การลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณส่งข้อความที่มีขนาดเกินขนาดข้อความสูงสุดทั้งสำหรับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณหรือของผู้รับก็ตาม ข้อความนั้นจะถูกส่งกลับมาที่คุณและส่งไม่ถึงผู้รับ สิ่งที่เกิดขึ้นนี้มักเรียกว่าข้อความ "ตีกลับ"

การปรับขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบให้เหมาะสมสำหรับอีเมลช่วยให้ข้อความมีขนาดไม่เกินขนาดสูงสุดที่กำหนดสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่

หมายเหตุ: เมื่อส่งข้อความผ่านอินเทอร์เน็ต ขนาดของข้อความนั้นจะใหญ่กว่าผลรวมของตัวข้อความ กราฟิก รูปภาพ และสิ่งที่แนบ การเข้ารหัสข้อความเพื่อส่งผ่านอินเทอร์เน็ตจะทำให้ข้อความมีขนาดใหญ่ขึ้นอีกประมาณหนึ่งในสาม ตัวอย่างเช่น ถ้า Internet service provider (ISP) ของคุณอนุญาตให้คุณส่งข้อความได้ไม่เกิน 10 เมกะไบต์ (MB) และคุณรวมสิ่งที่แนบขนาด 9 MB เข้ามาด้วย ข้อความของคุณน่าจะเกินขนาดสูงสุดแล้ว

นอกเหนือจากขนาดสูงสุดต่อข้อความแล้ว บัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชียังมีจำกัดขนาดสูงสุดของกล่องจดหมายหรือที่เก็บของบัญชีด้วย สิ่งที่แนบที่มีขนาดใหญ่นั้นไม่เพียงแต่จะทำให้กล่องจดหมายของผู้รับเต็มเท่านั้น แต่ยังจะเพิ่มขนาดแฟ้มข้อมูล Outlook และกล่องจดหมายของคุณเองด้วย โดยค่าเริ่มต้น สำเนาของแต่ละข้อความที่คุณส่งจะมีการบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ใน Outlook

In this article

การลดขนาดของรูปภาพที่แนบ

แฟ้มรูปภาพที่แนบภายใน Outlook

แฟ้มรูปภาพที่ส่งจาก Windows Explorer ด้วยคุณลักษณะ ส่งไปยัง

การลดขนาดแฟ้มรูปภาพโดยการลดคุณภาพความละเอียดของรูปภาพที่แนบ

การลดขนาดของแฟ้มที่แนบ

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการขนาดเมื่อส่งรูปภาพและสิ่งที่แนบ

การลดขนาดของรูปภาพที่แนบ

การลดขนาดของรูปภาพที่คุณแนบไปกับข้อความอีเมลใน Outlook 2010 ทำได้สองวิธี ได้แก่

  • ลดขนาดรูปภาพ    กล้องดิจิทัลสามารถสร้างรูปมีขนาดใหญ่สุดจากขนาดหน้าจอคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่สามารถแสดงแบบเต็มหน้าจอ บีบอัดรูปเพื่อความกว้างและความสูงที่มีขนาดเล็กมากสามารถลดขนาดไฟล์ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานกับรูปภาพที่ถูกแนบ แต่ยังไม่ได้แสดงอยู่ภายในเนื้อหาข้อความ

  • บีบอัดรูปภาพความละเอียด    หลังจุดต่อนิ้ว (DPI), จากลดขนาดไฟล์ แต่ยังได้รับผลกระทบคุณภาพของรูป แสดงรูปบนหน้าจอคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องมี DPI ต่ำกว่ารูปภาพที่จะพิมพ์ ถ้าผู้รับไม่จำเป็นต้องแก้ปัญหาคุณภาพสูง ใช้การตั้งค่าต่ำ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับรูปภาพที่ปรากฏขึ้นภายในเนื้อหาข้อความ

ในทุกกรณีดังกล่าว แฟ้มรูปภาพต้นฉบับที่บันทึกในฮาร์ดดิสก์คอมพิวเตอร์หรือในอุปกรณ์หน่วยความจำของคุณจะไม่ถูกปรับเปลี่ยน เฉพาะสำเนาของรูปภาพที่กำลังจะส่งเท่านั้นที่จะถูกลดขนาดลง

