การบันทึกและกู้คืนแฟ้มต่างๆ ของ Office โดยอัตโนมัติ

บางครั้งโปรแกรม Microsoft Office ปิดก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังแฟ้มที่คุณกำลังทำงานอยู่ สาเหตุบางอย่างที่เป็นไปได้ ได้แก่

  • กระแสไฟตก

  • โปรแกรมอื่นทำให้ระบบของคุณไม่เสถียร

  • ตัวโปรแกรม Microsoft Office มีปัญหาเอง

แม้คุณไม่อาจป้องกันปัญหาเช่นนี้ได้เสมอไป แต่คุณก็สามารถใช้ขั้นตอนต่างๆ ป้องกันงานของคุณเมื่อโปรแกรม Office ปิดอย่างผิดปกติ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้วิธีการทำงานของการกู้คืนอัตโนมัติและวิธีบันทึกอัตโนมัติ

เปิดใช้งานและปรับการกู้คืนอัตโนมัติและการบันทึกอัตโนมัติอัตโนมัติ

บันทึกไว้ล่วงหน้าและทำการบันทึกบ่อยๆ

ศึกษาวิธีทำงานของการกู้คืนอัตโนมัติและการบันทึกอัตโนมัติ

ตัวเลือก การกู้คืนอัตโนมัติ (ในโปรแกรม Microsoft Office ต่างๆ ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, Publisher และ Visio) และตัวเลือก การบันทึกอัตโนมัติ (ใน Microsoft Office Outlook) สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานในสองวิธี คือ

  • ข้อมูลของคุณจะได้รับการบันทึกอัตโนมัติ     ถ้าคุณเปิดใช้งาน การกู้คืนอัตโนมัติ หรือ การบันทึกอัตโนมัติ ไฟล์ของคุณ (เช่น เอกสาร Microsoft Office Word) หรือรายการ (เช่น ข้อความอีเมล Outlook) จะได้รับการบันทึกบ่อยเท่าที่คุณต้องการ ดังนั้น ถ้าคุณทำงานเป็นระยะเวลานาน แต่ลืมบันทึกไฟล์หรือหากไฟดับ ไฟล์ที่คุณทำงานอยู่จะมีงานทั้งหมดหรืออย่างน้อยงานบางส่วนที่คุณทำตั้งแต่ที่บันทึกไฟล์ล่าสุด

  • สถานะโปรแกรมของคุณจะได้รับการบันทึกอัตโนมัติ     ใน Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint และ Microsoft Office Word จะมีผลประโยชน์เพิ่มอีกคือการใช้งาน กู้คืนอัตโนมัติ หรือ บันทึกอัตโนมัติ ในโปรแกรมต่อไปนี้ ถ้าคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ บางคุณลักษณะของสถานะโปรแกรมจะได้รับการกู้คืนขณะรีสตาร์ทโปรแกรมหลังจากที่มีการปิดโปรแกรมอย่างไม่ปกติ

    ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานบนสมุดงาน Excel หลายสมุดงานในเวลาเดียวกัน แต่ละแฟ้มเปิดอยู่คนละหน้าต่าง โดยมีข้อมูลเฉพาะที่มองเห็นได้ในแต่ละหน้าต่าง ในสมุดงานหนึ่ง คุณเลือกเซลล์ไว้เพื่อช่วยติดตามแถวที่คุณได้ตรวจทานแล้ว จากนั้น Excel หยุดทำงาน เมื่อคุณเริ่ม Excel ใหม่ โปรแกรมจะเปิดสมุดงานต่างๆ อีกครั้งและคืนค่าหน้าต่างในแบบที่เป็นก่อนที่ Excel หยุดทำงาน

    แม้คุณลักษณะการกู้คืนจะไม่สามารถกู้คืนสถานะของโปรแกรมของคุณได้ทุกลักษณะ แต่ในหลายกรณีคุณลักษณะนี้ก็สามารถช่วยให้คุณกู้คืนได้รวดเร็วขึ้น

ด้านบนของเพจ

เปิดใช้งานและปรับการกู้คืนอัตโนมัติและการบันทึกอัตโนมัติอัตโนมัติ

คุณใช้โปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 ใดอยู่

Excel

Excel

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

  2. คลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกสถานะของโปรแกรมและข้อมูลของคุณ

