ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกการสนับสนุนของ Office

แชร์เอกสาร Word 2016 ของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์และโปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล ได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Word บน Windows

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Windows เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ คู่มือใช้งานโปรแกรมผู้บรรยายฉบับสมบูรณ์

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยพีซี การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ Windows

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและ OneDrive พร้อมใช้งาน

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณในWord 2016 และบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ไปที่งานพื้นฐานโดยใช้ตัวอ่านหน้าจอกับ Word > ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ไปที่การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online คุณสามารถควบคุมผู้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณ ให้แน่ใจว่า ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ตรง และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดการเอกสารเก่า และใหม่กว่าที่OneDrive หรือSharePoint Online อย่างง่ายดาย

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างแชร์ กด Alt + Z, s ให้ คุณได้ยินเสียง: "บุคคลเพื่อแชร์กับ กล่องคำสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้"

    หมายเหตุ: ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณไปยังOneDrive หรือ Office 365 SharePoint คุณถูกพร้อมท์ให้ทำเช่นนั้นขณะนี้

  3. พิมพ์อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลคุณต้องการแชร์เอกสารด้วย นั้นแล้ว กด Enter ทำซ้ำสำหรับที่ติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติม กดแป้น Tab คุณได้ยินเสียง: "ใส่ข้อความของคุณไม่จำเป็นที่นี่ แก้ไข" พิมพ์ข้อความไปยังผู้รับ

  5. เมื่อต้องการระบุบุคคลที่สามารถใช้ลิงก์การแชร์ได้ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น “เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้” แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: “หน้าการตั้งค่าลิงก์” กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกการเข้าถึงกลุ่มที่คุณต้องการ

  6. ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์เอกสารกับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูเอกสาร กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ตั้งค่าอื่น ๆ ตรวจสอบ อนุญาตให้แก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย แล้ว กด Spacebar

  7. เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการเข้าถึง และออกจากหน้าการตั้งค่าการเชื่อมโยง กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "นำไปใช้ปุ่ม" จากนั้น กด Enter คุณได้ยินเสียง: "ส่งลิงก์ หน้า"

  8. เมื่อต้องการแชร์เอกสารของคุณ กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ปุ่มส่ง" จากนั้น กด Enter

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

ด้วยWord คุณสามารถอีเมลสำเนาของเอกสารของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่นอย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งสำเนา ในรูปแบบต้นฉบับ หรือ เป็น PDF Word แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ และแนบแฟ้มของคุณเมื่อต้องการเริ่มต้นอีเมลที่แอปของคุณ ตัวอย่างเช่นOutlook

ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF สำหรับคำแนะนำ ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างแชร์ กด Alt + Z, s ให้ คุณได้ยินเสียง: "บุคคลเพื่อแชร์กับ กล่องคำสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้"

  3. กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่งสำเนา ปุ่มยุบ, " แล้ว กด Enter

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินไฟล์พิมพ์เลือกที่คุณต้อง ตัวอย่างเช่น "PDF รายการเมนู จากนั้น กด Enter

  5. Word เปิดข้อความอีเมลใหม่ โดยใช้ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณเริ่มต้น ด้วยสำเนา PDF หรือWord ของเอกสารของคุณแล้วแนบอยู่ โฟกัสอยู่เขตข้อมูล พิมพ์อยู่อีเมล

  6. เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความ กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ข้อความ ตาม ด้วยชื่อเอกสาร และ"ข้อความ แก้ไข" พิมพ์ข้อความของคุณ

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Alt+S

ทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์

Word 2016 มีการเขียนร่วมสองชนิด: การเขียนร่วมแบบปกติและการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ ทั้งสองชนิดจะช่วยให้ผู้คนร่วมงานกันและทำงานร่วมกันบนเอกสาร มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสิ่งเหล่านี้:

