Office
ไซต์ศูนย์กลางเอกสารมีอะไรบ้าง

ไซต์ศูนย์กลางเอกสารมีอะไรบ้าง

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

SharePoint มีการปรับสเกลได้ ฟีเจอร์ rich ประสบการณ์การใช้งานสำหรับการจัดการเนื้อหา ถ้าคุณมีไฟล์เพื่อจัดการจำนวนมาก ให้พิจารณาใช้เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางเอกสาร แม่แบบนี้ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการเอกสารขนาดใหญ่ จะสามารถประหยัดเวลาและวิธีใช้ที่คุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ชุดเอกสารเวอร์ชัน id ของเอกสาร การนำทาง metadata และชนิดเนื้อหาจะถูกรวมไว้ ด้วยแม่แบบ

ไซต์ศูนย์กลางเอกสารทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมทั้งสองอย่างนี้

  • สภาพแวดล้อมการเขียนแก้    ในสภาพแวดล้อมการเขียนแก้ของศูนย์กลางเอกสาร ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารหรือแอสเซทสื่อหลายพันชุดที่ถูกเก็บในที่เก็บส่วนกลางได้

  • ที่เก็บถาวรเนื้อหา    ในที่เก็บถาวรเนื้อหา เช่น ฐานความรู้ ผู้ใช้สามารถเก็บหรือดูเอกสารได้

บทความนี้บอกคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ในเทมเพลตไซต์ศูนย์กลางเอกสาร

เมื่อต้องการสร้างศูนย์เอกสาร ดูเทมเพลตที่ใช้เพื่อสร้างไซต์ SharePoint ชนิดอื่น

ไซต์ศูนย์กลางเอกสารมีอะไรอยู่บ้าง

เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางเอกสารประกอบด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ง่ายยิ่งขึ้น และมีประสิทธิภาพมากกว่าการสร้าง และจัดการชุดขนาดใหญ่ของเอกสาร ในกรณีส่วนใหญ่ เจ้าของไซต์สามารถเพิ่มฟีเจอร์เหล่านี้แต่ละแยกต่างหาก เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางเอกสารเปิดใช้งานฟีเจอร์การจัดการเอกสารที่แนะนำโดยอัตโนมัติ ส่วนต่อไปนี้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านี้

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียนหรือเก็บถาวรเนื้อหา ในสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียน ผู้ใช้บ่อยตรวจสอบแฟ้มและเลือน และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับแฟ้มเหล่านั้น เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน และเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารแต่ละรายการจะถูกเก็บไว้ นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์สามารถควบคุมวงจรชีวิตของเอกสาร

ในทางกลับกัน เขียนเพียงเล็กน้อยเกิดขึ้นในเก็บถาวรสำหรับเนื้อหา ผู้ใช้เฉพาะมุมมองหรืออัปโหลดเอกสาร เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางเอกสารสนับสนุนการสร้างชนิดของที่เก็บถาวรเนื้อหาเรียกเก็บถาวรฐานความรู้ โดยปกติ ฐานความรู้ประกอบด้วยเอกสารรุ่นเดียว และไซต์สามารถปรับมาตราส่วนการนับล้านไฟล์ ในสถานการณ์สมมติทั่วไป เช่นศูนย์การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ พันบุคคลอาจเข้าถึงเนื้อหา ส่วนใหญ่จะสามารถอ่านได้ เฉพาะบางอย่างจะอัปโหลดเนื้อหาใหม่ไปยังไซต์

รายการต่อไปนี้อธิบายคุณลักษณะบางอย่าง SharePoint ที่คุณสามารถรวมไว้ในไซต์ศูนย์กลางเอกสาร นอกเหนือจากความสามารถเหล่านี้ บางองค์กรกำหนดลักษณะที่ปรากฏและการนำทางของศูนย์เอกสาร บางเพิ่ม Web Part แบบกำหนดเอง

Metadata ที่มีการจัดการ เป็นระบบที่กำหนดเงื่อนไขบางประการให้เอกสารใน SharePoint จากนั้นคุณสามารถใช้เงื่อนไขเหล่านั้นจำแนกเอกสาร คุณยังสามารถใช้ Metadata สร้างเครื่องมือนำทางที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ที่สามารถช่วยพวกเขาค้นหาสิ่งที่เขาต้องการอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น สมมติว่า บริษัทของคุณมีฐานความรู้ที่ประกอบด้วยบทความที่ช่วยให้ผู้อื่นที่แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ คุณอาจสร้างคำ metadata ที่ทำให้ผู้ใช้ในการกรองข้อมูลตามผลิตภัณฑ์ ตามชนิดของปัญหา หรือคุณสมบัติอื่น ๆ

ในไซต์ศูนย์กลางเอกสาร แต่ละส่วนของเนื้อหาที่ได้รับรหัสที่ไม่ซ้ำกันที่ไม่เกี่ยวข้องกันตำแหน่งที่ตั้งเอกสาร เช่น URL ของลิงก์ ซึ่งหมายความ ว่า ถ้าคุณย้าย หรือเปลี่ยนชื่อเอกสาร ID ยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถใช้หมายเลขเพื่อสร้างลิงก์สำหรับเอกสารถาวร และย่อลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

เวอร์ชันจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในไซต์ศูนย์กลางเอกสาร ซึ่งหมายความ ว่า คุณมีประวัติของรุ่นต่าง ๆ ทั้งหมดของไฟล์โดยอัตโนมัติ ในกระบวนการตรวจทานเอกสาร ตัวอย่างเช่น ซึ่งหมายความ ว่า คุณมีระเบียนการปรับปรุงทั้งหมดที่ถูกใส่ในระหว่างการตรวจทานรอบการ คุณสามารถติดตามการอัปเด ติดต่อ responders และอื่น ๆ นอกจากนี้ ถ้าเกิดปัญหากับเวอร์ชันปัจจุบันของบทความ คุณสามารถแปลงกลับได้อย่างรวดเร็วให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดดี

ชนิดเนื้อหาจะเป็นชนิดเนื้อหาพร้อมกับกลุ่มของการตั้งค่าสำหรับเนื้อหาเฉพาะเจาะจง เมื่อมีผู้สร้างเอกสารของชนิดเนื้อหาที่กำหนด นั้นโดยอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าที่เหมาะสมทั้งหมดสำหรับชนิดเนื้อหานั้น ศูนย์เอกสารอาจมีคอลเลกชันของชนิดเนื้อหา – ชนิเอกสาร วิดีโอ เทมเพลต และอื่น ๆ

ตัวจัดระเบียบเนื้อหาไม่ได้รวมอยู่โดยอัตโนมัติในไซต์ศูนย์กลางเอกสาร อย่างไรก็ตาม เพิ่มผู้ใช้หลายคนนั้น ตัวจัดระเบียบเนื้อหามีฟีเจอร์ SharePoint ที่ช่วยให้คุณจัดการทั้งองค์กรและโครงสร้างของรายการ โดยใช้ metadata หรือชนิดเนื้อหา ตัวจัดระเบียบเนื้อหาสามารถโดยอัตโนมัติกำหนดเส้นทางเอกสารและรายการอื่น ๆ ลงในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ในฐานความรู้ คุณอาจมีตัวจัดระเบียบเนื้อหาที่กำหนดเส้นทางการส่งใหม่กับไลบรารีพิเศษที่บทความของผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงที่เก็บรวบรวมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×