ใช้ Office Online ในไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ

Office Online ทำงานกับไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ของคุณเพื่อเปิดเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์แทนโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยการดูและการแก้ไขบนเบราว์เซอร์ การแชร์เอกสารจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นสำหรับองค์กรที่มีคนใช้ Office เวอร์ชันที่แตกต่างกัน และอาจมีบางคนที่ไม่ได้ติดตั้ง Office เลย

Office Online ทำงานกับ SharePoint ได้ แต่อาจไม่มีให้ใช้งานในไซต์ SharePoint ทุกไซต์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ที่ใช้ในองค์กรของคุณ และบุคคลที่กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ว่าได้เปิดใช้ Office Online หรือไม่

สมมติว่าคุณกำลังใช้ SharePoint Foundation 2013 ซึ่งผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งาน Office Online แล้ว เรามาเริ่มใช้งานกันเลยดีกว่า (ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint 2010 ให้เริ่มต้นใช้งาน Office Online ใน SharePoint 2010)

ไปยังไลบรารี เช่น OneDrive แล้วคลิกที่เอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ เพียงเท่านี้ คุณก็กำลังใช้งาน Office Online อยู่นั่นเอง

ถ้าเอกสารไม่เปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณอาจปิดวิธีการเปิดเอกสารแบบ “คลิกเดียว” ใน Office Online ไว้ คุณยังสามารถใช้ Office Online ได้ แต่คุณอาจจะต้องคลิกหลายครั้งขึ้น

  1. เปิดเมนูที่อยู่ถัดจากชื่อเอกสาร

  2. ในการแสดงตัวอย่าง ให้คลิก เปิดเมนู
    เปิดเมนู

  3. คลิก แสดงในเบราว์เซอร์ หรือ แก้ไขในเบราว์เซอร์

Office Online มีฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการแก้ไขเอกสาร Office แต่จะไม่เหมือนกันกับโปรแกรม Office ที่ใช้งานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณพบสถานการณ์ที่ต้องใช้งานฟีเจอร์ของแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อป ให้ใช้คำสั่ง เปิด ของ Office Online เพื่อเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป (เปิดใน Word, เปิดใน Excel, เปิดใน PowerPoint หรือ เปิดใน OneNote)

สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีใช้งานแอปแต่ละแอป ให้ดูที่

งานพื้นฐานใน Word Online
งานพื้นฐานใน Excel Online
งานพื้นฐานใน PowerPoint Online
งานพื้นฐานใน OneNote Online

ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มี Office

ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณยังไม่ได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อป งานของคุณจะถูกจำกัดไว้ตามฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน Office Online เท่านั้น อย่างไรก็ตาม โปรแกรม Office Online จะให้วิธีที่คุณสามารถอ่านและแก้ไขเอกสาร Office ที่คุณจะไม่สามารถทำนอกเหนือจากนี้ได้ คุณยังสามารถสร้างเอกสาร Office ในเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย

  1. บน OneDrive หรือไซต์ทีมของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารของคุณ

  2. คลิก เอกสารใหม่ แล้วคลิกชนิดเอกสารที่คุณต้องการ
    เอกสารใหม่

  3. ให้พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารนั้น เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×