การแชร์เอกสารโดยการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณ รวมถึง Windows Phone, iPhone และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ในการแชร์ไลบรารีเอกสารหรือโฟลเดอร์กับบุคคลนอกองค์กรของคุณได้ คุณสามารถทำได้โดยการเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในไซต์ของคุณ หรือโดยการแชร์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ SharePoint กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดู:

หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณอาจจำเป็นต้องสลับจากมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนเป็นมุมมองพีซี เพื่อใช้ขั้นตอนตามอธิบายในบทความนี้ได้

ในบทความนี้

การแชร์เอกสารกับผู้ที่คุณเชิญมายังไซต์ของคุณ

การแชร์เอกสารโดยการส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม

ภาพรวมของการแชร์เอกสารด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่

การแชร์เอกสารกับผู้อื่นที่คุณเชิญมายังไซต์ของคุณ

เมื่อต้องการใช้กระบวนงานนี้ คุณอาจจำเป็นต้องแตะ สลับไปยังมุมมองพีซี บนเมนู การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365

  1. ในไลบรารีเอกสารถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะ เพิ่มเติม (...) แล้วแตะ แชร์

    หมายเหตุ: ถ้าอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณอยู่ในแนวตั้ง และคุณไม่เห็นตัวเลือก เพิ่มเติม (…) ให้เปลี่ยนอุปกรณ์เป็นแนวนอน

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ "เอกสาร" ในกล่อง ใส่ชื่อหรืออีเมลแอดเดรส พิมพ์อีเมลแอดเดรสของแต่ละคนที่คุณต้องการเชิญไปยังไซต์ของคุณเพื่อดูเอกสารหรือโฟลเดอร์

หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยส่งเอกสารให้กับบุคคลนี้ หรือถ้าบุคคลดังกล่าวเป็นสมาชิกของไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นในกล่องนี้แล้วเลือกจากรายการตัวเลือกที่มีอยู่เมื่อปรากฏขึ้นมา

  1. แตะ สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้หรือเพียงแค่ดูเท่านั้น

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ในบางเวอร์ชันหรือการติดตั้งแบบกำหนดเองของ SharePoint ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งาน

  3. เมื่อต้องการส่งการเชิญทางอีเมลและพิมพ์ข้อความสำหรับผู้รับ ให้แตะ แสดงตัวเลือก แล้วแตะ ส่งการเชิญทางอีเมล

  4. คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ข้อความสำหรับผู้รับในกล่อง รวมข้อความส่วนบุคคลกับการเชิญนี้ (ไม่ใส่ก็ได้)

ด้านบนของหน้า

การแชร์เอกสารโดยการส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม

เมื่อต้องการใช้กระบวนงานนี้ คุณอาจจำเป็นต้องแตะ สลับไปยังมุมมองพีซี บนเมนู การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365

  1. ในไลบรารีเอกสารถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะ เพิ่มเติม (...) แล้วแตะ แชร์

    หมายเหตุ: ถ้าอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณอยู่ในแนวตั้ง และคุณไม่เห็นตัวเลือก เพิ่มเติม (…) ให้เปลี่ยนอุปกรณ์เป็นแนวนอน

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ "เอกสาร" ในกล่อง ใส่ชื่อหรืออีเมลแอดเดรส พิมพ์อีเมลแอดเดรสของแต่ละคนที่คุณต้องการเชิญไปยังไซต์ของคุณเพื่อดูเอกสารหรือโฟลเดอร์

หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยส่งเอกสารให้กับบุคคลนี้ หรือถ้าบุคคลดังกล่าวเป็นสมาชิกของไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นในกล่องนี้แล้วเลือกจากรายการตัวเลือกที่มีอยู่เมื่อปรากฏขึ้นมา

  1. แตะ สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้หรือเพียงแค่ดูเท่านั้น

  2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ในบางเวอร์ชันหรือการติดตั้งแบบกำหนดเองของ SharePoint ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งาน

  3. คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ข้อความสำหรับผู้รับในกล่อง รวมข้อความส่วนบุคคลกับการเชิญนี้ (ไม่ใส่ก็ได้)

หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยแชร์เอกสารโดยใช้กระบวนการนี้ คุณจะเห็น เปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์ของผู้เยี่ยมชม ปรากฏในกล่องโต้ตอบ แชร์ "เอกสาร" คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้

ด้านบนของหน้า

ภาพรวมของการแชร์เอกสารกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การแชร์เอกสารและโฟลเดอร์มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้ขายภายนอก ลูกค้าหรือคู่ค้าอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแชร์เอกสารที่อยู่ใน OneDrive for Business ของคุณ หรือในไลบรารีของไซต์ทีม ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกก่อนที่คุณจะสามารถแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ คุณสามารถแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีหนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้

  • โดยการเชิญผู้ใช้มายังไซต์ของคุณ    เมื่อคุณแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์โดยการเชิญบุคคลอื่นมายังไซต์ของคุณ คุณสามารถระบุว่าจะให้พวกเขาดูหรือแก้ไขเอกสารที่คุณต้องการแชร์ได้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่ระบบไซต์ของคุณเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่สัมพันธ์กับบัญชีผู้ใช้ Microsoft ได้

  • โดยการแชร์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม    เมื่อคุณแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์โดยการส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม บุคคลนั้นได้รับลิงก์ที่มีลักษณะซับซ้อน (ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อดูหรือนำทางไปยังเนื้อหาอื่นๆ บนไซต์ของคุณ) ผู้รับสามารถคลิกที่ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมและเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคุณส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม ผู้รับจะสามารถส่งต่อลิงก์นั้นไปยังผู้อื่นได้ ถ้ามีการปิดใช้งานฟีเจอร์ลิงก์ที่ไม่ระบุชื่อจากส่วนกลาง ลิงก์ที่แชร์ไว้ใดๆ จะหยุดการทำงานด้วย ถ้าฟีเจอร์นี้ได้รับการเปิดใช้งานใหม่ในภายหลัง ลิงก์เหล่านี้จะกลับมาทำงานดังเดิม นอกจากนี้ ยังสามารถปิดใช้งานลิงก์แต่ละลิงก์ที่ได้แชร์ไว้ได้ถ้าคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงไปยังเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุด้านความปลอดภัย : เมื่อลิงก์ของผู้เยี่ยมชมถูกสร้างขึ้นและแชร์ไว้ ผู้รับอาจแชร์ลิงก์นั้นกับบุคคลอื่น ผู้ซึ่งจะสามารถใช้ลิงก์นั้นเพื่อเข้าถึงเนื้อหาได้เช่นกัน คุณควรหลีกเลี่ยงการแชร์โดยใช้วิธีนี้ในกรณีที่มีเนื้อหาที่สำคัญและเป็นความลับ

คุณสามารถเลือกส่งอีเมลเพื่อแจ้งไปยังบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์กับบุคคลนั้นได้โดยไม่จำเป้นต้องคำนึงถึงวิธีการแชร์ที่คุณใช้

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×