การเปลี่ยนไปใช้ PowerPoint 2010

ภาพรวม

PowerPoint 2010 ถ้าคุณได้ทำการปรับรุ่นจาก PowerPoint รุ่นก่อนหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งจาก PowerPoint 2003 หรือก่อนหน้านั้น หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับคุณ ทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงของส่วนติดต่อใน PowerPoint 2010 เช่น การออกแบบเมนูและแถบเครื่องมือที่มีชื่อว่า “Ribbon” และทำสิ่งต่างๆ ที่โดยปกติแล้วคุณจะต้องทำเมื่อสร้างงานนำเสนอ

โดย Shellie Tucker

หลังจากจบหลักสูตรนี้แล้ว คุณจะสามารถ:

  • ทำงานอย่างสะดวกผ่านส่วนติดต่อของ Ribbon

  • ทำสิ่งที่จำเป็นต่างๆ เช่น สร้างภาพนิ่ง นำการออกแบบภาพนิ่งไปใช้ และแทรกองค์ประกอบภาพนิ่ง

  • จัดการแฟ้มต่างๆ โดยใช้แท็บ แฟ้ม

  • ใช้ประโยชน์จากมุมมอง แถบเครื่องมือ และแป้นพิมพ์ลัดใหม่

  • ทำงานสลับไปมาระหว่าง PowerPoint รุ่นใหม่และรุ่นเก่า

หลักสูตรนี้ประกอบด้วย:

  • บทเรียนหนึ่งบทสำหรับเรียนรู้ด้วยตัวเองและเซสชันการฝึกปฏิบัติหนึ่งเซสชันสำหรับการใช้งานโดยตรง เซสชันการฝึกปฏิบัตินี้จำเป็นต้องมี PowerPoint 2010

  • แบบทดสอบสั้นๆ ท้ายบทเรียน แบบทดสอบนี้จะไม่มีการให้คะแนน

  • บัตรอ้างอิงโดยสรุปที่คุณสามารถพิมพ์ออกมาได้เมื่อจบหลักสูตร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

  • ถ้าคุณได้ทำการปรับรุ่นเป็น PowerPoint 2010 จาก PowerPoint 2003 หรือรุ่นก่อนหน้า หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับคุณ

  • ถ้าคุณทำการปรับรุ่นจาก PowerPoint 2007 คุณอาจต้องการรู้แค่เฉพาะคุณลักษณะใหม่ๆ ใน PowerPoint 2010 ขอแนะนำให้อ่านบทความนี้: มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

รุ่นออฟไลน์ (87 MB)

การทำความคุ้นเคยกับ Ribbon

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การสร้างภาพนิ่ง การจัดรูปแบบข้อความ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การแทรกองค์ประกอบของภาพนิ่ง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การออกแบบ การทำให้เคลื่อนไหว การตรวจทาน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การทำความรู้จักกับมุมมอง Backstage

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การบันทึกหรือเลิกทำด้วยแถบเครื่องมือด่วน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การใช้แป้นพิมพ์ลัดแบบเก่าหรือใหม่

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การสลับไปมาระหว่าง PowerPoint รุ่นใหม่และรุ่นเก่า

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การฝึกปฏิบัติ

แบบฝึกปฏิบัติ PowerPoint 2010

ขนาดดาวน์โหลด: 46 กิโลไบต์

ฝึกปฏิบัติใน PowerPoint 2010

ทำความรู้จักกับ Ribbon ผ่านเซสชันฝึกปฏิบัติ คุณจะได้ทำงานใน PowerPoint 2010 ใช้งานทั่วๆ ไป และสนุกไปกับการฝึกปฏิบัติ

เมื่อคุณคลิก การฝึกปฏิบัติ ใน PowerPoint งานนำเสนอของการฝึกปฏิบัติจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และเปิดขึ้นใน PowerPoint จากนั้นหน้าต่างอีกบานพร้อมด้วยคำแนะนำในการฝึกปฏิบัติจะปรากฏขึ้น
หมายเหตุ    คุณต้องมี PowerPoint 2010 ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

การทดสอบตัวคุณเอง

ทำการทดสอบต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้คุณได้แน่ใจว่าคุณเข้าใจในเนื้อหา คำตอบของคุณเป็นความลับ และผลการทดสอบไม่มีการเก็บคะแนน

