ไลบรารีเอกสารคืออะไร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ไลบรารีเอกสารให้สถานที่ปลอดภัยเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย ทำงานร่วมกันบนพวกเขา และเข้าถึงเอกสารได้จากอุปกรณ์ใดก็ตามเมื่อใดก็ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารบนไซต์ในSharePoint Online เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะหรือไคลเอ็นต์เฉพาะเจาะจง เพิ่มไฟล์ หรือย้ายแฟ้มระหว่างโฟลเดอร์นั้นง่ายดายพอ ๆ กับการลาก แล้วปล่อยจากตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีก

มุมมองรูปขนาดย่อของไลบรารีเอกสารโดยไม่มีอะไรที่เลือก

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งค่าไลบรารีเอกสาร ถ้าใช่ ดูที่บทนำสู่ไลบรารี ถ้าคุณเป็นเจ้าของไลบรารีเอกสาร เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์บางอย่างได้ในขณะนี้เท่านั้นพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก คลิกกลับไปยังคลาสสิกSharePointซ้ายมุมล่างของหน้านั้นเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

ไซต์เริ่มต้นในSharePoint Online และSharePoint Server 2019 มีไลบรารีเอกสาร และหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถเพิ่มไลบรารีเอกสารเพิ่มเติมไปยังไซต์ตามที่จำเป็น นี่คือเป็นประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงชุดของไฟล์ แต่ละไลบรารีเอกสารแสดงรายการของไฟล์ โฟลเดอร์ และข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับแต่ละ เช่นที่สร้าง หรือปรับเปลี่ยนไฟล์ล่าสุด คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ และทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารได้

ในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถ:

มาดูไปรอบๆ กัน

ด้านบนซ้ายของเอกสารเมนูหลักคือหน้าไลบรารี

เมนูไลบรารีเอกสาร Onine SharePoint

ที่นี่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เอกสาร หรือลิงก์ไปยังสิ่งที่อยู่นอกไลบรารีเอกสาร

Office 365 สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือเอกสาร

หมายเหตุ: รายการของชนิดเอกสารจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณและวิธีที่ไซต์ของคุณถูกตั้งค่า

หรืออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์

Office 365 อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์กับไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: โฟลเดอร์จะไม่ได้อยู่ในขณะนี้ได้รับการสนับสนุนโดยInternet Explorer

คุณสามารถซิงค์ไฟล์กับไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ใหม่หรือสร้างการแจ้งเตือนจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลง

ที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสาร คลิกดูตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนมุมมองไลบรารีเอกสารไปยังมุมมองของรายการ แบบกระชับ ไทล์ ถ้าใช้Internet Explorer คุณสามารถเปิดไลบรารีเอกสารในWindows File Explorer ด้วยการคลิกมุมมองใน File Explorer คุณยังสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองได้ ด้วยการคลิกบันทึกมุมมองเป็น หรือ ถ้าคุณเป็นเจ้าของไลบรารีหรือผู้ดูแล คุณสามารถแก้ไข หรือสร้างมุมมองบนหน้าการตั้งค่าไลบรารี ด้วยการคลิกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

มุมมองไลบรารีเอกสารเปลี่ยนแปลงของ office 365

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกคอลัมน์ที่จะแสดง โดยคลิก+ หรือ+ เพิ่มคอลัมน์ ทางด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์ ถ้าคุณอยู่ในมุมมองรายการ หรือ ถ้าคุณอยู่ในมุมมองแบบเรียงต่อกัน โดยคลิกที่ ปุ่มจัดเรียงของไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิก ไลบรารีเอกสารเพิ่มปุ่มคอลัมน์ บนตัว ด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์

เพิ่มรายการแบบดรอคอลัมน์ลงในไลบรารีเอกสารที่เชื่อมต่อกลุ่ม

คุณสามารถดู และแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เช่นคุณสมบัติที่จำเป็นต้องมี กิจกรรมล่าสุด หรือ ที่แชร์ไฟล์กับ ในบานหน้าต่างข้อมูล เมื่อต้องการแสดง หรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูล เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ และคลิก บานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ ด้วยการคลิกขวาไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือกรายละเอียด

แผง Metadata เอกสาร office 365

เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ เมนูที่ด้านบนซ้ายของการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสารลงในรายการของการกระทำที่คุณสามารถดำเนินการบนโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้น

การเปลี่ยนแปลงการแสดงไฟล์ที่เลือกในเมนูไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: เมื่อต้องการแสดงเมนูไฟล์หรือโฟลเดอร์ในมุมมองรูปขนาดย่อ คลิมุมบนขวาของรูปขนาดย่อ

คุณสามารถดูเวอร์ชันอื่นของเมนูเอกสาร ด้วยการคลิกขวาชื่อไฟล์หรือ if ในมุมมองรายการ โดยคลิกที่จุดไข่ปลา จุดไข่ปลารายการไลบรารีเอกสาร office 365 ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้ประกอบด้วยการกระทำเพิ่มเติมเช่นPin ไปด้านบน ซึ่งเน้นไฟล์เพื่อให้คุณและผู้อื่นสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

ตรึงลงในด้านบนเมนูไฟล์

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้คือบางบทความวิธีใช้เพิ่มเติมช่วยให้คุณไป:

ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

ดู และแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

จัดสรรเนื้อที่จัดเก็บและขีดจำกัดของซอฟต์แวร์อื่น ๆ ใน SharePoint Online

ฉันควรใช้ไลบรารีเอกสารแทนOneDrive for Business ได้อย่างไร

ดูฉันควรบันทึกเอกสารของฉันไปยัง OneDrive for Business หรือไซต์ทีมได้อย่างไรเพื่อเรียนรู้ที่ดีที่สุดเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×