ใช้ไฟล์กลุ่มใน Outlook บนเว็บ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คนส่วนใหญ่ทำงานร่วมกันบนเอกสารและไฟล์อื่น ๆ กับทีมของตน และประสบการณ์การใช้งานนี้ในขณะนี้ยิ่งง่ายกว่าสำหรับผู้ใช้ที่เข้าถึงไฟล์ของพวกเขาผ่าน Outlook บนเว็บ

เข้าถึงเอกสารของคุณกลุ่มทั้งหมด- ไฟล์ใหม่ในมุมมองช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับกลุ่ม รวมถึงไฟล์ที่ใช้ร่วมกันเป็นสิ่งที่แนบมาอีเมล แฟ้มที่เก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม และไฟล์ที่ใช้ร่วมกันจาก OneDrive หรือ SharePoint อื่น ๆ ไลบรารีเอกสาร

เขียนร่วมกัน และติดต่อสื่อสารปรับปรุงอย่างรวดเร็ว– ตอน นี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารและตอบกลับทางอีเมลเคียงข้างกันใน Outlook บนเว็บ ดังนั้นไม่จำเป็นต้องสลับบริบทเพื่อที่จะอัปเดเอกสาร และติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว– ตอนนี้ง่ายต่อการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้ร่วมกับคุณผ่านทางอีเมลแทนการเลื่อนผ่านทางกล่องจดหมายเข้าของกลุ่ม ใหม่

เข้าถึงไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณใน Outlook บนไคลเอ็นต์ web คลิกไฟล์ ในส่วนหัวของกลุ่ม

คลิกไฟล์ในกลุ่มของ Office 365 ของคุณเพื่อดูรายการของไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกเก็บไว้ในกลุ่มของคุณ

ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นไฟล์ที่ถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีเอกสารของกลุ่ม คุณจะเห็นไฟล์ที่ถูกแชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความติดประกาศไปยังกล่องจดหมายเข้าและไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มจาก OneDrive หรือ SharePoint ที่ใช้ร่วมกัน ไฟล์จะเรียงลำดับตามเมื่อพวกเขาถูกล่าสุดที่ใช้ร่วมกันผ่านทางอีเมล ล่าสุดปรับเปลี่ยน หรืออัปโหลดไปยังไลบรารี คุณไม่สามารถเปลี่ยนการเรียงลำดับนี้ แต่ถ้าคุณต้องการดูไฟล์ในลำดับที่แตกต่างกันไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ด้วยการคลิกเรียกดูไลบรารี ใกล้มุมขวาบน

หมายเหตุ: . URL ไว้ ข่าวสารเกี่ยวกับ และ ไฟล์ ASPX จะไม่แสดงในมุมมองไลบรารีเอกสารกลุ่ม เมื่อต้องการดูไฟล์เหล่านั้นไปยังมุมมองไลบรารีเอกสาร SharePoint ด้วยการคลิกเรียกดูไลบรารี ขึ้นมุมขวาด้านบน

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ใหม่ในไลบรารี เพียงแค่คลิกลิงก์อัปโหลด ในแถบเครื่องมือรายการแฟ้มที่ด้านบน

ถ้าคุณต้องการค้นหาไลบรารีไฟล์ของคุณ เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญของคุณลงในกล่องค้นหาที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง แล้วกด enter

ใช้กล่องค้นหาที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างการค้นหาไฟล์ของคุณ ด้วยคำสำคัญ

การลบหรือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการลบ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ แรก ไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ด้วยการคลิกเรียกดูไลบรารี ไปมุมบนขวา คลิกขวาไฟล์ที่คุณต้องการลบ หรือเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือกลบ หรือเปลี่ยนชื่อ ตามความเหมาะสม

ส่งอีเมลไปไฟล์ของคุณ

ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์หนึ่งจากไลบรารีเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล เพียงแค่คลิกตัวเลือกทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์สำหรับแต่ละไฟล์คุณต้องการส่ง และเมื่อคุณทำให้ตัวเลือกเพิ่มเติมจะสว่างขึ้นเหนือรายการแฟ้ม คลิกอีเม ลและใหม่จะเริ่มต้น ด้วยไฟล์คุณเลือกที่มีอยู่แล้วแนบข้อความอีเม

เลือกไฟล์เพื่อเปิดใช้งานปุ่มสำหรับดู ส่งอีเมลไป หรือดาวน์โหลด

การทำงานกับสิ่งที่แนบมาอีเมล

ประสบการณ์การใช้งานไฟล์ใหม่ประกอบด้วยวิธีใหม่มีประสิทธิภาพการทำงานกับแฟ้มที่แนบมากับอีเมล เมื่อมีส่งอีเมลถึงกล่องขาเข้าร่วมของกลุ่มที่ประกอบด้วยใน Word, Excel หรือ PowerPoint สิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการแก้ไข และส่งกลับไปยังผู้เขียนเดิม ไปส่วนไฟล์ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ และเลือก "แก้ไขและการตอบกลับ" จาก ribbon ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม และเปิดในแอป Office ที่เกี่ยวข้องรุ่นแบบออนไลน์ อีเมลการตอบกลับจะยังถูกส่งไปยังผู้ส่งเดิม กับลิงก์เพื่อเก็บสำเนาของไฟล์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไข เพิ่มข้อคิดเห็นของคุณลงในอีเมล และคลิกส่งออก

สกรีนช็อตกับสิ่งที่แนบมาอีเมล

นำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณ

นอกจากนี้การปรับปรุงที่เราได้กล่าวถึงด้านบน เราได้นอกจากนี้ทำได้ง่ายขึ้นเพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณโดยตรง เมื่อคุณอยู่ในส่วนของไฟล์ กลุ่มของคุณ คุณจะเห็นการเรียกดูไลบรารี ขึ้นด้านบนขวา คลิกที่นั่น และไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณสำหรับกลุ่มนี้จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×