Office

ใช้ และกำหนดค่าบานหน้าต่างการอ่านเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณเลือกข้อความในรายการข้อความคุณสามารถดูข้อความในบานหน้าต่างการอ่านและเข้าถึงไฟล์สิ่งที่แนบมาหลายชนิดที่แตกต่างกันได้ คุณสามารถกำหนดลักษณะการทำงานของบานหน้าต่างการอ่านได้เองและปรากฏขึ้นหรือคุณสามารถปิดใช้งานได้

นอกจากการใช้บานหน้าต่างการอ่านเพื่อช่วยให้คุณสแกนข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วคุณยังสามารถแสดงตัวอย่างข้อความสองสามบรรทัดแรกในรายการข้อความของคุณและคุณสามารถตัดข้อความยาวได้โดยการแยกหน้าต่างข้อความ

เปิดใช้งานปิดใช้งานหรือย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

บานหน้าต่างการอ่านจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการอ่าน     บนแท็บมุมมองในกลุ่มเค้าโครงให้เลือกบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกปิด

  • เมื่อต้องการเปิดหรือย้ายบานหน้าต่างการอ่าน     บนแท็บมุมมองในกลุ่มเค้าโครงให้เลือกบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกขวาหรือล่าง

    ตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่าน

การเลือกปิดจะปิดบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้นสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณอยู่ เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการอ่านได้อย่างรวดเร็วสำหรับหลายโฟลเดอร์บนแท็บมุมมองให้เลือกเปลี่ยนมุมมอง>นำมุมมองปัจจุบันไปใช้กับโฟลเดอร์จดหมายอื่นแล้วเลือกโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบนำมุมมองไปใช้

ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างเพิ่มเติม

  1. บนแท็บมุมมองในกลุ่มเค้าโครงให้เลือกบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกตัวเลือก

  2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านแล้วใส่ตัวเลขในกล่องรอ n วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านแล้ว

    เมื่อต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน

    การตั้งค่าในกล่องโต้ตอบบานหน้าต่างการอ่าน

การอ่านปุ่มเดียวที่ใช้แถบพื้นที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายไปยังข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วในบานหน้าต่างการอ่าน แต่ละครั้งที่คุณกด space bar เนื้อหาบานหน้าต่างการอ่านจะเลื่อนลงหนึ่งหน้า ที่ส่วนท้ายของรายการรายการที่ยังไม่ได้อ่านถัดไปในรายการข้อความของคุณจะปรากฏขึ้น

การอ่านแป้นเดียวจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นแต่คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้ตลอดเวลา

  1. บนแท็บมุมมองในกลุ่มเค้าโครงให้เลือกบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกตัวเลือก

  2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายการอ่านคีย์เดียวโดยใช้แถบ space

    การตั้งค่าในกล่องโต้ตอบบานหน้าต่างการอ่าน

มีสองวิธีในการเพิ่มหรือลดระดับการย่อ/ขยายในบานหน้าต่างการอ่านของ Microsoft Outlook เป็นการชั่วคราว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ใช้ตัวควบคุมการย่อ/ขยายที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook

    ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย

  • ถ้าคุณกำลังใช้เมาส์ที่มีตัวควบคุมล้อให้คลิกในบานหน้าต่างการอ่านให้กด CTRL แล้วหมุนล้อเลื่อน หมุนล้อออกจากที่คุณทำให้เนื้อหามีขนาดใหญ่ขึ้นและกลิ้งล้อไปยังที่ที่คุณทำให้เนื้อหามีขนาดเล็กลง

หมายเหตุ: การย่อ/ขยายจะมีผลต่อรายการปัจจุบันในบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น เมื่อคุณเลือกรายการหรือโฟลเดอร์อื่นบานหน้าต่างการอ่านจะส่งกลับไปยังการซูมเริ่มต้นของ๑๐๐เปอร์เซ็นต์

สำหรับวิธีการสแกนกล่องขาเข้าของคุณอย่างรวดเร็วให้ลองใช้การแสดงตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถเลือกที่จะแสดงระหว่างบรรทัดหนึ่งและสามบรรทัดของแต่ละข้อความในรายการข้อความพร้อมกับชื่อของผู้ส่งและบรรทัดชื่อเรื่องได้อย่างรวดเร็ว

บนแท็บมุมมองให้เลือกการแสดงตัวอย่างข้อความแล้วเลือกตัวเลือก

ตั้งค่าการแสดงตัวอย่างข้อความ

ในข้อความที่คุณกำลังอ่านหรือเขียนคุณสามารถแยกหน้าต่างตามแนวนอนเป็นสองบานหน้าต่างได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนแต่ละบานหน้าต่างแยกต่างหากเพื่อให้คุณสามารถดูสองส่วนของข้อความที่คุณไม่สามารถเห็นบนหน้าจอได้ในเวลาเดียวกัน

  1. เปิดข้อความในหน้าต่างของตัวเอง

  2. กด Ctrl + Alt + S แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแยกแนวนอน

  3. ลากแถบแยกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเลื่อนเนื้อหาในหนึ่งบานหน้าต่างขึ้นจากบานหน้าต่างอื่นได้

เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังมุมมองบานหน้าต่างข้อความเดียวให้ลากแถบแยกไปยังด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Ctrl + Alt + S อีกครั้งเพื่อปิดมุมมองแยกได้อีกด้วย

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×