การบันทึกเอกสารลงใน SharePoint จาก Office 2010

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณบันทึกเอกสารไว้ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ คุณและผู้ร่วมงานของคุณมีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเข้าถึงเอกสาร

เมื่อต้องการแชร์เอกสาร คุณสามารถส่งลิงก์แทนที่จะส่งสิ่งที่แนบมา วิธีนี้ คุณบำรุงรักษาเพียงหนึ่งสำเนาของเอกสาร ถ้าบุคคลจำเป็นต้องทำการตรวจทานแก้ไข พวกเขาทำได้ในเดียวกันคัดลอก โดยไม่จำเป็นต้องกระทบหลายเวอร์ชันและสำเนาของเอกสาร

SharePoint สามารถเก็บติดตามของเวอร์ชันของเอกสาร ในกรณีที่คุณต้องการรับเวอร์ชันก่อนหน้า คุณยังสามารถเลือกที่จะได้รับการแจ้งเตือนอีเมเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสาร

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ที่องค์กรของคุณใช้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ทำงานร่วมกัน เกินไป ถ้าองค์กรของคุณกำลังทำงาน SharePoint 2010 หรือ Office 365 จัดเก็บเอกสารในไลบรารี SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารกับบุคคลหลายคนในเวลาเดียวกันในMicrosoft Word 2010 หรือMicrosoft PowerPoint 2010 นอกจากนี้ ถ้ามีการกำหนดค่า Office Web Apps คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดู และแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote และคุณสามารถแก้ไขไฟล์ Excel และ OneNote กับบุคคลหลายคนในเวลาเดียวกันในเบราว์เซอร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Web Apps และ SharePoint ดูใช้ Office Web Apps ใน SharePoint

ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกและส่ง

  2. คลิก บันทึกไปยัง SharePoint

  3. คลิกเรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังบันทึกเอกสารลงในตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ที่คุณเคยใช้บันทึกแล้ว ให้คลิกที่ชื่อดังกล่าว

  4. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บของไลบรารีเอกสาร เช่น http://fabrikam/shared documents แล้วกด ENTER

  5. พิมพ์ชื่อแฟ้มแล้วคลิก บันทึก

ใน OneNote

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก ใช้ร่วมกัน

  2. คลิกสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึก

  3. คลิก เครือข่าย แล้วคลิกไลบรารีเอกสารในรายการของตำแหน่งที่ตั้ง ถ้าไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการไม่มีในรายการ ให้คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตำแหน่งไลบรารีเอกสารนั้น

  4. คลิก ใช้สมุดบันทึกร่วมกัน

  5. OneNote ให้โอกาสในการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึก ถ้าคุณต้องการ คลิกลิงก์อีเมล และเรียบเรียงข้อความอีเมล

    หมายเหตุ: ถ้าคุณแชร์สมุดบันทึกของคุณในไลบรารีเอกสารที่มีการกำหนดค่า Office Web Apps ข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยลิงก์ที่สอง ลิงก์หนึ่งเปิดสมุดบันทึกในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของ OneNote และลิงก์อื่น ๆ เปิดสมุดบันทึกใน OneNote Web App

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×