ไฟล์รูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รูปแบบไฟล์ .accdb ที่นำมาใช้เป็นครั้งแรกใน Access 2007 นำเสนอประโยชน์มากมายที่ไม่มีอยู่ในรูปแบบไฟล์รุ่นก่อนหน้านี้ ถ้าคุณอัปเกรด Access เป็นรุ่นก่อนหน้า Access 2007 คุณอาจมีไฟล์ฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์ .mdb อยู่ โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณควรบันทึกฐานข้อมูลดังกล่าวโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถเก็บสำเนาของไฟล์ .mdb ต้นฉบับไว้เพื่อช่วยให้คุณแน่ใจได้ว่าการเปลี่ยนระบบเป็นไปได้ด้วยดี

บทความนี้จะอธิบายประโยชน์ของรูปแบบไฟล์ .accdb เหตุผลว่าทำไมคุณจึงอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb และวิธีการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ .accdb

รูปแบบไฟล์ .mdb

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

รูปแบบไฟล์ .accdb

เมื่อเริ่มต้นด้วย Access 2007 รูปแบบไฟล์เริ่มต้นของ Access จะเป็น .accdb รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนคุณลักษณะใหม่ๆ หลายอย่าง เช่น เขตข้อมูลจากการคำนวณและสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่รูปแบบไฟล์ .accdb อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม

คุณลักษณะที่มีในรูปแบบไฟล์ .accdb

  • โปรแกรมและฐานข้อมูลเว็บที่ใช้ Access Services    ถ้ามีทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม คุณสามารถประกาศไฟล์ .accdb ไปยังเว็บได้ (ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของความเข้ากันได้บางประการ) โดยมีวิธีดำเนินการอยู่ด้วยกันสองวิธี ได้แก่ โปรแกรม Access และฐานข้อมูลเว็บ

    โปรแกรม Access เป็นรูปแบบฐานข้อมูลโฉมใหม่ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่ในรุ่นนี้ โปรแกรมจะทำงานทุกอย่างในระบบคลาวด์ โดยที่ Access จะทำหน้าที่เป็นเพียงเครื่องมือการออกแบบสำหรับโปรแกรมเท่านั้น โปรแกรมจะใช้ประโยชน์จาก SQL Server และเทคโนโลยี SharePoint ล่าสุด ฐานข้อมูลเว็บมีพร้อมใช้งานใน Access 2010 และแม้ว่าฐานข้อมูลจะมีประโยชน์มากมายเหมือนกับโปรแกรม แต่ฐานข้อมูลไม่สนับสนุน SQL Server

    หลังจากที่คุณประกาศโปรแกรมหรือฐานข้อมูลเว็บแล้ว ฐานข้อมูลนั้นจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งข้อมูลจะอยู่บน SQL Server หรือ SharePoint และส่วนติดต่อผู้ใช้จะอยู่บน SharePoint แต่คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลเป็นไฟล์ .accdb เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ โปรแกรมหรือฐานข้อมูลเว็บจะทำงานในเบราว์เซอร์ ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ Access เลย

  • เขตข้อมูลแบบหลายค่า    เขตข้อมูลแบบหลายค่าเป็นชนิดของเขตข้อมูลการค้นหาที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บค่าได้มากกว่าหนึ่งค่าต่อระเบียน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายๆ คน ในไฟล์ .accdb คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าเพื่อเก็บข้อมูลว่าพนักงานคนใดได้รับมอบหมายงานนั้นบ้าง คุณสามารถเลือกชื่อของพนักงานได้จากตารางหรือรายการของค่า

    เขตข้อมูลแบบหลายค่าจะทำให้การเลือกและการเก็บตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือกง่ายดายขึ้นโดยที่ไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูง เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังมีความสำคัญต่อการผสานรวมเข้ากับ SharePoint เนื่องจากรายการ SharePoint สนับสนุนเขตข้อมูลแบบหลายค่าเช่นกัน

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาช่วยให้คุณเก็บเอกสารและแฟ้มไบนารีทุกชนิดในฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันยังสามารถรักษาขนาดแฟ้มฐานข้อมูลให้อยู่ภายในขีดจำกัดสูงสุดที่ระดับ 2GB ได้ โดยที่สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ระเบียนสามารถมีสิ่งที่แนบมาได้หลายรายการ แต่สามารถมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาได้เพียงรายการเดียวต่อตารางเท่านั้น

