ใช้แม่แบบฐานข้อมูล Access โครงการ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

โดย Groh กิตติ เข้าถึง MVP

ใช้ฐานข้อมูลจัดการ Access 2007 Project เมื่อต้องการจัดการโครงการ และงานที่เกี่ยวข้องของพวกเขา และพนักงาน คุณสามารถค้นหา และกรองโครงการรายละเอียด ใส่งานทั่วไป และส่ง หรือรับข้อมูลผ่านทางข้อความอีเมได้

เทมเพลตฐานข้อมูลโครงการ

ใช้ฐานข้อมูล

ในบทความนี้ เราครอบคลุมขั้นตอนพื้นฐานของการใช้แม่แบบฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของโครงการ

เตรียมฐานข้อมูลสำหรับการใช้งาน

เมื่อต้องการให้แน่ใจว่าจะเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูลทั้งหมด ใช้กระบวนงานต่อไปนี้:

  1. บนแถบข้อความ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกความปลอดภัยของ Microsoft Office ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหานี้ แล้วคลิก ตกลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูล ดูบทความการตัดสินใจว่า จะเชื่อถือฐานข้อมูล

เพิ่มพนักงาน

เมื่อต้องการเริ่มต้นการใช้แม่แบบฐานข้อมูลโครงการ ขั้นตอนแรกคือการ เพิ่มพนักงาน เพื่อให้คุณมีบุคคลเพื่อกำหนดโครงการและงาน ใช้ขั้นตอนนี้ด้วยตนเองเพิ่มพนักงาน หรือดูในส่วนถัดไปเพื่อเพิ่มพนักงานจากติดต่อ Outlook 2007

  1. บนฟอร์มรายการโครงการ คลิกรายการของพนักงาน

  2. บนฟอร์มรายการพนักงาน กรอกรายละเอียดของพนักงานแต่ละคน

  3. เมื่อต้องการใส่ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงาน ดับเบิลคลิกที่ชื่อของพนักงานในฟอร์มรายการพนักงาน และใส่ข้อมูลในฟอร์มรายละเอียดของพนักงาน

  4. คลิกปิด เพื่อกลับไปยังฟอร์มรายการโครงการ

เพิ่มที่ติดต่อจากMicrosoft Office Outlook 2007

ถ้าคุณใช้Office Outlook 2007 คุณสามารถเพิ่มพนักงานจากโปรแกรมนั้น โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่

  1. บนฟอร์มรายการโครงการ คลิกรายการของพนักงาน

  2. บนฟอร์มรายการพนักงาน คลิกเพิ่มจาก Outlook

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อเพื่อเพิ่ม เลือกชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูล

  4. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มโครงการใหม่

  1. บนฟอร์มรายการโครงการ คลิกโครงการใหม่

  2. ในฟอร์มรายละเอียดโครงการ กรอกรายละเอียดของโครงการ แล้ว คลิ กปิด

แก้ไขโครงการที่มีอยู่

  1. บนฟอร์มรายการโครงการ ดับเบิลคลิกที่โครงการที่คุณต้องการแก้ไข

  2. เปิดฟอร์มรายละเอียดโครงการ เพิ่ม หรือแก้ไขรายละเอียดของโครงการ

    เพิ่มงาน

    • ในฟอร์มรายละเอียดโครงการ คลิกงานใหม่

    • ในฟอร์มรายละเอียดงาน กรอกรายละเอียดของงาน แล้ว คลิ กปิด

      Access แสดงโครงการใหม่ในไลบรารีงานโครงการ บนฟอร์มรายละเอียดโครงการ

      แก้ไขงาน

    • บนฟอร์มรายละเอียดโครงการ คลิกแท็บงานโครงการ

    • ดับเบิลคลิกที่งานที่คุณต้องการแก้ไข

    • ในฟอร์มรายละเอียดงาน แก้ไขรายละเอียดของงาน แล้ว คลิ กปิด

      เพิ่มงานทั่วไป

      งานทั่วไปคือ งานที่ใช้บ่อยในหลายโครงการต่าง ๆ เช่นทำงบประมาณหรือการฝึกอบรม หลังจากที่คุณใส่งานทั่วไป นั้นคุณสามารถเพิ่มไปยัง project ใด ๆ ในฐานข้อมูลโครงการ โดยไม่ต้องใส่รายละเอียดงาน

