การมอบหมายสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณลงทะเบียนองค์กรของคุณสำหรับ Office 365 Small Business คุณจะถูกกำหนดให้เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดในพอร์ทัล Office 365 และสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

มีบทบาทผู้ดูแลระบบเดียวเท่านั้นสำหรับOffice 365 Small Business

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้จะนำไปใช้กับ Office 365 Small Business ซึ่งไม่ได้วางจำหน่ายอีกต่อไป ถ้าคุณกำลังใช้แผน Office 365 แตกต่างกัน ดูสิทธิ์ใน Office 365

สิ่งสำคัญ:  ผู้ดูแลระบบที่ลืมรหัสผ่านสามารถตั้งค่ารหัสผ่านของตนเองใหม่ได้ เมื่อคุณมอบหมายสิทธิ์ผู้ดูแลระบบให้กับผู้อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ที่อยู่อีเมลสำรองที่ไม่เกี่ยวข้องกับ Office 365 และ ถ้าองค์กรของคุณมีโดเมนแบบกำหนดเองที่ตั้งค่าไว้เพื่อใช้กับ Office 365 ให้ใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือ รวมทั้งรหัสประเทศ ที่สามารถรับข้อความ (SMS) ได้ลงไปด้วย

คุณต้องการทำสิ่งใด

มอบหมายหรือเอาสิทธิ์ผู้ดูแลระบบออกจากผู้ใช้ที่มีอยู่

มอบหมาย หรือเอาสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ใช้หลายคน

เพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

จัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ผ่านการตั้งค่าบริการการดูแลระบบและการตั้งค่า SharePoint Online

อีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อ: Exchange Online

การแชร์ไซต์และเอกสาร: SharePoint Online

IM, การประชุม และการสนทนากลุ่ม: Lync Online

เข้าถึงผ่านอุปกรณ์มือถือ

การมีส่วนร่วมในชุมชน Office 365

มอบหมายหรือเอาสิทธิ์ผู้ดูแลระบบออกจากผู้ใช้ที่มีอยู่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ใน Office 365 ให้เลือก ผู้ดูแลระบบ หรือเลือกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    ตัวเลือกการนำทาง Office 365
  3. ไปที่ผู้ใช้และกลุ่ม เลือกบุคคลคุณต้องการกำหนด หรือเอาสิทธิ์สำหรับ จากนั้น คลิแก้ไข แก้ไข

  4. คลิก การตั้งค่า บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ มอบหมายสิทธิ์ ให้คลิก ใช่ หรือ ไม่ เพื่อกำหนดสิทธ์ผู้ดูแลระบบหรือเอาสิทธิ์ออก

  5. ถ้าคุณเลือก ไม่ใช่ แสดงว่าคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วและสามารถคลิก บันทึก ได้ ถ้าคุณเลือก ใช่ ให้ทำสองขั้นตอนถัดไปนี้

  6. ในกล่อง ที่อยู่อีเมลสำรอง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง Office 365 ที่อยู่อีเมลนี้จะใช้สำหรับการแจ้งให้ทราบที่สำคัญ เช่น คำแนะนำเพื่อตั้งค่ารหัสผ่านของผู้ดูแลระบบใหม่ ดังนั้น บุคคลนั้นต้องสามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้อีเมลได้แม้ว่าจะไม่สามารถเข้าถึง Office 365 ได้ แล้วคลิก บันทึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลนั้นได้รับการสื่อสารที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ที่อยู่อีเมลสำรอง ให้แจ้งพวกเขาว่าพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงการกำหนดลักษณะที่ติดต่อได้บนหน้า ฉัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเปลี่ยนการกำหนดลักษณะที่ติดต่อของคุณ

  1. ไปหน้ารายละเอียด สำหรับผู้ใช้ ด้วยการคลิกรายละเอียด คลิกลูกศรอยู่ถัดจากรายละเอียดเพิ่มเติม และ ในกล่องโทรศัพท์มือถือ พิมพ์หมายเลขของโทรศัพท์มือถือซึ่งรวมถึงรหัสประเทศเช่นที่สามารถรับข้อความ (SMS) ถ้ามีผู้ใช้หนึ่งได้ หมายเลขโทรศัพท์นี้นอกจากนี้ไว้ในขั้นตอนการตั้งค่ารหัสผ่านใหม่สำหรับผู้ดูแลระบบ

