ใช้ การบันทึกอัตโนมัติ และ การกู้คืนอัตโนมัติ เพื่อช่วยปกป้องไฟล์ของคุณในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หยุดการทำงานที่เกิดขึ้น กำลังจะออก และบางครั้ง บุคคลไปโดยบังเอิญปิดไฟล์โดยไม่ต้องบันทึก

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานของคุณเมื่อที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น บันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint และใช้บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในเวลาจริง ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

สำหรับไฟล์ที่ไม่ถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint หรือถ้าคุณไม่มีสมาชิก Office 365 ให้แน่ใจว่า การกู้คืนอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานโดยใช้คำแนะนำด้านล่าง

ถ้าคุณเคยพบกับปัญหาเอกสารถูกปิดและบานหน้าต่างงาน กู้คืนเอกสาร ปรากฎขึ้น ให้ดู กู้คืนไฟล์ Office ของคุณ

  1. ใน Word, PowerPoint, Excel, Publisher หรือ Visio คลิกไฟล์ >ตัวเลือก >บันทึก

    ใน Outlook ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที ไว้

  3. ในโปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่อง เก็บเวอร์ชันล่าสุดที่กู้คืนโดยอัตโนมัติไว้ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก ไว้

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่ได้ใช้บันทึกหรือถ้าไฟล์ของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint ปุ่มบันทึก จะยังคงเพื่อนของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่สูญเสียงานของคุณล่าสุด คลิกบันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl + S) มัก

การเข้าถึงการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติจะแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละโปรแกรม Office 2007 เลือกโปรแกรมทางด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเฉพาะ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือก Excel

  2. คลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณและสถานะของโปรแกรม

  5. หรือ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง (ที่ระบุในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติ) ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  ปุ่ม บันทึก ยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุดของคุณไป ให้คลิก บันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. บนแท็บ การกำหนดลักษณะ ให้คลิก ตัวเลือกอีเมล แล้วคลิก ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรายการโดยอัตโนมัติทุกๆ: x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณและสถานะของโปรแกรม

  5. หรือ บนเมนู บันทึกรายการโดยอัตโนมัติใน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ Outlook บันทึกรายการโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  ปุ่ม บันทึก ยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุดของคุณไป ให้คลิก บันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ PowerPoint

  2. คลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณและสถานะของโปรแกรม

สิ่งสำคัญ:  ปุ่ม บันทึก ยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุดของคุณไป ให้คลิก บันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ บันทึก

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  3. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณ

สิ่งสำคัญ:  ปุ่ม บันทึก ยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุดของคุณไป ให้คลิก บันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ บันทึก/เปิด

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  3. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณ

สิ่งสำคัญ:  ปุ่ม บันทึก ยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุดของคุณไป ให้คลิก บันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word

  2. คลิก บันทึก

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

  4. ในรายการ นาที ให้ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกข้อมูลของคุณและสถานะของโปรแกรม

  5. หรือ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง (ที่ระบุในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติ) ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  ปุ่ม บันทึก ยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุดของคุณไป ให้คลิก บันทึก รูปปุ่ม (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ

เคล็ดลับ

จำนวนของข้อมูลใหม่ที่อยู่ในไฟล์ที่ถูกกู้คืนจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Microsoft Office บันทึกไฟล์ที่กู้คืน ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ที่กู้คืนถูกบันทึกทุกๆ 15 นาที ไฟล์ที่กู้คืนของคุณจะไม่มีงานที่คุณทำในช่วง 14 นาทีก่อนไฟฟ้าดับหรือเกิดปัญหาอื่นๆ เพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น ให้ใส่จำนวนน้อยๆ ในกล่อง นาที เช่น 5 หรือ 10 ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เสียงานที่ทำไปมากกว่า 5 หรือ 10 นาที

ในทางกลับกัน ถ้าคุณต้องการให้ Office รวดเร็วเพียงเล็กน้อย ลองใส่จำนวนที่มากขึ้นในกล่องนาที เช่น 20

เรียนรู้เพิ่มเติม

การกู้คืนอัตโนมัติไม่เพียงบันทึกแฟ้มของคุณ แต่ยังบันทึกพื้นที่ทำงานของคุณไว้ได้อีกด้วย (ถ้าสามารถทำได้) สมมติว่าคุณเปิดกระดาษคำนวณหลายแผ่นใน Excel แล้วเกิดไฟฟ้าดับ เมื่อคุณเริ่มต้น Excel ใหม่ การกู้คืนอัตโนมัติจะพยายามเปิดกระดาษคำนวณของคุณอีกครั้ง จัดเค้าโครงให้เหมือนกับที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้พร้อมทั้งเลือกเซลล์เดิมที่เคยเลือกไว้

หลังจากที่โปรแกรมปิดอย่างไม่คาดคิดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ให้ใช้บานหน้าต่างงาน การกู้คืนเอกสาร เพื่อกู้คืนไฟล์ Office ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×