ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างนิพจน์ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access_1st_NoVer กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างนิพจน์ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access_1st_NoVer เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อทำงานหลายชนิดในฐานข้อมูลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ให้ดูที่เรียนรู้วิธีสร้างนิพจน์

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

การสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในคิวรี

ด้วยการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณลงในแบบสอบถามคุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณที่ใช้เขตข้อมูลอื่นในแบบสอบถามได้

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ:

  1. เปิดคิวรีที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณลงในบานหน้าต่างนำทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองออกแบบ" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังเซลล์ว่างแรกบนแถวเขตข้อมูลของคิวรีในมุมมองออกแบบ

  4. ในเซลล์ว่างให้เขียนสมการที่คุณต้องการให้แสดงในเขตข้อมูลจากการคำนวณ ก่อนอื่นให้ใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่จากนั้นนิพจน์ที่มีผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้แสดงในเขตข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ผลรวม" ที่แสดงผลรวมของเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ราคา" และ "ภาษี" ให้เขียน:ผลรวม: [price] + [ภาษี]

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตาราง

คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อระบุค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลในตารางได้ซึ่งเป็นค่าที่ Access_1st_NoVer ใช้สำหรับระเบียนใหม่เว้นแต่จะมีค่าอื่น

  1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนำทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมอง Datashwet" แล้วกด Enter โฟกัสจะส่งกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

  4. เมื่อต้องการนำทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้นให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

  5. เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สำหรับค่าเริ่มต้นของเขตข้อมูลให้กด Alt + J, B, V, D

  6. ใส่นิพจน์สำหรับค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้นของ4สำหรับเขตข้อมูลให้ใส่= 4

    หมายเหตุ: คุณต้องเริ่มต้นนิพจน์ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

  7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

การเพิ่มกฎการตรวจสอบลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

ในตารางมีกฎการตรวจสอบสองชนิดได้แก่กฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล (ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเขตข้อมูลเดียว) และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน (ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างระเบียนที่ไม่ตรงตามกฎการตรวจสอบ) คุณใช้นิพจน์สำหรับทั้งสองชนิดของกฎการตรวจสอบ

เมื่อต้องการเพิ่มกฎการตรวจสอบ:

  1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนำทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองชุดข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะส่งกลับไปยังตารางในมุมมองชุดข้อมูล

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สำหรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูลให้นำทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt + J, B, V, A, F

    • เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สำหรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียนให้กด Alt + J, B, V, A, R

  5. ใส่เกณฑ์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของเขตข้อมูลเป็น10หรือมากกว่าให้ใส่เกณฑ์> 9ในตัวสร้างนิพจน์

    หมายเหตุ: นิพจน์กฎการตรวจสอบเป็นบูลีนซึ่งหมายความว่าพวกเขาเป็น True หรือ False สำหรับค่าป้อนเข้าที่กำหนด กฎการตรวจสอบต้องเป็น True สำหรับค่าหรือ Access_1st_NoVer ไม่บันทึกการป้อนข้อมูลและแสดงข้อความการตรวจสอบความถูกต้องที่ระบุข้อผิดพลาด

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

การเพิ่มข้อความการตรวจสอบลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

เมื่อต้องการทำให้ฐานข้อมูลของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้นคุณสามารถใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบกำหนดเองได้ ข้อมูลเหล่านี้จะแทนที่ข้อความทั่วไปที่ Access_1st_NoVer แสดงเมื่อข้อมูลไม่ตรงกับกฎการตรวจสอบความถูกต้อง คุณสามารถใช้ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบกำหนดเองเพื่อให้ข้อมูลเฉพาะที่ช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง

  1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนำทาง

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

  3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองแผ่นข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะส่งกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูลให้นำทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt + J, B, V, A, V

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียนให้กด Alt + J, B, V, A, M

  5. ใส่ข้อความการตรวจสอบจากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าค่าของเขตข้อมูลต้องเป็น10หรือมากกว่าให้ใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องต่อไปนี้:ค่าของเขตข้อมูลต้องเท่ากับ10หรือสูงกว่า

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×