    เคล็ดลับ: ปริมาณของข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในแฟ้มที่กู้คืนนั้นจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกแฟ้มที่กู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าแฟ้มที่กู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที แฟ้มที่กู้คืนของคุณจะไม่มีงานของคุณที่ทำใน 14 นาทีสุดท้ายก่อนไฟตก หรือก่อนเกิดปัญหาอื่นๆ

  5. หรือคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง (ระบุในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติ) ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกรุ่นของแฟ้มที่คุณทำงานโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของเพจ

Outlook

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. บนแท็บ กำหนดลักษณะ ให้คลิก ตัวเลือกอีเมล แล้วคลิก ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรายการโดยอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกสถานะของโปรแกรมและข้อมูลของคุณ

    เคล็ดลับ: ปริมาณของข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในแฟ้มที่กู้คืนนั้นจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกข้อมูลการกู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลการกู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที ข้อมูลการกู้คืนของคุณจะไม่มีงานของคุณที่ทำใน 14 นาทีสุดท้ายก่อนไฟตก หรือก่อนเกิดปัญหาอื่นๆ

  5. หรืออีกทางหนึ่ง บนเมนู บันทึกรายการโดยอัตโนมัติใน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ Outlook บันทึกรายการโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของเพจ

PowerPoint

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ PowerPoint

  2. คลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกสถานะของโปรแกรมและข้อมูลของคุณ

    เคล็ดลับ: ปริมาณของข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในแฟ้มที่กู้คืนนั้นจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกแฟ้มที่กู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าแฟ้มที่กู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที แฟ้มที่กู้คืนของคุณจะไม่มีงานของคุณที่ทำใน 14 นาทีสุดท้ายก่อนไฟตก หรือก่อนเกิดปัญหาอื่นๆ

ด้านบนของเพจ

Publisher

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก จากนั้นคลิกแท็บ บันทึก

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  3. ในรายการ minutes ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณ

    เคล็ดลับ: ปริมาณของข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในแฟ้มที่กู้คืนนั้นจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกแฟ้มที่กู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าแฟ้มที่กู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที แฟ้มที่กู้คืนของคุณจะไม่มีงานของคุณที่ทำใน 14 นาทีสุดท้ายก่อนไฟตก หรือก่อนเกิดปัญหาอื่นๆ

ด้านบนของเพจ

Visio

  1. บนเมนู Tools ให้คลิก Options แล้วคลิกแท็บ Save/Open

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  3. ในรายการ minutes ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณ

    เคล็ดลับ: ปริมาณของข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในแฟ้มที่กู้คืนนั้นจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกแฟ้มที่กู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าแฟ้มที่กู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที แฟ้มที่กู้คืนของคุณจะไม่มีงานของคุณที่ทำใน 14 นาทีสุดท้ายก่อนไฟตก หรือก่อนเกิดปัญหาอื่นๆ

ด้านบนของเพจ

Word

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก ตัวเลือกของ Word

  2. คลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกสถานะของโปรแกรมและข้อมูลของคุณ

    เคล็ดลับ: ปริมาณของข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในแฟ้มที่กู้คืนนั้นจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกแฟ้มที่กู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าแฟ้มที่กู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที แฟ้มที่กู้คืนของคุณจะไม่มีงานของคุณที่ทำใน 14 นาทีสุดท้ายก่อนไฟตก หรือก่อนเกิดปัญหาอื่นๆ

  5. หรือคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง (ระบุในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติ) ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกรุ่นของแฟ้มที่คุณทำงานโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของเพจ

บันทึกไว้ล่วงหน้าและทำการบันทึกบ่อยๆ

ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติและการบันทึกอัตโนมัติไม่ได้แทนที่การบันทึกงานของคุณตามปกติด้วยการคลิก บันทึก รูปปุ่ม การบันทึกไฟล์ด้วยตนเองคือวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บรักษางานที่คุณทำไว้

คีย์ลัด ในการบันทึกไฟล์ ให้กด CTRL+S

ด้านบนของเพจ

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!