ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำข้อมูล Excel ไปใช้กับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำข้อมูล Excel ไปใช้กับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Access_1st_NoVer กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำเข้าแผ่นงาน Excel_generic ไปยัง Access_1st_NoVer หรือลิงก์จากฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access_1st_NoVer ไปยังเวิร์กชีต Excel_generic เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เตรียมเวิร์กชีต Excel สำหรับการนำเข้าหรือการลิงก์

ก่อนที่จะนำข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel_generic ไปใช้กับ Access_1st_NoVer ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจทานเวิร์กชีตและตัดสินใจว่าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากที่ใด

  • ตัดสินใจว่าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังหรือนำเข้าทั้งเวิร์กชีตหรือเฉพาะบางส่วนของเวิร์กชีตเท่านั้น ถ้าคุณต้องการนำเฉพาะส่วนของเวิร์กชีตไปใช้ Access_1st_NoVer คุณสามารถกำหนดช่วงที่มีชื่อที่มีเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการนำไปใช้ได้ สำหรับคำแนะนำให้ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงข้อมูลใน Excel

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีต Excel_generic อยู่ในรูปแบบไฟล์แบนเพื่อให้ตัวช่วยสร้างสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นแก้ไขค่าความผิดพลาดที่เป็นไปได้เอาคอลัมน์และแถวเปล่าที่ไม่จำเป็นออกและตรวจสอบว่าแต่ละคอลัมน์มีชนิดข้อมูลเดียวกันในทุกแถว สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมพร้อมสำหรับการนำเข้าหรือการลิงก์ให้ดูที่การเตรียมเวิร์กชีตเตรียมข้อมูล Excel และแก้ไขส่วนค่าที่ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้องในการนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

เตรียมฐานข้อมูล Access ปลายทางสำหรับการนำเข้า

ก่อนที่คุณจะนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel_generic ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบว่าฐานข้อมูล Access_1st_NoVer ปลายทางพร้อมใช้งานสำหรับการนำเข้าและตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บข้อมูลที่นำเข้าไว้อย่างไร

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูล Access_1st_NoVer ปลายทางไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและคุณมีสิทธิ์ในการทำการเปลี่ยนแปลงไปยังฐานข้อมูล

  • ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่แล้ว:

    • ถ้าคุณเลือกที่จะจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่ Access_1st_NoVer จะสร้างตารางและเพิ่มข้อมูลที่นำเข้าลงในตารางนี้ ถ้าตารางที่มีชื่อที่ระบุอยู่แล้ว Access_1st_NoVer จะเขียนทับเนื้อหาของตารางที่มีข้อมูลที่นำเข้า

    • ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่แถวในเวิร์กชีต Excel_generic จะถูกผนวกเข้ากับตารางที่ระบุ

  • ถ้าคุณตัดสินใจที่จะผนวกข้อมูล Excel_generic ไปยังตาราง Access_1st_NoVer ที่มีอยู่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าโครงสร้างและเขตข้อมูลในข้อมูลต้นฉบับใน Excel_generic ตรงกับข้อมูลในตารางปลายทางใน Access_1st_NoVer เมื่อต้องการเปิดตาราง Access_1st_NoVer ในมุมมองออกแบบสำหรับการตรวจสอบให้กด Alt + H, W, D. ตรวจสอบตารางกับรายการตรวจสอบในส่วนจัดเตรียมฐานข้อมูลปลายทางขั้นตอนที่2ในการนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

นำเข้าข้อมูล

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูล Access_1st_NoVer จะสร้างสำเนาของข้อมูลในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่โดยไม่ต้องเปลี่ยนแผ่นงาน Excel_generic แหล่งข้อมูล

หมายเหตุ: คุณอาจต้องการให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณในขั้นตอนที่9เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

  1. ปิดเวิร์กบุ๊ก Excel_generic แหล่งข้อมูลถ้าเปิดอยู่

  2. เปิดฐานข้อมูล Access_1st_NoVer ปลายทางที่ข้อมูลที่นำเข้าจะถูกเก็บไว้

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลใหม่ที่ว่างเปล่าให้กด Alt + F, N, L

  3. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excelให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Access_1st_NoVer ที่คุณกำลังใช้:

