ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิบนฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิบนฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิวงกลมคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้นบนฟอร์ม เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบปรับขนาดหรือย้ายแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในฟอร์มเพื่อแสดงภาพข้อมูลของคุณได้ คุณสามารถผูกแผนภูมิกับตารางหรือคิวรีและกำหนดแผนภูมิด้วยคุณสมบัติต่างๆได้ด้วยตนเอง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิและวิธีการตัดสินใจว่าแผนภูมิใดที่คุณควรสร้างให้ไปที่ส่วนเลือกชนิดแผนภูมิที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณในสร้างแผนภูมิบนฟอร์มหรือรายงาน

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

สร้างแผนภูมิ

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิใน Access เสร็จเรียบร้อยแล้วให้ผูกแผนภูมิไปยังแหล่งข้อมูลเช่นตารางหรือแบบสอบถามและแมปเขตข้อมูลไปยังขนาดแผนภูมิ

  1. นำทางไปยังฟอร์มที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิแล้วกด Shift + F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น กด D เพื่อเปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบ

  2. เมื่อต้องการเลือกชนิดแผนภูมิให้กด Alt + J, D, H, 1 เมนูแผนภูมิจะเปิดขึ้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมให้กด P

    • เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ให้กด C

    • เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิเส้นให้กด L

  3. กด Enter แผนภูมิพื้นที่ที่สำรองไว้จะถูกแทรกบนฟอร์ม บานหน้าต่างการตั้งค่าแผนภูมิจะเปิดขึ้น

  4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างการตั้งค่าแผนภูมิให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินรายการในบานหน้าต่าง คุณอาจจำเป็นต้องขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณในการระบุบานหน้าต่าง

  5. ถ้าจำเป็นเมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแท็บข้อมูลให้กด Shift + tab จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บข้อมูล" คุณสมบัติแท็บจะแสดงขึ้น

  6. เมื่อต้องการเลือกหรือเปลี่ยนชนิดแหล่งข้อมูลสำหรับแผนภูมิให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แหล่งข้อมูล" ตามด้วยชนิดแหล่งข้อมูลปัจจุบันตัวอย่างเช่น "ตาราง" เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของแหล่งข้อมูลให้กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ

  7. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยินชื่อของแหล่งข้อมูลปัจจุบันตามด้วย "กล่องคำสั่งผสม" ถ้าไม่มีการเลือกแหล่งข้อมูลคุณจะได้ยิน: "กล่องคำสั่งผสม" เมื่อต้องการเลือกหรือเปลี่ยนแหล่งข้อมูลให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแล้วกด Enter

    ตามค่าเริ่มต้นไดอะแกรมตัวอย่างจะถูกแทนที่ด้วยแผนภูมิสดที่ใช้สองเขตข้อมูลแรกในแหล่งข้อมูลเป็นขนาดแกน (ประเภท) และค่า (แกน Y) บ่อยครั้งที่คอลัมน์แรกในตารางเป็นคีย์หลักและคุณอาจไม่ต้องการใช้เป็นมิติในแผนภูมิ

  8. เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิคุณจำเป็นต้องเลือกเขตข้อมูลอย่างน้อยสองเขตข้อมูลในตัวเลือกแกน (ประเภท)คำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)และค่า (แกน Y) เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการตัวอย่างเช่น "แกน, ประเภท" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ถ้ามีการแสดงเขตข้อมูลเป็นกล่องกาเครื่องหมายให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ถ้าเขตข้อมูลเป็นปุ่มตัวเลือกจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณย้ายเขตข้อมูลนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกแต่ละตัวเลือกและสิ่งที่พวกเขาทำในแผนภูมิให้ไปที่ส่วนการตั้งค่าข้อมูลขั้นตอนที่3ในสร้างแผนภูมิบนฟอร์มหรือรายงาน

การจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ

คุณสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิและองค์ประกอบต่างๆได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดรูปแบบชุดข้อมูลแต่ละชุดซึ่งเป็นชุดของค่าในคอลัมน์เส้นหรือวงกลมที่สอดคล้องกับคำอธิบายแผนภูมิ ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติชุดข้อมูลที่คุณสามารถจัดรูปแบบได้ให้ไปที่ส่วนการตั้งค่ารูปแบบขั้นตอนที่3ในสร้างแผนภูมิบนฟอร์มหรือรายงาน

จัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม

คุณสามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของแผนภูมิวงกลมโดยใช้บานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติได้ คุณอาจจำเป็นต้องขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนในขั้นตอนที่8

  1. เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนำในสร้างแผนภูมิ

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทำงาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"

  4. กด F4 เพื่อเปิดบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ

  5. กด F6 หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังแถวคุณสมบัติในบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ คุณจะได้ยินหมายเลขแถวตามด้วยเนื้อหาของเซลล์คุณสมบัติ

  6. ในบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติการตั้งค่าจะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิในแท็บรูปแบบ เมื่อต้องการนำทางไปยังและเลือกแท็บให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแท็บที่เลือกในปัจจุบันตัวอย่างเช่น "รายการแท็บข้อมูล, เลือก" กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "จัดรูปแบบรายการแท็บ" คุณสมบัติของแท็บรูปแบบจะแสดงขึ้น

