ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ใน PowerPoint

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

ใช้ PowerPoint 2016 ด้วยคีย์บอร์ดและโปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน Windows เพื่อแชร์งานนำเสนอของคุณและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ คุณยังสามารถสร้างสำเนาของงานนำเสนอของคุณแล้วแชร์ผ่านทางอีเมลในรูปแบบอื่น เช่น PDF ได้อีกด้วย

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เปิด PowerPoint และลงชื่อเข้าใช้

เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอ คุณจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน PowerPoint 2016 เพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive ได้

  1. เมื่อต้องการเปิด PowerPoint 2016 อย่างรวดเร็ว ให้กดแป้นโลโก้ Windows แล้วพิมพ์ “PowerPoint 2016” จากนั้นกด Enter

  2. เมื่อต้องการเริ่มงานนำเสนอเปล่า ให้กด Enter ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “มุมมองแก้ไขของ PowerPoint” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “งานนำเสนอ 1 พร้อมแล้ว”

  3. เมื่อต้องการลงชื่อเข้าใช้ ให้กด Alt+F ในมุมมองแก้ไขของ PowerPoint ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เมนูไฟล์” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “มุมมอง Backstage ไฟล์” จากนั้น กด D ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เลือกอยู่ รายการแท็บบัญชี” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “แท็บบัญชี”

    เคล็ดลับ: เมื่ออยู่ในเมนู ไฟล์ คุณยังสามารถสำรวจและค้นหาคำสั่งเมนูที่เกี่ยวข้องกับ บัญชี, บันทึก, แชร์ หรือ ส่งออก ได้โดยใช้แป้น Tab เพื่อนำทางตัวเลือก หรือแป้นลูกศรเพื่อนำทางเมนู ตัวเลือกจะถูกประกาศเมื่อคุณย้าย

  4. กด S ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “หน้าต่างบัญชี พิมพ์อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “บัญชี พิมพ์อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่จำเป็น”

  5. พิมพ์อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ กด Enter จากนั้นกด Tab ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “รหัสผ่าน, กำลังแก้ไขข้อความ” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “รหัสผ่าน, แก้ไข พิมพ์ข้อความ”

  6. พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วกด Enter

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีในองค์กร ขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้อาจแตกต่างไปเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณอาจจำเป็นต้องใช้ PIN หรือสมาร์ทการ์ด

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อออกจาก PowerPoint 2016 ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้ แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีการพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

บันทึกและแชร์งานนำเสนอด้วย OneDrive

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2016 ของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive คุณยังสามารถเข้าถึงงานนำเสนอนั้นจากอุปกรณ์ของคุณเครื่องใดก็ได้อีกด้วย คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive ได้อย่างง่ายดาย

หลังจากงานนำเสนอถูกบันทึกไปยัง OneDrive คุณก็พร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่นแล้ว

บันทึกงานนำเสนอไปยัง OneDrive

  1. Alt+F แล้วกด A ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เลือกอยู่ รายกาารในแท็บบันทึก” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “แท็บบันทึกเป็น”

  2. เมื่อต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึก ให้กด Tab โฟกัสจะย้ายไปที่รายการของตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถใช้จัดเก็บได้

  3. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์บน OneDrive ให้กดแป้นลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนที่จะบันทึกไปยัง OneDrive ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: “ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่” พิมพ์ชื่อ

  5. เมื่อต้องการบันทึก ให้กด Enter งานนำเสนอจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ด้วยนามสกุลไฟล์ .pptx

แชร์งานนำเสนอบน OneDrive

  1. ใน PowerPoint เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอกับผู้อื่นโดยใช้ OneDrive ให้กด Alt+Y แล้วกด U คุณจะได้ยิน: "ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล"

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นไว้แล้ว คุณสามารถใส่ชื่อได้เลย จากนั้นกด Tab

  3. ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่ถูกเชิญจะสามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้ ถ้าคุณต้องการให้สามารถดูงานนำเสนอได้เท่านั้น ให้กด Tab ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “สามารถแก้ไขได้” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “กล่องคำสั่งผสม สามารถแก้ไขได้” กดแป้นลูกศรลงสองครั้ง คุณจะได้ยิน: “สามารถดูได้” จากนั้น กด Enter

  4. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มแชร์” จากนั้น กด Enter เพื่อแชร์งานนำเสนอ