คุณต้องการแทรกภาพนิ่งใหม่และเลือกเค้าโครงให้กับภาพนิ่งนั้นเป็นอย่างแรกใช่หรือไม่

คลิกที่ไอคอนภาพนิ่งบนแท็บ หน้าแรก

เกือบถูกแล้ว แต่ยังไม่ใช่ ถ้าคุณต้องการเลือกเค้าโครง คุณจะต้องคลิกบางสิ่งก่อน

คลิกที่ลูกศรด้านล่างของไอคอนภาพนิ่งบนแท็บ หน้าแรก ซึ่งอยู่ถัดจาก สร้างภาพนิ่ง

ใช่ ถูกต้องแล้ว การคลิกที่ลูกศรจะเป็นการเปิดแกลเลอรี เค้าโครง และเค้าโครงที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับภาพนิ่งใหม่

คลิกที่ไอคอนภาพนิ่งบนแท็บ แทรก

ไม่ใช่ ไม่มีไอคอนภาพนิ่งบนแท็บ แทรก

คุณต้องการป้องกันงานนำเสนอของคุณด้วยรหัสผ่าน มีขั้นตอนเริ่มต้นอะไรบ้าง

คลิกแท็บ แฟ้ม และคลิก บันทึกและส่ง

ไม่ใช่ คุณควรใช้รหัสผ่านก่อนที่คุณจะส่งหรือใช้แฟ้มร่วมกัน ลองเลือกคำตอบอื่น

คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก ข้อมูล

เยี่ยมเลย! ในส่วน สิทธิ์ ให้คลิก ป้องกันงานนำเสนอ และเลือกจากตัวเลือกเหล่านั้น

คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก ตัวเลือก

ไม่ถูกต้อง หน้าต่างตัวเลือกจะมีการตั้งค่าต่างๆ ซึ่งจะนำไปใช้กับ PowerPoint โดยทั่วไปไม่ใช่เฉพาะแค่งานนำเสนอเพียงอย่างเดียว พยายามอีกครั้ง

คุณจะเปิดตัวเลือกการพิมพ์ได้อย่างไร

คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

ถูกต้อง แต่ยังมีอีกคำตอบที่ดีกว่านี้ พยายามอีกครั้ง

กด ALT+F+P

ใช่ แต่ยังมีคำตอบที่ดีกว่านี้อีก พยายามอีกครั้ง

คลิกไอคอน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ที่คุณได้เพิ่มลงใน แถบเครื่องมือด่วน

ใช่แล้ว ใช้ได้ทีเดียว แต่ยังมีอีกหนึ่งคำตอบที่ดียิ่งกว่านี้อีก

ถูกทุกข้อ

ใช่เลย! อาจจะเหนื่อยหน่อยกับการตอบคำถามข้อนี้ แต่โปรดจำทุกวิธีที่คุณสามารถใช้เปิดตัวเลือกการพิมพ์ไว้ให้ได้

ตอนนี้คุณเตรียมงานนำเสนอเสร็จเรียบร้อยแล้ว และคุณต้องการเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกด แล้วตัวตรวจสอบการสะกดอยู่ตรงไหนบน Ribbon

แท็บ หน้าแรก

เป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล แต่ยังไม่ถูกต้อง น่าจะอยู่ที่ไหนได้อีก

แท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง

ไม่ใช่ ตัวตรวจสอบการสะกดไม่ได้อยู่ที่นั่น พยายามอีกครั้ง

แท็บ ตรวจทาน

ถูกต้อง!

คุณเห็นแท็บบน Ribbon ที่คุณไม่เคยสังเกตเห็นมาก่อนที่ชื่อว่า เครื่องมือการวาด ไหม แท็บนี้มีไว้เพื่อทำอะไร

เพื่อช่วยให้คุณทำงานกับรูปร่าง

ถูกต้อง เครื่องมือการวาด จะมีแท็บ รูปแบบ และจะพร้อมใช้งานในทุกครั้งที่คุณคลิกภายในรูปร่าง เช่น กล่องข้อความ หรือตัวแทนรายการ ใช้แท็บ รูปแบบ ของเครื่องมือการวาดเพื่อแทรกหรือเปลี่ยนรูปร่าง แก้ไขรูปร่างปัจจุบัน นำลักษณะรูปร่างไปใช้ เพิ่มอักษรศิลป์ และจัดวางตำแหน่งของรูปร่างทั้งหมดบนภาพนิ่ง

