ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ไอเดียใน Excel

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

แนวคิดใน Excel จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณผ่านการสรุปภาพแนวโน้มและรูปแบบระดับสูง เพียงแค่คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลจากนั้นคลิกปุ่มแนวคิดบนแท็บหน้าแรก แนวคิดใน Excel จะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและส่งกลับภาพที่น่าสนใจเกี่ยวกับข้อมูลนั้นในบานหน้าต่างงาน

รูปเคลื่อนไหวของไอเดียใน Excel ในการดำเนินการ

หมายเหตุ: แนวคิดจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Office ๓๖๕ในภาษาอังกฤษภาษาฝรั่งเศสภาษาสเปนภาษาเยอรมันภาษาจีนประยุกต์และภาษาญี่ปุ่น ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องทางการอัปเดตที่แตกต่างกันสำหรับ Office ให้ดูที่: ภาพรวมของช่องทางการอัปเดตสำหรับ office ๓๖๕ ProPlus

ใช้ประโยชน์จากการประมวลผลภาษาธรรมชาติ

นอกจากการรับคำแนะนำจากแนวคิดแล้วคุณยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้โดยตรง ต่อไปนี้คือตัวอย่างของแนวคิดการเรียกใช้ข้อมูลบางส่วนจากนั้นขอคำถามที่เฉพาะเจาะจง

ภาพเคลื่อนไหวของการใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติในบริการแนวคิดของ Excel

คำแนะนำ

ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ

คลิกในกล่องข้อความที่ด้านบนของบานหน้าต่างแนวคิดและคุณจะเห็นรายการคำแนะนำโดยยึดตามข้อมูลของคุณ

แนวคิดใน Excel จะให้คำถามที่แนะนำสำหรับคุณโดยยึดตามการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

คุณยังสามารถพิมพ์คำถามที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้

แนวคิดใน Excel จะตอบคำถามเกี่ยวกับจำนวนล็อกหรือหมวกกันน็อคที่ขายได้

หมายเหตุ: การประมวลผลภาษาธรรมชาติจะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าโดยค่อยๆ ก่อนที่จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office ๓๖๕ในแชนเนลรายเดือนภาษาอังกฤษ ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องทางการอัปเดตที่แตกต่างกันสำหรับ Office ให้ดูที่: ภาพรวมของช่องทางการอัปเดตสำหรับ office ๓๖๕ ProPlus

กำหนดแนวคิดของคุณเอง

ประหยัดเวลาและจำกัดแนวคิดของคุณให้แคบลงด้วยการเลือกเฉพาะเขตข้อมูลที่คุณต้องการดูเท่านั้น เมื่อคุณเลือกเขตข้อมูลและวิธีการสรุปข้อมูลเหล่านั้นแนวคิดจะวิเคราะห์เฉพาะข้อมูลที่เร่งความเร็วและการนำเสนอคำแนะนำที่มีการกำหนดเป้าหมายน้อยกว่า ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการดูปีและยอดขายที่มีข้อมูลปีไม่สรุปและการขายข้อมูลเฉลี่ย

คลิกเขตข้อมูลที่คุณสนใจมากที่สุด

บานหน้าต่างแนวคิดที่มีลิงก์ไปยังบานหน้าต่างการกำหนดลักษณะที่ถูกเน้น

เลือกเขตข้อมูลและวิธีการสรุปข้อมูลของพวกเขา

บานหน้าต่างการกำหนดลักษณะที่เลือกเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูล

แนวคิดมีคำแนะนำที่มีการกำหนดเป้าหมายน้อยกว่า

บานหน้าต่างแนวคิดที่แสดงคำแนะนำแบบกำหนดเอง

หมายเหตุ: ไม่ใช่ค่าอ้างอิงไปยังเขตข้อมูลที่ไม่ได้รวมหรือเฉลี่ย ถ้าใช้กับเขตข้อมูลอื่นที่ได้รับผลรวมหรือเฉลี่ยไม่ใช่ค่าจะทำงานเหมือนกับป้ายชื่อแถวแต่ถ้าใช้ตัวเองไม่ใช่ค่าจะนับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันของเขตข้อมูลที่เลือก

ข้อมูลใดที่ทำงานในแนวคิด

แนวคิดจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณได้รับการจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel ที่มีแถวส่วนหัวเดียวที่ด้านบน  

