ใช้ Office 365 กลุ่มแทนการใช้กล่องจดหมายของไซต์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กล่องจดหมายของไซต์ได้ถูกใช้ โดยองค์กรจำนวนมากเป็นเครื่องมือของพวกเขาทำงานร่วมกันของตัวเลือก นั้นมาพร้อมกับจดหมายทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณประสานงาน และเก็บทีม หรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับอีเมลในเดียวและไซต์ SharePoint เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณทั่วไป อย่างไรก็ตาม ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงวิธีผู้ร่วมช่วงปี ลูกค้ามีคำถามสำหรับโซลูชันที่เลื่อนระดับฟอร์มที่ใช้งานเพิ่มเติมของการทำงานร่วมกัน ดังนั้น เรามีสนับสนุนให้ใช้กล่องจดหมายของไซต์ และขอแนะนำให้คุณสามารถย้ายไปยัง Office 365 กลุ่มซึ่งมีมากน้อยเพียงใดทำงานร่วมกันประสบการณ์ที่ดีขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจว่าโปรดดูจดหมาย Deprecation ไซต์

กลุ่มใน Office 365 ให้คุณสามารถเลือกชุดของบุคคลที่คุณต้องการทำงานร่วมกับ และติดตั้งคอลเลกชันของแหล่งข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านั้นเพื่อแชร์ได้อย่างง่ายดาย คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์ไปยังทรัพยากรเหล่านั้นทั้งหมดด้วยตนเองได้เนื่องจากมีการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มโดยอัตโนมัติให้แก่พวกเขาสิทธิ์ที่จำเป็นไปที่เครื่องมือในกลุ่มของคุณ

Office 365 กลุ่มก้าวอะไรความเสนอกล่องจดหมายของไซต์ และรวมถึง:

  • เข้าถึงของผู้เยี่ยมชม – ถ้า โดยใช้กล่องจดหมายของไซต์ที่คุณไม่ให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้า ด้วยกลุ่ม คุณสามารถเสนอการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมการสนทนาทางอีเม ไฟล์ และแม้แต่ที่แชร์สมุดบันทึก OneNote

  • แชร์กล่องจดหมายเข้า - ที่สนทนาซึ่งโดยทั่วไปได้ในกล่องจดหมายเกิดขึ้น กล่องจดหมายเข้าร่วมนี้จะค้นหาได้อย่างเต็มรูปแบบเพื่อสร้างเก็บถาวรแบบใกล้ชิดของข้อความของกลุ่ม สามารถค้นหา newcomers ลงในกลุ่ม หรือเลื่อนย้อนกลับตามประวัติไปคล่องแคล่วได้อย่างรวดเร็วบนอะไรการติดต่อสื่อสารกับกลุ่มก่อนหน้านี้ได้

  • ไลบรารีที่แชร์ไฟล์ - กลุ่มของคุณมี SharePoint ไฟล์ไลบรารีที่ผู้ใช้ของคุณสามารถเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันบนเอกสาร เวิร์กบุ๊ก งานนำเสนอ รูป หรือไฟล์ที่พวกเขาจำเป็นต้องทำงานบนชนิดอื่น ๆ

  • ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน - กลุ่มของคุณได้ติดประกาศเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน แต่ละสมาชิกที่มีการสมัครใช้งานให้กับกลุ่มโดยอัตโนมัติได้รับการเชิญมายังเหตุการณ์ที่โพสต์ลงในปฏิทินเพื่อให้เหตุการณ์เหล่านั้นจะยังปรากฏบนปฏิทิน Office 365 ของพวกเขาต้อง

  • สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ - กลุ่มได้โดยอัตโนมัติสมุดบันทึกที่แชร์ OneNote ที่สามารถรวบรวม และทำงานร่วมกันบนข้อมูลสมาชิกของกลุ่ม หลายกลุ่มใช้สมุดบันทึกเพื่อสร้าง wiki แบบใกล้ชิดกับคำถามที่ถามบ่อยและทรัพยากรอื่น ๆ

