ไลบรารีเอกสารคืออะไร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารีเอกสารให้สถานที่ปลอดภัยเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย ทำงานร่วมกันบนพวกเขา และเข้าถึงเอกสารได้จากอุปกรณ์ใดก็ตามเมื่อใดก็ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารบนไซต์ในSharePoint Online เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะหรือไคลเอ็นต์เฉพาะเจาะจง เพิ่มไฟล์ หรือย้ายแฟ้มระหว่างโฟลเดอร์นั้นง่ายดายพอ ๆ กับการลาก แล้วปล่อยจากตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีก

มุมมองรูปขนาดย่อของไลบรารีเอกสารโดยไม่มีอะไรที่เลือก

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ ดูที่บทนำสู่ไลบรารี ถ้าคุณเป็นเจ้าของไลบรารีเอกสาร เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์บางอย่างได้ในขณะนี้เท่านั้นพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก คลิกกลับไปยังคลาสสิกSharePointซ้ายมุมล่างของหน้านั้นเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

ไซต์เริ่มต้นในSharePoint Online มีไลบรารีเอกสาร และหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถเพิ่มไลบรารีเอกสารเพิ่มเติมไปยังไซต์ตามที่จำเป็น นี่คือเป็นประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงชุดของไฟล์ แต่ละไลบรารีเอกสารแสดงรายการของไฟล์ โฟลเดอร์ และข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับแต่ละ เช่นที่สร้าง หรือปรับเปลี่ยนไฟล์ล่าสุด คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ และทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารได้

ในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถ:

มาดูไปรอบๆ กัน

ด้านบนซ้ายของเอกสารเมนูหลักคือหน้าไลบรารี

เมนูไลบรารีเอกสาร Onine SharePoint

ที่นี่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เอกสาร หรือลิงก์ไปยังสิ่งที่อยู่นอกไลบรารีเอกสาร

Office 365 สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือเอกสาร

หมายเหตุ: รายการของชนิดเอกสารจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณและวิธีที่ไซต์ของคุณถูกตั้งค่า

หรืออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์

Office 365 อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์กับไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: โฟลเดอร์จะอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ได้รับการสนับสนุน โดยMicrosoft Edge และเบราว์เซอร์ Google Chrome

คุณสามารถซิงค์ไฟล์กับไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ใหม่หรือสร้างการแจ้งเตือนจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลง

ที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองไลบรารีเอกสารเป็นมุมมองตารางหรือมุมมองรายการได้ ถ้าใช้Internet Explorer คุณสามารถเปิดไลบรารีเอกสารในWindows File Explorer ด้วยการคลิกมุมมองใน File Explorer คุณยังสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองได้ ด้วยการคลิกบันทึกมุมมอง หรือ ถ้าคุณเป็นเจ้าของไลบรารีหรือผู้ดูแล คุณสามารถจัดการมุมมองบนหน้าการตั้งค่าไลบรารี ด้วยการคลิกจัดการมุมมอง

มุมมองไลบรารีเอกสารเปลี่ยนแปลงของ office 365

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกคอลัมน์ที่จะแสดง โดยคลิก ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ บนด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์ ถ้าคุณอยู่ในมุมมองรายการ หรือ ถ้าคุณอยู่ในมุมมองตาราง โดยคลิกที่ ปุ่มจัดเรียงของไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิก ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ บนด้านขวาสุดของตัว ส่วนหัวของคอลัมน์

เพิ่มรายการแบบดรอคอลัมน์ลงในไลบรารีเอกสารที่เชื่อมต่อกลุ่ม

คุณสามารถดู และแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เช่นคุณสมบัติที่จำเป็นต้องมี กิจกรรมล่าสุด หรือ ที่แชร์ไฟล์กับ ในบานหน้าต่างข้อมูล เมื่อต้องการแสดง หรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูล เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ และคลิก บานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ ด้วยการคลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือกรายละเอียด

แผง Metadata เอกสาร office 365

เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ เมนูที่ด้านบนซ้ายของการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสารลงในรายการของการกระทำที่คุณสามารถดำเนินการบนโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้น

การเปลี่ยนแปลงการแสดงไฟล์ที่เลือกในเมนูไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: เมื่อต้องการแสดงเมนูไฟล์หรือโฟลเดอร์ในมุมมองรูปขนาดย่อ คลิมุมบนขวาของรูปขนาดย่อ

คุณสามารถดูเวอร์ชันอื่นของเมนูเอกสาร ด้วยการคลิกขวาชื่อไฟล์หรือ if ในมุมมองรายการ โดยคลิกที่จุดไข่ปลา จุดไข่ปลารายการไลบรารีเอกสาร office 365 ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้ประกอบด้วยการกระทำเพิ่มเติมเช่นPin ไปด้านบน ซึ่งเน้นไฟล์เพื่อให้คุณและผู้อื่นสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

เมนูที่มีค่าเมื่อคุณคลิกขวาบนรายการไลบรารี

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้คือบางบทความวิธีใช้เพิ่มเติมช่วยให้คุณไป:

ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

ดู และแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

จัดสรรเนื้อที่จัดเก็บและขีดจำกัดของซอฟต์แวร์อื่น ๆ ใน SharePoint Online

ฉันควรใช้ไลบรารีเอกสารแทนOneDrive for Business ได้อย่างไร

ดูฉันควรบันทึกเอกสารของฉันไปยัง OneDrive for Business หรือไซต์ทีมได้อย่างไรเพื่อเรียนรู้ที่ดีที่สุดเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×