การบันทึกแฟ้ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ตำแหน่งบนเครือข่าย ซีดี ดีวีดี เดสก์ท็อป หรือแฟลชไดรฟ์ของคุณ หรือบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่นๆ ก็ได้ ขณะที่คุณต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งเป้าหมาย ถ้าตำแหน่งที่ตั้งแตกต่างจากโฟลเดอร์เริ่มต้น แต่ขั้นตอนการบันทึกก็จะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะเลือกตำแหน่งที่ตั้งใดก็ตาม

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งาน กู้คืนอัตโนมัติ ไว้ แต่คุณก็ควรบันทึกแฟ้มบ่อยๆ ขณะทำงานกับแฟ้มเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้องโดยไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่นๆ

คุณต้องการทำสิ่งใด

บันทึกแฟ้ม

บันทึก เป็นสำเนา หรือ ไปยังตำแหน่งอื่นใน Office 2013

บันทึก เป็นสำเนา หรือ ไปยังตำแหน่งอื่นใน Office 2007 และ 2010

การใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

บันทึกเป็นรูปแบบอื่น

บันทึกเป็น Office รุ่นก่อนหน้า

บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ

บันทึกแฟ้ม

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรม Microsoft Office ให้บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น เมื่อต้องการบันทึกสำเนาลงในตำแหน่งที่ตั้งอื่น คลิกโฟลเดอร์อื่นในรายการโฟลเดอร์ ดูบันทึก เป็น สำเนา หรือ ไปที่ตำแหน่งอื่นเพื่อศึกษาเพิ่มเติม

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึก หรือกด CTRL+S

    เคล็ดลับ: คลิกไอคอน บันทึก [ไม่มีชื่อ] บน แถบเครื่องมือด่วน

  2. คุณต้องใส่ชื่อแฟ้มถ้าคุณบันทึกแฟ้มเป็นครั้งแรก

ด้านบนของเพจ

บันทึก เป็นสำเนา หรือ ไปยังตำแหน่งอื่นใน Office 2013

  1. เลือก cloud เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งของอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – Microsoft

    ไลบรารีเอกสารก่อนหน้าหรือ SharePoint Server 2013

    OneDrive – Microsoft

    OneDrive for Business

    SharePoint

    ไลบรารีเอกสาร office 365

    OneDrive – ส่วนบุคคล

    OneDrive for ผู้บริโภคผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่น

    ไซต์ Web อื่น ๆ ที่คุณได้เยี่ยมชม

    คอมพิวเตอร์

    อุปกรณ์ของคุณภายใน

  2. คลิก เรียกดู

    ไอคอนเรียกดู

ด้านบนของเพจ

บันทึก เป็นสำเนา หรือ ไปยังตำแหน่งอื่นใน Office 2007 และ 2010

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับแฟ้ม

  4. คลิก บันทึก

ด้านบนของเพจ

การใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้ โดยใช้บานหน้าต่างนำทาง

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์ หรือพิมพ์เส้นทางไปยังโฟลเดอร์ ใช้แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดแฟ้มเพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์โดยคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

ด้านบนของเพจ

บันทึกเป็นรูปแบบอื่น

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับแฟ้ม

  4. ในรายการบันทึกเป็นชนิด คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ใน ตัวอย่างเช่น คลิก รูปแบบ Rich Text (.rtf), Web Page (.htm หรือ.html), หรือที่ คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่ บันทึกเป็น PDF หรือ บันทึกเป็น XPS

  5. คลิก บันทึก

หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกลงในซีดีหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้คลิกแท็บ แฟ้ม คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิก รูปแบบอื่น ในรายการ โฟลเดอร์ ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งหรือสื่อที่คุณต้องการใช้บันทึก

ด้านบนของเพจ

บันทึกเป็น Office รุ่นก่อนหน้า

ถ้าคุณกำลังใช้Office 2010 คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Microsoft Office รุ่นก่อนหน้า โดยเลือกเวอร์ชันในรายการบันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณWord 2010 (.docx) เป็นเอกสาร 97-2003 (.doc)

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ยึดตาม XML เช่น.docx, .xlsx และ.pptx แนะนำในการวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น ไฟล์ที่สร้างขึ้นในMicrosoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 และMicrosoft PowerPoint 2010 จะเปิดในโปรแกรมการวางจำหน่าย Office 2007 โดยไม่สูญเสียหน้าที่การใช้งานหรือพิเศษเพิ่มเติม ดูข้อมูลเพิ่มเติมรูปแบบ Open XML และนามสกุลไฟล์

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างแฟ้มจากรุ่นต่างๆ ให้ดูที่ การใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

ด้านบนของเพจ

การบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ

การกู้คืนอัตโนมัติไม่ได้แทนที่การบันทึกแฟ้มของคุณอย่างสม่ำเสมอ ถ้าคุณเลือกไม่บันทึกแฟ้มที่กู้คืนหลังจากที่คุณเปิดแฟ้ม แฟ้มนั้นจะถูกลบ และการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่บันทึกของคุณจะสูญหายไป ถ้าคุณบันทึกแฟ้มที่กู้คืน แฟ้มกู้คืนนั้นจะแทนที่แฟ้มต้นฉบับ เว้นแต่คุณจะระบุชื่อแฟ้มใหม่ ยิ่งแฟ้มได้รับการบันทึกบ่อยครั้งเท่าใด คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลได้มากขึ้นเท่านั้น ในกรณีที่ไฟดับหรือมีปัญหาอื่นในขณะที่แฟ้มนั้นเปิดอยู่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกู้คืน หรือกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ดูกู้คืนไฟล์ Office ของคุณ

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ

  4. ในกล่อง นาที ให้พิมพ์หรือเลือกตัวเลขเพื่อกำหนดความถี่ที่คุณต้องการบันทึกแฟ้ม

ด้านบนของเพจ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×