ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

ใช้ SharePoint Online กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ เช่น JAWS หรือโปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เพื่อตรวจสอบกิจกรรมไฟล์ในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถดูว่ารายการถูกเปลี่ยนเมื่อใด ใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลง และมีข้อคิดเห็นอะไรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยการตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้น แอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีให้คุณได้รับฟีเจอร์ใหม่เร็วขึ้น ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 2016 สำหรับ Office 365 ได้เมื่อใด

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Windows เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ไปที่ เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมผู้บรรยาย

  • หัวข้อนี้รวมไปถึงหมายเหตุเกี่ยวกับฟังก์ชันการใช้งาน JAWS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวไับ JAWS สำหรับ Windows ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งานด่วน JAWS สำหรับ Windows

  • หัวข้อนี้จะถือว่าคุณใช้แอปนี้ด้วยพีซี การนำทางและรูปแบบการสัมผัสบางอย่างอาจแตกต่างกันสำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ Windows

  • เมื่อคุณใช้ SharePoint Online เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint Online ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ SharePoint Online

ตรวจสอบกิจกรรมไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้ว เปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

    เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน: คลาสสิก และประสบการณ์ SharePoint Online สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ประสบการณ์ SharePoint Online จะเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” เมื่อนำทางไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้มุมมองประสบการณ์แบบคลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint Online เมื่อคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นมุมมองประสบการณ์ SharePoint Online และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย “ใหม่”

  2. ในมุมมองรายการหรือมุมมองไทล์ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติ

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการเลือกไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ส่วนหัวของคอลัมน์แบบเส้นตาราง, ใช้เมนูเพื่อจัดเรียง กรอง หรือจัดกลุ่มตามคอลัมน์” จากนั้นใช้แป้นลูกศรลง (ใน โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน “ชื่อตาราง” และชื่อของคอลัมน์ถัดไป)

    • ประวัติเวอร์ชัน จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับสมุดบันทึก OneNote

    • เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมอง รายการ และมุมมอง ไทล์ ให้ทำดังนี้:

      • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดถูกเลือก ปุ่ม ใหม่และเมนู มุมมอง จะพร้อมใช้งานในเมนูเมื่อไม่มีไฟล์ถูกเลือกในไลบรารีเอกสารเท่านั้น

      • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ใหม่ สร้างโฟลเดอร์หรือเอกสาร Office ใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งนี้”

      • กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “เมนูมุมมอง” แล้วกด Enter

      • กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “รายการ” หรือ “ไทล์” แล้วกด Enter

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “เมนู เปิด” (ใน โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน “เปิด รายการเมนู”)

  4. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “คำสั่งเพิ่มเติม, สิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้กับรายการที่เลือก” แล้วกด Enter

  5. ในเมนูบริบท ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “ประวัติเวอร์ชัน” แล้วกด Enter หน้างต่าง ประวัติเวอร์ชัน จะปรากฏขึ้น และคุณจะได้ยิน “ประวัติเวอร์ชัน, กำลังดำเนินการอยู่”

  6. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการเวอร์ชัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันที่ของรายการของเวอร์ชันแรก รายการเวอร์ชันจะเรียงจากมากไปน้อย โดยเวอร์ชันล่าสุดจะอยู่ด้านบนสุดของรายการ

    เคล็ดลับ: ใน โปรแกรมผู้บรรยาย เมื่อคุณได้ยินวันที่ของเวอร์ชัน คุณสามารถเปิดเมนูบริบทของเวอร์ชันได้

    1. กด Alt+ลูกศรลง เมนูบริบทจะเปิดขึ้น

    2. เมื่อต้องการเลือกมุมมอง คืนค่า หรือลบ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและกด Enter หน้าต่างใหม่ที่คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับเวอร์ชันจะเปิดขึ้น ให้ยืนยันว่าคุณต้องการแทนที่เวอร์ชันล่าสุดด้วยเวอร์ชันที่เลือก หรือยืนยันว่าคุณต้องการลบเวอร์ชัน เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง ให้กด Enter

  7. เมื่อต้องการฟังข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับเวอร์ชัน เช่น วันที่ที่ปรับปรุงและชื่อของผู้ที่ปรับปรุงเวอร์ชัน ให้กดแป้น Tab โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

  8. เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการเวอร์ชัน ให้ใชแป้น Tab

  9. เมื่อต้องการออกจากหน้าต่างประวัติเวอร์ชัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มปิด” แล้วกด Enter

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online

เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมอ่านหน้าจอกับไลบรารีเอกสารที่ทันสมัยใน SharePoint Online

ฟีเจอร์การช่วยสำหรับการเข้าถึงใน SharePoint Online

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×