เพื่อช่วยคุณในการทำงานกับรูปภาพ

เกือบถูกแล้ว แต่ยังไม่ใช่ คุณพบกับเครื่องมือพิเศษสำหรับจัดการกับรูปภาพ แต่เครื่องมือนี้มีชื่อว่า เครื่องมือรูปภาพ ซึ่งจะมีแท็บ รูปแบบ และพร้อมใช้งานเมื่อคุณแทรกและเลือกรูปภาพ ลองเลือกคำตอบอื่นดู

เพื่อช่วยคุณทำงานกับกราฟิก SmartArt เช่น แผนผังองค์กร

เกือบถูกแล้ว แต่ยังไม่ใช่ เครื่องมือ SmartArt ที่มีแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ เป็นคำตอบที่เหมาะสม เครื่องมือนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกกราฟิก SmartArt เช่น แผนผังองค์กร

คำติชม

บัตรอ้างอิงโดยสรุป

ดูเพิ่มเติม

แท็บ Ribbon หลัก

แท็บเหล่านี้จะมองเห็นได้เสมอบน Ribbon

  • แท็บ แฟ้ม: เริ่มแฟ้มใหม่ บันทึกแฟ้มหรือใช้ บันทึกเป็น เปิดแฟ้ม ดูแฟ้มที่คุณใช้งานล่าสุด ป้องกันแฟ้มด้วยการใช้รหัสผ่าน ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากแฟ้ม จัดเตรียมแฟ้มเพื่อใช้ร่วมกัน และใช้หน้าต่าง ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของ PowerPoint

  • แท็บ หน้าแรก: คัดลอก วาง เพิ่มภาพนิ่ง จัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า ทำงานกับรูปร่าง ค้นหาและแทนที่ข้อความ

  • แท็บ แทรก: แทรกตาราง รูปภาพ ภาพหน้าจอ กราฟิก Microsoft® SmartArt™ แผนภูมิ รูปร่าง การเชื่อมโยงหลายมิติ ภาพยนตร์ เสียง แฟ้มจากโปรแกรมอื่น และอื่นๆ

  • แท็บ ออกแบบ: นำการออกแบบพื้นหลัง สี แบบอักษร และลักษณะพิเศษต่างๆ ไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมด

  • แท็บ การเปลี่ยน: นำการเปลี่ยนภาพไปใช้ระหว่างภาพนิ่งต่างๆ ตั้งเวลาสำหรับการเปลี่ยนภาพ และตั้งเวลาสำหรับภาพนิ่ง

  • แท็บ ภาพเคลื่อนไหว: นำภาพเคลื่อนไหวแบบธรรมดาและภาพเคลื่อนไหวแบบกำหนดเองไปใช้ และปรับการตั้งค่าสำหรับลักษณะพิเศษ

  • แท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง: ทำการจัดเตรียมก่อนการนำเสนอ เรียกใช้ภาพนิ่ง ตั้งค่าการนำเสนอแบบกำหนดเอง บันทึกคำบรรยาย

  • แท็บ ตรวจทาน: ตรวจการสะกด เพิ่มและตรวจทานข้อคิดเห็น ใช้บริการการค้นคว้าหรืออรรถาภิธาน

  • แท็บ มุมมอง: สลับไปยังมุมมองทั้งหมด รวมทั้งหน้าบันทึกย่อและมุมมองต้นแบบ แสดงเส้นตาราง จัดเรียงหน้าต่าง

แท็บพิเศษ

แท็บสีเหล่านี้จะปรากฏขึ้นขณะที่คุณกำลังทำงานกับรายการภาพนิ่ง เช่น ตารางหรือรูปภาพ และเมื่อคุณเลือกรายการนั้นๆ

  • เครื่องมือตาราง (แท็บ ออกแบบ และ เค้าโครง): เลือกการออกแบบตาราง ปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ ตำแหน่งข้อความ ตลอดจนขนาดแถวและคอลัมน์

