ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มการนัดหมายใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มการนัดหมายใน Outlook

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

ใช้Outlook 2016 ด้วยแป้นพิมพ์ของคุณและตัวอ่านหน้าจอเช่น JAWS หรือผู้บรรยาย ที่อยู่แล้วภายใน Windows โปรแกรมอ่านหน้าจอ เพื่อเพิ่มการนัดหมายปฏิทินของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกการนัดหมาย และให้ผู้อื่นทราบความพร้อมใช้งานของคุณสำหรับการประชุม

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เพิ่มการนัดหมายลงในปฏิทินของคุณ

  1. เมื่อต้องการเปิดปฏิทิน Outlook จากทุกที่ใน Outlook 2016 ให้กด Ctrl+2

  2. กด Alt+H, N1 เพื่อเปิดหน้าต่างการนัดหมายว่างเปล่า โฟกัสจะอยู่บนกล่อง ชื่อเรื่อง

  3. คุณได้ยินเสียง: "แก้ไขเรื่อง พิมพ์ในข้อความ" พิมพ์ชื่อเรื่อง

  4. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องตำแหน่งที่ตั้ง คุณได้ยินเสียง: "แก้ไขตำแหน่งที่ตั้ง" ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณได้ยิน "ตำแหน่งที่ตั้งไว้ สามารถแก้ไขได้แก้ไข" พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการนัดหมาย

  5. กด Alt+T เพื่อย้ายไปยังพื้นที่ เวลาเริ่มต้น โฟกัสจะอยู่บนวันที่เริ่มต้นสำหรับการนัดหมาย

    เคล็ดลับ: Outlook สามารถเข้าใจข้อมูลวันที่ในฟอร์มต่างๆ มากมายได้

    • คุณสามารถพิมพ์คำธรรมดาแทนวันที่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ วันนี้ พรุ่งนี้ ชื่อวันหยุดใดๆ ได้ คุณสามารถพิมพ์ได้แม้กระทั่ง เช่น สองสัปดาห์หลังจากวันพรุ่งนี้

    • คุณยังสามารถใช้รูปแบบที่ต่างๆ ได้เมื่อคุณพิมพ์วันที่จริง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ 25 เม.ย.,เมษายน 25, 25 เมษายน หรือ 4/25 ได้

      Outlook จะแปลความหมายรูปแบบเหล่านี้เป็นรูปแบบมาตรฐาน MM/DD/YYYY โดยอัตโนมัติ

  6. หลังจากที่คุณพิมพ์ในตารางวัน กด Enter เปลี่ยนโฟกัสไปยังกล่องเวลาเริ่มต้น คุณสามารถพิมพ์ได้ในเวลาของวัน หรือคุณสามารถใช้ขึ้น หรือลูกศรลงเพื่อเรียกดูไปตามช่วงเวลาต่าง ๆ ของวันจนกว่าคุณถึงคุณต้องการ

    เคล็ดลับ: ถ้าการนัดหมายของคุณกินเวลาทั้งวัน คุณสามารถทำเครื่องหมายเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันได้

    • กด Alt+D เพื่อย้ายไปที่กล่อง วันที่สิ้นสุด

    • กดแป้น Tab สามครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน จาก นั้นกด Spacebar เพื่อเลือก

    • เมื่อต้องการย้ายไปที่พื้นที่ บันทึกย่อ ให้กด Enter

  7. หลังจากที่คุณใส่เวลาเริ่มต้นแล้ว ให้กด Alt+D หรือกดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังพื้นที่ วันที่สิ้นสุด โฟกัสจะอยู่บนกล่องวันที่สิ้นสุด

  8. ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใส่วันที่เดียวกับกล่อง วันเริ่มต้น เมื่อต้องการตอบรับในวันนี้ ให้กด Enter หรือ คุณสามารถพิมพ์ทับวันนี้ได้โดยใช้วิธีเดียวกับที่คุณใช้ในการพิมพ์ใน วันเริ่มต้น (ดูขั้นตอนที่ 4) เมื่อคุณพิมพ์ วันสิ้นสุด เสร็จแล้ว ให้กด Enter