  • เนื้อหาจะสามารถมองเห็นได้ - กลุ่มใน Outlook เป็นแบบสาธารณะภายในองค์กรของคุณตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความ ว่า จะให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณเพื่อค้นหา และเข้าร่วม หรือตรวจทานในกลุ่มการผลิตได้อย่างง่ายดาย ถ้าเนื้อหาของกลุ่มจะมีความสำคัญมากขึ้น คุณสามารถสลับกลุ่มที่จะเป็นส่วนตัว ซึ่งซ่อนเนื้อหาจากไม่ได้เป็นสมาชิก และเจ้าของกลุ่มการอนุมัติการร้องขอการเข้าร่วมใด ๆ ที่จำเป็นต้องใช้

  • สร้างแบบบริการตนเอง - ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องได้รับ bogged ลง โดยการร้องขอจากผู้ใช้ในการสร้างกลุ่ม ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มของตนเองตามความจำเป็น ถ้าคุณต้องการควบคุมผู้ที่ใช้ในองค์กรของคุณสามารถสร้าง กลุ่มดูว่าใครสามารถสร้าง Office 365 กลุ่มตัวควบคุม

จัดการไดเรกทอรี

เก็บไดเรกทอรีของคุณภายใต้ตัวควบคุมมีข้อจำกัดเกี่ยวกับของผู้ดูแลระบบทุก ต่อไปนี้คือบางอย่างของเครื่องมือ Office 365 กลุ่มเสนอเพื่อช่วยให้ง่ายที่:

  • ตั้งชื่อนโยบาย - ตั้งชื่อนโยบายการอนุญาตให้คุณสามารถกำหนดได้ว่า และไม่ใช่ ยอมรับชื่อสำหรับกลุ่มของคุณ ที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ให้ profane หรือห้ามชื่อกลุ่ม นอกจากนี้ คุณสามารถบังคับให้มีคำนำหน้ามาตรฐานของบริษัทหรือต่อท้ายไปยังชื่อกลุ่ม

  • การเป็นสมาชิกแบบไดนามิก - การเป็นสมาชิกแบบไดนามิกช่วยให้คุณตั้งเป็นสมาชิกของกลุ่ม ด้วยกฎสำหรับ ซึ่งเพิ่ม (หรือเอาออก) สมาชิกของกลุ่มโดยยึดตาม metadata (เช่นแผนกหรือบทบาท) ใน active directory ของคุณ

  • ซ่อนการเป็นสมาชิกของกลุ่ม - ถ้าคุณมีเหตุผลที่ต้องรายการเป็นสมาชิกของกลุ่มของคุณจะเป็นความลับ ตัวอย่างเช่นถ้าสมาชิกมีนักเรียน คุณสามารถซ่อนรายชื่อสมาชิกจากฝ่ายภายนอกได้

  • การสร้างสิทธิ์ - นั่นอาจมีบางคนในองค์กรของคุณที่คุณไม่ต้องการให้สามารถสร้างกลุ่มใหม่ เทคนิคต่าง ๆ สำหรับการจัดการสิทธิ์ในการสร้างในไดเรกทอรีของคุณได้

  • ตรวจสอบแฟ้มบันทึก - คุณได้เพิ่มเติม confidence อนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการสร้างกลุ่ม และจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มได้เนื่องจาก Office 365 กลุ่มการตรวจสอบแฟ้มบันทึกช่วยให้คุณติดตามบุคคลที่สร้าง หรือลบกลุ่มเฉพาะเจาะจง หรือทำการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกของกลุ่มได้

จัดการการจัดส่ง

จัดการการจัดส่งให้แก่คุณบางวิธีเพื่อจัดการวิธีข้อความควรถูกส่ง หรือรับกลุ่ม นอกจากนี้ มีเครื่องมือเพื่อตรวจสอบทิศทางของข้อความเหล่านั้น

  • ส่งเป็น หรือส่งในนามของ – การตั้งค่าเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ระบุเพื่อส่งอีเมลที่ว่าพวกเขามาจาก หรือมีในนามของ กลุ่ม

  • ข้อจำกัดของผู้ส่ง - ตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความลงในกลุ่ม คุณสามารถกำหนดค่ากลุ่มเพื่ออนุญาตให้อีเมจากฝ่ายภายนอก แต่คุณอาจต้องการจำกัดที่เฉพาะเจาะจงภายนอกอย่างไร