แชร์งานนำเสนอ PowerPoint 2016 ของคุณกับผู้อื่น

ด้วย PowerPoint 2016 คุณจะสามารถส่งอีเมลสำเนาของงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย

  1. เมื่อต้องการแชร์สำเนางานนำเสนอของคุณกับผู้อื่น ให้กด Alt+F แล้วกด H ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เลือกอยู่ รายการแท็บแชร์” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “แท็บแชร์”

  2. เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอด้วยอีเมล ให้กด E ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เลือกอยู่ รายการแท็บอีเมล” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “แชร์ แท็บอีเมล”

  3. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณ:

    • เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอเป็นไฟล์ .pptx ให้กด A

    • เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอเป็นไฟล์ .pdf ให้กด F

    • เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอเป็นไฟล์ .xps ให้กด X

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งลิงก์การแชร์แทนการส่งอีเมลสำเนางานนำเสนอของคุณได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในงานนำเสนอ โดยที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจำกัดขนาดของสิ่งที่แนบมากับอีเมล เมื่อต้องการส่งลิงก์การแชร์ ให้กด L

  4. PowerPoint 2016 จะเปิดข้อความใหม่ในแอปอีเมลของคุณโดยแนบงานนำเสนอให้แล้ว เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีส่งข้อความอีเมลโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรดดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเขียนและส่งข้อความอีเมลใหม่ในแอปจดหมายสำหรับ Windows 10

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

บางครั้งคุณอาจต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณกับบุคคลที่ไม่มี PowerPoint 2016 แต่ก็ยังต้องการรักษาเนื้อหาและการจัดรูปแบบไว้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ PowerPoint 2016 เพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ได้

  1. เมื่อต้องการส่งออกงานนำเสนอ ให้กด Alt+F แล้วกด E ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เลือกอยู่ รายการแท็บส่งออก” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “แท็บส่งออก”

  2. เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF ให้กด P แล้วกด A. คุณจะได้ยิน: “กล่องโต้ตอบเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS”

  3. พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น: “การเข้าถึงด่วน” “OneDrive” หรือ “พีซีเครื่องนี้” กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ และแป้นลูกศรขวาเพื่อดูโฟลเดอร์ย่อย คุณจะได้ยินชื่อโฟลเดอร์ขณะเรียกดู

  5. เมื่อคุณไปถึงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ ให้กด Enter จากนั้น กด Tab

  6. เมื่อต้องการเลือกขนาดไฟล์ PDF ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการบันทึกเป็น มาตราฐาน เพื่อให้ได้คุณภาพสูง ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยินในโปรแกรมผู้บรรยายว่า: “เลือกอยู่ มาตราฐาน การเผยแพร่ออนไลน์และการพิมพ์” หรือใน JAWS “มาตราฐาน”

    • เมื่อต้องการบันทึกเป็น ต่ำสุด เพื่อลดขนาดไฟล์ หลังจากคุณได้ยินในโปรแกรมผู้บรรยายว่า “เลือกอยู่ มาตราฐาน” หรือใน JAWS “มาตราฐาน” ให้กดแป้นลูกศรลง ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: “เลือกอยู่ ขนาดต่ำสุด การเผยแพร่ออนไลน์” ใน JAWS คุณจะได้ยิน: “ขนาดต่ำสุด”

  7. เมื่อต้องการบันทึก ให้กด Alt+S ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานกับสไลด์ใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดในการสร้างงานนำเสนอของคุณ

งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทาง PowerPoint โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใน PowerPoint 2016 for Mac คุณสามารถใช้คีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน Mac OS เพื่อแชร์งานนำเสนอของคุณและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ คุณยังสามารถสร้างสำเนาของงานนำเสนอของคุณแล้วแชร์ผ่านทางอีเมลในรูปแบบอื่น เช่น PDF ได้อีกด้วย

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เปิด PowerPoint และลงชื่อเข้าใช้

เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอ คุณจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive ได้

  1. เมื่อต้องการไปที่รายการ แอปพลิเคชัน ใน Finder ให้กด Shift+Command+A

  2. พิมพ์ M เพื่อไปยังแอปพลิเคชันที่เริ่มต้นด้วยตัว "M"

  3. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: “แอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint”