มีตัวอย่างดังนี้:

ตาราง Excel ตัวอย่าง

แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดด้วยข้อมูลที่สะอาดตา

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับการรับประโยชน์สูงสุดจากแนวคิด:

  1. แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดกับข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตาราง Excel เมื่อต้องการสร้างตาราง Excel ให้คลิกที่ใดก็ได้ในข้อมูลของคุณแล้วกดCtrl + T

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนหัวที่ดีสำหรับคอลัมน์ ส่วนหัวควรเป็นแถวเดียวของป้ายชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละคอลัมน์ หลีกเลี่ยงสองแถวของส่วนหัวเซลล์ที่ผสานและอื่นๆ

  3. ถ้าคุณมีข้อมูลที่ซับซ้อนหรือซ้อนกันคุณสามารถใช้Power Queryเพื่อแปลงตารางที่มีการข้ามแท็บหรือหลายแถวของส่วนหัว

ไม่ได้รับแนวคิดใช่ไหม เราอาจไม่ใช่คุณ

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณอาจไม่สามารถทำงานกับข้อมูลของคุณได้:

  • ในขณะนี้แนวคิดไม่สนับสนุนการวิเคราะห์ชุดข้อมูลผ่านเซลล์๑,๕๐๐,๐๐๐ ขณะนี้ยังไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหานี้ ในระหว่างนี้คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณจากนั้นคัดลอกข้อมูลนั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อเรียกใช้แนวคิด

  • สตริงที่วันที่เช่น "2017-01-01" จะได้รับการวิเคราะห์ราวกับว่าเป็นสตริงข้อความ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาชั่วคราวให้สร้างคอลัมน์ใหม่ที่ใช้ฟังก์ชันDATEหรือDATEVALUEและจัดรูปแบบเป็นวันที่

  • แนวคิดไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเมื่อ Excel อยู่ในโหมดความเข้ากันได้ (เช่นเมื่อไฟล์อยู่ในรูปแบบ .xls) ในระหว่างนี้ให้บันทึกไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ xslb

  • เซลล์ที่ผสานยังสามารถทำความเข้าใจได้ยาก ถ้าคุณกำลังพยายามจัดกึ่งกลางข้อมูลเช่นส่วนหัวของรายงานเป็นวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวให้เอาเซลล์ที่ผสานทั้งหมดออกแล้วจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้กึ่งกลางในส่วนที่เลือก กดCtrl + 1แล้วไปที่การจัดแนว> ศูนย์ >แนวนอนในส่วนที่เลือก

แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดด้วยข้อมูลที่สะอาดตา

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับการรับประโยชน์สูงสุดจากแนวคิด:

  1. แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดกับข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตาราง Excel เมื่อต้องการสร้างตาราง Excel ให้คลิกที่ใดก็ได้ในข้อมูลของคุณแล้วกด คำสั่ง + T

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนหัวที่ดีสำหรับคอลัมน์ ส่วนหัวควรเป็นแถวเดียวของป้ายชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละคอลัมน์ หลีกเลี่ยงสองแถวของส่วนหัวเซลล์ที่ผสานและอื่นๆ

ไม่ได้รับแนวคิดใช่ไหม เราอาจไม่ใช่คุณ

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณอาจไม่สามารถทำงานกับข้อมูลของคุณได้:

  • ในขณะนี้แนวคิดไม่สนับสนุนการวิเคราะห์ชุดข้อมูลผ่านเซลล์๑,๕๐๐,๐๐๐ ขณะนี้ยังไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหานี้ ในระหว่างนี้คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณจากนั้นคัดลอกข้อมูลนั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อเรียกใช้แนวคิด

  • สตริงที่วันที่เช่น "2017-01-01" จะได้รับการวิเคราะห์ราวกับว่าเป็นสตริงข้อความ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาชั่วคราวให้สร้างคอลัมน์ใหม่ที่ใช้ฟังก์ชันDATEหรือDATEVALUEและจัดรูปแบบเป็นวันที่

  • แนวคิดไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเมื่อ Excel อยู่ในโหมดความเข้ากันได้ (เช่นเมื่อไฟล์อยู่ในรูปแบบ .xls) ในระหว่างนี้ให้บันทึกไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ xslb

