ใช้ Office 365 SharePoint Online เป็นโซลูชันเอกซ์ทราเน็ตธุรกิจ (B2B)

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ไซต์แอเอกซ์ทราเน็ตในSharePoint Online คือไซต์ที่คุณสร้างขึ้น เพื่ออนุญาตให้คู่ค้าภายนอกสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง และ การทำงานร่วมกับพวกเขา ไซต์เอกซ์ทราเน็ตเป็นวิธีที่สำหรับคู่ค้าให้คุณทำธุรกิจกับองค์กรของคุณ เนื้อหาสำหรับคู่ค้าของคุณจะถูกเก็บในเดียว และจะมีเฉพาะเนื้อหาและการเข้าถึงที่จำเป็น พวกเขาไม่จำเป็นต้องส่งทางอีเมลเอกสารและกลับ หรือใช้เครื่องมือที่ไม่ได้ sanctioned โดยแผนก IT ของคุณ

ซึ่งโดยทั่วไป การปรับใช้ไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตภายในองค์กรSharePoint เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าซับซ้อนเพื่อสร้างการวัดความปลอดภัยและควบคุม รวมถึงการอนุญาตให้เข้าถึงภายในไฟร์วอลล์ของบริษัท และต้นทุนเริ่มต้น และการมีราคาแพง

แต่มีOffice 365 คู่ค้าที่เชื่อมต่อโดยตรงไปยังไซต์สมาชิกอย่างเดียวในSharePoint Online โดยไม่มีการเข้าถึงสภาพแวดล้อมภายในองค์กรของคุณหรือไซต์SharePoint Online อื่น ๆ สามารถเข้าถึง office 365 ไซต์เอกซ์ทราเน็ตใดก็ได้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

Verticals อุตสาหกรรมที่ทำงานร่วมกันธุรกิจ (B2B) เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของพวกเขา business รวมเกี่ยวกับ ผลิต ปลีกและพลังงาน ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธี Contoso Ltd ใช้ไซต์เอ็กซ์ทราเน็ตแยกต่างหากสำหรับทำงานร่วมกับแต่ละคู่ค้าของพวกเขาและผู้จัดจำหน่าย

ตัวอย่างเอ็กซ์ทราเน็ต Office 365

ฟีเจอร์ของ SharePoint Online ทำงานร่วมกัน

ฟีเจอร์ที่สำคัญที่นำเสนอในการทำงานร่วมกันSharePoint Online รวมถึง:

  • อนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อเชิญผู้ใช้ของคู่ค้าใหม่:    ในบางไซต์คอลเลกชัน ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อเชิญผู้ใช้ของคู่ค้าใหม่ ในตัวแบบนี้ การเชิญทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ของคู่ค้า และผู้ใช้ต้องขอรับการเชิญนั้นเพื่อเข้าถึงทรัพยากร ดูจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint Onlineสำหรับรายละเอียด

  • แชร์ โดยเฉพาะเจ้าของไซต์:    ความสามารถในการมีไซต์คอลเลกชันที่เฉพาะเจ้าของไซต์สามารถนำ หรือแชร์กับผู้ใช้ใหม่ สมาชิกของไซต์ ใครเป็นผู้ใช้ของคู่ค้าภายนอกโดยทั่วไป สามารถมองเห็นเฉพาะไซต์สมาชิกที่มีอยู่ในไซต์ ซึ่งช่วยในการควบคุมสิ่งที่สามารถดูคู่ค้า และกับใครและผู้ใช้สามารถแชร์เอกสาร

  • โดเมนที่มีการจำกัดการแชร์:    ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมรายการของโดเมนคู่ค้าที่พนักงานของพวกเขาสามารถแชร์กับภายนอกองค์กร สามารถกำหนดรายการอนุญาตของโดเมนอีเมลหรือปฏิเสธรายการของโดเมนอีเมล ดูจำกัดโดเมนการแชร์ใน O365 SharePoint Online และ OneDrive for Businessรายละเอียดเพิ่มเติม

  • ตรวจสอบ และรายงาน:    มีการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ของคู่ค้าทางธุรกิจ และสามารถดูรายงานใน Office 365 กิจกรรมรายงาน

ทำไมจึงต้องใช้ Office 365 สำหรับไซต์เอกซ์ทราเน็ต B2B

ประหยัดค่าเวลาและต้นทุน:   Office 365 ไซต์เอกซ์ทราเน็ต B2B ขจัดจำเป็นต้องการสร้างไซต์เอกซ์ทราเน็ตแบบเสียค่าใช้จ่ายภายในองค์กร จำเป็นต้องไม่มีฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม และใช้Office 365 มากลดต้นทุนทรัพยากรและแรงงาน แผนก IT ของคุณสามารถเน้นงานที่สำคัญมากขึ้นกว่าสร้าง และการรักษาโครงสร้างพื้นฐานเอกซ์ทราเน็ต