  4. เมื่อต้องการเปิด PowerPoint 2016 สำหรับ Mac ให้กดแป้นลูกศรลง

  5. PowerPoint 2016 for Mac จะเปิดขึ้น และคุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Microsoft ของคุณ

  6. เมื่อต้องการลงชื่อเข้าใช้ ให้กด Tab เพื่อนำทางไปยัง ลงชื่อเข้าใช้ กด Spacebar เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบ ลงชื่อเข้าใช้ จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: “พิมพ์อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ”

  7. พิมพ์อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นกด Enter VoiceOver จะประกาศว่า: "รหัสผ่าน, รักษาความปลอดภัยการแก้ไขข้อความ"

  8. พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วกด Enter ถ้าคุณได้ยิน “ปุ่มเริ่มใช้งาน PowerPointW” ให้กด Spacebar เพื่อไปยังแอปพลิเคชัน

  9. หลังจากที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว เมื่อต้องการเริ่มงานนำเสนอเปล่า ให้กด Enter

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีในองค์กร ขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้อาจแตกต่างไปเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณอาจจำเป็นต้องใช้ PIN หรือสมาร์ทการ์ด

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อออกจาก PowerPoint ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้ แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีการพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

บันทึกและแชร์งานนำเสนอด้วย OneDrive

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive คุณยังสามารถเข้าถึงงานนำเสนอนั้นจากอุปกรณ์ของคุณเครื่องใดก็ได้อีกด้วย คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive ได้อย่างง่ายดาย

หลังจากงานนำเสนอถูกบันทึกไปยัง OneDrive คุณก็พร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่นแล้ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ไปยังบัญชี Microsoft ใน PowerPoint เพื่อบันทึกและแชร์งานนำเสนอบน OneDrive

บันทึกงานนำเสนอไปยัง OneDrive

  1. เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint ให้กด Shift+Command+S กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้นพร้อมกับโฟกันบนเขตข้อมูลทดสอบชื่อไฟล์ คุณจะได้ยิน: “บันทึกเป็น”

  2. อีกทางหนึ่ง ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่

  3. เมื่อต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้งของ OneDrive ให้กด Tab โฟกัสจะย้ายไปที่รายการของตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถใช้จัดเก็บได้ กด Control+Option+แป้นลูกศรขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้ง และ Control+Option+Spacebar เพื่อเลือก

  4. ถ้าคุณต้องการบันทึกในโฟลเดอร์ OneDrive ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: “ขณะนี้คุณอยู่ในโฟลเดอร์”

  5. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์บน OneDrive ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรขึ้นหรือลง ชื่อโฟลเดอร์จะถูกประกาศเมื่อคุณย้าย

  6. ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้กด Tab เพื่อนำทางไปยัง โฟลเดอร์ใหม่ แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ใหม่ จะเปิดขึ้น พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่ แล้วกด Enter

  7. เมื่อต้องการบันทึก ให้กด Enter งานนำเสนอจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ด้วยนามสกุลไฟล์ .pptx

แชร์งานนำเสนอบน OneDrive

  1. ใน PowerPoint เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบันบน Ribbon

  2. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเมนูแชร์" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้ยิน: "สามรายการ, ปุ่มเชิญบุคคล"

  3. เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอกับผู้อื่นโดยใช้ OneDrive ให้กด Spacebar กล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล จะเปิดขึ้น

  4. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นไว้แล้ว คุณสามารถใส่ชื่อได้เลย

    หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบอาจเปิดขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการให้ PowerPoint สามารถเข้าถึง ที่ติดต่อ ของคุณได้หรือไม่ กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไม่อนุญาต" หรือ "ปุ่มตกลง" แล้วกด Spacebar

  5. กด Tab คุณจะได้ยิน: "ไม่บังคับให้มีข้อความ" พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ

  6. กด Tab คุณจะได้ยิน: “สามารถแก้ไข, เลือกอยู่” ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่ถูกเชิญจะสามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้ ถ้าคุณต้องการให้สามารถดูงานนำเสนอได้เท่านั้น กด Spacebar เพื่อปิดใช้งานตัวเลือกการแก้ไข คุณจะได้ยิน: “ไม่ถูกเลือก, สามารถแก้ไข”

  7. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแชร์" แล้วกด Spacebar

แชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้อื่น

ด้วย PowerPoint 2016 for Mac คุณจะสามารถส่งอีเมลสำเนาของงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย

  1. ใน PowerPoint เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบันบน Ribbon

  2. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเมนูแชร์" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้ยิน: "สามรายการ, ปุ่มเชิญบุคคล"