  9. ย้ายโฟกัสไปยังกล่องเวลาสิ้นสุด เวลาสิ้นสุดโดยอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าเป็นครึ่งหนึ่งชั่วโมงหลังจากเวลาเริ่มต้น เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลง พิมพ์เวลาใหม่ หรือเรียกดูตัวเลือกใช้ขึ้น หรือแป้นลูกศรลง เมื่อเสร็จ แล้วกด Enter

  10. เมื่อต้องการย้ายไปยังพื้นที่บันทึกย่อ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง "แก้ไขบันทึกย่อ" ในโปรแกรมผู้บรรยาย ฟัง "ข้อความสำหรับการแก้ไข" พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการสำหรับการนัดหมาย

  11. เมื่อต้องการบันทึก และปิดการนัดหมาย กด Alt + H, A, V ได้อีกด้วย

คัดลอกการนัดหมายที่มีอยู่

เมื่อคุณคัดลอกการนัดหมายที่มีอยู่ในปฏิทินของคุณ ข้อมูลทั้งหมดซึ่งรวมถึงลิงก์การประชุมแบบออนไลน์ใด ๆ ซึ่งจะคัดลอก และเพิ่มการนัดหมายใหม่ที่คุณสร้าง

  1. กด Ctrl + 2 เพื่อไปยังปฏิทิน Outlook

  2. โฟกัสอยู่บนวันนี้ เมื่อต้องการนำทางไปข้างหน้า หรือข้างหลังในปฏิทิน ใช้แป้นลูกศร เมื่อต้องการข้ามระหว่างเหตุการณ์ในปฏิทิน กดแป้น Tab เพื่อไปข้างหน้าและ Shift + Tab เพื่อไปที่ย้อนหลัง

  3. เมื่อการนัดหมายที่คุณต้องการคัดลอก Ctrl + C. JAWS กดทราบ: "คัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด" โปรแกรมผู้บรรยายทราบคำสั่ง

  4. นำทางไปยังวันและเวลาที่คุณต้องการจัดกำหนดการการนัดหมายใหม่ที่ และกด Ctrl + V. JAWS ทราบ: "วางจากคลิปบอร์ด" โปรแกรมผู้บรรยายทราบ: " <เวลา วัน > เหตุการณ์หนึ่ง"

    การนัดหมายใหม่จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ ชื่อเรื่องของการนัดหมายใหม่เริ่มต้น ด้วย "คัดลอก" แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไข

  5. เมื่อต้องการเปิดการนัดหมายสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม กดแป้น Tab นั้นแล้ว กด Ctrl + O เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว กด Alt + H, A, V เมื่อต้องการบันทึก และปิด

อนุญาตให้ผู้อื่นทราบเวลาว่างของคุณ

คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะลงในการนัดหมายของคุณเพื่อให้ผู้อื่นทราบเวลาว่างของคุณได้ ถ้าบางคนพยายามจัดกำหนดการประชุมกับคุณ พวกเขาจะพบสิ่งนี้ และจะทราบว่าคุณว่างหรือไม่

  1. เปิดการนัดหมายในปฏิทินโดยเลือกการนัดหมายแล้วกด Enter

  2. เมื่อต้องการเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะ กด Alt + H, B เพื่อไปยังว่าง/ไม่ว่าง แบบหล่นลง

  3. กดลูกศรลงเพื่อเรียกดู และกด Enter เพื่อเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้: ว่าง ทำงานที่อื่น ไม่แน่นอน ไม่ว่าง และ ออกจาก Office

  4. เมื่อต้องการบันทึก และปิดการนัดหมาย กด Alt + H, A, V ได้อีกด้วย

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกำหนดการการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอแบบสำรวจ และนำทางปฏิทิน Outlook

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×