  • การเขียนร่วมแบบปกติคือเวลาที่คุณและผู้อื่นทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยใช้ล็อกกัน ย่อหน้าที่บุคคลอื่นกำลังทำงานอยู่จะถูกล็อก เมื่อคุณบันทึก คุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณบันทึก

  • การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์คือเวลาที่บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปพิมพ์พร้อมกัน และเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อความของทุกคนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเขียนร่วมกับบุคคลที่ใช้เวอร์ชันที่สนับสนุนเฉพาะการเขียนร่วมแบบปกติ คุณจะเห็นว่าพวกเขาทำงานกับเอกสาร แต่คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะบันทึกเอกสาร

เมื่อคุณใช้ Word 2016 ในการทำงานกับเอกสารที่แชร์ คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถทำตามลิงก์ที่คุณส่ง และเอกสารของคุณจะเปิดขึ้นในเวอร์ชันของ Word หรือ บน Word Online ของพวกเขา ถ้าพวกเขากำลังใช้ Word Online หรือ Word 2016 และยินยอมให้แชร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ งานของพวกเขาจะถูกแสดงตามสิ่งที่เกิดขึ้น และคุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่ออ่านข้อความที่ปรับเปลี่ยนโดยไม่ต้องรอจนกว่าผู้อื่นจะบันทึกเอกสาร

ข้อความประกาศของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่อคุณกำลังใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอขณะทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word 2016 คุณจะได้ยินเสียงประกาศเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่าง:

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกซิงโครไนซ์" หมายความว่ามีผู้เขียนกำลังแก้ไขย่อหน้า (ด้วยการเขียนร่วมแบบปกติ) แต่ยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง พื้นที่ถูกล็อกสำหรับการเขียนร่วมกัน

  • เมื่อคุณได้ยิน “กำลังแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ล็อก” หมายความว่าผู้เขียนท่านอื่นได้ล็อกพื้นที่นี้ โดยปกติจะเป็นย่อหน้า และคุณไม่สามารถแก้ไขได้

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงภายนอก" หมายความว่ามีผู้เขียนเพิ่งบันทึกเอกสารและผู้เขียนร่วมได้เพิ่มเนื้อหาใหม่ ในการเขียนร่วมแบบปกติ พื้นที่จะถูกเน้นเป็นสีเขียวสำหรับบุคคลที่มองเห็น

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงขัดแย้งกัน" หมายความว่ามีผู้เขียนที่มีย่อหน้าขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนร่วมนั้นทำ พื้นที่นี้จะถูกเน้นเป็นสีแดงสำหรับบุคคลที่มองเห็น

  • เมื่อคุณได้ยิน "ผู้เขียน" หมายความว่ามีผู้เขียนกำลังทำงานในย่อหน้านั้น (ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์) ซึ่งจะช่วยให้ผู้เขียนร่วมหลีกเลี่ยงการสร้างข้อขัดแย้งโดยการแก้ไขส่วนเดียวกัน

เคล็ดลับ: เมื่อคุณเริ่มต้นทำงานบนเอกสารกับบุคคลอื่น กล่องโต้ตอบจะปรากฎขึ้นและถามประเภทของประสบการณ์การเขียนร่วมที่คุณต้องการ กด F6 เพื่อนำทางไปยังกล่องโต้ตอบ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนแปลงข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Word 2016 for Windows

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

แชร์เอกสาร Word 2016 for Mac ของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์และ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Mac OS เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล ได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Word for Mac

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Mac OS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณในWord 2016 for Mac และบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ไปที่งานพื้นฐานโดยใช้ตัวอ่านหน้าจอกับ Word > ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ไปที่การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online คุณสามารถควบคุมผู้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณ ให้แน่ใจว่า ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ตรง และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดการเอกสารเก่า และใหม่กว่าที่OneDrive หรือSharePoint Online อย่างง่ายดาย

