ใบเสนอราคาหุ้นและข้อมูลทางภูมิศาสตร์

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

คุณสามารถขอรับหุ้นและข้อมูลทางภูมิศาสตร์ใน Excel ได้ง่ายเหมือนกับการพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ และแปลงเป็นชนิดข้อมูลหุ้น หรือชนิดข้อมูลGeography ชนิดข้อมูลที่สองเหล่านี้ใหม่ และพวกเขาจะถือว่าเป็นชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงเนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลแบบออนไลน์ การเชื่อมต่อให้คุณสามารถนำกลับมาข้อมูล rich น่าสนใจที่คุณสามารถทำงานกับ และรีเฟรช

หมายเหตุ: 12 มิถุนายน 2018: ชนิดข้อมูลเหล่านี้จะอยู่ในขณะนี้ฟีเจอร์ beta และพร้อมใช้งานเฉพาะกับส่วนของOffice Insidersในขณะนี้ เราจะยังปรับให้เหมาะสมฟีเจอร์เหล่านี้ไปไว้เหนือหลายเดือนถัดไป เมื่อพวกเขาพร้อม เราจะวางจำหน่ายเหล่านั้นทั้งหมด Office Insiders และสมาชิก Office 365

หุ้น

คอลัมน์ A มีชื่อบริษัทและไอคอน คอลัมน์ B มีค่า ราคา และคอลัมน์ C มีค่า การเปลี่ยนแปลง

ในรูปภาพด้านบน เซลล์ที่มีชื่อบริษัทในคอลัมน์ A ประกอบด้วยชนิดข้อมูลหุ้น คุณทราบได้เนื่องจากมีไอคอนนี้: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับหุ้น ชนิดข้อมูลหุ้นเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม คอลัมน์ B และ C จะแยกข้อมูลดังกล่าว โดยเฉพาะ ค่าสำหรับราคาและการเปลี่ยนแปลงราคาจะถูกแยกจากข้อชนิดข้อมูลหุ้นในคอลัมน์ A

ภูมิศาสตร์

คอลัมน์ A มีไอคอนและชื่อประเทศ คอลัมน์ B มีค่าประชากร และคอลัมน์ C มีราคาน้ำมัน

ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ A ประกอบด้วยเซลล์ที่มีชนิดข้อมูล Geography ไอคอน ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับภูมิศาสตร์ แสดงให้เห็น ชนิดข้อมูลนี้ถูกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม คอลัมน์ B และ C ถูกแยกข้อมูลนั้น มอบ ค่าสำหรับประชากร และราคาน้ำมันที่มีการแยกออกจากชนิดข้อมูล Geography ในคอลัมน์ a

  1. พิมพ์ข้อความในเซลล์ ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลหุ้น พิมพ์ทรัพย์ ชื่อบริษัท หรือชื่อของเงินลงในแต่ละเซลล์ ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลทางภูมิศาสตร์ พิมพ์ชื่อประเทศ จังหวัด พื้นที่ หรือเมืองลงในแต่ละเซลล์

  2. เลือกเซลล์นั้น

  3. แม้ว่าจะไม่จำเป็น เราขอแนะนำให้สร้างตาราง Excel ในภายหลัง นี้จะทำให้แยกข้อมูลแบบออนไลน์ได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการสร้างตาราง ไปที่แทรก >ตาราง

  4. ด้วยเซลล์ยังคง ถูกเลือกไว้ ไปยังแท็บข้อมูล นั้นแล้ว คลิกหุ้น หรือGeography

  5. ถ้า Excel ค้นหาตรงกันระหว่างข้อความในเซลล์ และแหล่งข้อมูลของเรา online นั้นจะแปลงข้อความของคุณไปยังชนิดข้อมูลหุ้นหรือ Geography ชนิดข้อมูล คุณจะทราบว่า พวกเขากำลังถูกแปลงถ้ามีไอคอนนี้สำหรับหุ้น: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับหุ้น และไอคอนนี้สำหรับ geography: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับภูมิศาสตร์

  6. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือพิมพ์เพิ่มเติมเซลล์ ด้วยข้อมูล และปุ่มเพิ่มคอลัมน์ ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มที่ แล้ว คลิ กชื่อเขตข้อมูลเพื่อแยกข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น สำหรับหุ้น คุณอาจเลือกราคา และสำหรับ Geography คุณอาจเลือกประชากร

  7. คลิกปุ่มเพิ่มคอลัมน์ อีกครั้งเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าคุณกำลังใช้ตาราง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ: พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในแถวส่วนหัว ตัวอย่างเช่น ชนิดเปลี่ยน ในแถวส่วนหัวสำหรับหุ้น และการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ราคาจะปรากฏขึ้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็น ไอคอนเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็นไอคอน แสดงว่า Excel กำลังประสบปัญหาในการจับคู่ข้อความของคุณกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา ให้แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดใดๆ และเมื่อคุณกด Enter แล้ว Excel จะพยายามค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน หรือคลิก ไอคอนเครื่องหมายคำถาม และบานหน้าต่างตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ค้นหาระเบียนโดยใช้คำสำคัญหนึ่งหรือสองคำ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิก เลือก

