ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ใช้ ส่วนประกอบด่วน และ ข้อความอัตโนมัติ ใน Word

คุณสามารถใช้แกลเลอรีส่วนประกอบด่วนเพื่อสร้างจัดเก็บและนำเนื้อหาส่วนต่างๆมาใช้ใหม่ได้รวมถึงข้อความอัตโนมัติคุณสมบัติเอกสาร (เช่นชื่อเรื่องและผู้สร้าง) และเขตข้อมูล บล็อกที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ของเนื้อหานี้เรียกว่าการสร้างบล็อก ข้อความอัตโนมัติเป็นชนิดของเอกสารสำเร็จรูปแบบทั่วไปที่เก็บข้อความและกราฟิก คุณสามารถใช้ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อค้นหาหรือแก้ไขแบบเอกสารสำเร็จรูป

เมื่อต้องการเปิดแกลเลอรีส่วนประกอบด่วนบนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วน

คำสั่งส่วนประกอบด่วนบนแท็บแทรก

คุณต้องการทำอะไร

  1. เลือกวลีประโยคหรือส่วนอื่นๆของเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไปยังแกลเลอรี

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนแล้วคลิกบันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วนเปลี่ยนชื่อและเพิ่มคำอธิบายถ้าคุณต้องการแล้วคลิกตกลง

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกสิ่งที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติบนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วน>ข้อความอัตโนมัติ>บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ

  1. เลือกวลีประโยคหรือส่วนอื่นๆของเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไปยังแกลเลอรี

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนแล้วคลิกบันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วนเปลี่ยนชื่อและเพิ่มคำอธิบายถ้าคุณต้องการแล้วคลิกตกลง

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกสิ่งที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติให้เปลี่ยนเขตข้อมูลแกลเลอรีเป็นข้อความอัตโนมัติ

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วนที่เลือกจากแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนจากนั้นคลิกที่ประโยควลีหรือส่วนที่เลือกที่บันทึกไว้อื่นๆที่คุณต้องการนำมาใช้ใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกรายการเป็นข้อความอัตโนมัติ ให้คลิก แทรก > ส่วนประกอบด่วน > ข้อความอัตโนมัติ เพื่อค้นหา แล้วคลิกส่วนที่เลือก

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วนที่เลือกจากแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนจากนั้นคลิกที่ประโยควลีหรือส่วนที่เลือกที่บันทึกไว้อื่นๆที่คุณต้องการนำมาใช้ใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกรายการเป็นข้อความอัตโนมัติให้คลิกแทรก>ส่วนประกอบด่วน> การสร้างตัวจัดระเบียบบล็อกเพื่อค้นหาและคลิกที่ส่วนที่เลือก

คุณสามารถเปลี่ยนส่วนของด่วนได้โดยการแทนที่แบบเอกสารสำเร็จรูป คุณแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วบันทึกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่มีชื่อเดียวกัน

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการแทนที่รายการต้นฉบับในแกลเลอรีชื่อประเภทและแกลเลอรีจะต้องเหมือนกับต้นฉบับ

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูป

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนจากนั้นคลิกสร้างผู้จัดระเบียบของบล็อก ถ้าคุณทราบชื่อของบล็อกแบบเอกสารสำเร็จรูปให้คลิกชื่อเพื่อเรียงลำดับตามชื่อ

  3. คลิก แทรก

  4. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังบล็อกการสร้าง

  5. เลือกข้อความที่แก้ไขแล้ว

    เมื่อต้องการจัดเก็บการจัดรูปแบบย่อหน้ารวมถึงการเยื้องการจัดแนวระยะห่างบรรทัดและการแบ่งส่วนข้อมูลด้วยรายการนั้นจะมีเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ในส่วนที่เลือก

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แสดง/ซ่อน

  6. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนแล้วคลิกบันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

  7. ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ให้พิมพ์ชื่อต้นฉบับประเภทและแกลเลอรีสำหรับรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปแล้วคลิกตกลง

  8. เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จใหม่หรือไม่ให้คลิกใช่

  1. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนจากนั้นคลิกสร้างผู้จัดระเบียบของบล็อก

  2. คลิกชื่อของบล็อกอาคารที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อแล้วคลิกแก้ไขคุณสมบัติ

  3. ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนแบบเอกสารสำเร็จรูปให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับรายการแล้วคลิกตกลง

  4. เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จใหม่หรือไม่ให้คลิกใช่

  1. เปิดเอกสารที่มีส่วนประกอบด่วนที่คุณต้องการลบ

  2. บนแท็บแทรกในกลุ่มข้อความให้คลิกส่วนประกอบด่วนจากนั้นคลิกสร้างผู้จัดระเบียบของบล็อก ถ้าคุณทราบชื่อของบล็อกแบบเอกสารสำเร็จรูปให้คลิกชื่อเพื่อเรียงลำดับตามชื่อ

  3. เลือกรายการแล้วคลิกลบ

  4. เมื่อถูกถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าคุณต้องการลบรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปให้คลิกใช่

แบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณลบจะไม่มีให้ใช้งานในแกลเลอรีอีกต่อไปแม้ว่าเนื้อหาอาจยังคงปรากฏอยู่ในเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

ส่วนประกอบด่วน

แทรกข้อความโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×