ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์ที่ Excel สามารถอ่านได้ เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกเพื่อส่งออกข้อมูลเช่นตารางคิวรีฟอร์มรายงานหรือระเบียนที่เลือกในมุมมองแบบหลายระเบียนเช่นแผ่นข้อมูลไปยังไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Excel

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เตรียมข้อมูลของคุณสำหรับการส่งออก

ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลของคุณให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อมูลและตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งออกข้อมูลอย่างไร

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่มีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดหรือค่าความผิดพลาด มิฉะนั้นปัญหาอาจเกิดขึ้นในระหว่างการส่งออกและค่า null อาจถูกแทรกลงในเซลล์เวิร์กชีต Excel สำหรับข้อมูลการแก้ไขปัญหาให้ไปที่ส่วนแก้ไขปัญหาที่หายไปและค่าที่ไม่ถูกต้องในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

  • ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งออกตารางหรือแบบสอบถามที่มีหรือไม่มีการจัดรูปแบบ การตัดสินใจนี้จะมีผลต่อปริมาณของข้อมูลที่ส่งออกและรูปแบบการแสดงของข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการส่งออกที่มีการจัดรูปแบบและข้อมูลที่ไม่มีการจัดรูปแบบให้ไปที่ส่วนเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการส่งออกในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

  • เลือกเวิร์กบุ๊กปลายทางและรูปแบบไฟล์ ถ้าคุณส่งออกตารางคิวรีฟอร์มหรือรายงานที่มีการจัดรูปแบบไปยังเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่เวิร์กบุ๊กจะถูกเขียนทับ

    หมายเหตุ: รายงานสามารถส่งออกได้เฉพาะในรูปแบบไฟล์ * .xls ที่เก่ากว่าเท่านั้นในรูปแบบไฟล์ * .xlsx ที่ใหม่กว่า

ส่งออกข้อมูล

เมื่อคุณส่งออกฟอร์มรายงานหรือแผ่นข้อมูลที่มีฟอร์มย่อยรายงานย่อยหรือแผ่นข้อมูลย่อยจะส่งออกเฉพาะฟอร์มรายงานหรือแผ่นข้อมูลหลักเท่านั้น คุณต้องทำซ้ำการดำเนินการส่งออกสำหรับแต่ละฟอร์มย่อยรายงานย่อยและแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Excel

คุณสามารถส่งออกวัตถุฐานข้อมูลได้เพียงหนึ่งวัตถุในการดำเนินการส่งออกเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถผสานเวิร์กชีตหลายแผ่นใน Excel หลังจากที่คุณทำการดำเนินการส่งออกแต่ละรายการ

ถ้าคุณไม่มีเวิร์กบุ๊กที่พร้อมใช้งานจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างการส่งออก ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตใหม่เสมอ

Access ไม่สนับสนุนการส่งออกแมโครหรือโมดูลของ Excel ในขณะนี้

  1. ถ้าคุณมีเวิร์กบุ๊กปลายทาง Excel พร้อมแล้วให้ปิดเวิร์กบุ๊กนั้น

  2. นำทางไปยังฐานข้อมูลต้นฉบับและเลือกวัตถุที่คุณต้องการส่งออก

    ถ้าวัตถุเป็นตารางคิวรีหรือฟอร์มและคุณต้องการส่งออกเฉพาะบางส่วนของข้อมูลให้เปิดวัตถุในมุมมองแผ่นข้อมูลแล้วเลือกระเบียนที่คุณต้องการ สำหรับคำแนะนำให้ไปที่เปิดวัตถุในมุมมองแผ่นข้อมูล

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถส่งออกบางส่วนของรายงานได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกหรือเปิดตารางหรือคิวรีที่รายงานยึดตามจากนั้นส่งออกส่วนของข้อมูลในวัตถุนั้น

  3. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้างการส่งออกสำหรับการส่งออก Excel ให้กด Alt + X, X กล่องโต้ตอบส่งออก-สเปรดชีต Excelจะเปิดขึ้น

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่ในระหว่างการส่งออกให้กด Alt + F เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์Access จะแนะนำชื่อของวัตถุต้นฉบับเป็นชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อให้ลบชื่อที่แนะนำแล้วพิมพ์ชื่อใหม่

    • ถ้าคุณมีไฟล์ Excel ที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลให้กด Alt + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณอยู่ในไฟล์แล้วให้กด Enter เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบจะปิดและโฟกัสจะส่งกลับไปยังกล่องโต้ตอบส่งออก-Excel

  5. กด Alt + T เพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการรูปแบบไฟล์ คุณจะได้ยินรูปแบบปัจจุบัน เมื่อต้องการเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้กด Spacebar เพื่อขยายรายการจากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

