Office

ไลบรารีเอกสารคืออะไร

ไลบรารีเอกสารมีสถานที่ที่ปลอดภัยในการจัดเก็บไฟล์ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายทำงานร่วมกันและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารบนไซต์ใน SharePoint Online เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่เฉพาะเจาะจงหรือไคลเอ็นต์ที่เฉพาะเจาะจงได้ การเพิ่มไฟล์หรือการย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์จะทำได้ง่ายเหมือนกับการลากแล้วปล่อยจากตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง

มุมมองรูปขนาดย่อของไลบรารีเอกสารที่ไม่มีการเลือก

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่บทนำสู่ไลบรารี ถ้าคุณเป็นเจ้าของไลบรารีเอกสารเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบให้ดูที่สลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสารจากใหม่หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนในการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

หมายเหตุ: ในขณะนี้ฟีเจอร์บางอย่างจะพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกเท่านั้น คลิกกลับไปยัง SharePoint คลาสสิกที่มุมล่างซ้ายของหน้าเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก

ไซต์เริ่มต้นใน SharePoint Online และ SharePoint Server 2019 มีไลบรารีเอกสารและจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถเพิ่มไลบรารีเอกสารเพิ่มเติมลงในไซต์ได้ตามต้องการ การทำเช่นนี้มีประโยชน์ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจำเป็นต้องจำกัดการเข้าถึงชุดของไฟล์ ไลบรารีเอกสารแต่ละรายการจะแสดงรายการของไฟล์โฟลเดอร์และข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแต่ละรายการเช่นผู้ที่สร้างหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ครั้งล่าสุด คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณและทำให้ง่ายต่อการค้นหา

ในไลบรารีเอกสารคุณสามารถทำดังต่อไปนี้

มาดูไปรอบๆ กัน

ที่ด้านบนซ้ายของหน้าไลบรารีเอกสารเป็นเมนูหลัก

เมนูไลบรารีเอกสาร SharePoint Onine

ที่นี่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เอกสารหรือลิงก์ไปยังบางสิ่งที่อยู่นอกไลบรารีเอกสารได้

Office ๓๖๕สร้างโฟลเดอร์หรือเอกสารใหม่

หมายเหตุ: รายการของชนิดเอกสารจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณและวิธีการตั้งค่าไซต์ของคุณ

หรืออัปโหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์

Office ๓๖๕อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: โฟลเดอร์ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้โดย Internet Explorer

นอกจากนี้คุณยังสามารถซิงค์ไฟล์ด้วยไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ใหม่หรือสร้างการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

ที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารให้คลิกตัวเลือกมุมมองเพื่อเปลี่ยนมุมมองไลบรารีเอกสารเป็นรายการมุมมองแบบกะทัดรัดและไทล์ ถ้าใช้ Internet Explorer คุณสามารถเปิดไลบรารีเอกสารใน Windows File Explorer ได้โดยการคลิกมุมมองใน File explorer คุณยังสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองได้ด้วยการคลิกบันทึกมุมมองเป็นหรือถ้าคุณเป็นเจ้าของไลบรารีหรือผู้ดูแลระบบคุณสามารถแก้ไขหรือสร้างมุมมองบนหน้าการตั้งค่าไลบรารีได้โดยการคลิกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน

การเปลี่ยนมุมมองไลบรารีเอกสารของ Office ๓๖๕

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่และเลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดงได้โดยการคลิก+หรือ+ เพิ่มคอลัมน์ที่ด้านขวาสุดของส่วนหัวของคอลัมน์ถ้าคุณอยู่ในมุมมองรายการหรือถ้าคุณอยู่ในมุมมองไทล์โดยการคลิก ปุ่มจัดเรียงไลบรารีเอกสาร แล้วคลิก ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร ที่ด้านขวาสุดของไอร์แลนด์ n ส่วนหัว

เพิ่มคอลัมน์ดรอปดาวน์ลงในไลบรารีเอกสารที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม

คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เช่นคุณสมบัติที่จำเป็นกิจกรรมล่าสุดหรือบุคคลที่แชร์ไฟล์ด้วยได้ในบานหน้าต่างข้อมูล เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างข้อมูลให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิก บานหน้าต่างรายละเอียดไลบรารีเอกสาร ทางด้านขวาของเมนูหลัก นอกจากนี้คุณยังสามารถดูบานหน้าต่างข้อมูลได้ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์และเลือกรายละเอียด

แผงข้อมูลเมตาของเอกสาร Office ๓๖๕

เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์เมนูที่ด้านบนซ้ายของไลบรารีเอกสารจะเปลี่ยนเป็นรายการของการกระทำที่คุณสามารถทำได้บนโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้น

ไฟล์ที่เลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงในเมนูไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: เมื่อต้องการแสดงเมนูไฟล์หรือโฟลเดอร์เมื่ออยู่ในมุมมองรูปขนาดย่อให้คลิกที่มุมบนขวาของรูปขนาดย่อ

คุณสามารถดูเมนูเอกสารเวอร์ชันอื่นได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อไฟล์หรือถ้าอยู่ในมุมมองรายการให้คลิไข่ปลา ไข่ปลารายการไลบรารีเอกสาร Office ๓๖๕ ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ เมนูนี้มีการดำเนินการเพิ่มเติมเช่นปักหมุดไปยังด้านบนสุดซึ่งเน้นไฟล์เพื่อให้คุณและผู้อื่นสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

ปักหมุดที่ด้านบนของเมนูไฟล์

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ต่อไปนี้เป็นบทความวิธีใช้เพิ่มเติมบางประการที่คุณจะได้รับ:

ทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

ดูและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์โฟลเดอร์หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

พื้นที่เก็บข้อมูลที่อนุญาตและข้อจำกัดด้านซอฟต์แวร์อื่นๆใน SharePoint Online

ฉันควรใช้ไลบรารีเอกสารแทนที่จะเป็น OneDrive for Business เมื่อใด

ให้ดูที่ฉันควรบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive หรือ SharePoint ใช่หรือไม่เมื่อต้องการเรียนรู้สถานที่ที่ดีที่สุดในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×