  • เซลล์ที่ผสานยังสามารถทำความเข้าใจได้ยาก ถ้าคุณกำลังพยายามจัดกึ่งกลางข้อมูลเช่นส่วนหัวของรายงานเป็นวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวให้เอาเซลล์ที่ผสานทั้งหมดออกแล้วจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้กึ่งกลางในส่วนที่เลือก กดCtrl + 1แล้วไปที่การจัดแนว> ศูนย์ >แนวนอนในส่วนที่เลือก

แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดด้วยข้อมูลที่สะอาดตา

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับการรับประโยชน์สูงสุดจากแนวคิด:

  1. แนวคิดทำงานได้ดีที่สุดกับข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นตาราง Excel เมื่อต้องการสร้างตาราง Excel ให้คลิกที่ใดก็ได้ในข้อมูลของคุณแล้วคลิกหน้าแรก > ตาราง > จัดรูปแบบเป็นตาราง

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนหัวที่ดีสำหรับคอลัมน์ ส่วนหัวควรเป็นแถวเดียวของป้ายชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละคอลัมน์ หลีกเลี่ยงสองแถวของส่วนหัวเซลล์ที่ผสานและอื่นๆ

ไม่ได้รับแนวคิดใช่ไหม เราอาจไม่ใช่คุณ

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณอาจไม่สามารถทำงานกับข้อมูลของคุณได้:

  • ในขณะนี้แนวคิดไม่สนับสนุนการวิเคราะห์ชุดข้อมูลผ่านเซลล์๑,๕๐๐,๐๐๐ ขณะนี้ยังไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหานี้ ในระหว่างนี้คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณจากนั้นคัดลอกข้อมูลนั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อเรียกใช้แนวคิด

  • สตริงที่วันที่เช่น "2017-01-01" จะได้รับการวิเคราะห์ราวกับว่าเป็นสตริงข้อความ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาชั่วคราวให้สร้างคอลัมน์ใหม่ที่ใช้ฟังก์ชันDATEหรือDATEVALUEและจัดรูปแบบเป็นวันที่

เรากำลังปรับปรุงแนวคิดเสมอ

แม้ว่าคุณจะไม่มีเงื่อนไขใดๆข้างต้นเราอาจไม่พบคำแนะนำ เนื่องจากเรากำลังค้นหาชุดของชั้นเรียนเชิงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและบริการนี้ไม่ได้ค้นหาบางอย่างเสมอไป เรากำลังทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อขยายชนิดการวิเคราะห์ที่สนับสนุนบริการ

นี่คือรายการปัจจุบันที่พร้อมใช้งาน:

  • อันดับ: การจัดอันดับและเน้นรายการที่มีขนาดใหญ่กว่าส่วนที่เหลือของรายการ

แผนภูมิเส้นแสดงค่าจ้างที่มีการใช้จ่ายสูงกว่าอย่างเห็นได้ชัด

  • แนวโน้ม: เน้นเมื่อมีรูปแบบแนวโน้มที่มั่นคงกว่าชุดเวลาของข้อมูล

แผนภูมิเส้นแสดงการใช้จ่ายเพิ่มขึ้นตามช่วงเวลา

  • ผิดปกติ: ไฮไลต์ outliers ในชุดเวลา

แผนภูมิกระจายแสดงจุดนอกขอบเขต

  • ส่วนใหญ่: ค้นหากรณีที่ค่าผลรวมของค่าทั้งหมดสามารถนำมาใช้กับตัวคูณเดียวได้

แผนภูมิโดนัทแสดงบุคคลที่เป็นส่วนใหญ่ของการใช้จ่าย

ถ้าคุณไม่ได้รับผลลัพธ์ใดๆโปรดส่งคำติชมถึงเราโดยไปที่ไฟล์>คำติชม

เนื่องจากความคิดวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยบริการข่าวกรองเทียมคุณอาจกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ คุณสามารถอ่านคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoftสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมได้

แนวคิดใช้วัสดุจากบุคคลที่สาม ถ้าคุณต้องการอ่านรายละเอียดให้ดูที่ข้อมูลสิทธิ์การใช้งานสำหรับแนวคิด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×