Office

ใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกข้อมูลภายนอก

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถใช้ Microsoft Query เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เมื่อใช้ Microsoft Query เพื่อดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลและไฟล์ขององค์กรของคุณคุณจะไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Excel อีกครั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถรีเฟรชรายงาน Excel ของคุณและสรุปโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูลต้นฉบับต้นฉบับเมื่อใดก็ตามที่ฐานข้อมูลได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

เมื่อใช้ Microsoft Query คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกได้ให้เลือกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้นนำเข้าข้อมูลนั้นลงในเวิร์กชีตของคุณและรีเฟรชข้อมูลตามที่ต้องการเพื่อเก็บข้อมูลเวิร์กชีตของคุณให้ตรงกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก

ชนิดของฐานข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้     คุณสามารถเรียกข้อมูลจากหลายชนิดของฐานข้อมูลรวมถึง Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server และบริการ OLAP ของ Microsoft SQL Server นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel และจากไฟล์ข้อความได้อีกด้วย

Microsoft Office มีโปรแกรมควบคุมที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (ตัวให้บริการ OLAP )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • ฐานข้อมูลไฟล์ข้อความ

คุณสามารถใช้โปรแกรมควบคุม ODBC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลจากผู้ผลิตรายอื่นเพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในรายการที่นี่รวมถึงฐานข้อมูล OLAP ชนิดอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่ให้ตรวจสอบเอกสารประกอบของฐานข้อมูลหรือติดต่อผู้จำหน่ายฐานข้อมูลของคุณ

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูล     คุณจะเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยการสร้างแบบสอบถามซึ่งเป็นคำถามที่คุณถามเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลภายนอก ตัวอย่างเช่นถ้าข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access คุณอาจต้องการทราบตัวเลขยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงตามภูมิภาค คุณสามารถเรียกคืนบางส่วนของข้อมูลได้ด้วยการเลือกเฉพาะข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์และภูมิภาคที่คุณต้องการวิเคราะห์

ด้วย Microsoft Query คุณสามารถเลือกคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการและนำเข้าเฉพาะข้อมูลนั้นลงใน Excel ได้

การอัปเดเวิร์กชีตของคุณในการดำเนินการเดียว     เมื่อคุณมีข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อใดก็ตามที่ฐานข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถรีเฟรช ข้อมูลเพื่ออัปเดตการวิเคราะห์ของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างรายงานสรุปและแผนภูมิของคุณอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างสรุปยอดขายรายเดือนและรีเฟรชทุกเดือนเมื่อตัวเลขยอดขายใหม่เข้ามา

วิธีที่ Microsoft Query ใช้แหล่งข้อมูล     หลังจากที่คุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถใช้ได้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างคิวรีเพื่อเลือกและเรียกข้อมูลจากฐานข้อมูลนั้นโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมดใหม่ Microsoft Query ใช้แหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกและเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามีข้อมูลใดบ้างที่พร้อมใช้งาน หลังจากที่คุณสร้างคิวรีของคุณและส่งกลับข้อมูลไปยัง Excel แล้ว Microsoft Query จะมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีทั้งข้อมูลของคิวรีและข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้เมื่อคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล

ไดอะแกรมของวิธีที่ Query ใช้แหล่งข้อมูล

การใช้ Microsoft Query เพื่อนำเข้าข้อมูล     เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลภายนอกลงใน Excel ด้วย Microsoft Query ให้ทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ซึ่งแต่ละรายการจะได้รับการอธิบายไว้ในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนต่อไปนี้

แหล่งข้อมูลคืออะไร     แหล่งข้อมูลคือชุดข้อมูลที่เก็บไว้ของข้อมูลที่อนุญาต Excel และ Microsoft Query เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก เมื่อคุณใช้ Microsoft Query เพื่อตั้งค่าแหล่งข้อมูลให้คุณตั้งชื่อแหล่งข้อมูลจากนั้นให้ใส่ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลหรือเซิร์ฟเวอร์ชนิดของฐานข้อมูลและข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ ข้อมูลนี้ยังมีชื่อของไดรเวอร์ OBDC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลซึ่งเป็นโปรแกรมที่ทำให้การเชื่อมต่อกับชนิดของฐานข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อต้องการตั้งค่าแหล่งข้อมูลโดยใช้แบบสอบถามของ Microsoft ให้ทำดังนี้