  • เครื่องมือการวาด (แท็บ รูปแบบ): สำหรับรูปร่าง พื้นที่ที่สำรองไว้ และกล่องข้อความ การเปลี่ยนลักษณะ การเลือกรูปร่าง และการจัดวางตำแหน่ง การนำอักษรศิลป์และการจัดรูปแบบอื่นไปใช้กับข้อความ

  • เครื่องมือรูปภาพ (แท็บ รูปแบบ): สำหรับรูปภาพ โดยสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษ เช่น เงาหรือเรืองแสง ครอบตัด บีบอัด และปรับขนาด

  • เครื่องมือ SmartArt (แท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ): นำลักษณะของกราฟิก SmartArt ไปใช้ เช่น แผนผังองค์กร และจัดรูปแบบรูปร่างในกราฟิก

  • เครื่องมือแผนภูมิ (แท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ): นำลักษณะแผนภูมิไปใช้ แก้ไขรายละเอียดในแผนภูมิ และจัดรูปแบบรูปร่างภายในแผนภูมิ

  • เครื่องมือวิดีโอ (แท็บ รูปแบบ และ การเล่น): เพิ่มลักษณะพิเศษในเฟรมวิดีโอและเลือกการตั้งค่าสำหรับการเล่นวิดีโอ

  • เครื่องมือเสียง (แท็บ รูปแบบ และ การเล่น): จัดรูปแบบตัวควบคุมเสียงและเลือกการตั้งค่าสำหรับการเล่นเสียง

การค้นหาตัวเลือกและแกลเลอรีเพิ่มเติมบน Ribbon

  • ตัวเลือก: คลิกลูกศรทแยงมุมขนาดเล็ก (ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ) ที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม ลูกศรดังกล่าวจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลือกบางสิ่งบนภาพนิ่งที่คุณอาจต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ข้อความหรือพื้นที่ที่สำรองไว้

  • แกลเลอรี: คลิกลูกศรเลื่อนหรือปุ่ม เพิ่มเติม ทางด้านขวาของกลุ่มเพื่อดูแกลเลอรีทั้งหมดของชุดรูปแบบ ลักษณะรูปร่าง สี แบบอักษร ลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหว และอื่นๆ

การซ่อนคำสั่งบน Ribbon ชั่วคราว

ทำได้โดย:

  • คลิกสองครั้งที่แท็บที่แสดงอยู่ในขณะนี้ เมื่อต้องการแสดง Ribbon แบบเต็มอีกครั้ง ให้คลิกที่แท็บใดก็ได้
    หรือ

  • คลิกขวาที่แท็บหรือคำสั่งใดก็ได้บน Ribbon แล้วคลิก ย่อ Ribbon ให้เล็กสุด เมื่อต้องการแสดง Ribbon แบบเต็มอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่แท็บใดก็ได้ และล้างส่วนที่เลือกด้วยการคลิก ย่อ Ribbon ให้เล็กสุด อีกครั้ง

การกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

มีสองวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มคำสั่งหรือปุ่ม นั่นคือ ใช้เมนูบนแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวาที่คำสั่งใดก็ได้บน Ribbon ถ้าคุณไม่พบคำสั่งที่คุณต้องการจะเพิ่มเมื่อใช้วิธีการดังกล่าว คุณสามารถเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกของ PowerPoint Options เพื่อค้นหาคำสั่งเพิ่มเติมได้ รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทั้งหมดจะอยู่ด้านล่าง

การเพิ่มคำสั่งโดยใช้เมนูบนแถบเครื่องมือด่วน สามารถทำได้ดังนี้

  • คลิกลูกศรที่อยู่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ แล้วคลิกรายการใดก็ได้บนเมนูเพื่อเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ (เมนูนี้จะมีส่วนที่เลือกของคำสั่งบน Ribbon อยู่ด้วย)

การเพิ่มคำสั่งด้วยการคลิกขวาที่คำสั่งหรือปุ่มบน Ribbon สามารถทำได้ดังนี้

  • บน Ribbon ให้คลิกขวาที่ปุ่มหรือคำสั่งที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

เมื่อต้องการเอาคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือ ให้ทำดังนี้