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องมีโทรศัพท์มือถือที่สามารถรับข้อความสำหรับการตั้งรหัสผ่านใหม่ ถ้าองค์กรมีโดเมนแบบกำหนดเองที่ถูกตั้งค่าให้ใช้งานกับ Office 365 เท่านั้น

  2. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก บันทึก

การมอบหมายหรือเอาสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ใช้หลายรายออก

ใช้กระบวนการนี้เพื่อมอบหมายหรือเอาสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่หลายรายออก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ใน Office 365 ให้เลือก ผู้ดูแลระบบ หรือเลือกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    ตัวเลือกการนำทาง Office 365
  3. ไปที่ผู้ใช้และกลุ่ม >เพิ่มผู้ใช้ การตั้งค่ารหัสผ่าน และอื่น ๆ

  4. บนหน้า ผู้ใช้ ให้เลือกกล่องถัดจากชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาทผู้ดูแลระบบ แล้วคลิก แก้ไข แก้ไข

  5. ในหน้า รายละเอียด ให้คลิก ถัดไป

  6. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ มอบหมายสิทธิ์ ให้คลิก ใช่ หรือ ไม่ใช่ เพื่อมอบหมายหรือเอาสิทธิ์ผู้ดูแลระบบออก แล้วคลิก ถัดไป

  7. ในหน้า มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน ให้คลิก ส่ง

  8. ในหน้า ผลลัพธ์ ให้ตรวจทานผลลัพธ์ของคุณ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

จัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ผ่านการตั้งค่าบริการการดูแลระบบและการตั้งค่า SharePoint Online

ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์หรือฟังก์ชันการทำงานบางอย่างใน Office 365 ได้ด้วย สำหรับการตั้งค่าบริการการดูแลระบบ Office 365 ให้ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > การตั้งค่าบริการ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ใน Office 365 ให้เลือก ผู้ดูแลระบบ หรือเลือกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    ตัวเลือกการนำทาง Office 365
  3. ไปที่การตั้งค่าบริการ >อีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทิน

อีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อ: Exchange Online

  • เปิดการเผยแพร่ปฏิทินเพื่อให้ผู้อื่นสามารถแชร์ข้อมูล: ด้วย Office 365 บุคคลในองค์กรของคุณสามารถประกาศปฏิทินของตนไปยังอินเทอร์เน็ตเพื่อให้บุคคลที่อยู่นอกองค์กรสามารถเห็นได้ ตามค่าเริ่มต้นการประกาศปฏิทินจะเปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปิดได้

  • จัดการวิธีที่บุคคลใช้ สถานที่ ในองค์กรของคุณ: ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้สามารถค้นหา แชร์ และแมปรายละเอียดของตำแหน่งที่ตั้งด้วยแอป Bing Maps จาก Outlook Web App และ Outlook 2013 ได้หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น สถานที่ จะเปิดใช้งานสำหรับแผนบริการ Office 365 หรือภูมิภาคที่สนับสนุน

  • จัดการการซิงค์ที่ติดต่อ Facebook ในองค์กรของคุณ

    หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะไม่พร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการเชื่อมต่อ Facebook จะไม่พร้อมใช้งาน

  • ซิงค์ในองค์กรของคุณที่ติดต่อ LinkedIn จัดการ: ซิงโครไนซ์ที่ติดต่อ LinkedIn ช่วยให้บุคคลตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่างของพวกเขาบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ใช้Outlook Web App และบัญชีผู้ใช้ LinkedIn ของพวกเขา หลังจากตั้งค่าการซิงค์ที่ติดต่อ LinkedIn ทั้งหมดของการเชื่อมต่อ LinkedIn ของพวกเขาจะแสดงเป็นที่ติดต่อในบุคคล ในOffice 365 ซิงค์ที่ติดต่อ LinkedIn จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นถ้าฟีเจอร์พร้อมใช้งานสำหรับภูมิภาคของคุณ

  • สร้างและใช้ที่ติดต่อที่แชร์: ที่ติดต่อที่แชร์แสดงถึงบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณที่สามารถแสดงในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณและรายการที่อยู่อื่นๆ เฉพาะผู้ดูแลระบบที่สามารถสร้างและลบที่ติดต่อที่แชร์ได้