คุณสามารถทำเพิ่มเติมได้

เซลล์ที่มีระเบียนเชื่อมโยงสำหรับฝรั่งเศส; ไอคอนการคลิกเคอร์เซอร์; บัตรที่เปิดเผย

หลังจากที่คุณแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ ไอคอนจะปรากฏในเซลล์ ให้คลิกไอคอนเพื่อดูบัตร บัตรจะแสดงรายการเขตข้อมูลและค่าที่สอดคล้องกัน โดยขึ้นอยู่กับข้อมูล อาจมีคู่เขตข้อมูล/ค่าจำนวนมากที่คุณสามารถเห็นและทำงานด้วยได้

ตัวอย่างเช่น ในรูปภาพนี้ บัตรสำหรับ ฝรั่งเศส ถูกแสดงอยู่ เมืองหลวง คือหนึ่งในเขตข้อมูลที่สามารถใช้ได้ของฝรั่งเศส และ ปารีส คือค่าสำหรับเขตข้อมูล ผู้นำ คืออีกเขตข้อมูลหนึ่ง และชื่อผู้นำคือค่า

ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมคู่ของ ค่าเขตข้อมูล เลื่อนลงมาภายในบัตรข้อมูล

ถ้าคุณอยากมาจากเขตข้อมูลและค่า คุณจะสังเกตเห็น "Powered โดย" บันทึกย่อที่ด้านล่างของบัตร

เคอร์เซอร์วางตัวไว้เหนือเขตข้อมูลประชากรในการ์ด และปุ่มแยก

คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลจากบัตร กับบัตรข้อมูลเปิด วางเคอร์เซอร์ของคุณเหนือเขตข้อมูล จากนั้น คลิกปุ่มที่แยก ปุ่มแยกออก

เซลล์ A2 มี "ฝรั่งเศส"; เซลล์ B2 มี =A2 และเมนูการทำให้สูตรสมบูรณ์โดยอัตโนมัติปรากฏขึ้นพร้อมเขตข้อมูลจากระเบียนเชื่อมโยง

คุณยังสามารถเขียนสูตรที่ใช้ค่าจากชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในตาราง

เพียงแค่ใช้ดำเนินการจุด (.) ซึ่งบอกให้ Excel ใช้เขตข้อมูลของชนิดข้อมูลเป็นพารามิเตอร์ ในตัวอย่างนี้ เราจะพิมพ์ =A2 และเมนูทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Excel จะปรากฏขึ้น แสดงเขตข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับ "ฝรั่งเศส" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ วิธีเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล

คำแนะนำและเคล็ดลับ

กด Ctrl + Shift + F5

กด Alt + Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูเพิ่มคอลัมน์ ใช้แป้นลูกศรของคุณเพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล แล้วกด Enter เพื่อเลือกเขตข้อมูล

หุ้นและ Geography ชนิดข้อมูลจะถือว่าเป็นชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยง นี่คือเนื่องจากจะอ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูลแบบออนไลน์ เมื่อคุณแปลงข้อความให้กับชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยง คือสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊ก วิธีนี้ ถ้าข้อมูลเปลี่ยนแปลงแบบออนไลน์ คุณสามารถอัปเดได้ โดยการรีเฟรชใน Excel เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล คลิกขวาที่เซลล์ที่ มีชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยง แล้วคลิกชนิดข้อมูล>รีเฟรช ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์คุณเลือก บวกกับเซลล์ใด ๆ ที่มีชนิดข้อมูลที่เหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการรีเฟรชชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยงทั้งหมดและการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่อาจอยู่ในสมุดงาน (รวมถึงแบบคิวรี การเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆ และ PivotTable) คลิก ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด หรือกด Ctrl+Alt+F5

ใช่ เลือกเซลล์ที่ มีชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยง แล้วกด CTRL + C เพื่อคัดลอก กด CTRL + ALT + V แล้วเลือกค่า และคลิกตกลง ซึ่งจะวางชนิดข้อมูลลงในเซลล์ใหม่ แต่ข้อมูลจะไม่สามารถฟื้นฟูได้

คุณสามารถปิดข้อมูลสำหรับชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ได้ เพียงคลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > เปลี่ยน... บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิก เลือก เพื่อใส่ข้อมูลดังกล่าวแทนที่ข้อมูลเดิม

ถ้าคุณไม่ต้องการชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์อีกต่อไป เพียงคลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > แปลงเป็นข้อความ ชนิดข้อมูลถูกเอาออก จะไม่มีการเชื่อมต่อออนไลน์อีก และค่าในเซลล์จะถูกแปลงเป็นข้อความ โปรดทราบว่าถ้าคุณแปลงชนิดข้อมูลเป็นข้อความ คอลัมน์หรือสูตรใดๆที่มีค่าแยกออกมาจากชนิดข้อมูลที่จะแสดง เป็นข้อผิดพลาด #FIELD!

