ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้Access ด้วยคีย์บอร์ดของคุณและตัวอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปAccess เราจะทดสอบ ด้วยผู้บรรยาย JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่น ๆ ตราบใดที่พวกเขาทำตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าร่วมและเทคนิค คุณยังจะเรียนรู้วิธีการบันทึก เปลี่ยนชื่อ และลบตาราง

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อใช้ผู้บรรยาย คีย์บอร์ดของคุณจะเริ่มต้นเป็นเค้าโครงมาตรฐาน เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ในการตั้งค่าโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้นโลโก้ Windows +Ctrl+N กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เลือกรูปแบบแป้นพิมพ์ มาตรฐาน" เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงเป็น ดั้งเดิม ให้กดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ดั้งเดิม เลือกอยู่" คำสั่งผู้บรรยายใหม่จะไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบแป้นพิมพ์ดั้งเดิม ถ้าการกดแป้นพิมพ์สำหรับคำสั่งดั้งเดิมขัดแย้งกับคำสั่งที่ใช้ในฟีเจอร์ผู้บรรยายใหม่

ในหัวข้อนี้

ตารางใน Access

ตารางเป็นวัตถุในฐานข้อมูลที่จำเป็นเนื่องจากตารางจะเก็บข้อมูลไว้ทั้งหมด เช่น ฐานข้อมูลสำหรับธุรกิจสามารถมีตารางที่ติดต่อซึ่งจัดเก็บชื่อของผู้จำหน่าย อีเมลแอดเดรส และหมายเลขโทรศัพท์ ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง ให้พิจารณาข้อกำหนดของคุณและกำหนดตารางทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ สำหรับความช่วยเหลือในการวางแผนและออกแบบฐานข้อมูล โปรดอ้างอิง พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่นAccess มักจะมีตารางที่เชื่อมต่อที่สอดคล้องกันหลายตาราง ในฐานข้อมูลดี แต่ละตารางจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่เฉพาะเจาะจง เช่นพนักงานหรือผลิตภัณฑ์ ตารางมีระเบียน (แถว), เขตข้อมูล (คอลัมน์), และค่าของเขตข้อมูล (เซลล์) สำหรับแต่ละระเบียน

  • ระเบียน (แถว) ประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือพนักงานที่ระบุ

  • เขตข้อมูล (คอลัมน์) ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบหนึ่งของชื่อเรื่องตาราง เช่น ชื่อ อีเมลแอดเดรส หรือราคา

  • ค่าเขตข้อมูล (เซลล์) สำหรับระเบียนประกอบด้วยข้อมูลชนิดต่างๆ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ และไฮเปอร์ลิงก์

แม้ว่าแต่ละตารางที่จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องเฉพาะเจาะจง ตารางในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เช่นAccess จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลอาจประกอบด้วย:

  • ตารางลูกค้าที่ลูกค้าของบริษัทของคุณและที่อยู่ของพวกเขาแสดงรายการ

  • ตารางผลิตภัณฑ์ที่แสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย รวมถึงราคาและรูปภาพแต่ละรายการ

  • ตารางใบสั่งซื้อที่ติดตามใบสั่งซื้อของลูกค้า

เมื่อต้องการเชื่อมต่อข้อมูลเก็บอยู่ในตารางอื่น คุณสร้างความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์จะเชื่อมต่อแบบตรรกะระหว่างตารางสองตารางที่มีเขตข้อมูลทั่วไป สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปAccess อ้างถึงสร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

เพิ่มตาราง

  1. เปิดฐานข้อมูลใหม่หรือที่มีอยู่

    เคล็ดลับ: โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณอาจเริ่มอ่านจนกระทั่งตารางเปิดอยู่ ถ้าคุณเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่กับตารางไม่เปิด กด Enter ตารางด้านบนในบานหน้าต่างนำทาง เปิดขึ้น

  2. กด Alt + C, T, N. ตารางใหม่จะถูกเพิ่ม และคุณได้ยินเสียง: "การตาราง X" โฟกัสในเซลล์แรกของเขตข้อมูลสอง (ชื่อเริ่มต้นของเขตข้อมูลแรกคือID )

  3. ใส่ข้อมูลในตาราง หรือวางข้อมูลในตารางจากแหล่งอื่น เช่นExcel เวิร์กบุ๊ก เมื่อคุณใส่ค่าเขตข้อมูลในเขตข้อมูลใหม่ และย้ายไปยังค่าเขตข้อมูลถัดไป Access โดยอัตโนมัติชื่อเขตข้อมูลFieldX

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของเขตข้อมูล (คอลัมน์) ในตาราง:

    1. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูล ให้วางโฟกัสในเขตข้อมูล แล้วกด Ctrl + Spacebar

    2. เมื่อต้องการเปิดเมนูทางลัด กด Shift + F10

    3. กด N โฟกัสจะย้ายไปยังส่วนหัวของเขตข้อมูล และคุณจะได้ยิน "ออกจากเมนู แผ่นข้อมูล แถว X” ชื่อของเขตข้อมูล และ "ชนิดและข้อความ" ใส่ชื่อใหม่สำหรับเขตข้อมูล