  • คลิกขวาที่คำสั่ง แล้วคลิก เอาออกจากแถบเครื่องมือด่วน

การเพิ่มหรือเอาคำสั่งที่คุณเลือกออกจากหน้าต่าง ตัวเลือกของ PowerPoint

  1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกลูกศรที่อยู่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือด่วน แล้วคลิก คำสั่งเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนู
      หรือ

    • คลิกขวาที่แท็บหรือคำสั่งใดก็ได้บน Ribbon แล้วคลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
      หรือ

    • คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก ตัวเลือก และในหน้าต่าง ตัวเลือกของ PowerPoint ให้คลิก แถบเครื่องมือด่วน

  2. มองหากล่องรายการ เลือกคำสั่งจาก ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างทางด้านซ้าย ทุกรายการที่คุณเลือกจากที่นี่ จะเป็นการกำหนดคำสั่งซึ่งจะปรากฏในรายการที่อยู่ด้านล่างกล่องรายการ ถ้าคุณไม่พบคำสั่งของคุณแสดงอยู่ ให้ลองเลือกรายการอื่นในกล่องรายการ เลือกคำสั่งจาก

  3. เมื่อคุณพบคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือแล้ว ให้เลือกคำสั่งนั้นในรายการ แล้วคลิก เพิ่ม
    โปรดสังเกตว่าทุกคำสั่งที่อยู่บนแถบเครื่องมือจะแสดงอยู่ในรายการทางด้านขวาของหน้าต่าง

  4. เมื่อต้องการเอาคำสั่งใดๆ ออกจากแถบเครื่องมือ ให้เลือกคำสั่งในรายการทางด้านขวา แล้วคลิก เอาออก

  5. เมื่อต้องการกำหนดแถบเครื่องมือเฉพาะสำหรับงานนำเสนอบางรายการ ให้เปลี่ยนรายการที่เลือกในกล่องรายการที่อยู่ด้านขวาบน ซึ่งมีชื่อว่า กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  6. เมื่อต้องการตั้งค่าแถบเครื่องมือใหม่ ให้คลิกปุ่ม ตั้งค่าใหม่ ที่อยู่ด้านล่างรายการซึ่งแสดงคำสั่งของแถบเครื่องมือในปัจจุบัน แล้วคลิก ตั้งค่าใหม่เฉพาะแถบเครื่องมือด่วน

  7. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การย้ายแถบเครื่องมือด่วนไปไว้ด้านล่าง Ribbon

  • คลิกลูกศรทางด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ แล้วคลิก แสดงใต้ Ribbon
    หรือ

  • คลิกขวาที่ปุ่มหรือคำสั่งใดก็ได้บนแถบเครื่องมือ แล้วคลิก แสดงแถบเครื่องมือด่วนด้านล่าง Ribbon

เมื่อต้องการวางแถบเครื่องมือกลับไปไว้เหนือ Ribbon ให้คลิกลูกศรด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวาที่ปุ่มหรือคำสั่งใดๆ บนแถบเครื่องมือ แล้วคลิกตัวเลือกเพื่อย้ายแถบเครื่องมือไปไว้เหนือ Ribbon

การกำหนด Ribbon เอง

ส่วนนี้ไม่ได้รวมอยู่ในหลักสูตร แต่คุณสามารถเพิ่มกลุ่มใหม่ลงในแท็บต่างๆ ของ Ribbon และเพิ่มคำสั่งเข้าไปได้ด้วย นี่คือวิธีการที่คุณสามารถใช้ในการเพิ่มคำสั่ง การสะกด ในแท็บ หน้าแรก ได้

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกของ PowerPoint

  2. คลิกขวาที่แท็บหรือคำสั่งใดก็ได้บน Ribbon แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

หรือ

  • คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก ตัวเลือก และในหน้าต่าง ตัวเลือกของ PowerPoint ให้คลิก กำหนด Ribbon เอง

  • ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มคำสั่งในแท็บ Ribbon ได้ คุณจะต้องสร้างกลุ่มใหม่สำหรับคำสั่งนั้นขึ้นมาก่อน จากนั้นในกล่องรายการ กำหนด Ribbon เอง บริเวณด้านขวาบนของหน้าต่าง ให้เลือก แท็บหลัก