เมนูตัวกรอง เมนูค่าที่ใช้แสดง เขตข้อมูลจากชนิดข้อมูลเชื่อมโยงที่แสดงอยู่ในรายการ

คุณสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลใน Excel ได้เสมอโดยใช้ปุ่มตัวกรองบนส่วนหัวของคอลัมน์ (เปิดปุ่มตัวกรองโดยคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง)

แต่นี่คือเคล็ดลับสำหรับเซลล์ที่มีชนิดข้อมูล: คลิกปุ่มตัวกรองด้านบนเซล์ที่มีไอคอน แล้วเลือกวิธีเรียงลำดับหรือกรองที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้นได้โดยใช้ชื่อที่แสดง ให้เลือก แสดงค่า ภายใต้ เลือกเขตข้อมูล ไว้ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับหรือกรองโดยใช้เขตข้อมูลอื่นจากชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยง ให้เลือกเขตข้อมูลนั้นภายใต้ เลือกเขตข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ เราเลือกเขตข้อมูล พื้นที่ Excel จะใช้เขตข้อมูลนั้นเป็นพื้นฐานสำหรับกล่องกาเครื่องหมายตัวกรองด้านล่าง และแสดงจำนวนประชากรสำหรับประเทศที่เรามีในตาราง สิ่งที่ควรทราบเช่นกัน: Excel จะเปลี่ยนเมนู ตัวกรองตัวเลข โดยขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่คุณเลือกภายใต้ เลือกเขตข้อมูล

คำถามที่ถามบ่อย

Excel จะมีชนิดข้อมูลเสมอ แต่จะอยู่ในรูปแบบดั้งเดิมเช่น ข้อความ หมายเลข และอื่น ๆ ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์เป็นค่าที่ไม่ซ้ำทั้งหมดเนื่องจากถูกพิจารณาว่าเป็น ชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยง ชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยงประกอบด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ ในตอนนี้ หุ้นและภูมิศาสตร์คือชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยงเท่านั้น เราวางแผนจะสนับสนุนเพิ่มเติมในอนาคต โดยยึดตามคำติชมของลูกค้า

ได้ แต่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ Excel 2016 สำหรับสมาชิก Office 365

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ถูกสร้างขึ้นให้พร้อมใช้งานกับลูกค้าทีละส่วนในช่วงเวลาหลายวันหรือสัปดาห์ ซึ่งจะพร้อมใช้งานครั้งแรกกับผู้เข้าร่วม Office Insider และผู้สมัครใช้งาน Office 365 ในภายหลัง ถ้าคุณคือสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

ในตอนนี้ เฉพาะ Excel 2016 สำหรับสมาชิก Office 365 เท่านั้นที่สนับสนุนชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์ Excel เวอร์ชันอื่นก็อาจจะสนับสนุนชนิดข้อมูลเหล่านี้เช่นกัน เนื่องจากเรากำลังปรับปรุง Excel อย่างต่อเนื่อง ถ้าคุณเปิดชนิดข้อมูลเหล่านี้ใหม่ใน Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุน #VALUE ! จะปรากฏในเซลล์เหล่านั้น และ #NAME จะปรากฏขึ้นแทนที่สูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูลเหล่านี้

คุณไม่สามารถเลือกเซลล์ที่ มีชนิดข้อมูล และลากจุดจับเติมลงไปยังลิงก์ค่าข้อความที่ยังไม่ได้กับชนิดข้อมูล ใส่เดียวกันสำหรับตัวคัดวางรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณกำลังใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้ในตาราง คุณสามารถพิมพ์ภายใต้แถวสุดท้ายของตาราง เมื่อคุณกด Enter, Excel จะพยายามเพื่อให้ตรงกับข้อความของคุณกับข้อมูลแบบออนไลน์ และแปลงเป็นชนิดข้อมูลโดยอัตโนมัติ นั้นจะยังทำเช่นนี้ถ้าคุณไม่ได้ใช้ตาราง แค่เพียงดูให้แน่ใจว่า คุณกำลังพิมพ์ในเซลล์มีอย่าง น้อยสองเซลล์ที่อยู่ด้านบนที่มีอยู่แล้วใช้ชนิดข้อมูล

ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์นั้นใหม่มาก และมีฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Excel บางอย่างที่ไม่สามารถทำงานได้ดีกับข้อมูลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามสร้าง PivotTable โดยยึดตามข้อมูลจากชนิดข้อมูลเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด #VALUE และการใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้กับ Power Pivot, Power Query หรือแม้แต่แผนภูมิบางแผนภูมิก็อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ 

ตัวอย่างอื่นที่มีแผนภูมิแผนที่ ถ้าคุณพยายามสร้างแผนภูมิแผนที่โดยยึดตามข้อมูลจากชนิดข้อมูล Geography แผนที่อาจแสดงไม่ถูกต้อง เรากำลังทำงานเพื่อปรับปรุงปัญหานี้ ในระหว่าง โปรดดูบทความของแผนภูมิแผนที่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ในตอนนี้ ชนิดข้อมูลเหล่านี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีภาษาสำหรับการแก้ไขเป็นภาษาอังกฤษที่เพิ่มลงในตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาของคุณ เราหวังว่าจะได้สนับสนุนโดยภาษาอื่นในอนาคต

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×