แฟ้มรูปภาพที่แนบภายใน Outlook

เมื่อคุณเพิ่มสิ่งที่แนบใน Outlook คุณสามารถลดขนาดรูปภาพที่แนบโดยดำเนินการเฉพาะแต่ละข้อความได้ เมื่อคุณเลือกที่จะลดขนาดรูปขนาดใหญ่ รูปที่แนบใดๆ จะถูกลดขนาดเป็นความละเอียดสูงสุดไม่เกิน 1024x768 พิกเซล

หมายเหตุ: ถ้าคุณฝังรูปภาพในเนื้อหาข้อความเช่นรูปภาพปรากฏในข้อความนั่นคือ โดยใช้คำสั่งรูปภาพ ในกลุ่มภาพประกอบ คุณลักษณะปรับขนาดของสิ่งที่แนบมารูปจะไม่พร้อมใช้งาน

  1. สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม รวม ให้คลิก แนบแฟ้ม

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากและวางรูปภาพจาก Windows Explorer ได้เช่นกัน ซึ่งแฟ้มภาพจะถูกแนบไปกับข้อความอีเมล

  3. ในหน้าต่างข้อความ ให้คลิกแท็บ แฟ้ม

  4. ภายใต้ รูปที่แนบ ให้คลิก ปรับขนาดของรูปที่มีขนาดใหญ่ เมื่อฉันส่งข้อความนี้

    ตัวเลือกการปรับขนาดการแนบรูปภาพในมุมมอง Backstage

  5. คลิกแท็บ ข้อความ เพื่อกลับไปยังข้อความของคุณ

  6. เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ ส่ง

แฟ้มรูปภาพที่ส่งจาก Windows Explorer ด้วยคุณลักษณะ ส่งไปยัง

เมื่อคุณใช้ Windows Explorer เพื่อเลือกแฟ้มรูปภาพแล้วสร้างข้อความอีเมลขึ้น คุณมีทางเลือกในการปรับขนาดได้หลายทาง

  1. เปิด Windows Explorer โดยคลิก เริ่ม จากนั้นคลิกสองครั้งที่ คอมพิวเตอร์

    หมายเหตุ: คลิกสองครั้งที่ คอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Windows XP

แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการเปิด Windows Explorer กดโลโก้ของ Windows คีย์ + E

  1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพที่คุณต้องการส่ง

  2. เลือกรูปภาพ เมื่อต้องการเลือกหลายแฟ้ม ให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะคลิกแต่ละแฟ้ม

  3. คลิกขวาแฟ้มที่เลือก ชี้ไปที่ ส่งไปยัง แล้วคลิก ผู้รับจดหมาย

    ใน Windows 7 กล่องโต้ตอบ แนบแฟ้ม จะปรากฏขึ้น ใน Windows Vista และ Windows XP กล่องโต้ตอบที่คล้ายกันจะปรากฏขึ้น

  4. ในรายการ ขนาดรูปภาพ ให้คลิกขนาดรูปที่คุณต้องการ

    ตัวเลือกในการปรับขนาดรูปภาพที่แนบ

    ขนาดแฟ้มใหม่โดยประมาณจะปรากฏขึ้น

    หน้าต่างข้อความ Outlook หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมด้วยรูปภาพที่แนบ

ด้านบนของเพจ

การลดขนาดแฟ้มรูปภาพโดยการลดคุณภาพความละเอียดของรูปภาพที่แนบ

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้มีให้ใช้กับรูปภาพที่ปรากฏในเนื้อหาของข้อความเท่านั้น

เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องใช้ทุกๆ พิกเซลในรูปเพื่อให้ได้รูปที่ยอมรับได้สำหรับเป้าหมายปลายทาง คุณอาจลดหรือเปลี่ยนความละเอียดก็ได้ การลดหรือเปลี่ยนแปลงความละเอียดจะมีประสิทธิภาพกับรูปที่คุณได้ปรับมาตราส่วนให้เล็กลง เนื่องจากรูปเหล่านี้จะมีจำนวนจุดต่อนิ้ว (dpi) เพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงความละเอียดจะส่งผลต่อคุณภาพของรูป