  • สร้างและแชร์กล่องจดหมาย: กล่องจดหมายที่แชร์ทำให้กลุ่มบุคคลตรวจสอบและส่งอีเมลจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป เช่น ที่อยู่อีเมลสาธารณะ เช่น info@contoso.com หรือ contact@contoso.com ได้อย่างง่ายดาย เฉพาะผู้ดูแลระบบที่สามารถสร้างและเพิ่มผู้ใช้ลงในกล่องจดหมายที่แชร์ได้

  • สร้างและใช้กลุ่มการแจกจ่าย: กลุ่มการแจกจ่ายทำให้ง่ายต่อการส่งข้อความอีเมลถึงหลาย ๆ คนพร้อมกัน เมื่อต้องการสร้างกลุ่มในฐานะผู้ดูแลระบบ ไปยังผู้ใช้และกลุ่ม >กลุ่ม ผู้ใช้ยังสามารถสร้างกลุ่มการแจกจ่ายใน Outlook Web App

การแชร์ไซต์และเอกสาร: SharePoint Online

  • บทนำ: ควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ด้วยสิทธิ์: บทความนี้จะให้ภาพรวมขององค์ประกอบต่างๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นสิทธิ์ SharePoint

  • จัดการการแชร์กับผู้ใช้ภายนอก: ความสามารถในการเชิญผู้ใช้ภายนอกมาทำงานร่วมกันบนเอกสารบนไซต์ทีมหรือใน OneDrive for Business จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถปิดการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ทั้งหมดได้เพื่อให้ไม่มีการส่งการเชิญในอนาคต

  • อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไซต์ทีมของตนเอง: ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจอนุญาตให้ผู้ใช้ในบริษัทของคุณสร้างไซต์ทีมของตัวเองเพื่อจัดการโครงการและเอกสารของพวกเขา การสร้างไซต์จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ทีมใหม่จะถูกสร้างขึ้น ภายใต้ไซต์รากของ SharePoint ตัวอย่างเช่น http://contoso.sharepoint.com/newsite

IM, การประชุม และการสนทนากลุ่ม: Lync Online

  • กำหนดค่าการแสดงตนทางออนไลน์ของ Lync: การตั้งค่าการแสดงตนทางออนไลน์ช่วยให้บุคคลสามารถควบคุมได้ดีขึ้นว่าจะอนุญาตให้ผู้ใดเห็นสถานะของตนว่าว่าง อยู่ในการประชุม หรือไม่อยู่ในสำนักงาน ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนเริ่มต้นให้กับทุกคนในองค์กรของคุณ ตามค่าเริ่มต้น การแสดงตนทางออนไลน์จะถูกตั้งค่าเป็น ทุกคนในบริษัทของคุณ

  • อนุญาตให้ผู้ใช้ Lync Online สื่อสารภายนอกองค์กรของคุณ: ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้จะสามารถเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณลงในรายการของที่ติดต่อ Lync ของพวกเขาได้หรือไม่ การสื่อสารภายนอก จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น

  • อนุญาตให้บุคคลบันทึกการประชุมทางเสียงและวิดีโอ: เมื่อการบันทึกเปิดใช้งาน ผู้จัดการประชุมหรือผู้นำเสนอสามารถบันทึกการประชุม Lync หรือการประชุมทางโทรศัพท์ การเปิดหรือปิดใช้งานการบันทึกจะมีผลต่อทุกคนในองค์กรของคุณ การบันทึกจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

เข้าถึงผ่านอุปกรณ์มือถือ

จัดการวิธีที่ผู้ใช้ใช้อีเมลและ IM บนโทรศัพท์มือถือ: ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการตัวเลือกการเข้าถึงของโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตสำหรับองค์กรของคุณ

การมีส่วนร่วมในชุมชน Office 365

จัดการการมีส่วนร่วมในชุมชน Office 365: เป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตัดสินใจว่า บุคคลในองค์กรของคุณสามารถใช้บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของพวกเขาสามารถเข้าร่วมในชุมชนOffice 365 ได้ มีส่วนร่วมในชุมชนถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งใดเว้นแต่ว่าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ของพวกเขาบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ลงชุมชน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×