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากแหล่งข้อมูลอื่นแล้วคลิกจาก Microsoft Query

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการระบุแหล่งข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลไฟล์ข้อความหรือเวิร์กบุ๊ก Excel ให้คลิกแท็บฐานข้อมูล

    • เมื่อต้องการระบุแหล่งข้อมูล OLAP cube ให้คลิกแท็บOlap cube แท็บนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเรียกใช้ Microsoft Query จาก Excel เท่านั้น

  3. ดับเบิลคลิกที่_LT_New ข้อมูล Source>

    หรือ

    คลิก_LT_New ข้อมูล Source>แล้วคลิกตกลง

    กล่องโต้ตอบสร้างแหล่งข้อมูลใหม่จะแสดงขึ้น

  4. ในขั้นตอนที่1ให้พิมพ์ชื่อเพื่อระบุแหล่งข้อมูล

  5. ในขั้นตอนที่2ให้คลิกโปรแกรมควบคุมสำหรับชนิดของฐานข้อมูลที่คุณกำลังใช้เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าฐานข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเข้าถึงไม่ได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมควบคุม ODBC ที่ได้รับการติดตั้งด้วย Microsoft Query คุณจำเป็นต้องขอรับและติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC ที่เข้ากันได้ของ Microsoft Office จากผู้จำหน่ายของบริษัทอื่นเช่นผู้ผลิต ฐาน . ติดต่อผู้จำหน่ายฐานข้อมูลสำหรับคำแนะนำในการติดตั้ง

    • ฐานข้อมูล OLAP ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมควบคุม ODBC เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Query โปรแกรมควบคุมจะได้รับการติดตั้งสำหรับฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft SQL Server Analysis Services เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล OLAP อื่นๆคุณจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลและซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์

  6. คลิกเชื่อมต่อแล้วใส่ข้อมูลที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ สำหรับฐานข้อมูลเวิร์กบุ๊ก Excel และไฟล์ข้อความข้อมูลที่คุณให้จะขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก คุณอาจถูกขอให้ใส่ชื่อการเข้าสู่ระบบรหัสผ่านเวอร์ชันของฐานข้อมูลที่คุณกำลังใช้อยู่ตำแหน่งที่ตั้งฐานข้อมูลหรือข้อมูลอื่นๆที่เฉพาะเจาะจงกับชนิดของฐานข้อมูล

    สิ่งสำคัญ: 

    • ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายจะไม่ได้นำอักขระหลากประเภทดังกล่าวมาผสมกัน รหัสผ่านที่คาดเดายาก เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย เช่น House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่มีอักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น

    • คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  7. หลังจากที่คุณใส่ข้อมูลที่จำเป็นแล้วให้คลิกตกลงหรือเสร็จสิ้นเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบสร้างแหล่งข้อมูลใหม่

  8. ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีตารางและคุณต้องการให้ตารางใดตารางหนึ่งแสดงโดยอัตโนมัติในตัวช่วยสร้างคิวรีให้คลิกกล่องสำหรับขั้นตอนที่4แล้วคลิกตารางที่คุณต้องการ

  9. ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ชื่อการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณเมื่อคุณใช้แหล่งข้อมูลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึก ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของฉันในข้อกำหนดแหล่งข้อมูล รหัสผ่านที่บันทึกไว้ไม่ได้รับการเข้ารหัสลับ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่พร้อมใช้งานให้ดูที่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้สามารถใช้งานได้หรือไม่

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาและผู้ใช้ที่เป็นอันตรายจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อประนีประนอมความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลได้

หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วชื่อของแหล่งข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีสำหรับแบบสอบถามส่วนใหญ่     ตัวช่วยสร้างคิวรีทำให้ง่ายต่อการเลือกและรวมข้อมูลจากตารางและเขตข้อมูลที่แตกต่างกันในฐานข้อมูลของคุณ การใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีคุณสามารถเลือกตารางและเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมได้ การรวมภายใน (การดำเนินการคิวรีที่ระบุแถวจากสองตารางจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยยึดตามค่าเขตข้อมูลที่เหมือนกัน) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตัวช่วยสร้างรู้จักเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางหนึ่งและเขตข้อมูลที่มีชื่อเดียวกันในตารางที่สอง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อเรียงลำดับชุดผลลัพธ์และทำการกรองอย่างง่าย ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้างคุณสามารถเลือกที่จะส่งกลับข้อมูลไปยัง Excel หรือทำการปรับปรุงแบบสอบถามเพิ่มเติมได้ใน Microsoft Query หลังจากที่คุณสร้างแบบสอบถามแล้วคุณจะสามารถเรียกใช้คิวรีนั้นได้ใน Excel หรือใน Microsoft Query

เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้างคิวรีให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากแหล่งข้อมูลอื่นแล้วคลิกจาก Microsoft Query

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้าง/แก้ไขแบบสอบถาม

  3. ดับเบิลคลิกที่แหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้

    หรือ

    คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกตกลง

ทำงานโดยตรงใน Microsoft Query สำหรับแบบสอบถามชนิดอื่น     ถ้าคุณต้องการสร้างคิวรีที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นกว่าตัวช่วยสร้างคิวรีให้คุณสามารถทำงานได้โดยตรงใน Microsoft Query คุณสามารถใช้ Microsoft Query เพื่อดูและเปลี่ยนแปลงคิวรีที่คุณเริ่มสร้างในตัวช่วยสร้างคิวรีหรือคุณสามารถสร้างคิวรีใหม่ได้โดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้าง ทำงานโดยตรงใน Microsoft Query เมื่อคุณต้องการสร้างแบบสอบถามที่ทำสิ่งต่อไปนี้:

  • เลือกข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจากเขตข้อมูล     ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่คุณอาจต้องการเลือกข้อมูลบางส่วนในเขตข้อมูลและไม่รวมข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์สองรายการในเขตข้อมูลที่มีข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการคุณสามารถใช้เกณฑ์ เพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะผลิตภัณฑ์สองรายการที่คุณต้องการเท่านั้น

  • เรียกข้อมูลโดยยึดตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันในแต่ละครั้งที่คุณเรียกใช้คิวรี     ถ้าคุณต้องการสร้างรายงานหรือสรุป Excel เดียวกันสำหรับหลายพื้นที่ในข้อมูลภายนอกที่เหมือนกันเช่นรายงานยอดขายแยกต่างหากสำหรับแต่ละภูมิภาคคุณสามารถสร้างคิวรีพารามิเตอร์ ได้ เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับค่าที่จะใช้เป็นเกณฑ์เมื่อคิวรีเลือกระเบียน ตัวอย่างเช่นคิวรีพารามิเตอร์อาจพร้อมท์ให้คุณใส่ขอบเขตที่เฉพาะเจาะจงและคุณสามารถนำคิวรีนี้มาใช้ใหม่เพื่อสร้างรายงานยอดขายในภูมิภาคของคุณแต่ละรายงานได้

  • การรวมข้อมูลด้วยวิธีที่แตกต่างกัน     การรวมภายในที่ตัวช่วยสร้างคิวรีสร้างขึ้นเป็นชนิดของการรวมที่ใช้กันมากที่สุดในการสร้างแบบสอบถาม อย่างไรก็ตามในบางครั้งคุณต้องการใช้การรวมชนิดอื่น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีข้อมูลการขายผลิตภัณฑ์และตารางข้อมูลลูกค้าการรวมภายใน (ชนิดที่สร้างขึ้นโดยตัวช่วยสร้างคิวรี) จะป้องกันไม่ให้การเรียกใช้ระเบียนลูกค้าสำหรับลูกค้าที่ไม่ได้ทำการสั่งซื้อ การใช้ Microsoft Query คุณสามารถรวมตารางเหล่านี้เพื่อให้ระเบียนลูกค้าทั้งหมดได้รับการเรียกใช้พร้อมกับข้อมูลยอดขายสำหรับลูกค้าเหล่านั้นที่ทำการซื้อ

เมื่อต้องการเริ่ม Microsoft Query ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากแหล่งข้อมูลอื่นแล้วคลิกจาก Microsoft Query

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้าง/แก้ไขแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลถูกล้าง