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการตรวจสอบคุณสมบัติแผนภูมิที่พร้อมใช้งานทั้งหมดให้เลือกแท็บทั้งหมด

  7. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการคุณสมบัติในแท็บที่เลือกให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  8. เมื่อต้องการเรียกดูคุณสมบัติของแท็บที่เลือกให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการขยายเมนูย่อยให้กด Alt + แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกรายการในเมนูย่อยให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลข้อความให้พิมพ์ค่าใหม่ในเขตข้อมูล

  9. เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติให้กด F4

จัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้น

  1. เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนำในสร้างแผนภูมิ

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทำงาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"

  4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างการตั้งค่าแผนภูมิให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินรายการในบานหน้าต่าง คุณอาจจำเป็นต้องขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณในการระบุบานหน้าต่าง

  5. เมื่อต้องการเลือกแท็บรูปแบบให้กด Shift + tab จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบันจากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บรูปแบบ"

  6. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการคุณสมบัติในแท็บรูปแบบให้กดแป้น tab หนึ่งครั้ง

  7. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บรูปแบบให้กดแป้น SR + แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย เมื่อต้องการขยายเมนูให้กด Alt + แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเรียกดูเมนูให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกให้กด Spacebar หรือ Enter เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลข้อความให้พิมพ์ค่าใหม่ในเขตข้อมูล

ปรับขนาดแผนภูมิ

  1. เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนำในสร้างแผนภูมิ

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทำงาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"

  4. กด Shift + แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดแผนภูมิ คุณอาจจำเป็นต้องมีเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้คุณสามารถระบุขนาดที่เหมาะสมสำหรับแผนภูมิได้

ย้ายแผนภูมิ

  1. เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนำในสร้างแผนภูมิ

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทำงาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"

  4. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายแผนภูมิ คุณอาจจำเป็นต้องมีเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับแผนภูมิได้

เชื่อมโยงแผนภูมิเข้ากับข้อมูลในฟอร์มหรือรายงาน

เมื่อต้องการทำให้แผนภูมิมีการโต้ตอบกับข้อมูลบนฟอร์มหรือรายงานให้ผูกแผนภูมิไปยังแหล่งข้อมูลเดียวกันกับฟอร์มหรือรายงาน จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลที่ตรงกันสำหรับเขตข้อมูลลูกของลิงก์และเชื่อมโยงเขตข้อมูลต้นแบบคุณสมบัติข้อมูลของแผนภูมิได้

  1. สร้างฟอร์มหรือรายงานที่ถูกผูกไว้กับแหล่งข้อมูล สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดให้ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ accessหรือใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ access

  2. ในฟอร์มหรือรายงานให้เพิ่มแผนภูมิตามที่แนะนำในสร้างแผนภูมิ เมื่อเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกแหล่งข้อมูลเดียวกันกับในฟอร์มหรือรายงาน

  3. เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบตามที่แนะนำในสร้างแผนภูมิ

  4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"

  5. กด F4 เพื่อเปิดบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ

  6. กด F6 หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังแถวคุณสมบัติในบานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ คุณจะได้ยินหมายเลขแถวตามด้วยเนื้อหาของเซลล์คุณสมบัติ

  7. เมื่อต้องการนำทางไปยังและเลือกแท็บข้อมูลให้กดแป้น tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแท็บที่เลือกในปัจจุบันตัวอย่างเช่น "จัดรูปแบบรายการแท็บเลือก" กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการแท็บข้อมูล" คุณสมบัติของแท็บข้อมูลจะแสดงขึ้น

  8. ขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลลูกของลิงก์หรือกล่องคุณสมบัติเขตข้อมูลต้นแบบลิงก์

  9. ในกล่องคุณสมบัติที่เลือกให้กด Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบตัวเชื่อมโยงเขตข้อมูลฟอร์มย่อยให้กด B

  10. กล่องโต้ตอบตัวเชื่อมโยงเขตข้อมูลฟอร์มย่อยประกอบด้วยเมนูที่แยกจากกันสำหรับเขตข้อมูลต้นแบบและลูก เมื่อต้องการย้ายในกล่องโต้ตอบให้กดแป้น SR + แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย เมื่อต้องการขยายรายการของเขตข้อมูลต้นแบบหรือลูกให้กด Alt + แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเรียกดูรายการให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ให้กด Enter คุณอาจจำเป็นต้องขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณนำทางในกล่องโต้ตอบ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้เขตข้อมูลใดให้กดแป้น SR + แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มแนะนำแล้วกด Enter เพื่อเลือก Access จะแทรกเขตข้อมูลที่แนะนำในกล่องคุณสมบัติที่เลือก

  11. บันทึกฟอร์มหรือรายงาน

  12. ตรวจสอบว่าแผนภูมิทำงานตามที่คาดไว้ในมุมมองฟอร์มหรือรายงาน ตัวอย่างเช่นกรองฟอร์มหรือรายงานตามเขตข้อมูลประเภทเพื่อปรับปรุงแผนภูมิ คุณอาจจำเป็นต้องขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณตรวจสอบแผนภูมิ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำข้อมูล Excel ไปใช้กับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×