ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
สูตรและฟังก์ชัน

ใส่หมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

ใส่หมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ต่างจากโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ Excel จะไม่มีปุ่มสำหรับใส่หมายเลขข้อมูลโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขตามลำดับลงในแถวข้อมูลได้ด้วยการลากTE000127055เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลขโดยใช้ฟังก์ชัน ROW

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังมองหาระบบการใส่หมายเลขอัตโนมัติขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลของคุณและมีโปรแกรม Access ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Excel ไปยังฐานข้อมูล Access ได้ ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่จะสร้างหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่ระเบียนใหม่ในตาราง

คุณต้องการทำสิ่งใด

เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

  1. เลือกเซลล์แรกซึ่งอยู่ในช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

  2. พิมพ์ค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล

  3. พิมพ์ค่าลงในเซลล์ถัดไปเพื่อสร้างรูปแบบ

    เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5..., ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก หรือให้พิมพ์ 2 และ 4 ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 2, 4, 6, 8...

  4. เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น

    หมายเหตุ: ใน Excel ๒๐๑๓และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแสดงตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งเซลล์ คุณสามารถละเว้นปุ่มเพื่อทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

  5. ลากTE000127055 จุดจับเติม ผ่านช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

    หมายเหตุ: ขณะที่คุณลากจุดจับเติมผ่านเซลล์แต่ละเซลล์ Excel จะแสดงภาพตัวอย่างของค่า ถ้าคุณต้องการแบบอื่น ให้ลากจุดจับเติมด้วยการกดปุ่มคลิกขวาค้างไว้ แล้วเลือกรูปแบบ

    เมื่อต้องการเติมค่าลำดับเพิ่มขึ้น ให้ลากลงด้านล่างหรือลากไปด้านขวา เมื่อต้องการเติมค่าลำดับลดลง ให้ลากขึ้นด้านบนหรือลากไปด้านซ้าย

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจจะต้องแสดงจุดจับเติมขึ้นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

    หมายเหตุ: หมายเลขเหล่านี้จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือเอาแถวออก คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขตามลำดับด้วยตนเองได้โดยเลือกสองหมายเลขที่อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงที่จะใส่หมายเลข

ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

  1. ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข ให้พิมพ์ =ROW(A1)

    ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =ROW(A1) จะส่งกลับหมายเลข 1

  2. ลากTE000127055 จุดจับเติม ผ่านตลอดช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจจะต้องแสดงจุดจับเติมขึ้นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

  • หมายเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเรียงลำดับหมายเลขกับข้อมูลของคุณ ลำดับอาจถูกขัดจังหวะถ้าคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขด้วยตนเองได้โดยเลือกสองหมายเลขที่อยู่ในลำดับที่ถูกต้องแล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงที่จะใส่หมายเลข

  • ถ้าคุณกำลังใช้ฟังก์ชันROWและคุณต้องการแทรกตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวใหม่ของข้อมูลให้เปลี่ยนช่วงของข้อมูลนั้นลงในตาราง Excel แถวทั้งหมดที่ถูกเพิ่มที่จุดสิ้นสุดของตารางจะมีลำดับเลขตามลำดับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต

เมื่อต้องการใส่โค้ดหมายเลขตามลำดับเฉพาะ เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW ร่วมกับฟังก์ชัน TEXT ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มรายการลำดับเลขโดยใช้ 000-001 ให้คุณใส่สูตร =TEXT(ROW(A1),"000-000") ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง

แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

TE000127055 จุดจับเติม จะแสดงอยู่โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดจุดจับเติมได้

  1. ใน Excel ๒๐๑๐และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกตัวเลือก

    ใน Excel ๒๐๐๗ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่ม Office แล้วคลิกตัวเลือกของ Excel

  2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์เพื่อแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

หมายเหตุ: เมื่อต้องการป้องกันการแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่เมื่อคุณลากจุดจับเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ ถูกเลือกเอาไว้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel แสดงข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของสูตรใน Excel

วิธีหลีกเลี่ยงสูตร

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร

แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชันของ Excel

ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง (ข้อมูลอ้างอิง)

ฟังก์ชัน Excel (เรียงลำดับตามตัวอักษร)

ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×