  1. คลิกรูปภาพอย่างน้อยหนึ่งรูปที่คุณต้องการเปลี่ยน การแก้ปัญหา

  2. ภายใต้ เครื่องมือรูปภาพ บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก บีบอัดรูปภาพ

    กลุ่ม ปรับ บน Ribbon

    ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือรูปภาพ และแท็บ รูปแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรูปภาพแล้ว คุณอาจต้องคลิกสองครั้งที่รูปภาพเพื่อเลือกรูปภาพนั้นและเปิดแท็บ รูปแบบ

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงความละเอียดสำหรับรูปภาพที่เลือกเท่านั้น ไม่รวมถึงรูปภาพทั้งหมดในเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นำไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น

  4. ภายใต้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้คลิกความละเอียดที่คุณต้องการ

สิ่งสำคัญ: การบีบอัดรูปภาพเพื่อลดขนาดแฟ้มจะเปลี่ยนแปลงปริมาณรายละเอียดที่มีอยู่ในรูปภาพต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่า หลังจากบีบอัดแล้ว รูปภาพอาจดูแตกต่างจากก่อนการบีบอัด ด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรบีบอัดรูปภาพก่อนนำลักษณะพิเศษแนวศิลป์ไปใช้

ด้านบนของเพจ

การลดขนาดของแฟ้มที่แนบ

ขนาดที่ลดได้ขึ้นกับชนิดของรูปแบบแฟ้มและเนื้อหา ตัวอย่างเช่น แฟ้ม .txt ของ Notepad จะลดขนาดได้ค่อนข้างมาก เอกสาร Microsoft Word 2010 ในรูปแบบแฟ้ม .docx นั้นถูกบีบอัดอยู่แล้ว การบีบอัดเพิ่มเติมจะมีผลต่อขนาดแฟ้มเพียงเล็กน้อย

หมายเหตุ:  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดขนาดแฟ้มรูปภาพ ให้ดูที่ส่วน การลดขนาดของรูปภาพที่แนบ

  1. เปิด Windows Explorer โดยคลิก เริ่ม จากนั้นคลิกสองครั้งที่ คอมพิวเตอร์

    หมายเหตุ: คลิกสองครั้งที่ คอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Windows XP

    แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการเปิด Windows Explorer กดโลโก้ของ Windows คีย์ + E

  2. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีแฟ้มที่คุณต้องการส่ง

  3. เลือกแฟ้ม เมื่อต้องการเลือกหลายแฟ้ม ให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะคลิกแต่ละแฟ้ม

  4. คลิกขวารายการที่เลือก ชี้ไปที่ ส่งไปยัง แล้วคลิก โฟลเดอร์ที่บีบอัด

  5. เลือกแฟ้มบีบอัดที่เพิ่งสร้างขึ้นนี้

    ชื่อแฟ้มจะเหมือนกับชื่อแฟ้มเดิม แต่ไอคอนจะแตกต่างกัน ถ้าคุณได้กำหนดค่า Windows ให้แสดงนามสกุลแฟ้ม ชื่อแฟ้มจะลงท้ายด้วยนามสกุล.zip

  6. ชี้ไปที่ ส่งไปยัง แล้วคลิก ผู้รับจดหมาย

    หน้าต่างข้อความ Outlook หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น

ด้านบนของเพจ

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการขนาดเมื่อส่งรูปภาพและสิ่งที่แนบ

ต่อไปนี้เป็นรายการวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อใช้ในการส่งรูปภาพและสิ่งที่แนบ

  • โพสต์ หรือประกาศสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่     ถ้าคุณกำลังส่งสิ่งที่แนบมาหรือรูปภาพกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ ใช้แฟ้มร่วมกันบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายที่แชร์ทรัพยากร คุณสามารถรวมลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งในข้อความอีเมล หรือ ถ้าองค์กรของคุณใช้Windows SharePoint Services 3.0 โพสต์สิ่งที่แนบมา ในเวิร์กสเปซของเอกสาร หรือในไลบรารี SharePointและจุดที่ผู้ใช้มีก็ ด้วยวิธีใด ทุกคนใช้สำเนาของไฟล์เดียวเท่านั้น

