การแก้ไขปัญหาการเขียนเอกสาร Word ร่วมกัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Word 2010, Microsoft Word for Mac 2011 และ Word Online ให้ความสามารถที่ทำให้คนหลายคนแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกันได้ (การเขียนร่วม) ถ้าคุณไม่สามารถเขียนเอกสารร่วมกันได้ อาจเกิดมาจากสาเหตุดังต่อไปนี้

  • เอกสารเปิดอยู่ในรุ่นที่ Word บนเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันที่ไม่สนับสนุนเขียนร่วม (เช่นWord 2007 หรือก่อนหน้า นี้ หรือ Word for Mac 2008 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า) ถ้าคุณต้องการเขียนร่วมในโปรแกรมประยุกต์บนเดสก์ท็อปสำหรับ Word ใช้Word 2010 หรือ Word for Mac 2011

  • เอกสารจะเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนการเขียนร่วม จัดเก็บเอกสารของคุณบนOneDriveเพื่อใช้ประโยชน์ของการเขียนร่วมในWord Online

  • รูปแบบไฟล์ไม่ได้รับการสนับสนุน มีเพียงเอกสารนามสกุล .docx เท่านั้นที่สามารถถูกเขียนร่วมกันใน Word Online ได้ เมื่อคุณคลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ Word Online จะพร้อมท์คุณให้แปลงไฟล์ .doc ให้เป็นรูปแบบใหม่ คลิก แปลง แล้วจึงคลิก แก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนร่วมของคุณทำงานบนเอกสารชนิด .docx คุณอาจต้องการผนวก “สำรอง” ให้กับชื่อไฟล์ของเอกสารต้นฉบับ ซึ่ง Word Online จะเก็บอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับสำเนาเอกสาร .docx ที่สร้างไว้

  • เอกสารถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยบังเอิญ ถ้าคุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสาร ให้เปิดเอกสารใน Word และปิด กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย (ให้คลิก เปิดใน Word ใน Word 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วจึงคลิก กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ใน Word 2010 คลิก แก้ไขต่อไป ในแถบของ กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ซึ่งอยู่ด้านบนของเอกสาร จากนั้นบันทึกเอกสาร ถ้าคุณเปิดเอกสารใน Word 2007 ให้ปิดเอกสารเพื่อให้สามารถแก้ไขใน Word Online ได้)

  • เอกสารมีวัตถุ OLE หรือเนื้อความของเอกสารมีตัวควบคุม ActiveX

  • เอกสารไม่มีกล่องกาเครื่องหมาย เก็บหมายเลขสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม ที่ถูกเลือกไว้ (บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ คลิก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้นภายใต้ส่วน การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บหมายเลขสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม เอาไว้)

  • เอกสารเป็นขนาดไฟล์มีขนาดใหญ่ สำหรับเคล็ดลับในการลดขนาดไฟล์ของเอกสารดูที่การลดขนาดไฟล์ของรูปภาพหรือลดขนาดไฟล์ของคุณ

  • การตั้งค่านโยบายกลุ่มของ Microsoft Office บางอย่างป้องกันไม่ให้มีการเขียนร่วม ซึ่งรวมถึงนโยบายปิดการใช้งานการผสานโดยอัตโนมัติในไคลเอ็นต์ และนโยบายการปิดใช้งานการเขียนร่วมในไคลเอ็นต์

  • เอกสารนั้นใช้เอกสารหลักที่มีเอกสารย่อย มีแมโคร หรือมีชุดเฟรม HTML

หมายเหตุ: ใน SharePoint 2010 และใน SharePoint 2013 ในองค์กร Word Online เรียกว่า Word Online

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×