  • ในรายการด้านล่างกล่องรายการ ให้เลือกแท็บ หน้าแรก

  • ที่ด้านล่างสุดของรายการ ให้คลิก สร้างกลุ่ม

  • เลือก สร้างกลุ่ม (กำหนดเอง) ซึ่งจะปรากฏขึ้นพร้อมกับกลุ่มต่างๆ ในแท็บ หน้าแรก

  • คลิก เปลี่ยนชื่อ ที่ด้านล่างของรายการ ถ้าคุณต้องการให้มีไอคอนในกลุ่มนี้ ให้คลิกเลือกไอคอนที่ต้องการ และพิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง เช่น ตรวจการสะกด
    ซึ่งขณะนี้กลุ่ม ตรวจการสะกด จะอยู่ในรายการของกลุ่มภายใต้แท็บ หน้าแรก และจะถูกเลือกไว้แล้ว

  • จากนั้น ในกล่องรายการ เลือกคำสั่งจาก บริเวณด้านซ้ายบนของหน้าต่าง ให้เลือก คำสั่งที่เป็นที่นิยม

  • ในรายการด้านล่างกล่องรายการ ให้เลือก การสะกด จากรายการคำสั่งที่เป็นที่นิยม

  • คลิก เพิ่ม
    คำสั่ง การสะกด จะถูกเพิ่มลงในกลุ่ม ตรวจการสะกด การทำเช่นนี้ไม่ได้เป็นการเอาคำสั่งดังกล่าวออกจากแท็บดั้งเดิม (ตรวจทาน)

  • คลิก ตกลง
    คุณจะเห็นกลุ่มและคำสั่งใหม่อยู่บนแท็บ หน้าแรก ในขณะนี้

เช่นเดียวกับตัวเลือกต่างๆ ของแถบเครื่องมือด่วน คุณจะมีปุ่ม เอาออก สำหรับเอาคำสั่งหรือแท็บใหม่ออกจาก Ribbon คุณจะมี สร้างแท็บ เพื่อเพิ่มแท็บ และมีปุ่ม ตั้งค่าใหม่ ในกรณีที่คุณต้องการแปลงกลับเป็นการกำหนดค่าดั้งเดิมของคำสั่งและแท็บต่างๆ ของ Ribbon

การใช้แป้นพิมพ์ลัดใหม่

เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บต่างๆ ของ Ribbon แถบเครื่องมือด่วน และแท็บ แฟ้ม โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้ทำดังนี้

  1. กด ALT ป้ายเคล็ดลับแป้นพิมพ์จะปรากฏบนแท็บ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วน

  2. กดตัวอักษรหรือตัวเลขที่คุณต้องการดังต่อไปนี้

    • กดแป้นของแท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการ และคุณจะเห็นป้ายเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของคำสั่งทั้งหมดในแท็บนั้น จากนั้นกดแป้นของคำสั่งที่คุณต้องการ

    • กดแป้นสำหรับปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนที่คุณต้องการ การทำเช่นนี้จะเหมือนกับการคลิกปุ่ม

การใช้แป้นพิมพ์ลัดเก่า

  • แป้นพิมพ์ลัดที่เริ่มต้นด้วยแป้น CTRL (CTRL+C, CTRL+V และอื่นๆ) จะยังคงมีอยู่เหมือนเดิม โดยสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ได้เหมือนที่คุณเคยใช้อยู่เสมอ

  • แป้นพิมพ์ลัดเก่าที่เริ่มต้นด้วยแป้น ALT ตลอดจนการเข้าถึงเมนูและคำสั่งต่างๆ จะยังคงมีอยู่เหมือนเดิมเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ALT+O+F จะยังคงเปิดกล่องโต้ตอบ แบบอักษร เหมือนเดิม (หากคุณต้องการใช้ทางลัดใหม่ การผสมแป้นพิมพ์จะเป็น ALT+H+FN)

การจัดการและพิมพ์แฟ้ม

เมื่อต้องการบันทึกแฟ้ม บนแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก บันทึก

เมื่อต้องการเลิกทำการกระทำ บนแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก เลิกทำ

เมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่หรือเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว ให้ทำดังนี้

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม จากนั้น

    • คลิก สร้าง และเลือกจาก แม่แบบและชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน แล้วคลิก สร้าง
      หรือ

