ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

ใช้ SharePoint Online กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ เช่น JAWS หรือโปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เพื่อเช็คเอาท์และเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณสามารถแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์หรือออฟไลน์ และบันทึกไฟล์ได้ตามที่คุณต้องการ แต่ผู้อื่นจะไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ ทีมของคุณจะสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ และไฟล์จะพร้อมสำหรับให้ผู้อื่นเช็คเอาท์และแก้ไขได้ตามสิทธิ์ของพวกเขา

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้น แอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีให้คุณได้รับฟีเจอร์ใหม่เร็วขึ้น ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 2016 สำหรับ Office 365 ได้เมื่อใด

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Windows เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมผู้บรรยาย

  • หัวข้อนี้รวมไปถึงหมายเหตุเกี่ยวกับฟังก์ชันการใช้งาน JAWS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวไับ JAWS สำหรับ Windows ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งานด่วน JAWS สำหรับ Windows

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยพีซี การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ Windows

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint Online เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint Online ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint Online

ในหัวข้อนี้

เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้ว เปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน: คลาสสิก และประสบการณ์ SharePoint Online สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ประสบการณ์ SharePoint Online จะเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” เมื่อนำทางไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้มุมมองประสบการณ์แบบคลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint Online เมื่อคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นมุมมองประสบการณ์ SharePoint Online และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย “ใหม่”

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ส่วนหัวของคอลัมน์”

  3. เมื่อต้องการย้ายไปตามรายการและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพื่อเช็คเอาท์และแก้ไข ให้กดแป้นลูกศรลงหรือแป้นลูกศรขึ้น ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ กด Enter แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกไฟล์

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบเมนู ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “เปิด”

  5. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ คำสั่งเพิ่มเติม ให้กดแป้นลูกศรขวาหลายๆ ครั้ง กด Enter

  6. เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง เช็คเอาท์ ให้กดแป้นลูกศรลงหลายๆ ครั้ง กด Enter ไฟล์ที่เลือกจะถูกเช็คเอาท์ถึงคุณ และไฟล์จะถูกทำเครื่องหมายตามลำดับ

หมายเหตุ: ถ้าผู้อื่นในทีมพยายามที่จะแก้ไฟล์หรือเช็คเอาท์ไฟล์ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าไฟล์ดังกล่าวถูกเช็คเอาท์ถึงคุณแล้ว พวกเขาจะสามารถดูไฟล์ แต่พวกเขาจะมองไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจนกว่าคุณจะเช็คอินไฟล์

เปิดไฟล์ที่เช็คเอาท์สำหรับการแก้ไข

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์ขะถูกทำเครื่องหมายเป็น เช็คเอาท์ และจะถูกล็อกไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ คุณสามารถเปิดไฟล์ในตอนนี้ หรือดาวน์โหลดและแก้ไขไฟล์ในภายหลัง

  1. 1. หลังจากที่คุณเช็คเอาท์ไฟล์ โฟกัสจะอยู่บนแถบเมนู เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ส่วนหัวของคอลัมน์”

  2. ถ้าโฟกัสไม่อยู่บนไฟล์ที่ถูกต้อง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าจะอยู่บนไฟล์ที่ถูกต้อง เมื่อต้องการเปิดไฟล์ ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บแยกบนเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลง ถ้าเป็นเอกสาร Office 365 ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม (เช่น Word Online หรือ Excel Online)

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “เปิด” แล้วกด Enter เมื่อต้องการเลือกคำสั่งแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป (ตัวอย่างเช่น เปิดในWord หรือ เปิดในPowerPoint) ให้กดแป้นลูกศรลงสองครั้ง แล้วกด Enter

เช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

  1. ใน SharePoint Online ให้นำทางไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ส่วนหัวของคอลัมน์”

  3. เมื่อต้องการย้ายไปตามรายการและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คอิน ให้กดแป้นลูกศรลงหรือแป้นลูกศรขึ้น ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด Enter เลือกไฟล์ที่คุณเช็คเอาท์

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบเมนู ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “เปิด”

  5. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ คำสั่งเพิ่มเติม ให้กดแป้นลูกศรขวาหลายๆ ครั้ง กด Enter

  6. เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง เช็คอิน ให้กดแป้นลูกศรลงหลายๆ ครั้ง กด Enter

  7. ในกล่องโต้ตอบ เช็คอิน ที่ปรากฎขึ้น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นที่สรุปการเปลี่ยนที่คุณทำ ข้อคิดเห็นเช็คอินจะมีประโยชน์มากเมื่อคนหลายคนทำงานบนไฟล์เดียวกัน ข้อคิดเห็นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชันของเอกสาร ซึ่งจะมีความสำคัญถ้าคุณจำเป็นต้องกู้คืนเอกสารให้เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

  8. กด Enter เวอร์ชันของไฟล์ที่คุณแก้ไขจะแทนที่เวอร์ชันในไลบรารีเอกสารและถูกเช็คอิน ตอนนี้ ผู้อื่นสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ และถ้าพวกเขามีสิทธิ์ พวกเขาจะสามารถเช็คเอาท์ไฟล์และแก้ไขได้

ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงการเช็คเอาท์ของคุณ

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่ทำหรือเก็บการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์ของคุณได้ เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อประวัติเวอร์ชัน

  1. ใน SharePoint Online ให้นำทางไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ส่วนหัวของคอลัมน์”

  3. เมื่อต้องการย้ายไปตามรายการและเลือกไฟล์ที่้หมาะสม ให้กดแป้นลูกศรลงหรือแป้นลูกศรขึ้น ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด Enter เลือกไฟล์ที่คุณเช็คเอาท์

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบเมนู ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “เปิด”

  5. กดแป้นลูกศรขวาหลายๆ ครั้ง จนกว่าคุณจะได้ยิน "คำสั่งเพิ่มเติม" แล้ว กด Enter

  6. เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ละทิ้งการเช็คเอาท์ ให้กดแป้นลูกศรลงหลายๆ ครั้ง แล้วกด Enter

  7. ข้อความจะถามคุณว่า คุณแน่ใจหรือไม่ที่จะละทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ถ้าคุณแน่ใน ให้กดแป้น Tab เพื่อไปยังปุ่ม ละทิ้งการเช็คเอาท์ แล้วกด Enter การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสารจะถูกละทิ้งและไฟล์จะมีสภาพไม่ถูกเปลี่ยนแปลงเหมือนกับตอนที่คุณเช็คเอาท์ ตอนนี้ ผู้อื่นสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ และถ้าพวกเขามีสิทธิ์ พวกเขาจะสามารถเช็คเอาท์ไฟล์และแก้ไขได้

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมอ่านหน้าจอกับไลบรารีเอกสารที่ทันสมัยใน SharePoint Online

ฟีเจอร์การช่วยสำหรับการเข้าถึงใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×