    • ใน Office 365 เวอร์ชันการสมัครใช้งานหรือ Access_1st_NoVer ๒๐๑๙ให้กด Alt + X, N, 1 จากนั้น F และ X

    • ใน Access_1st_NoVer ๒๐๑๖หรือAccess_1st_CurrentVer ให้กด Alt + X เพื่อไปที่แท็บข้อมูลภายนอก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะเข้าถึงกลุ่มการเชื่อมโยง & นำเข้าแล้วกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel" แล้วกด Enter

    กล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excel จะเปิดขึ้น

  4. ในกล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excelให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุไฟล์ Excel_generic ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า:

    • เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์ให้กด F แล้ววางหรือพิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์ Excel_generic

    • เมื่อต้องการเรียกดูไฟล์ให้กด R กล่องโต้ตอบเปิดไฟล์จะเปิดขึ้น นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการและเมื่ออยู่บนไฟล์ให้กด Enter เพื่อเลือก

  5. เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลที่นำเข้าให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่ให้กด I เพื่อย้ายไปยังและเลือกนำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในตัวเลือกฐานข้อมูลปัจจุบัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งชื่อตารางนี้ในภายหลัง

    • ถ้าคุณต้องการผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่ให้กด A เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกผนวกสำเนาของระเบียนไปยังตาราง เมื่อต้องการเลือกตารางให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการตาราง กด Alt + แป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตารางที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าฐานข้อมูลไม่มีตาราง

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่มตกลงแล้วกด Enter ตัวช่วยสร้างการนำเข้าสเปรดชีตจะเริ่มทำงาน

    เคล็ดลับ: ถ้าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณไม่ได้อ่านหน้าต่างตัวช่วยสร้างโดยอัตโนมัติให้กดแป้น SR + W

  7. ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel_generic ต้นฉบับมีเพียงเวิร์กชีตเดียวเท่านั้นและไม่มีช่วงคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไปได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีตหรือช่วงที่มีชื่อให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเลือกเวิร์กชีตหรือช่วงที่จะนำเข้า:

    • เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีตให้กด Alt + W จากนั้นกดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเวิร์กชีตที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือกแผ่นงาน

    • เมื่อต้องการเลือกช่วงที่มีชื่อให้กด Alt + R จากนั้นกดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินช่วงที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก

    หน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไปจะเปิดขึ้น

  8. ถ้าแถวแรกของเวิร์กชีตหรือช่วงของแผ่นงานต้นฉบับมีชื่อเขตข้อมูลให้กด I เพื่อย้ายไปยังและเลือกแถวแรกที่มีตัวเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ กด Enter เพื่อย้ายโฟกัสไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไป

    ถ้าคุณกำลังผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่11

  9. ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างใหม่คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้าถ้าจำเป็น เขตข้อมูลแรกในเวิร์กชีตหรือช่วงจะถูกเลือกไว้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลปัจจุบันให้กด Alt + M แล้วพิมพ์ชื่อใหม่

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลให้กด Alt + T โฟกัสจะย้ายไปยังรายการชนิดข้อมูล เมื่อต้องการขยายรายการให้กด Alt + แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการจากนั้นกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงว่าเขตข้อมูลนั้นถูกทำดัชนีหรือไม่ให้กด Alt + I คุณจะได้ยินค่าปัจจุบัน เมื่อต้องการขยายรายการให้กด Alt + แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการจากนั้นกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

    • ถ้าคุณไม่ต้องการนำเข้าเขตข้อมูลปัจจุบันให้กด Alt + S เพื่อย้ายไปยังและเลือกตัวเลือกไม่นำเข้าเขตข้อมูล

    เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลอื่นให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่าง" และขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลตามที่อธิบายไว้ด้านบน เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไป

  10. เพิ่มคีย์หลักสำหรับตารางใหม่ คีย์หลักจะระบุระเบียนในตารางของคุณเพื่อให้คุณสามารถเรียกข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการให้ Access_1st_NoVer เพิ่มคีย์หลักให้กด A

    • เมื่อต้องการเลือกคีย์หลักของคุณเองให้กด C เมื่อต้องการกำหนดคีย์ที่จะใช้ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการหลัก เมื่อต้องการขยายรายการให้กด Alt + แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินแป้นที่คุณต้องการ