  6. ถ้าคุณกำลังส่งออกตารางหรือแบบสอบถามและคุณต้องการส่งออกข้อมูลที่จัดรูปแบบแล้วให้กด Alt + W เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกส่งออกข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบและเค้าโครง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังส่งออกฟอร์มหรือรายงานตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นและคุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกได้

  7. ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กบุ๊ก Excel ปลายทางเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งออกให้กด Alt + A เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกเปิดไฟล์ปลายทางหลังจากที่การดำเนินการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

  8. ถ้าวัตถุต้นฉบับเปิดอยู่และคุณได้เลือกระเบียนอย่างน้อยหนึ่งระเบียนในมุมมองก่อนที่จะเริ่มการส่งออกและสิ่งเหล่านี้คือระเบียนที่คุณต้องการส่งออกให้กด Alt + S เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกส่งออกเฉพาะระเบียนที่เลือกเท่านั้น ถ้าคุณต้องการส่งออกระเบียนทั้งหมดที่แสดงในมุมมองให้เลือกตัวเลือกนี้

    หมายเหตุ: ถ้าไม่มีระเบียนใดถูกเลือกตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

  9. เมื่อต้องการเริ่มการส่งออกให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มตกลงแล้วกด Enter

  10. ถ้าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ Access พร้อมท์ให้คุณบันทึกขั้นตอนการส่งออกเพื่อทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีตัวช่วยสร้างการส่งออก เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ให้กด Alt + V เมื่อต้องการตั้งชื่อไฟล์ให้กด Alt + A แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ขั้นตอนให้กด Alt + S

    ถ้าการส่งออกล้มเหลวเนื่องจากมีข้อผิดพลาด Access แสดงข้อความที่อธิบายสาเหตุของข้อผิดพลาด

    ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ปลายทางโดยอัตโนมัติให้กด Alt + Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเวิร์กบุ๊กและตรวจทานเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก

เปิดวัตถุในมุมมองแผ่นข้อมูล

ถ้าวัตถุที่คุณต้องการส่งออกเป็นตารางคิวรีหรือฟอร์มและคุณต้องการส่งออกเฉพาะบางส่วนของข้อมูลเท่านั้นคุณจำเป็นต้องเปิดวัตถุในมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเลือกระเบียนที่คุณต้องการ

  1. นำทางไปยังวัตถุในทรีการนำทาง

  2. เมื่ออยู่บนวัตถุให้กด Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

  3. ในเมนูให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงตัวเลือกมุมมองแผ่นข้อมูลแล้วกด Enter เพื่อเลือก วัตถุจะเปิดขึ้นในมุมมองแผ่นข้อมูล

    ถ้าตัวเลือกมุมมองแผ่นข้อมูลไม่พร้อมใช้งานคุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานมุมมองสำหรับวัตถุนั้น สำหรับคำแนะนำให้ไปที่เปิดใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับวัตถุ

เปิดใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับวัตถุ

  1. เมื่ออยู่บนวัตถุในทรีการนำทางให้กด Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

  2. ในเมนูให้กด D เพื่อเปิดมุมมองออกแบบ

  3. ในมุมมองออกแบบให้กด F4 เพื่อเปิดบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ

  4. กด F6 หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังแถวคุณสมบัติในบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ คุณจะได้ยินหมายเลขแถวตามด้วยเนื้อหาของเซลล์คุณสมบัติ

  5. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการดรอปดาวน์ชนิดการเลือกให้กด Shift + Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เขตข้อมูลทั้งหมด" ตามด้วยค่าปัจจุบันและ "การแก้ไขคำสั่งผสม" ถ้าค่าปัจจุบันเป็นฟอร์มคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไป มิฉะนั้นให้กด Alt + แป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการจากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ฟอร์ม" แล้วกด Enter เพื่อเลือก

  6. ในบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติให้กดแป้น tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแท็บที่เลือกในปัจจุบันตัวอย่างเช่น "รายการแท็บข้อมูล, เลือก" ถ้าแท็บปัจจุบันเป็นแท็บรูปแบบคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไป มิฉะนั้นให้กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "จัดรูปแบบรายการแท็บ" คุณสมบัติของแท็บรูปแบบจะแสดงขึ้น

  7. บนแท็บรูปแบบให้กดแป้น tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวสี่ไม่มีการยุบ" โฟกัสจะอยู่ที่คุณสมบัติการอนุญาตให้ใช้มุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเป็นใช่ให้กด Alt + แป้นลูกศรลงจากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้งแล้วกด Enter เพื่อเลือกค่าใหม่

  8. เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติให้กด F4

  9. เมื่อต้องการเปิดวัตถุที่เลือกในมุมมองแผ่นข้อมูลให้กด Alt + J, D, W, แล้วกด H

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×