอีเมลที่ มีการเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้อีเมลที่ใช้เว็บของคุณเอง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถได้อย่างง่ายดายเปิดสมุดบันทึกที่แชร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!