Secure แชร์:   Office 365 B2B เอกซ์ทราเน็ตให้ประสบการณ์การใช้ร่วมกันความปลอดภัยสูงกับตัวควบคุม IT และนโยบายที่คุณจำเป็นต้องใช้ รวมถึง:

  • ความสามารถในการปกป้องตัวคุณเองกับแชร์โดยใช้เจ้าของไซต์เท่านั้นที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ไซต์เชิญให้ผู้ใช้ใหม่ไปยังไซต์ที่แชร์โดยไม่ตั้งใจ

  • ความสามารถในการจำกัดผู้ใช้ของคู่ค้าไปยังไซต์เดียว พวกเขาไม่สามารถค้นหา หรือดูเนื้อหาใด ๆ หรือผู้ใช้ภายนอกไซต์ของพวกเขา

  • ความสามารถในการจำกัดผู้ใช้ของคู่ค้าภายนอกที่สามารถยอมรับการเชิญเข้าร่วมจากอยู่อีเมที่การเชิญผู้ใช้ของคู่ค้าภายนอก ส่งเมื่อต้องการใช้บัญชีผู้ใช้ขององค์กรของ Office 365 องค์กรหรือบัญชีผู้ใช้ Microsoft ของพวกเขาสามารถเข้าถึงไซต์เท่านั้น ที่ สร้างขึ้นเท่านั้นเพื่อให้พวกเขา

ทำงานร่วมกันอย่างราบ:    ทำงานร่วมกับผู้ใช้ของคู่ค้าของคุณว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ รวมถึงการอนุญาตให้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและความสามารถในการทำให้การประชุมทางโทรศัพท์ Skype

การควบคุมและตรวจสอบการรายงาน   Office 365 B2B เอกซ์ทราเน็ตให้มองเห็นได้ลงในสิทธิ์ของเนื้อหาของคุณโดยผู้ใช้ของคู่ค้าภายนอก ประโยชน์ IT คีย์หนึ่งคือเพื่อให้สามารถตรวจสอบการใช้งาน รวมถึงอาศัยความสามารถในการดูว่าใครคือเชิญบุคคลและเมื่อผู้ใช้ภายนอกเข้าสู่ในการเข้าถึงเนื้อหา

เปรียบเทียบ Office 365 แบบไฮบริดของเอกซ์ทราเน็ตกับ Extranet ภายในองค์กร SharePoint แบบดั้งเดิม

เอกซ์ทราเน็ตแบบไฮบริด office 365   

SharePoint "ภายในองค์กร" เอกซ์ทราเน็ต   

เข้าถึงไฟร์วอลล์ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ภายนอก

ไม่ใช่

ใช่

ซับซ้อนเครือข่ายและโครงสร้างพื้นฐานของการกำหนดค่าที่จำเป็น

ไม่ใช่

ใช่

ทำให้ปลอดภัยความปลอดภัย

จัดการโดยใช้การกำหนดค่าOffice 365

กำหนดค่าด้วยตนเอง โดยพนักงาน

IT แรงงานมาก

ไม่ใช่

ใช่

จำเป็นต้องใช้การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

ที่น้อยที่สุด

สามารถ

จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

ไม่ใช่

บ่อยครั้ง

การควบคุมประสบการณ์การใช้งานที่แชร์สำหรับไซต์เอกซ์ทราเน็ต

ส่วนของหน้าที่การใช้งานไซต์Office 365

โซลูชัน/แอปที่กำหนดเองที่จำเป็นต้องใช้บ่อย

เริ่มต้นใช้งาน

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานการตั้งค่าไซต์เอกซ์ทราเน็ตSharePoint Online:

  1. อ่านการวางแผนไซต์ SharePoint Online-ธุรกิจ (B2B) เอกซ์ทราเน็ตเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบการเชิญผู้เยี่ยมชมที่แตกต่างกัน

  2. อ่านการรักษาความปลอดภัยเอกซ์ทราเน็ตไซต์ SharePoint Onlineเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการจำกัดไซต์ของคุณเอ็กซ์ทราเน็ตเฉพาะผู้ใช้ที่คุณต้องการ

  3. ปรับใช้เอกซ์ทราเน็ตของคุณ โดยใช้ตัวเลือกแชร์มาตรฐานของ SharePoint Onlineหรือด้วยการนำเข้าผู้ใช้ภายนอกลงใน Azure AD

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×