    • ในฟอร์มรายละเอียดโครงการ คลิกงานทั่วไป

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละงานทั่วไปที่คุณต้องการเพิ่มลงในโครงการ เพิ่มงานทั่วไปใหม่ไปยังส่วนท้ายของรายการ

    • คลิกปิด เพื่อกลับไปยังฟอร์มรายละเอียดโครงการ

รวบรวมข้อมูลผ่านทางอีเมล

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหรือพนักงานจากผู้ใช้อีเม โดยส่งฟอร์มการป้อนข้อมูลในข้อความอีเมล เมื่อผู้ใช้ส่งกลับฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลสามารถประมวลผล และเก็บไว้ในรายการงานของคุณ

  1. บนฟอร์มรายการโครงการ หรือรายการของพนักงาน คลิกรวบรวมข้อมูล

  2. ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างการเปิดใช้งานการรวบรวมข้อมูลผ่านข้อความอีเมล เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้รับอีเมลที่ระบุ

กรองรายการโครงการ

บนฟอร์มรายการโครงการ คุณสามารถกรองรายการของโครงการ และบันทึกตัวกรองรายการโปรดของคุณสำหรับใช้งานในอนาคต

  1. ใช้ตัวกรอง โดยคลิกขวาฟอร์ม และตัวกรองที่คุณต้องการเลือก

  2. คลิกบันทึกตัวกรอง

  3. บนฟอร์มรายละเอียดตัวกรอง ใส่ชื่อตัวกรองและคำอธิบาย แล้ว คลิ กปิด

  4. ใช้กล่องรายการโปรดของตัวกรอง เพื่อนำตัวกรองบันทึก หรือคลิก(ล้างตัวกรอง) เพื่อเอาตัวกรอง

แสดงรายละเอียดโครงการหรือพนักงาน

ฟอร์มรายละเอียดโครงการ และฟอร์มรายละเอียดของพนักงาน ช่วยให้คุณสามารถดู และป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการหรือพนักงาน เมื่อต้องการแสดงฟอร์มรายละเอียดโครงการ หรือฟอร์มรายละเอียดของพนักงาน:

  • บนฟอร์มรายการโครงการ หรือฟอร์มรายการพนักงาน ดับเบิลคลิกที่รายการที่คุณต้องการดู

เพิ่มสิ่งที่แนบมา

บนฟอร์มรายละเอียดโครงการ ฟอร์มรายละเอียดงาน และฟอร์มรายละเอียดของพนักงาน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพและสิ่งที่แนบมาอื่น ๆ

  • ในฟอร์มรายละเอียด ใด ๆ คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา (บนฟอร์มรายละเอียดของพนักงาน ดับเบิลคลิกที่ไอคอนรูปภาพ)

  • ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบ คลิก เพิ่ม

  • ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยไฟล์

  • เลือกไฟล์คุณต้องการเพิ่ม แล้ว คลิ กเปิด

  • ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบ คลิก ตกลง

หมายเหตุ: คุณสามารถแนบไฟล์หลายไฟล์สำหรับแต่ละรายการ รวมถึงชนิดไฟล์ที่แตกต่างกันเช่นเอกสารหรือสเปรดชีต

แสดงรายงาน

ฐานข้อมูลโครงการมีหลายรายงาน รวมถึงโครงการเปิดรายละเอียดงานสมุดรายชื่อของพนักงาน และอื่น ๆ เมื่อต้องการแสดงรายงาน:

  • บนฟอร์มรายการโครงการ เลือกรายงานที่คุณต้องการแสดงจากรายการของรายงาน

เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน

  • คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก พิมพ์

คุณสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองของคุณเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความการสร้างรายงานอย่างง่าย

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×