  • สนับสนุนผู้ใช้ภายนอก - โดยผู้เยี่ยมชมเชิญกับกลุ่มของคุณคุณสามารถเลือกที่จะรวมอยู่ในการสนทนาทางอีเมในกลุ่มเหล่านั้นได้

  • กฎขนส่ง - กฎการส่งข้อมูลทำงานสำหรับกลุ่มเพียงแค่สำหรับ Exchange กฎสามารถค้นหาข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง และสามารถดำเนินการกับข้อความเหล่านั้น

  • MailTips - MailTips จะให้ข้อความที่แสดงให้ผู้ใช้ในขณะที่พวกเขากำลังเรียบเรียงข้อความ พวกเขาสามารถช่วยลด NDRs โดยมีคำเตือนผู้ใช้ถ้าข้อความเป็นทั่วไปไปยังบุคคลภายนอก หรือเกินโควตาข้อความได้

  • ที่อยู่พร็อกซีหลาย - กลุ่มสามารถมีนามแฝงเช่นเดียวกับกล่องจดหมายของผู้ใช้ไม่ ที่อยู่พร็อกซีเพิ่มเติมอาจเป็นประโยชน์ สำหรับยอมรับข้อความที่ส่งไปยัง aliases เหล่านั้น หรือทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงกลุ่มที่มี long หรือเสียการสะกดชื่อ

  • สูงสุดส่ง/รับขนาด - โควตาเหล่านี้จะช่วยลดปัญหาความต้องการเก็บข้อมูลและแบนด์วิดท์จัดการกับกลุ่ม รับ (หรือส่ง) ข้อความขนาดใหญ่มากเพื่อให้ง่ายขึ้น

นโยบายเนื้อหา

Office 365 ยังช่วยให้คุณบางเครื่องมือการจัดการชนิดของเนื้อหาที่ได้รับการแชร์ในกลุ่มของคุณ

ใช้แนวทาง- คุณจะสามารถกำหนดแนวทางการใช้งานสำหรับ Office 365 กลุ่มนั่นคือเมื่อต้องการให้ความรู้ผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติดีที่ช่วยทำให้กลุ่มของพวกเขามีประสิทธิภาพ และให้ความรู้นโยบายเนื้อหาภายใน ดูตัวอย่าง:การใช้คำแนะนำเกี่ยวกับ Microsoft ลูกค้าและคู่ค้าที่

จัดประเภทข้อมูล- คุณจะสามารถสร้างระบบการจัดประเภทข้อมูลสามารถกำหนดเองสำหรับ Office 365 กลุ่มที่อนุญาตการเว้นวรรคของกลุ่มตามชนิดของนโยบาย (เช่น "ไม่ได้จัด ระดับ " corporate เป็นความลับ " หรือ"ลับบน") ในลักษณะนี้ กลุ่มของคุณสามารถปกตินโยบายของเนื้อหาอื่น ๆ ในองค์กรของคุณ นโยบาย extensible ช่วยให้องค์กรของคุณเพื่อกำหนดค่าปลายทางที่เรียกว่าเมื่อใดก็ ตามกลุ่มถูกสร้าง หรือเปลี่ยนแปลง — แล้วคุณสามารถนำนโยบายของคุณเองสำหรับการสร้างกลุ่ม หรือเปลี่ยนแปลง

ทำไมเราทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้อย่างไร

กล่องจดหมายของไซต์ให้ฟอร์มแบบพาสซีฟของการทำงานร่วมกัน ด้วยการทำงานร่วมกันกลายเป็นสำคัญเพิ่มเติมสำหรับทีมทันสมัย ลูกค้าของเรามีเรื่อย ๆ ถูกขอโซลูชันที่มีประสบการณ์ใช้งานการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมที่ใช้งานอยู่ ดังนั้น เราตัดสินใจที่จะเลิกใช้กล่องจดหมายของไซต์ และเลื่อนระดับการใช้งานของกลุ่ม