  1. ในเอกสารคุณต้องการแชร์ ให้กด F6 จนกว่าคุณได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กดแป้นลูกศรควบคุม + เลือก + ขวาซ้ำ ๆ จน กระทั่งคุณได้ยิน "แชร์ ปุ่มเมนู แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar เพื่อเลือก คุณได้ยินเสียง: "บุคคลเพื่อแชร์กับ combobox ใส่ชื่อ หรือที่อยู่อีเมล" โฟกัสอยู่บนเขตข้อมูลข้อความติดต่อ

  3. พิมพ์อยู่อีเมลของบุคคลคุณต้องการแชร์เอกสารด้วย ถ้าคุณมีบุคคลข้อมูลที่ติดต่อที่เก็บ เพียงแค่พิมพ์ชื่อของพวกเขา และคุณกดผลตอบแทน

    เมื่อต้องแชร์กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ให้ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกชื่อหรือที่อยู่อีเมล

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วพิมพ์ข้อความ

  5. เมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์ กดแท็บคีย์จนกว่าคุณได้ยินเสียงตัวเลือกในปัจจุบัน เช่น "เฉพาะบุคคลที่คุณระบุจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข" และตัวควบคุม + เลือก + Spacebar แล้วกด กดลูกศรลง หรือแป้นลูกศรขึ้น จนกระทั่งคุณได้ยินเสียงของตัวเลือกสิทธิ์ที่ คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ต้องบุคคลเพื่อแก้ไขเอกสาร กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "แก้ไข เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้" เมื่อต้องการยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย และมอบหมายสิทธิ์ดูเท่านั้น กดควบคุม + เลือก + Spacebar

    เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงลงในสิทธิ์ กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "นำไปใช้" ปุ่ม และกดควบคุม + เลือก + Spacebar

  6. กดแป้น Tab ซ้ำ ๆ จนกว่าคุณได้ยิน ปุ่มส่ง จากนั้น กดควบคุม + เลือก + Spacebar เพื่อเลือกปุ่ม และส่งการเชิญ

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ และวางลงในไฟล์ที่แชร์อื่น ตัวอย่างเช่น งานนำเสนอ PowerPoint

  1. กด F6 จนกว่าคุณได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กดแป้นลูกศรควบคุม + เลือก + ขวาซ้ำ ๆ จน กระทั่งคุณได้ยิน "แชร์ ปุ่มเมนู แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar เพื่อเลือก คุณได้ยินเสียง: "บุคคลเพื่อแชร์กับ combobox ใส่ชื่อ หรือที่อยู่อีเมล"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "คัดลอกลิงก์ ปุ่ม" และควบคุม + เลือก + Spacebar แล้วกด กล่องโต้ตอบลิงก์เปิดขึ้น

  4. กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "คัดลอก ปุ่ม แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  5. วางลิงก์ เช่น ไฟล์ที่แชร์อื่นๆ

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมสำเนาของเอกสารของคุณ หรือส่งเป็น PDF ได้โดยตรงจากWord

  1. กด F6 จนกว่าคุณได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กดแป้นลูกศรควบคุม + เลือก + ขวาซ้ำ ๆ จน กระทั่งคุณได้ยิน "แชร์ ปุ่มเมนู แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar เพื่อเลือก คุณได้ยินเสียง: "บุคคลเพื่อแชร์กับ combobox ใส่ชื่อ หรือที่อยู่อีเมล"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ส่งสำเนา" จากนั้น กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  4. กดตัวควบคุม + เลือก + ลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินเสียงตัวเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้อง แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  5. ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณสร้างข้อความอีเมลใหม่ มีสำเนาของไฟล์Word ที่แนบมาหรือสำเนา PDF ของเอกสารที่แทรกไว้ โฟกัสอยู่เขตข้อมูล พิมพ์อยู่อีเมลของผู้รับ

  6. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลอื่นด้านล่าง เช่น สำเนาถึง และ เรื่อง

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Shift+Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" จากนั้น กด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกปุ่มและส่งข้อความ

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณผ่านทางอีเมล

คุณสามารถส่งลิงก์อีเมลงในเอกสารของคุณตรงจากWord ครั้ง

  1. กด F6 จนกว่าคุณได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บหน้าแรก"

  2. กดแป้นลูกศรควบคุม + เลือก + ขวาซ้ำ ๆ จน กระทั่งคุณได้ยิน "แชร์ ปุ่มเมนู แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar เพื่อเลือก คุณได้ยินเสียง: "บุคคลเพื่อแชร์กับ combobox ใส่ชื่อ หรือที่อยู่อีเมล"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "จดหมายปุ่ม" จากนั้น กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  4. ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณสร้างข้อความอีเมลใหม่ ด้วยลิงก์ไปยังเอกสารของคุณแทรกลงในเนื้อหาข้อความ โฟกัสอยู่เขตข้อมูล พิมพ์อยู่อีเมลของผู้รับ

  5. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลอื่นด้านล่าง เช่น สำเนาถึง และ เรื่อง

  6. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Shift+Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" จากนั้น กด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกปุ่มและส่งข้อความ

ทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์

เมื่อคุณใช้ Word for Mac ในการทำงานกับเอกสารที่แชร์ คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถทำตามลิงก์ที่คุณส่ง และเอกสารของคุณจะเปิดขึ้นในเวอร์ชันของ Word หรือ บน Word Online ของพวกเขา

เมื่อต้องการรีเฟรชเอกสารที่มีการอัปเดตที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่น ให้กด Command+S

ตรวจสอบเอกสาร

ถ้าคุณต้องการล็อกเอกสารสำหรับการอัปเดตของคุณเท่านั้น คุณสามารถทำเช็คเอาท์ไฟล์ได้ เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ให้คุณ ผู้อื่นจะไม่สามารถอัปเดตหรือดูการแก้ไขที่คุณทำได้ จนกว่าคุณจะบันทึกและเช็คอินเอกสาร

  1. เมื่อเปิดเอกสารอยู่ ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: “แถบเมนู Apple”

  2. กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "ไฟล์" แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “เช็คเอาท์” แล้วกด Control+Option+Spacebar

  4. แก้ไขเอกสาร และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Control+Option+M

  5. กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "ไฟล์" แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “เช็คอิน” แล้วกด Control+Option+Spacebar

  7. คุณได้ยินเสียง: "เวอร์ชันข้อคิดเห็น" พิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ ของการอัปเดตของคุณ เมื่อคุณเสร็จเรียบ กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "เช็คอิน" แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

บล็อกผู้เขียนรายอื่น

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เขียนรายอื่นเปลี่ยนแปลงส่วนของเอกสาร

  1. ในเอกสาร ให้เลือกส่วนที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไข

  2. กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: “แถบเมนู Apple”

  3. กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "เครื่องมือ" แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “บล็อกผู้เขียน” แล้วกด Control+Option+Spacebar

  5. เมื่อต้องการยกเลิกการบล็อกผู้เขียน ให้กด Control+Option+M

  6. กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "เครื่องมือ" แล้ว กดควบคุม + เลือก + Spacebar

  7. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “ยกเลิกการบล็อกพื้นที่ที่บล็อกไว้ทั้งหมดของฉัน” แล้วกด Control+Option+Spacebar

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word for Mac

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ในWord for iOS ได้อย่างง่ายดายคุณสามารถแชร์เอกสารของคุณโดยใช้สถานี โปรแกรมอ่านหน้าจอของ iOS อยู่แล้วภายใน บันทึกไฟล์ของคุณไปยังOneDrive หรือSharePoint และเชิญบุคคลเพื่อดู หรือแก้ไขเอกสารของคุณที่ใช้ร่วมกัน ถ้าคุณต้องการส่งทางอีเมลเอกสารเป็น PDF หรือ Word เอกสารแทน คุณสามารถทำสิทธิ์นั้นจากWord for iOS

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ให้ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ iPhone การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับ iPad

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณในWord for iOS และบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ไปที่งานพื้นฐานโดยใช้ตัวอ่านหน้าจอกับ Word > ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ไปที่การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online คุณสามารถควบคุมผู้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณ ให้แน่ใจว่า ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ตรง และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดการเอกสารเก่า และใหม่กว่าที่OneDrive หรือSharePoint Online อย่างง่ายดาย

  1. ในเอกสารของคุณWord ปัดนิ้วไปทางขวา หรือซ้ายจนกว่าคุณได้ยินเสียง: "แชร์ ปุ่ม" แตะสองครั้งหน้าจอเพื่อเลือก และเปิดเมนู สถานีทราบ: "แชร์ หัวเรื่อง"

  2. เมนู แชร์ จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "เชิญบุคคลอื่น ปุ่ม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  3. กล่องโต้ตอบ เชิญบุคคลอื่น จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล เขตข้อมูลข้อความ" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกเขตข้อมูลและเริ่มพิมพ์

  4. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้นำทางไปยังแป้น return ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อมูลติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้อยู่แล้ว คุณแค่ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกบุคคลนั้นจาก ผู้ติดต่อ ของคุณ VoiceOver จะประกาศ: "เพิ่มผู้ติดต่อ ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกปุ่มและไปยัง ผู้ติดต่อ ของคุณ ปัดไปทางขวาซ้ำๆ เพื่อเลื่อนผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้ ค้นหา ที่ด้านบน เมื่ออยู่บนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มเป็นผู้รับ ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

  5. ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถดูเอกสารแต่ไม่สามารถแก้ไข ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "สามารถแก้ไขได้" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเอาสิทธิ์การแก้ไขออก

  6. เมื่อต้องกา่รส่งคำเชิญ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    ส่งคำเชิญและคุณกลับไปยังเมนู แชร์

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมสำเนาของเอกสารของคุณ หรือส่งเป็น PDF ได้โดยตรงจากWord for iOS

  1. ในเอกสารของคุณWord ปัดนิ้วไปทางขวา หรือซ้ายจนกว่าคุณได้ยินเสียง: "แชร์ ปุ่ม" แตะสองครั้งหน้าจอเพื่อเลือก และเปิดเมนู สถานีทราบ: "แชร์ หัวเรื่อง"

  2. เมนูแชร์ เปิดขึ้น ปัดนิ้วไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่งสำเนา ปุ่ม, " และหน้าจอเพื่อเลือก แตะสองครั้ง คุณได้ยินเสียง: "แชร์ กลับปุ่ม"

  3. เมนูส่งสำเนา เปิดขึ้น ปัดนิ้วขวาจนกว่าคุณได้ยิน "จัดรูปแบบ ตาม ด้วยรูปแบบไฟล์ที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "เอกสาร Word ปุ่ม"

  4. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ แตะสองครั้งหน้าจอ ปัดนิ้วขวาจนกว่าคุณได้ยินไฟล์ตัวเลือกที่คุณต้อง แล้ว แตะสองครั้งเพื่อเลือกหน้าจอ โฟกัสส่งกลับไปยังเมนูส่งสำเนา

  5. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินแอปที่คุณต้องการใช้สำหรับส่งไฟล์ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

  6. ถ้าจำเป็น ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณไปถึงเขตข้อมูล ถึง แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกเขตข้อมูล

  7. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อมูลติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้อยู่แล้ว คุณแค่ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกบุคคลนั้นจาก ผู้ติดต่อ ของคุณ VoiceOver จะประกาศ: "เพิ่มผู้ติดต่อ ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกปุ่มและไปยัง ผู้ติดต่อ ของคุณ ปัดไปทางขวาซ้ำๆ เพื่อเลื่อนผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้ ค้นหา ที่ด้านบน เมื่ออยู่บนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มเป็นผู้รับ ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

  8. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อเรื่องอีเมล ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "เรื่อง" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก พิมพ์ชื่อเรื่องอื่นโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้นำทางไปยังแป้น return ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

  9. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้ปัดไปทางขวาและแตะหน้าจอสองครั้ง พิมพ์ข้อความของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้นำทางไปยังแป้น return ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ แล้วแตะสองครั้งเพื่อเลือก

  10. เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้ปัดไปทางซ้ายซ้ำๆ จนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง ปุ่ม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อส่งเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

แชร์เอกสาร Word for Android ของคุณโดยใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสารหรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอในตัวของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยโทรศัพท์ระบบ Android การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับแท็บเล็ต Android

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณในWord for Android และบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ไปที่งานพื้นฐานโดยใช้ตัวอ่านหน้าจอกับ Word > Word เปิดและลงชื่อเข้าใช้ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ไปที่การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

โดยบันทึกเอกสารของคุณไปยังOneDrive คุณสามารถควบคุมผู้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณ ให้แน่ใจว่า ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดตรงเก็บ และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ คุณสามารถได้อย่างง่ายดายอัปโหลดเอกสารเก่า และใหม่กว่าOneDrive

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ใน Word for Android

  2. ปัดไปทางซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยิน "ไม่เลือก แชร์ สวิตช์" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "เชิญบุคคลอื่นไปยังไฟล์นี้ แก้ไขกล่อง" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  4. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  5. ปัดลงแล้วลากไปทางซ้ายเพื่อปิดคีย์บอร์ด

  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ใส่ข้อความ (ไม่บังคับ) แก้ไขกล่อง" แตะหน้าจอสองครั้ง จากนั้น ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความของคุณ

  7. เมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "เลือกแล้ว สามารแก้ไขได้ กล่องกาเครื่องหมาย" ตามค่าเริ่มต้น ผู้ร่วมงานของคุณสามารถแก้ไขเอกสารที่คุณแชร์ได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูเอกสารเท่านั้น ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

  8. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมสำเนาของเอกสารของคุณ หรือส่งเป็น PDF ได้โดยตรงจากWord for Android

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ใน Word for Android

  2. ปัดไปทางซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยิน "ไม่เลือก แชร์ สวิตช์" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์เป็นสิ่งที่แนบมา" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  4. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มเอกสาร" หรือ "ปุ่ม PDF" โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกรูปแบบ

  5. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณพบแอปอีเมลที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ ตัวอย่างเช่น "Outlook" หรือ "Gmail" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

  6. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  7. ปัดลงแล้วลากไปทางซ้ายเพื่อปิดคีย์บอร์ด

  8. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ส่ง" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อส่งสำเนา PDF ไปยังที่อยู่อีเมลของตนเอง หรือบันทึก PDF ใน Google Drive ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ในWord Mobile คุณสามารถแชร์เอกสารของคุณโดยใช้ผู้บรรยาย โปรแกรมอ่านหน้าจอ Windows อยู่แล้วภายในได้อย่างง่ายดาย บันทึกไฟล์ของคุณไปยังOneDrive หรือSharePoint Online และเชิญบุคคลเพื่อดู หรือแก้ไขเอกสารของคุณที่ใช้ร่วมกัน ถ้าคุณต้องการส่งอีเมเอกสารแทน คุณสามารถทำสิทธิ์นั้นจากWord

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Windows เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ คู่มือใช้งานโปรแกรมผู้บรรยายฉบับสมบูรณ์

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยโทรศัพท์ที่ใช้ Windows การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับแท็บเล็ตหรือพีซี

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณในWord Mobile และบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ไปที่งานพื้นฐานโดยใช้ตัวอ่านหน้าจอกับ Word > Word เปิดและลงชื่อเข้าใช้ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ไปที่การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive หรือSharePoint Online คุณสามารถควบคุมผู้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณ ให้แน่ใจว่า ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ตรง และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดการเอกสารเก่า และใหม่กว่าที่OneDrive หรือSharePoint Online อย่างง่ายดาย

  1. ในเอกสารของคุณWord ปัดนิ้วไปทางขวา หรือซ้ายจนกว่าผู้บรรยายทราบ: แชร์ปุ่ม""ปิด แตะสองครั้งเพื่อเลือกหน้าจอ

  2. กล่องโต้ตอบ แชร์ จะเปิดขึ้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศว่า: "พิมพ์ที่อยู่อีเมลเพื่อเชิญบุคคลอื่น" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอและเริ่มพิมพ์

  3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อมูลติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้อยู่แล้ว คุณแค่ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกบุคคลนั้นจาก ผู้ติดต่อ ของคุณ โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศว่า: "เรียกดูปุ่มผู้ติดต่อ" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกปุ่มและไปยัง ผู้ติดต่อ ของคุณ ปัดไปทางขวาซ้ำๆ เพื่อเลื่อนผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้ ค้นหา ที่ด้านบน เมื่ออยู่บนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มเป็นผู้รับ ให้แตะหน้าจอสองครั้ง บัตรข้อมูลผู้ติดต่อจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  4. ถ้าคุณต้องการใส่บันทึกย่อส่วนบุคคลในคำเชิญของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง จากนั้น ปัดไปทางซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยิน "ใส่ข้อความ ข้อความที่แก้ไขได้และเลือกได้" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความบันทึกย่อ

  5. ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับสามารถดูเอกสารแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง ปัดไปทางซ้ายจนกระทั่งคุณได้ยิน "ในสิทธิ์กับเอกสารนี้ สามารถแก้ไขได้" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง รายการตัวเลือกเปิดขึ้น แล้วโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ: "เมนู" ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "สามารถดูได้" แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  6. เมื่อต้องการส่งคำเชิญ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "แชร์ ปุ่ม" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

    ส่งคำเชิญ แล้วคุณกลับไปยังกล่องโต้ตอบ แชร์

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

คุณยังสามารถส่งอเีมลสำเราเอการของคุณได้โดยตรงจาก Word

  1. ในเอกสารของคุณWord ปัดนิ้วไปทางขวา หรือซ้ายจนกว่าคุณได้ยินเสียง: แชร์ปุ่ม""ปิด แตะสองครั้งเพื่อเลือกหน้าจอ

  2. กล่องโต้ตอบ แชร์ จะเปิดขึ้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศว่า: "พิมพ์ที่อยู่อีเมลเพื่อเชิญบุคคลอื่น" ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ตัวเลือกเพิ่มเติม ลิงก์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  3. โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศว่า: "ส่งสิ่งที่แนบมาหรือรับลิงก์ที่แชร์" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  4. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มส่งเป้นสิ่งที่แนบมา" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  5. หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินบัญชีอีเมลของคุณ เช่น "จดหมาย Outlook" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  6. หน้าต่างจดหมายจะเปิดขึ้น โฟกัสอยู่บนเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่ของผู้รับโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีข้อมูลติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้อยู่แล้ว คุณแค่ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกบุคคลนั้นจาก ผู้ติดต่อ ของคุณ โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศว่า: "เลือกผู้ติดต่อ ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกปุ่มและไปยัง ผู้ติดต่อ ของคุณ ปัดไปทางขวาซ้ำๆ เพื่อเลื่อนผ่านรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือใช้ ค้นหา ที่ด้านบน เมื่ออยู่บนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มเป็นผู้รับ ให้แตะหน้าจอสองครั้ง บัตรข้อมูลผู้ติดต่อจะเปิดขึ้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศว่า: "หน้าต่างบุคคล" ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  7. เมื่อต้องการแก้ไขชื่อเรื่องอีเมล ให้ปัดไปทางขวาแล้วแตะหน้าจอสองครั้ง ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพือ่พิมพ์ชื่อเรื่อง เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้นำทางไปยังแป้น Enter แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  8. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ข้อความ ข้อความที่แก้ไขได้" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง พิมพ์ข้อความของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  9. เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้ปัดขึ้นจนกระทั่งคุณได้ยิน "รายการ" แล้วปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน: "ปุ่มส่ง" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือกปุ่มและส่งเอกสาร

    ส่งเอกสาร แล้วคุณกลับไปยังกล่องโต้ตอบ แชร์

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อติดตามและตรวจทานการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

เรียนรู้วิธีนำทางใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้แป้นพิมพ์และโปรแกรมผู้บรรยายของคุณ ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เพื่อแชร์เอกสารของคุณได้ง่ายๆ ด้วยWord Online เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณโดยใช้ OneDrive คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันได้ในคราวเดียว

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Word Online

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Windows เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ คู่มือใช้งานโปรแกรมผู้บรรยายฉบับสมบูรณ์

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยพีซี การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ Windows

  • เมื่อคุณใช้ Word Online เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Word Online ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ Word Online

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ของคุณในWord Online และบันทึกเอกสารของคุณเพื่อOneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ไปที่งานพื้นฐานโดยใช้ตัวอ่านหน้าจอกับ Word > เปิด Word Online และลงชื่อเข้าใช้ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ไปที่การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการบันทึกเอกสารใน Word

โดยบันทึกเอกสารของคุณไปยังOneDrive คุณสามารถควบคุมผู้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณ ให้แน่ใจว่า ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดตรงเก็บ และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ คุณสามารถได้อย่างง่ายดายอัปโหลดเอกสารเก่า และใหม่กว่าOneDrive

  1. ในขณะที่แก้ไขเอกสารในWord Online ให้กด Ctrl + F6 จนกว่าคุณได้ยิน "รายการของบริการ Microsoft"

  2. กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "แชร์ ปุ่ม แล้ว กด Enter

  3. เมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์ ให้กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกสิทธิ์ที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น “เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารจึงจะสามารถใช้ลิงก์นี้” แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: “หน้าการตั้งค่าลิงก์” ใช้ปุ่มลูกศรลงและขึ้นเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการควบคุมสิทธิ์แก้ไข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ตั้งค่าอื่น ๆ ตรวจสอบ แก้ไขกล่องกาเครื่องหมายอนุญาต" ถ้าคุณไม่ต้องทุกคนอื่น แก้ไขเอกสาร กด Spacebar

    เมื่อต้องการนำการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ไปใช้ ให้กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “นำไปใช้ ปุ่ม” แล้วกด Enter

  4. กดแป้น Tab จน กว่าคุณได้ยิน "บุคคลเพื่อแชร์กับ กล่องคำสั่งผสมที่สามารถแก้ไขได้" แล้ว พิมพ์อยู่อีเมลของบุคคลคุณต้องการแชร์เอกสารด้วย เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลมากกว่าหนึ่ง ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกอยู่อีเมล

  5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้กดปุ่ม Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "เพิ่มข้อความ" แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

  6. กดปุ่ม Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์" จากนั้น กด Enter

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ และวางลงในไฟล์ที่แชร์อื่น ตัวอย่างเช่น งานนำเสนอ PowerPoint

  1. ในเอกสารของคุณWord Online ให้กด Ctrl + F6 จนกว่าคุณได้ยิน "รายการของบริการ Microsoft"

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "แชร์ปุ่ม" จากนั้น กด Enter คุณได้ยินเสียง: "โต้ตอบ แชร์"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "วิธีอื่น ๆ ในการแชร์ลิงก์ คัดลอกลิงก์ ปุ่ม"นั้นแล้วกด Spacebar คุณได้ยินเสียง: "การเชื่อมโยงสร้าง" โฟกัสอยู่ในเขตข้อมูลข้อความลิงก์

  4. กดแป้น Tab คุณได้ยินเสียง: "คัดลอกปุ่ม" แล้วกด Spacebar คุณได้ยินเสียง: "การเชื่อมโยงที่คัดลอก"

  5. เมื่อต้องการปิดหน้าต่างลิงก์ กด Alt + C ได้อีกด้วย โฟกัสส่งกลับไปยังเนื้อความของเอกสาร

  6. วางลิงก์ เช่น ไฟล์ที่แชร์อื่นๆ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word Online

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

เรียนรู้วิธีนำทางใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×