  • จำกัดสิ่งที่แนบมาของคุณเมื่อต้องการภายใต้ 5 เมกะไบต์ (MB)     นี่คือหลักเกณฑ์แบบทั่วไป สำหรับการเชื่อมต่อช้าลง ผ่าน สายโทรศัพท์ คุณควรใช้มากน้อยเพียงใดมีขนาดเล็กกว่า เช่น 250 กิโลไบต์ (KB) ถ้าคุณต้องส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ ตรวจสอบขนาดสูงสุดของข้อความที่คุณสามารถส่งหรือไม่ ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณหรือ ISP สามารถบอกให้คุณทราบนี้ ในทำนองเดียวกัน ขอให้ผู้รับขีดจำกัดสูงสุดของพวกเขาจะ และสุดท้าย พิจารณาความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของผู้รับ ดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่บนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านสายโทรศัพท์อาจใช้เวลานาน

  • ส่งหลายแนบ โดยใช้หลายข้อความอีเมล     หลายข้อความมีขนาดเล็กมีโอกาสสูงกว่าของลนี้กับข้อความขนาดใหญ่ที่หนึ่ง เทคนิคนี้อาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการขีดจำกัดสำหรับแต่ละข้อความ แต่ยังคงสามารถเกินขีดจำกัดกล่องจดหมายของผู้รับ ข้อความใด ๆ ที่ได้รับหลังจากกล่องจดหมายของบุคคลได้ถึงขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บโดยทั่วไปจะถูกปฏิเสธ

  • ใช้การบีบอัดรูปแบบไฟล์กราฟิก     มีรูปแบบไฟล์กราฟิกมากเกินไปอยู่ห่างออกเพื่อแสดงรายการต่อไปนี้ แต่ที่ใช้มากที่สุด รูปแบบไฟล์รูปภาพที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลเป็น.jpg, .png และ.gif รูปแบบไฟล์กราฟิกที่มากที่สุดเป็นเอกสารเหล่านั้นจะไม่ถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่ถูกบีบอัด เช่น.tif และ.bmp (ค่าเริ่มต้นไฟล์รูปแบบของ Windows ระบายสี)

  • ใช้ไฟล์ต้นฉบับมีขนาดเล็ก     ขนาดของรูปถ่ายที่กระทำ โดยกล้องดิจิทัลมีขนาดใหญ่ ปกติแม้ว่าบันทึกไว้ในรูปแบบบีบอัดไฟล์เช่น.jpg ไม่บางกล่องสำหรับรูปภาพเดียวเป็น เมกะไบต์หลาย โปรดจำไว้ว่า ขนาดของข้อความอีเมลที่จะเพิ่ม โดยประมาณหนึ่งในสามในส่งต่อบนอินเทอร์เน็ต ใช้การตั้งค่าความละเอียดต่ำลงบนกล้องของคุณเมื่อถ่ายรูปถ่ายดิจิทัล ใช้รูปแบบการบีบอัดไฟล์เช่น.jpg ในโปรแกรมกราฟิก ครอบตัดรูปถ่ายของเนื้อหาจำเป็น

  • ใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ในการบีบอัดแฟ้ม     นอกเหนือจากอรรถประโยชน์ของบริษัท Windows มีโปรแกรมอรรถประโยชน์การบีบอัดแฟ้มที่ใช้รูปแบบแฟ้ม.zip บีบอัด รูปแบบของไฟล์ที่แนบมามากสามารถลด ด้วยการใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์บีบอัด ลดจำนวนจะเป็นที่น้อยที่สุดกับบางรูปแบบไฟล์ที่ได้บันทึกไว้ในรูปแบบที่ถูกบีบอัด ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อความ.txt Notepad จะลดอย่างมาก ในขณะที่รูป.jpg จะไม่ รูปแบบไฟล์.jpg อยู่แล้วในรูปแบบไฟล์ที่ถูกบีบอัด คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การบีบอัดไฟล์ในวิธีใช้ของ Windows

  • โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ของคุณตรวจทาน   ตามค่าเริ่มต้น สำเนาของแต่ละข้อความที่คุณส่งจะถูกเก็บในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ออก ซึ่งเพิ่มขนาดของ Outlook แฟ้มข้อมูลของคุณ (.pst), ซึ่งสามารถ กับบางบัญชีผู้ใช้ count กับขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมายของคุณได้เนื่องจากรายการที่ส่งจะถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ

ด้านบนของเพจ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×