เริ่มต้นใช้งานกับกลุ่มเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถ และเรียกใช้ในนาที

สร้างไซต์ทีม SharePoint Online ซึ่งมาพร้อมกับกลุ่มความ Office 365 โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปยัง SharePoint Online คุณสามารถรับมี โดยลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัล Office 365 ของคุณที่https://www.office.comจาก นั้นคลิกตัวเปิดใช้แอปในมุมบนขวาของเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. คลิกที่+ สร้างไซต์ บนโฮมเพจ SharePoint และเลือกไซต์ทีม

  3. ใส่ชื่อไซต์ทีมใหม่ และคำอธิบาย ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น กรอกข้อมูลอื่น ๆ องค์กรของคุณจำเป็นต้องใช้ แล้วคลิกถัดไป

  4. เพิ่มสมาชิกและเจ้าของไซต์ในบานหน้าต่างต่อไปนี้ แล้วคลิกเสร็จสิ้น คุณอาจเลือกที่จะเพิ่มสมาชิกเดียวกันกับที่อยู่แบบคลาสสิกของคุณทำงานไซต์ทีม

ไซต์ทีม SharePoint Online สร้างขึ้นใหม่พร้อมที่จะใช้ได้ในขณะนี้ ดูสร้างไซต์ทีมใน SharePoint Onlineสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

การเข้าถึงกลุ่มของคุณ คลิกตัวเปิดใช้แอป และไปยังจดหมาย คุณจะค้นหาแท็บกลุ่ม ภายใต้โฟลเดอร์ และกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณ มีชื่อเดียวกันกับชื่อไซต์ใน SharePoint กลุ่มนี้บ้านกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบของช่องว่างการสนทนา แท็บแฟ้มซึ่งให้มุมมองอย่างรวดเร็วของหน้าเอกสารจากไซต์ SharePoint ปฏิทินกลุ่ม และสมุดบันทึกซึ่งยังสามารถดูได้จากไซต์ SharePoint

ขณะนี้คุณพร้อมที่จะใช้กลุ่ม

กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของฉันคืออะไร

เราเข้าใจว่า บางอย่างของคุณอาจมีข้อมูลที่สำคัญในกล่องจดหมายของไซต์ของคุณซึ่งคุณจะต้องสำหรับความต่อเนื่องของการดำเนินการของคุณ กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณจะยังคงทำงานกับก่อนหน้าสำหรับเวลากำลังไว้

เกิดอะไรขึ้นถ้าฉันกำลังใช้ Project Online ได้อย่างไร

ถ้าคุณเป็นลูกค้ารายProject Onlineคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อไปยังไซต์ทีม SharePoint Online อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำการใช้ไซต์ทีมโครงการประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกซึ่งจะยังคงทำงาน ลบความสามารถในการสร้างกล่องจดหมายไซต์ใหม่ ถ้าคุณจำเป็นโซลูชันจ่าหน้าจดหมายพร้อมกับไซต์ เราขอแนะนำเพื่อสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่ และใช้สำหรับอีเมลของคุณ ดูสร้างกลุ่มใน Outlookสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เรากำลังทำงานบนโซลูชันแบบยาว และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อเรามีวิธีแก้ไขปัญหา

มีอะไรถัดไป

ในเดือนพฤศจิกายน เราจะมีขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อไซต์ทีม SharePoint ของคุณที่มีอยู่ลงใน Office 365 กลุ่ม ซึ่งจะขจัดจำเป็นต้องสร้างไซต์ทีม SharePoint Online ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ดูใหม่ SharePoint และ OneDrive ความสามารถของคุณแปลงดิจิทัลเร่งสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ในระหว่าง เราขอแนะนำให้คุณสามารถใช้กลุ่มสำหรับสถานการณ์สมมติทั้งหมดที่คุณอาจได้สร้างเอากล่องจดหมายไซต์ใหม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ถูกอัปเดตล่าสุดในวันที่ 2 สิงหาคม 2017 เนื่องจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณพบข้อมูลนี้มีประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ได้ โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมที่ด้านล่างให้เราทราบว่าเราสามารถทำให้ดียิ่งขึ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×