ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้SharePoint Online ด้วยแป้นพิมพ์ของคุณและตัวอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์ และเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เราจะทดสอบ ด้วยผู้บรรยายและ JAWS แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่น ๆ ตราบใดที่พวกเขาทำตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าร่วมและเทคนิค เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณสามารถแก้ไขแบบออนไลน์ หรือแบบออฟไลน์ และบันทึกได้หลายครั้ง ตามที่คุณจำเป็นต้อง แต่ผู้อื่นไม่สามารถแก้ไข เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ เปลี่ยนแปลงของคุณมองเห็นได้ลงในทีม และไฟล์จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้อื่นเมื่อต้องการเช็คเอาท์ และแก้ไข ตามที่อนุญาตให้มีสิทธิ์ของพวกเขา

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint Online เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint Online ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint Online

ในหัวข้อนี้

เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้ว เปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน คือ คลาสสิก และประสบการณ์การใช้งาน SharePoint Online สำหรับคนส่วนใหญ่ ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint Online เป็นค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” เมื่อนำทางไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้ประสบการณ์การแบบคลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint Online เมื่อคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นประสบการณ์การใช้ SharePoint Online และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "ตาราง รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ"

  3. เมื่อต้องการย้ายไปตามรายการ และเลือกไฟล์ ที่คุณต้องการเช็คเอาท์ และแก้ไข ใช้ขึ้น และลูกศรลง ถ้าไฟล์คุณจำเป็นต้อง อยู่ในโฟลเดอร์ย่อย เลือกโฟลเดอร์ นั้นแล้ว กด Enter กดแป้น Tab จน กว่าคุณได้ยิน "ตาราง รายการของโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือ รายการ แล้ว เพื่อเลือกไฟล์ ใช้ขึ้น และลูกศรลง

  4. เมื่อต้องการย้ายไปแถบเมนู ให้กด Shift + Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "แถบคำสั่ง"

  5. กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณได้ยิน "สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำกับรายการที่เลือก" นั้นแล้วกด Enter

  6. เมื่อต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ กดแป้นลูกศรลงจน กระทั่งคุณได้ยิน "เช็คเอาท์" แล้ว กด Enter เลือกไฟล์ถูกเช็คเอาท์แก่คุณ และไฟล์ถูกทำเครื่องหมายตามไปด้วย

หมายเหตุ: ถ้าผู้อื่นในทีมพยายามที่จะแก้ไฟล์หรือเช็คเอาท์ไฟล์ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าไฟล์ดังกล่าวถูกเช็คเอาท์ถึงคุณแล้ว พวกเขาจะสามารถดูไฟล์ แต่พวกเขาจะมองไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจนกว่าคุณจะเช็คอินไฟล์

เปิดไฟล์ที่เช็คเอาท์สำหรับการแก้ไข

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์ขะถูกทำเครื่องหมายเป็น เช็คเอาท์ และจะถูกล็อกไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ คุณสามารถเปิดไฟล์ในตอนนี้ หรือดาวน์โหลดและแก้ไขไฟล์ในภายหลัง

  1. หลังจากที่คุณเช็คเอาท์ไฟล์ โฟกัสอยู่บนแถบเมนู เมื่อต้องการย้ายไปยังไฟล์ที่เช็คเอาท์ กดแป้น Tab จนกว่าคุณได้ยินเสียงชื่อของไฟล์

  2. ถ้าโฟกัสไม่ได้อยู่ในไฟล์ขวา กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียงของชื่อไฟล์ แล้วกดขึ้น และลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินไฟล์ถูกต้อง เมื่อต้องการเปิดไฟล์ กด Enter เปิดไฟล์ในแท็บแยกต่างหากในเบราว์เซอร์ของคุณ และตอนนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลง ถ้าเป็นเอกสารที่มีOffice 365 ไฟล์เปิดในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม (เช่นWord สำหรับเว็บ หรือExcel สำหรับเว็บ )