  3. ดับเบิลคลิกที่แหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้

    หรือ

    คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกตกลง

การนำแบบสอบถามที่ใช้และการแชร์     ในทั้งตัวช่วยสร้างแบบสอบถามและ Microsoft Query คุณสามารถบันทึกคิวรีของคุณเป็นไฟล์ dqy ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนนำมาใช้ใหม่และแชร์ได้ Excel สามารถเปิดไฟล์ dqy ได้โดยตรงซึ่งจะช่วยให้คุณหรือผู้ใช้คนอื่นๆสามารถสร้างช่วงข้อมูลภายนอกเพิ่มเติมจากคิวรีเดียวกันได้

เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถามที่บันทึกไว้จาก Excel:

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากแหล่งข้อมูลอื่นแล้วคลิกจาก Microsoft Query กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแท็บคิวรี

  3. ดับเบิลคลิกที่คิวรีที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเปิด คิวรีจะแสดงใน Microsoft Query

ถ้าคุณต้องการเปิดคิวรีที่บันทึกไว้และ Microsoft Query เปิดอยู่แล้วให้คลิกที่เมนูไฟล์microsoft query แล้วคลิกเปิด

ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ dqy, Excel จะเปิดขึ้นให้เรียกใช้คิวรีแล้วแทรกผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีตใหม่

ถ้าคุณต้องการแชร์สรุปหรือรายงานของ Excel ที่ยึดตามข้อมูลภายนอกคุณสามารถให้ผู้ใช้อื่นในเวิร์กบุ๊กที่มีช่วงข้อมูลภายนอกหรือคุณสามารถสร้างเทมเพลต ได้ เทมเพลตจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกสรุปหรือรายงานได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ข้อมูลภายนอกจะถูกดึงมาเมื่อผู้ใช้เปิดเทมเพลตรายงาน

หลังจากที่คุณสร้างคิวรีในตัวช่วยสร้างคิวรีหรือแบบสอบถามของ Microsoft คุณสามารถส่งกลับข้อมูลไปยังเวิร์กชีต Excel ได้ ข้อมูลนั้นจะกลายเป็นช่วงข้อมูลจากภายนอก หรือรายงาน PivotTable ที่คุณสามารถจัดรูปแบบและรีเฟรชได้

การจัดรูปแบบข้อมูลที่ดึงข้อมูล     ใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่นแผนภูมิหรือผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติเพื่อนำเสนอและสรุปข้อมูลที่ถูกเรียกโดย Microsoft Query คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลและการจัดรูปแบบของคุณจะถูกเก็บไว้เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก คุณสามารถใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ของคุณเองแทนชื่อเขตข้อมูลและเพิ่มหมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

Excel สามารถจัดรูปแบบข้อมูลใหม่ที่คุณพิมพ์ที่จุดสิ้นสุดของช่วงให้ตรงกับแถวก่อนหน้าได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ Excel ยังสามารถคัดลอกสูตรที่ถูกทำซ้ำในแถวก่อนหน้าและขยายไปยังแถวเพิ่มเติมได้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการขยายแถวใหม่ในช่วงรูปแบบและสูตรจะต้องปรากฏในแถวก่อนหน้าอย่างน้อยสามแถวห้าแถว

คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หรือปิดอีกครั้ง) ได้ตลอดเวลา:

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

    ใน Excel 2007: ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิก ตัวเลือก Excel แล้วคลิกที่ประเภท ขั้นสูง

  2. ในส่วนตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายขยายรูปแบบช่วงข้อมูลและสูตร เมื่อต้องการปิดการจัดรูปแบบช่วงข้อมูลอัตโนมัติอีกครั้งให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

การรีเฟรชข้อมูลภายนอก     เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอกคุณสามารถเรียกใช้คิวรีเพื่อเรียกคืนข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ตรงกับข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถรีเฟรชแบบสอบถามใน Microsoft Query และ Excel ได้ Excel มีตัวเลือกหลายตัวเลือกสำหรับแบบสอบถามที่มีการรีเฟรชรวมถึงการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กและรีเฟรชในช่วงเวลาที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถทำงานใน Excel ต่อไปได้ในขณะที่กำลังรีเฟรชข้อมูลอยู่และคุณยังสามารถตรวจสอบสถานะในขณะที่ข้อมูลกำลังถูกรีเฟรชได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อ (นำเข้า)

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×