    เคล็ดลับ: ชื่อที่สื่อความหมาย เช่นชื่อผลิตภัณฑ์หรือราคา ช่วยให้คุณทราบว่ามีอะไรแต่ละเขตข้อมูลโดยไม่ต้องดูเนื้อหา

  5. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูล (คอลัมน์) ไปยังตาราง:

    1. เมื่อต้องการย้ายไปยังระเบียนแรกของตาราง ให้กด Ctrl + Home

    2. เมื่อต้องการย้ายไปยังระเบียนสุดท้ายของเขตข้อมูลสุดท้ายในตาราง ให้กด Ctrl + End

    3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลใหม่ ให้กดแป้นลูกศรขวา

    4. เมื่อต้องการย้ายไปยังระเบียนแรกของเขตข้อมูลใหม่ ให้กด Ctrl + ลูกศรขึ้น

    5. ใส่ข้อมูลของคุณ เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์อื่น เขตข้อมูลใหม่จะได้รับการเพิ่มด้วยชื่อเริ่มต้น เขตข้อมูล X

บันทึกตาราง

หลังจากที่คุณสร้างตารางใหม่หรือปรับเปลี่ยนตารางที่มีอยู่ คุณควรบันทึกตารางนั้น

  1. เมื่อต้องการบันทึกตาราง และกด Ctrl + S หรือ Alt + F

    เมื่อคุณบันทึกตารางเป็นครั้งแรก กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็น เครื่องหมายจุดคู่ของชื่อตาราง แก้ไข ชนิด และข้อความ" และชื่อของตาราง

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณพยายามปิดตารางก่อนที่จะบันทึก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและคุณจะได้ยิน "คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังการออกแบบตารางของตาราง X หรือไม่" โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ใช่ เมื่อต้องการบันทึกตาราง ให้กด Enter

    • เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังตารางที่มีอยู่ ตารางจะกำหนดชื่อตามที่คุณให้ไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อตารางเมื่อคุณบันทึก ให้กด F12 กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้นและคุณสามารถใส่ชื่อใหม่

  2. ในกล่องข้อความ พิมพ์ชื่อสำหรับตาราง เมื่อคุณบันทึกตารางเป็นครั้งแรก ตั้งชื่อที่อธิบายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งชื่อตารางลูกค้าชิ้น หรือผลิตภัณฑ์Access ให้แก่คุณความยืดหยุ่นมากมายเมื่อมาเมื่อต้องการตั้งชื่อตารางของคุณใน web apps แต่ก็มีข้อจำกัดบางรายการ:

    • ชื่อตารางสามารถมีอักขระยาวได้ถึง 64 ตัว

    • สามารถรวมถึงการผสมกันของตัวอักษร ตัวเลข ช่องว่าง และอักขระพิเศษต่าง ๆ ยกเว้นเครื่องหมายมหัพภาค (.), เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!), วงเล็บเหลี่ยม ([), นำช่องว่าง นำ เครื่องหมายเท่ากับ (=) หรืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้เช่น carriage ส่งกลับ

    • ชื่อไม่สามารถประกอบด้วยอักขระต่อไปนี้: ' / \:; * ? " ' < > | # <แท็บ > {}% ~ &

    เคล็ดลับ: ตัดสินใจบนข้อตกลงการตั้งชื่อสำหรับวัตถุในฐานข้อมูลของคุณ และใช้อย่างสอดคล้องกัน

  3. กด Enter

เปลี่ยนชื่อตาราง

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อตารางเมื่อเปิดอยู่ เมื่อต้องการปิดในตารางที่ใช้งานอยู่ กด F6 หรือ Ctrl + W ย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างนำทาง

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เพื่อเลือกตารางคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ กดแป้น Tab จน กว่าคุณได้ยิน "ตาราง" แล้ว กดแป้นลูกศรลงจนกระทั่งคุณได้ยินเสียงที่ คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทของตาราง กด Shift + F10

  3. บนเมนูบริบท กด M สองครั้ง จากนั้น กด Enter คุณได้ยินเสียง: "เมนู Leaving เปลี่ยนชื่อกล่องข้อความ แก้ไข" ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณฟัง "เปลี่ยนชื่อข้อความในกล่อง แก้ไข" ตาม ด้วยชื่อปัจจุบัน

  4. ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

ลบตาราง

  1. ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้ปิดตารางทั้งหมด โฟกัสเลื่อนไปยังบานหน้าต่าง นำทาง เมื่อต้องการเลือกตารางคุณต้องการลบ ให้ใช้แป้นลูกศรลง

  2. กด Delete หน้าต่างเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบ และคุณได้ยิน "คุณต้องการลบ X? ตาราง" ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณได้ยิน "Microsoft Access กล่องโต้ตอบ ใช่ปุ่ม" โฟกัสบนปุ่มใช่ ได้

  3. เมื่อต้องการลบตาราง ให้กด Enter

หมายเหตุ: เมื่อคุณอยู่ในมุมมองออกแบบ การสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล กด Alt, J + D, W และ H. เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ เมื่อคุณอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล กด Alt + H, W แล้ว d

ดูเพิ่มเติม

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มต้น Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×