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันของคุณบนเดสก์ท็อป กด Shift + Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "แถบคำสั่ง" กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจน กระทั่งคุณได้ยิน "เปิด" แล้ว กด Enter กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเปิดไฟล์ด้วย จากนั้น กด Enter

เช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

  1. ใน SharePoint Online ให้นำทางไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "ตาราง รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ"

  3. เมื่อต้องการย้ายไปตามรายการ และเลือกไฟล์ ที่คุณต้องการเช็คอิน ใช้ขึ้น และลูกศรลง ถ้าไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์ย่อย เลือกโฟลเดอร์ นั้นแล้ว กด Enter กดแป้น Tab จน กว่าคุณได้ยิน "ตาราง รายการของโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือ รายการ แล้ว เพื่อเลือกไฟล์ ใช้ขึ้น และลูกศรลง

  4. เมื่อต้องการย้ายไปแถบเมนู ให้กด Shift + Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "แถบคำสั่ง"

  5. กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณได้ยิน "สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำกับรายการที่เลือก" นั้นแล้วกด Enter

  6. เมื่อต้องการเช็คอินไฟล์ กดแป้นลูกศรลงจน กระทั่งคุณได้ยิน "เช็คอิน" แล้ว กด Enter

    กล่องโต้ตอบตรวจสอบใน ปรากฏขึ้น

  7. ในการตรวจสอบใน กล่องโต้ตอบ พิมพ์ข้อคิดเห็นสรุปการเปลี่ยนแปลงคุณทำ กาเครื่องหมายในข้อคิดเห็นเป็นประโยชน์เมื่อผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์ ข้อคิดเห็นกลายเป็น ส่วนหนึ่งของเอกสารประวัติเวอร์ชัน ซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญถ้าคุณเคยจำเป็นต้องคืนค่าเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

  8. กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "เช็คอิน" แล้ว กด Enter เวอร์ชันของไฟล์คุณแก้ไขแทนเวอร์ชันในไลบรารีเอกสาร และได้รับการเช็คอิน ผู้อื่นสามารถดูการเปลี่ยนแปลงคุณทำ และถ้ามีสิทธิ์ในการทำเช่นนั้น พวกเขาสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ และการแก้ไขพวกเขาเองได้

ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงการเช็คเอาท์ของคุณ

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะทำ หรือทำให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในไฟล์ไม่ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์ ซึ่งมีผลกระทบต่อประวัติเวอร์ชันได้

  1. ใน SharePoint Online ให้นำทางไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "ตาราง รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ"

  3. เมื่อต้องการย้ายไปตามรายการ และเลือกไฟล์คุณต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์จาก ใช้ขึ้น และลูกศรลง ถ้าไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์ย่อย เลือกโฟลเดอร์ นั้นแล้ว กด Enter กดแป้น Tab จน กว่าคุณได้ยิน "ตาราง รายการของโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือ รายการ แล้ว เพื่อเลือกไฟล์ ใช้ขึ้น และลูกศรลง

  4. เมื่อต้องการย้ายไปแถบเมนู ให้กด Shift + Tab จนกระทั่งคุณได้ยินเสียง: "แถบคำสั่ง"

  5. กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณได้ยิน "สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำกับรายการที่เลือก" นั้นแล้วกด Enter

  6. เมื่อต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์ กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยิน "ละทิ้งการเช็คเอาท์" จากนั้น กด Enter

    กล่องโต้ตอบยืนยันปรากฏขึ้น

  7. ถ้าคุณแน่ใจว่า คุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงคุณทำกับไฟล์ กดแป้น Tab จน กระทั่งคุณได้ยิน "ใช่" แล้ว กด Enter มีละทิ้งการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำไปยังเอกสาร และไฟล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเหมือนเดิมเมื่อคุณเช็คเอาท์ ผู้อื่นสามารถเดี๋ยวนี้เช็คเอาท์ไฟล์ และแก้ไขพวกเขาเอง ถ้ามีสิทธิ์ในการทำเช่นนั้น

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจ และนำทางใน SharePoint Online

ฟีเจอร์การช่วยสำหรับการเข้าถึงใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×