    • ถ้าคุณไม่ต้องการใช้คีย์หลักให้กด O

    เมื่อต้องการย้ายหน้าต่างตัวช่วยสร้างล่าสุดให้กด Enter

  11. หน้าต่างตัวช่วยสร้างสุดท้ายจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่ในกล่องนำเข้าไปยังตารางและคุณจะได้ยินชื่อปัจจุบันของตารางปลายทาง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางให้พิมพ์ชื่อใหม่แล้วกด Enter เพื่อสิ้นสุดการนำเข้า

    หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ยินการแจ้งเตือนว่ามีตารางอยู่แล้วและคุณต้องการเขียนทับตารางที่มีอยู่แล้วด้วยข้อมูลที่นำเข้าให้กด Y ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางให้กด N กดแป้น Alt + I เมื่อต้องการย้ายโฟกัสกลับไปยังกล่องนำเข้าไปยังตารางให้พิมพ์ชื่อตารางอื่นแล้วกด Enter

  12. ถ้าการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์หรือเสร็จสมบูรณ์เพียงบางส่วน Access_1st_NoVer จะแสดงสถานะการนำเข้า Access_1st_NoVer ยังพร้อมท์ให้คุณบันทึกขั้นตอนการนำเข้าเพื่อทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีตัวช่วยสร้างการนำเข้า เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ให้กด Alt + V เมื่อต้องการตั้งชื่อขั้นตอนการนำเข้าให้กด Alt + A แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับการดำเนินการนำเข้า เมื่อต้องการบันทึกขั้นตอนการนำเข้าให้กด Alt + S

    ถ้าการนำเข้าล้มเหลวคุณจะได้ยิน "มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการพยายามนำเข้าไฟล์" ตามด้วยชื่อไฟล์ กด Enter เพื่อออกจากข้อความแจ้งเตือน

สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel

ใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงสเปรดชีตเพื่อสร้างลิงก์จากฐานข้อมูล Access_1st_NoVer ไปยังข้อมูลใน Excel_generic เพื่อให้คุณสามารถใช้เครื่องมือการสอบถามและการรายงานใน Access_1st_NoVer ได้โดยไม่ต้องรักษาสำเนาของข้อมูล Excel_generic ในฐานข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel_generic หรือช่วงที่มีชื่อ Access_1st_NoVer จะสร้างตารางใหม่ที่ลิงก์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำกับเซลล์ต้นฉบับใน Excel_generic จะปรากฏในตารางที่มีการเชื่อมโยงใน Access_1st_NoVer อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของตารางที่สอดคล้องกันใน Access_1st_NoVer ถ้าคุณต้องการเพิ่มแก้ไขหรือลบข้อมูลคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel_generic ต้นฉบับ

ฐานข้อมูลสามารถมีตารางที่ลิงก์ได้หลายตาราง

เริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงสเปรดชีต

ใน Access_1st_NoVer มีสองวิธีในการเลือกเวิร์กบุ๊ก Excel_generic ที่คุณต้องการลิงก์แล้วเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงสเปรดชีต คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel_generic ใน Access_1st_NoVer หรือใช้กล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excel

เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใน Access

  1. เปิดฐานข้อมูล Access_1st_NoVer ที่คุณต้องการสร้างลิงก์

  2. กด Alt + F, O เพื่อไปที่เมนูเปิด

  3. เมื่อต้องการเรียกดูเวิร์กบุ๊กให้กด O กล่องโต้ตอบเปิดWindows จะเปิดขึ้น

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์ชนิด, Microsoft Access," แล้วกด Alt + แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์ทั้งหมด" แล้วกด Enter

  5. เรียกดูเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการจากนั้นกด Enter เพื่อเลือกและเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงสเปรดชีต

ใช้กล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excel

  1. เปิดฐานข้อมูล Access_1st_NoVer ที่คุณต้องการสร้างลิงก์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการลิงก์ไปยังฐานข้อมูลที่มีอยู่ให้กด Alt + F, N, L เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ที่ว่างเปล่า

  2. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excelให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Access_1st_NoVer ที่คุณกำลังใช้:

    • ในเวอร์ชันการสมัครใช้งาน Office ๓๖๕หรือ Access_1st_NoVer ๒๐๑๙ให้กด Alt + X, N, 1 จากนั้น F และ X

    • ใน Access_1st_NoVer ๒๐๑๖หรือ Access_1st_CurrentVer ให้กด Alt + X เพื่อไปที่แท็บข้อมูลภายนอก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะเข้าถึงกลุ่มการเชื่อมโยง & นำเข้าแล้วกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel" แล้วกด Enter

    กล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excel จะเปิดขึ้น

  3. ในกล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก-สเปรดชีต Excelให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุไฟล์ Excel_generic ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ไปยัง:

    • เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์ให้กด F แล้ววางหรือพิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์ Excel_generic

    • เมื่อต้องการเรียกดูไฟล์ให้กด R กล่องโต้ตอบเปิดไฟล์จะเปิดขึ้น นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการและเมื่ออยู่บนไฟล์ให้กด Enter เพื่อเลือก

  4. กด Alt + L เพื่อย้ายไปและเลือกลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตัวเลือกตารางที่ลิงก์แล้วกด Enter ตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงของสเปรดชีตจะเริ่มทำงาน

ใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงสเปรดชีตเพื่อสร้างลิงก์ไปยังข้อมูล Excel

ตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงของสเปรดชีตwindows จะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนการเชื่อมโยง เพียงเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการและมีข้อมูล Excel_generic ที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลของคุณในเวลาไม่นาน

เคล็ดลับ: ถ้าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณไม่ได้อ่านหน้าต่างตัวช่วยสร้างโดยอัตโนมัติให้กดแป้น SR + W

  1. ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel_generic ต้นฉบับมีเพียงเวิร์กชีตเดียวเท่านั้นและไม่มีช่วงคุณสามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไปได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีตหรือช่วงที่มีชื่อให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเลือกเวิร์กชีตหรือช่วง:

    • เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีตให้กด Alt + W จากนั้นกดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเวิร์กชีตที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือกแผ่นงาน

    • เมื่อต้องการเลือกช่วงให้กด Alt + R จากนั้นกดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินช่วงที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการแล้วกด Enter เพื่อเลือก

    หน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไปจะเปิดขึ้น

  2. ถ้าแถวแรกของเวิร์กชีตหรือช่วงของแผ่นงานต้นฉบับมีชื่อเขตข้อมูลให้กด I เพื่อย้ายไปยังและเลือกแถวแรกที่มีตัวเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ กด Enter เพื่อย้ายโฟกัสไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไป

  3. หน้าต่างตัวช่วยสร้างสุดท้ายจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่ในกล่องชื่อตารางที่เชื่อมโยงและคุณจะได้ยินชื่อปัจจุบันของตารางที่มีการเชื่อมโยง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางให้พิมพ์ชื่อตารางใหม่แล้วกด Enter เพื่อสิ้นสุดการนำเข้า

    หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ยินการแจ้งเตือนว่ามีตารางอยู่แล้วและคุณต้องการเขียนทับตารางที่มีอยู่แล้วด้วยข้อมูลที่นำเข้าให้กด Y ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางปลายทางให้กด N กดแป้น Alt + I เมื่อต้องการย้ายโฟกัสกลับไปยังกล่องนำเข้าไปยังตารางให้พิมพ์ชื่อตารางอื่นแล้วกด Enter

  4. ถ้าการเชื่อมโยงเสร็จเรียบร้อยแล้วคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้นการลิงก์ตารางไปยังไฟล์" ตามด้วยชื่อไฟล์ที่ Excel_generic กด Enter เพื่อออกจากการแจ้งเตือน นำทางไปยังตารางที่มีการเชื่อมโยงและตรวจทานเนื้อหา สำหรับข้อมูลการแก้ไขปัญหาให้ไปที่แก้ไขปัญหา #Num! และค่าที่ไม่ถูกต้องอื่นๆในตารางที่ลิงก์ ในการนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

    ถ้าการเชื่อมโยงล้มเหลวให้ตรวจสอบไฟล์ต้นฉบับ Excel_generic อีกครั้งกับรายการตรวจสอบในส่วนจัดเตรียมฐานข้อมูลปลายทางขั้นตอนที่2ในการนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×