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่งสิ่งที่แนบ" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "สองรายการ, งานนำเสนอ"

  4. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกว่าจะส่งไฟล์เป็นรูปแบบงานนำเสนอหรือเป็น PDF เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar

  5. แอป จดหมาย จะเปิดขึ้นพร้อมกับงานนำเสนอที่แนบมาในรูปแบบ .pptx หรือ PDF โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง

  6. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งสำเนาของงานนำเสนอ

  7. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์ชื่อเรื่อง" แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับอีเมล

  8. เมื่อต้องการส่งอีเมล ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Spacebar

แชร์ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณ

คุณยังสามารถส่งลิงก์การแชร์แทนการส่งอีเมลสำเนางานนำเสนอของคุณได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในงานนำเสนอ โดยที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจำกัดขนาดของสิ่งที่แนบมากับอีเมล

  1. ใน PowerPoint เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบันบน Ribbon

  2. กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเมนูแชร์" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้ยิน: "สามรายการ, ปุ่มเชิญบุคคล"

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มคัดลอกลิงก์" แล้วกด Spacebar ลิงก์ถูกคัดลอก

  4. คัดลอกลิงก์ เช่น ลิงก์ไปยังอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันที

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

บางครั้งคุณอาจต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณกับบุคคลที่ไม่มี PowerPoint แต่ก็ยังต้องการรักษาเนื้อหาและการจัดรูปแบบไว้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ไปยัง OneDrive ได้โดยตรง

  1. ใน PowerPoint เมื่อต้องการส่งออกงานนำเสนอ ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: "Apple ในแถบเมนู" กดแป้นลูกศรขวาเพื่อเรียกดูจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์" แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ส่งออกจุดไข่ปลา"

  2. กด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ ส่งออกเป็น จะเป็นขึ้นพร้อมกับโฟกัสบนเขตข้อมูลชื่อไฟล์ คุณจะได้ยิน: “ส่งออกเป็น”

  3. อีกทางหนึ่ง ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่

  4. เมื่อต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive ให้กด Tab โฟกัสจะย้ายไปที่รายการของตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถใช้จัดเก็บได้ แล้วกด Control+Option+แป้นลูกศรขึ้น ลง ขวา หรือซ้ายเพื่อนำทางในตำแหน่งที่ตั้ง

  5. เมื่ออยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive ให้กดแป้นลูกศรขวา แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ชื่อโฟลเดอร์จะถูกประกาศเมื่อคุณย้าย

  6. เมื่อต้องการบันทึกเป็น PDF ให้กด Enter งานนำเสนอจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive เป็นไฟล์ PDF

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานกับสไลด์ใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint

้แป้นพิมพ์ลัดใน PowerPoint 2016 for Mac

งานพื้นฐานเพื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทาง PowerPoint โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใน PowerPoint 2016 for iOS คุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์งานนำเสนอของคุณและทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ คุณยังสามารถทำสำเนา PDF ของงานนำเสนอของคุณแล้วแชร์ผ่านทางอีเมลได้อีกด้วย

หมายเหตุ: หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ iPhone การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับ iPad

ในหัวข้อนี้

บันทึกและแชร์งานนำเสนอด้วย OneDrive

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive คุณยังสามารถเข้าถึงงานนำเสนอนั้นจากอุปกรณ์ของคุณเครื่องใดก็ได้อีกด้วย คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive ได้อย่างง่ายดาย

หลังจากงานนำเสนอถูกบันทึกไปยัง OneDrive คุณก็พร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่นแล้ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ไปยังบัญชี Microsoft ใน PowerPoint เพื่อบันทึกและแชร์งานนำเสนอบน OneDrive

บันทึกงานนำเสนอไปยัง OneDrive

  1. ใน PowerPoint 2016 for iOS เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอ ให้แตะส่วนบนของหน้าจอด้วยนิ้ว 4 นิ้ว แล้วปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "บันทึกและปิด, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินว่า "บันทึก, จุดไข่,ปลา ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. เมื่อต้องการเลือกตำแหน่งที่บันทึก ให้ปัดไปทางขวาเรื่อยผ่าน "ตำแหน่ง" จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของบัญชี OneDrive ของคุณ เช่น "OneDrive - ส่วนบุคคล" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ถ้าคุณต้องการบันทึกในโฟลเดอร์ OneDrive ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อโฟลเดอร์ที่คุณค้นหา ตามด้วย "ปุ่ม, โฟลเดอร์, การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. เมื่อต้องการบันทึก ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก, ปุ่ม" แล้วแตะบนหน้าจอสองครั้ง

งานนำเสนอจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ด้วยนามสกุลไฟล์ .pptx

แชร์งานนำเสนอบน OneDrive

  1. หลังจากที่คุณบันทึกงานนำเสนอใน OneDrive ให้แตะส่วนบนของหน้าจอด้วยนิ้ว 4 นิ้ว คุณจะได้ยินชื่อของงานนำเสนอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูแชร์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "แชร์, หัวเรื่อง"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เชิญบุคคล, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ กล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล, เขตข้อมูลข้อความ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นไว้แล้ว คุณสามารถใส่ชื่อได้เลย

    หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบอาจเปิดขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการให้ PowerPoint สามารถเข้าถึง ที่ติดต่อ ของคุณได้หรือไม่ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่อนุญาต, ปุ่ม" หรือ "ตกลง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: “สามารถแก้ไข, ปุ่มสลับ, เปิด” ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่ถูกเชิญจะสามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูงานนำเสนอได้อย่างเดียว ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อปิดใช้งานตัวเลือกแก้ไข คุณจะได้ยิน: “ปิด”

  7. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ใส่ข้อความ (ไม่บังคับ)" ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วพิมพ์ข้อความถึงผู้รับ

  8. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ผู้รับได้รีบอีเมลที่มีข้อมูลเอกสารที่แชร์ คุณจะย้อนกลับไปยังเมนู แชร์

แชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้อื่น

ด้วย PowerPoint 2016 for iOS คุณจะสามารถส่งอีเมลสำเนาของงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย

  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint ให้แตะครึ่งบนของหน้าจอด้วย 4 นิ้ว คุณจะได้ยินชื่อของงานนำเสนอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูแชร์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "แชร์, หัวเรื่อง"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสำเนา, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ กล่องโต้ตอบ ส่งสำเนา จะเปิดขึ้น

    เคล็ดลับ: ตามค่าเริ่มต้น สำเนาจะถูกส่งทางอีเมลเป็นรูปแบบ PowerPoint ดั้งเดิม ถ้าคุณต้องการ PDF แทน ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปแบบ, งานนำเสนอ PowerPoint, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ จากนั้น ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "PDF" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งด้วยแอปอื่น, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "จดหมาย, ปุ่ม” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    หมายเหตุ: คุณต้องตั้งค่าบัญชีอีเมลใน Mail ก่อนที่จะส่งงานนำเสนอจาก PowerPoint

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถึง, เขตข้อมูลข้อความ" แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ ชื่อไฟล์ที่แนบมาจะถูกใช้เป็นชื่อเรื่องของอีเมลโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบอาจเปิดขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการให้ PowerPoint สามารถเข้าถึง ที่ติดต่อ ของคุณได้หรือไม่ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่อนุญาต, ปุ่ม" หรือ "ตกลง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน “ส่ง, ปุ่ม” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ผู้รับได้รับอีเมลที่ PDF แนบอยู่ คุณจะย้อนกลับไปยังเมนู ส่งสำเนา

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

บางครั้งคุณอาจต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณกับบุคคลที่ไม่มี PowerPoint แต่ก็ยังต้องการรักษาเนื้อหาและการจัดรูปแบบไว้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ไปยัง OneDrive ได้โดยตรง

  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint ให้แตะครึ่งบนของหน้าจอด้วย 4 นิ้ว คุณจะได้ยินชื่อของงานนำเสนอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ไฟล์, หัวเรื่อง"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งออก, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "PDF" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์

  6. เมื่อต้องการเลือกตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของบัญชี OneDrive ของคุณ เช่น "OneDrive - ส่วนบุคคล" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยบันทึกงานนำเสนอไปยัง OneDrivePowerPoint จะจดจำไว้และนำทางคุณไปยังรายการโฟลเดอร์ OneDrive โดยตรง

  7. ถ้าคุณต้องการบันทึกในโฟลเดอร์ OneDrive ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อโฟลเดอร์ที่คุณค้นหา ตามด้วย "ปุ่ม, โฟลเดอร์, การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. เมื่อต้องการบันทึกสำเนา PDF ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งออก, ปุ่ม" แล้วแตะบนหน้าจอสองครั้ง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานกับสไลด์ใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint

งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×