  • การผสานรวมกับ SharePoint และ Outlook ที่ดียิ่งขึ้น    รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของ SharePoint และ Outlook ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนจากไฟล์ .mdb ทำให้การผสานรวม Access เข้ากับ SharePoint และ Outlook มีความสมบูรณ์มากขึ้น

  • การเข้ารหัสลับที่ได้รับการปรับปรุง    คุณสามารถเลือกตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูลและการเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าวโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Access จะใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสข้อมูลนั้น หรือใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นก็ได้

ด้านบนของหน้า

รูปแบบไฟล์ .mdb

ก่อนที่จะนำรูปแบบไฟล์ .accdb มาใช้เป็นครั้งแรกใน Office Access 2007 รูปแบบไฟล์ Access ใช้นามสกุลไฟล์ .mdb มาก่อน รูปแบบไฟล์ .mdb มีหลากหลายรุ่นแตกต่างกัน

คุณยังคงสามารถเปิดไฟล์ .mdb บางไฟล์ได้ ถ้าไฟล์ถูกเก็บในรูปแบบไฟล์ Access 2002-2003 หรือ Access 2000 คุณสามารถเปิดไฟล์นั้นและใช้ได้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่มีในรูปแบบไฟล์ .accdb ได้

ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้คุณลักษณะซึ่งไม่มีอยู่ในไฟล์ .accdb อย่าทำการแปลงไฟล์ ให้ทิ้งไว้เป็นไฟล์ .mdb เช่นเดิม

คุณลักษณะไฟล์ .mdb ที่ไม่มีอยู่ในไฟล์ .accdb

  • สภาพแวดล้อมแบบผสมเวอร์ชัน    รูปแบบไฟล์.accdb ไม่สามารถ เปิด – หรือแม้แต่เชื่อมโยงกับ – ใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007 ได้ ถ้ามีบุคคลในองค์กรของคุณที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรพิจารณาว่า ใช้ไฟล์.mdb เป็นทางเลือกที่ดียิ่งขึ้น แต่อย่าลืม ซึ่งคุณสามารถใช้แอป Access หรือฐานข้อมูลเว็บการในเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่คำนึงว่า Access แม้แต่ติดตั้ง

  • การจำลองแบบฐานข้อมูล    คุณไม่สามารถใช้การจำลองแบบในไฟล์.accdb ถ้าโซลูชัน Access ของคุณใช้คุณลักษณะการจำลองแบบ คุณจะต้องสร้างโซลูชัน โดยไม่มีการจำลองแบบใหม่ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์.accdb

  • ความปลอดภัยระดับผู้ใช้    รูปแบบไฟล์.accdb ไม่สนับสนุนความปลอดภัยระดับผู้ใช้ คุณลักษณะที่แสดงวิธีที่จะช่วยให้บุคคลอื่นได้เห็นเพียงสิ่งที่ต้องการดู ความปลอดภัยระดับผู้ใช้จะไม่มีประสิทธิภาพสำหรับความปลอดภัยข้อมูล เป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยของเดี๋ยวนี้ได้อย่างง่ายดายคอมพิวเตอร์ และล้าสมัย อย่างไรก็ตาม ความปลอดภัยระดับผู้ใช้สามารถปรับปรุงการใช้งาน โดยรักษาจุดอย่างง่ายสำหรับผู้ ซึ่งตัวอย่าง ถ้ามีบางคนได้เหตุผล business ไม่มีการใช้รูปแบบเฉพาะเจาะจง คุณไม่สามารถซ่อนฟอร์มจากเหล่านั้น ถ้าคุณมีแอโซลูชัน Access ที่อาศัยความปลอดภัยระดับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงความ คุณอาจต้องทำให้ใช้รูปแบบไฟล์.mdb ดังนั้นคุณยังสามารถใช้โซลูชันของคุณเป็น-คือการ

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการแปลงไฟล์ .mdb เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ให้เปิดไฟล์นั้นแล้วบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ .accdb

สิ่งสำคัญ: กระบวนงานต่อไปนี้ใช้สำหรับไฟล์ .mdb ที่สร้างขึ้นใน Access 97, Access 2000, Access 2002 หรือ Access 2003

อันดับแรก ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก เปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

เมื่อถึงขั้นนี้แล้ว ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ทางด้านขวา ภายใต้ ชนิดไฟล์ฐานข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูล Access

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หรือใช้ชื่อไฟล์ที่ให้มา

  6. คลิก บันทึก

    สำเนาของฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×