ไฟล์รูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

รูปแบบไฟล์ .accdb ที่ถูกนำมาใช้ในAccess 2007 มีประโยชน์มากมายที่ไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไฟล์ก่อนหน้านี้ ถ้าคุณอัปเกรดเป็นจาก access เวอร์ชันก่อนที่จะเข้าถึง๒๐๐๗คุณอาจมีไฟล์ฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์ .mdb ในกรณีส่วนใหญ่คุณควรบันทึกฐานข้อมูลเหล่านี้โดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถเก็บสำเนาของไฟล์ .mdb ต้นฉบับเพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นอย่างดี

บทความนี้จะอธิบายถึงประโยชน์ของรูปแบบไฟล์ .accdb เหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb และวิธีการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ .accdb

รูปแบบไฟล์ .mdb

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

รูปแบบไฟล์ .accdb

เริ่มต้นด้วยAccess 2007, .accdb คือรูปแบบไฟล์ Access เริ่มต้น รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนจำนวนของฟีเจอร์ที่ใหม่กว่าเช่นเขตข้อมูลจากการคำนวณและสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตามมีบางสถานการณ์ที่รูปแบบไฟล์ .accdb อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม

ฟีเจอร์ที่มีให้ใช้งานโดยรูปแบบไฟล์ .accdb

  • เขตข้อมูลแบบหลายค่า    เขตข้อมูลที่มีหลายค่าคือเขตข้อมูลการค้นหาที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บค่ามากกว่าหนึ่งค่าต่อระเบียนได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจำเป็นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายคน ในไฟล์ .accdb คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่มีหลายค่าเพื่อจัดเก็บพนักงานที่ได้รับมอบหมายงานให้กับงาน ชื่อของพนักงานสามารถเลือกได้จากตารางหรือรายการค่า

    เขตข้อมูลที่มีหลายค่าทำให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือกโดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลที่มีหลายค่ายังมีความสำคัญสำหรับการรวมกับ SharePoint เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายขณะที่ช่วยให้คุณเก็บไฟล์ฐานข้อมูลภายใต้ขีดจำกัดขนาดไฟล์ 2gb-สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ระเบียนสามารถมีสิ่งที่แนบมาหลายรายการได้แต่จะมีเพียงหนึ่งเขตข้อมูลที่แนบมาต่อตารางเท่านั้น

  • การรวมที่ดียิ่งขึ้นกับ SharePoint และ Outlook    รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนความต้องการด้านความปลอดภัยของ SharePoint และ Outlook ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยไฟล์ .mdb การทำเช่นนี้จะทำให้สามารถรวมการเข้าถึงได้อย่างเต็มที่กับ SharePoint และ Outlook

  • การเข้ารหัสลับที่ดียิ่งขึ้น    คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูลและเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนั้นโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb โดยการเข้าถึงเริ่มต้นใช้ API การเข้ารหัสลับของ Windows เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้ด้วย

  • การติดตามประวัติเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo)    เขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) จะมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) ที่บังคับให้เข้าถึงเพื่อเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันใน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในหลายบรรทัดของเขตข้อมูลข้อความที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลนั้นมีการเปลี่ยนแปลงที่ผนวกกับการตั้งค่าตัวเลือกข้อความที่มีอยู่ ใช่)

  • ชนิดข้อมูลจากการคำนวณ    การเริ่มต้นใน Access ๒๐๑๐รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนการใช้ชนิดข้อมูลจากการคำนวณ คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลจากการคำนวณเพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของนิพจน์ที่คุณกำหนด

ด้านบนของหน้า

รูปแบบไฟล์ .mdb

ก่อนที่รูปแบบไฟล์ .accdb ถูกนำมาใช้ในAccess 2007 รูปแบบไฟล์ Access ที่ใช้นามสกุลไฟล์ .mdb มีหลายเวอร์ชันที่แตกต่างกันของรูปแบบไฟล์ .mdb

คุณยังคงสามารถเปิดไฟล์ .mdb บางไฟล์ได้ ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ access 2002-2003 หรือ access ๒๐๐๐คุณสามารถเปิดไฟล์และใช้งานได้ตามปกติ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่จำเป็นต้องใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb อย่าแปลงไฟล์นั้นให้ปล่อยให้เป็นไฟล์ .mdb

ฟีเจอร์ไฟล์ .mdb ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb

  • สภาพแวดล้อมแบบผสม-เวอร์ชัน    ไม่สามารถเปิดรูปแบบไฟล์ .accdb หรือแม้แต่ลิงก์ไปยัง–โดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนที่จะAccess 2007 ถ้ามีบุคคลในองค์กรของคุณที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้าคุณควรพิจารณาว่าจะใช้ไฟล์ .mdb เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหรือไม่ แต่อย่าลืมว่าคุณสามารถใช้แอป Access หรือฐานข้อมูลบนเว็บในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่คำนึงถึงว่าการเข้าถึงจะได้รับการติดตั้งหรือไม่

  • การจำลองแบบฐานข้อมูล    คุณไม่สามารถใช้การจำลองแบบในไฟล์ .accdb ถ้าโซลูชัน Access ของคุณใช้ฟีเจอร์การจำลองแบบคุณจะต้องสร้างโซลูชันใหม่โดยไม่มีการจำลองแบบถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

  • ความปลอดภัยระดับผู้ใช้    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สนับสนุนการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ฟีเจอร์ที่มีวิธีที่จะช่วยให้ผู้อื่นเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการดู การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้จะไม่มีประสิทธิภาพสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเนื่องจากวิธีการรักษาความปลอดภัยจะล้าสมัยและถูกบุกรุกอย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้สามารถปรับปรุงการใช้งานได้โดยการรักษาสิ่งต่างๆให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลเช่นถ้ามีบางคนไม่มีเหตุผลทางธุรกิจที่จะใช้ฟอร์มที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถซ่อนฟอร์มนั้นได้ ถ้าคุณมีโซลูชัน Access ที่ใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงการใช้งานคุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาของคุณได้

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการแปลงไฟล์ .mdb เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ให้เปิดไฟล์แล้วบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb

สิ่งสำคัญ: กระบวนงานต่อไปนี้เป็นไฟล์ .mdb ที่สร้างขึ้นใน Access ๙๗, access ๒๐๐๐, access ๒๐๐๒หรือ Access ๒๐๐๓

ก่อนอื่นให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้ายให้คลิกเปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

ในตอนนี้ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณ:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้ายให้คลิกบันทึกเป็น

  3. ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ทางด้านขวาภายใต้ชนิดไฟล์ฐานข้อมูลให้คลิกฐานข้อมูล Access

  5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นในกล่องชื่อไฟล์ให้ใส่ชื่อไฟล์หรือใช้ชื่อไฟล์ที่ให้มา

  6. คลิก บันทึก

    สำเนาของฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

บันทึกฐานข้อมูลหรือวัตถุในรูปแบบอื่น

การแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบแฟ้ม .accdb

แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×