    • คลิก เปิด และเรียกดูแฟ้มที่คุณต้องการเปิด

เคล็ดลับ    คำสั่งเหล่านี้สามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้อย่างง่ายดายเช่นกัน เพียงคลิกลูกศรที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ และบนเมนูที่ปรากฏ ให้คลิก สร้าง หรือ เปิด

เมื่อต้องการบันทึกแฟ้มด้วยชื่อใหม่ ในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ หรือด้วยรูปแบบแฟ้มที่เฉพาะเจาะจง ให้ทำดังนี้

  • คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก บันทึกเป็น จากนั้นตั้งชื่อแฟ้ม เรียกดูไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น หรือเลือกรูปแบบแฟ้มอื่น

เมื่อต้องการใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ และพิมพ์ ให้ทำดังนี้

  • คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์ การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกชนิดของสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการ การวางแนวภาพนิ่ง และการตั้งค่าสี คลิกการเชื่อมโยง แก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ที่ด้านล่าง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

การตั้งค่าตัวเลือกของ PowerPoint:

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ ต้องการเลือกมุมมองเริ่มต้นหรือการตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้น ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดรูปแบบอัตโนมัติ และต้องการตั้งค่าตัวเลือกที่มีผลกับโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมด ให้ทำดังนี้

  • คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก ตัวเลือก คลิกประเภทใดประเภทหนึ่งที่ปรากฏเพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า PowerPoint

การสลับไปมาระหว่างรุ่นต่างๆ ของ PowerPoint

การเปิดแฟ้ม PowerPoint 2010 ใน PowerPoint 2003 หรือรุ่นก่อนหน้า

  1. เมื่อคุณพยายามเปิดแฟ้มดังกล่าว คุณจะถูกพร้อมท์ด้วยข้อความที่จะถามคุณว่าต้องการติดตั้งแพคความเข้ากันได้หรือไม่

  2. ให้คลิก ใช่

  3. บนเพจการดาวน์โหลด ที่ชื่อ “Microsoft Office Compatiblity Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats” ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด และดำเนินการต่อ

  4. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้กลับไปยังหน้าต่าง PowerPoint และเปิดแฟ้มของคุณ

การบันทึกงานนำเสนอเป็นรูปแบบแฟ้มอื่น ให้ทำดังนี้

  • คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก บันทึกและส่งเปลี่ยนชนิดแฟ้ม แล้วคลิก งานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 จากนั้นคลิก บันทึกเป็น
    หรือ

  • คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก บันทึกเป็น และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก งานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิก ตกลง

หลังจากที่คุณบันทึกเป็นรูปแบบนี้แล้ว PowerPoint จะเข้าสู่โหมดความเข้ากันได้ และคุณจะเห็นสถานะดังกล่าวได้จากแถบชื่อเรื่อง จากนั้นถ้าคุณบันทึก และใช้คุณลักษณะที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน PowerPoint 2003 หรือรุ่นก่อนหน้า ตัวตรวจสอบจะทำรายการและระบุภาพนิ่งที่มีการใช้คุณลักษณะนั้น เมื่อต้องการดำเนินการต่อและบันทึกในรูปแบบที่เก่ากว่า ให้คลิก ดำเนินการต่อ ในตัวตรวจสอบ ตัวอย่างของรายการที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในรุ่นที่เก่ากว่า ได้แก่ ไดอะแกรม SmartArt และอักษรศิลป์ หรือลักษณะรูปร่าง และลักษณะพิเศษเฉพาะสำหรับรุ่นหลังจาก PowerPoint 2003

การแปลงแฟ้ม PowerPoint 2003 (หรือเก่ากว่า) เป็นรูปแบบ PowerPoint 2010

  1. ใน PowerPoint 2010 ให้เปิดแฟ้ม แฟ้มจะถูกเปิดในโหมดความเข้ากันได้ ซึ่งสามารถดูได้จากแถบชื่อเรื่อง

  2. คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก ข้อมูล แล้วคลิก แปลง กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะถูกเปิดขึ้น ให้คลิก บันทึก
    PowerPoint จะไม่พยายามรักษาคุณลักษณะที่คุณใช้ให้เข้ากันได้กับรูปแบบที่เก่ากว่า

นำไปใช้กับ: PowerPoint 2010



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา