ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้มีความบกพร่องทางการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

ใช้SharePoint Online ด้วยแป้นพิมพ์ของคุณและตัวอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร และระบุข้อมูลที่จะแสดงรายการในไลบรารีนั้น เราจะทดสอบ ด้วยผู้บรรยาย JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่น ๆ ตราบใดที่พวกเขาทำตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าร่วมและเทคนิค เลือกวิธีการดู และโต้ตอบกับไลบรารีเอกสารในSharePoint Online และแม้แต่ทำให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับคุณลักษณะใหม่ได้รวดเร็วขึ้นเข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint Online เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint Online ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint Online

แก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้ว เปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน: คลาสสิก และประสบการณ์ SharePoint Online สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ประสบการณ์ SharePoint Online จะเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” เมื่อนำทางไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้มุมมองประสบการณ์แบบคลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint Online เมื่อคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นมุมมองประสบการณ์ SharePoint Online และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย “ใหม่”

  2. เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นประสบการณ์ SharePoint Online และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" แสดงว่าคุณกำลังใช้ประสบการณ์ SharePoint Online

  3. ถ้าโฟกัสจะไม่ได้อยู่บนปุ่มสร้าง กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยินเสียงชื่อของไลบรารีและ "ใหม่"

  4. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณได้ยิน "ตัวเลือกมุมมอง"

  5. เพื่อเปิดเมนู กด Enter จากนั้น กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยิน "แก้ไขมุมมองปัจจุบัน" จากนั้น กด Enter

  6. หน้าแก้ไขมุมมอง จะเปิดขึ้น มีโฟกัสในกล่องแก้ไข "ชื่อมุมมอง" เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณ ตัวเลือกจะแสดงในกลุ่มต่อไปนี้ ย้ายระหว่าง และภาย ในกลุ่มตัวเลือกที่ มีแป้น Tab และ Shift + Tab

    • ชื่อ: ในกล่องชื่อมุมมอง พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของไลบรารีเอกสาร

    • คอลัมน์: ในตาราง เลือกคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการแสดง เมื่อต้องการแสดง หรือซ่อนคอลัมน์ในมุมมองแบบกำหนดเองของคุณ เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับคอลัมน์ ชื่อคอลัมน์จะแสดงอยู่ในลำดับที่พวกเขาจะปรากฏในตัวแบบกำหนดเองมุมมอง ซึ่งคุณสามารถระบุ

      ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงขนาดไฟล์ของรายการในคอลัมน์สามของมุมมองแบบกำหนดเองของคุณ กดแป้น Tab จน กว่าคุณได้ยิน "ขนาดไฟล์ กล่องกาเครื่องหมาย แล้ว กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายไว้ เมื่อต้องการระบุลำดับของคอลัมน์ กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เพื่อย้ายไปยังกล่องตำแหน่งจากซ้าย เพื่อเพิ่ม หรือลดจำนวน กดแป้นลูกศร

    • เรียงลำดับ: เมื่อต้องการกำหนดลำดับจะแสดงรายการในมุมมอง คุณสามารถเลือกได้ถึงสองคอลัมน์ เมื่อคุณนำทางไปยังกล่องแรก เรียงลำดับตามคอลัมน์ คุณได้ยินชื่อของส่วนที่เลือกปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนส่วนที่เลือก ด้วยการกดขึ้น และแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินหนึ่งคุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกหนึ่งใน สองตัวเลือก (จากน้อยไปมาก หรือมากไปหาน้อย), กดแป้น Tab ลำดับการจัดเรียง จาก นั้นเลือกลำดับการจัดเรียง ด้วยการกดขึ้น หรือแป้นลูกศรลง จนกว่าคุณได้ยินเสียง คุณต้อง เมื่อต้องการเลือกเงื่อนไขการเรียงลำดับรอง กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง และทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับกล่องเรียงลำดับตามคอลัมน์นั้น

    • ตัวกรอง: เมื่อต้องการสร้างมุมมองตามเงื่อนไข:

      1. กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยิน "แสดงรายการทั้งหมดในมุมมองนี้" แล้วกดแป้นลูกศรลง คุณได้ยินเสียง: "เลือกรายการเฉพาะ เมื่อต่อไปนี้เป็นจริง"

      2. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกการกรอง กดแป้น Tab คุณได้ยิน "คอลัมน์กล่องคำสั่งผสมกรอง" และสิ่งที่เลือกปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนส่วนที่เลือก ด้วยการกดขึ้น และแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินหนึ่งคุณต้องการ

      3. กดแป้น Tab เมื่อเพื่อย้ายไปยังกล่องดำเนิน และเลือกค่า โดยการกดขึ้น และแป้นลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยินเสียงที่ คุณต้องการ

      4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่องค่า และพิมพ์ค่าการกรอง

      5. เมื่อต้องการตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองที่สอง กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง จาก นั้นเลือกระหว่างและ และหรือ ตัวดำเนินการ ด้วยการกดขึ้น และแป้นลูกศรลง ทำซ้ำขั้นตอน b. เพื่อคอลัมน์ d ซึ่งเป็นสำหรับเงื่อนไขตัวกรองรองแล้ว

    • มุมมองแบบตาราง: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกล่องกาเครื่องหมาย โดยแต่ละรายการเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการจำนวนมากในการเลือกหลายรายการ

    • จัดกลุ่มตาม: สร้างกลุ่มและกลุ่มย่อยสำหรับคอลัมน์ที่สอง นำทางไปยังกล่องกลุ่มตามคอลัมน์แรก และเลือกคอลัมน์ไปยังกลุ่ม ด้วยการกดขึ้น และแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินเสียงคุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกหนึ่งตัวเลือกลำดับการเรียงลำดับที่สอง (จากน้อยไปมาก หรือมากไปหาน้อย), กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วกดขึ้น และลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินหนึ่งคุณต้องการ เมื่อต้องการตั้งค่าการจัดกลุ่มตามคอลัมน์ที่สอง กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง และทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับกล่องนั้น จัดกลุ่มตามคอลัมน์

    • ผลรวม: แสดงผลรวมสำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของรายการ

    • สไตล์: เลือกลักษณะคุณต้องการสำหรับมุมมองของคุณ เช่น ตารางพื้นฐาน ราย ละเอียดของเอกสาร จดหมายข่าว Shaded และบาน หน้าต่างแสดงตัวอย่าง

    • โฟลเดอร์: เลือกว่าจะแสดงรายการ ในโฟลเดอร์ หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (นั่นคือ แบบแฟลตลำดับชั้น โดยไม่มีโฟลเดอร์)

    • จำนวนรายการสูงสุด: จำกัดจำนวนรายการที่แสดงอยู่ในมุมมอง

  7. หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ให้กด Alt+O โฟกัสจะย้อนกลับไปยังไลบรารีเอกสาร ซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในมุมมอง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเลือกคอลัมน์สำหรับแสดงในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมอ่านหน้าจอกับไลบรารีเอกสารที่ทันสมัยใน SharePoint Online

ฟีเจอร์การช่วยสำหรับการเข้าถึงใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×