ใช้แผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอของคุณ

คุณสามารถใส่แผนภูมิและกราฟข้อมูลหลายประเภทในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ซึ่งรวมถึงแผนภูมิคอลัมน์ กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง กราฟพื้นที่ กราฟกระจาย แผนภูมิหุ้น แผนภูมิพื้นผิว แผนภูมิโดนัท กราฟฟองสบู่ และแผนภูมิเรดาร์

หมายเหตุ: 

  • ไม่เห็นแผนภูมิที่คุณต้องการในบทความนี้ใช่ไหม  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความหลากหลายของกราฟและแผนภูมิที่คุณสามารถใช้ได้ ให้ดู ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน

  • ถ้าไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการสร้างแผนภูมิข้อมูลขั้นสูงใน Microsoft Office ได้ เมื่อคุณสร้างแผนผังข้อมูลใหม่ใน PowerPoint โปรแกรม Microsoft Graph จะเปิดแทน

คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Excel ถ้าคุณมีข้อมูลของแผนภูมิจำนวนมากสร้างแผนภูมิของคุณใน Excel แล้วคัดลอกลงในงานนำเสนอของคุณ วิธีนี้ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดถ้าข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ และคุณต้องการให้แผนภูมิของคุณแสดงตัวเลขล่าสุดเสมอ ในกรณีดังกล่าว เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิ คงแผนภูมิให้ลิงก์กับไฟล์ Excel ดั้งเดิม

สร้างแผนภูมิใน PowerPoint

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่เริ่มต้นใน PowerPoint ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ

  1. คลิก แทรก > แผนภูมิ

    แสดงปุ่ม แทรกแผนภูมิ ใน PowerPoint
  2. คลิกชนิดของแผนภูมิ แล้วดับเบิลคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการ

    แสดงการเลือกแผนภูมิคอลัมน์ใน PowerPoint

    เคล็ดลับ: ให้ดูที่ ชนิดของแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าแผนภูมิใดที่เหมาะกับข้อมูลของคุณที่สุด

  3. ในสเปรดชีตที่ปรากฏขึ้น ให้แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลของคุณ

    สเปรดชีตแสดงข้อมูลเริ่มต้นของแผนภูมิ
  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดสเปรดชีต

เคล็ดลับ: เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ ปุ่มเล็กๆ จะปรากฏข้างมุมบนขวาของแผนภูมิ ใช้ไซต์ องค์ประกอบแผนภูมิ ปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ ปุ่มที่ใช้เพื่อ แสดง ซ่อน หรือจัดรูปแบบ เช่น ชื่อแกน หรือ ป้ายชื่อข้อมูล หรือใช้ปุ่ม สไตล์แผนภูมิ ปุ่ม กำหนดลักษณะแผนภูมิของคุณเอง เพื่อ เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ อย่างรวดเร็ว ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ เป็นตัวเลือกขั้นสูงที่ แสดงหรือซ่อนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถใช้ Microsoft PowerPoint 2010 เพื่อสร้างและแก้ไขแผนภูมิและกราฟโดยใช้ข้อมูลใน Microsoft Excel 2010 คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟลงในงานนำเสนอได้สองวิธี

  • คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณได้    เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใน PowerPoint ข้อมูลสำหรับแผนภูมิดังกล่าวจะถูกแก้ไขโดยใช้ Microsoft Excel 2010 แต่ข้อมูลจะถูกบันทึกในไฟล์ PowerPoint

  • คุณสามารถวางแผนภูมิหรือกราฟ Excel ลงในงานนำเสนอแล้วลิงก์ไปยังข้อมูลใน ไฟล์ Excel ได้    เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิจากไฟล์ Excel ที่บันทึกและวางในงานนำเสนอของคุณ ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ดังกล่าว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเวิร์กชีตที่ลิงก์ใน Excel จากนั้นรีเฟรชข้อมูลในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์แยกและไม่ถูกบันทึกด้วยไฟล์ PowerPoint
    การวางแผนภูมิที่ลิงก์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมแผนภูมิที่สร้างจากเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีอยู่ หรือที่มีข้อมูลจำนวนมาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกแผนภูมิ Excel ที่ลิงก์ใน PowerPoint 2010

สร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอ

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ
    กลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก

  2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้คลิกลูกศรเพื่อเลื่อนผ่านชนิดแผนภูมิ

    เลือกชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

    คุณสามารถเลือกกราฟชนิดต่างๆ ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ได้

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชนิดแผนภูมิใดๆ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงชื่อของแผนภูมินั้น

  3. แก้ไขข้อมูลใน Excel 2010

    ข้อมูลตัวอย่างสำหรับแผนภูมิ

    เมื่อแก้ไขข้อมูลของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถปิด Excel ได้

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก ปิด แผนภูมิใน PowerPoint จะอัปเดตเป็นข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิใน PowerPoint รวมถึงเปลี่ยนลักษณะ ขนาด หรือตำแหน่ง คลิกแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บ เครื่องเมือแผนภูมิ สีเขียว ให้ใช้แท็บ ออกแบบเค้าโครง หรือ รูปแบบ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวลงในแผนภูมิ ให้ใช้เครื่องมือบนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว

แท็บ เครื่องมือแผนภูมิ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือแผนภูมิ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิเพื่อเปิดใช้งาน

คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลแผนภูมิใน PowerPoint ได้ คลิกแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ สีเขียว เลือกแท็บ ออกแบบ จากนั้นคลิก แก้ไขข้อมูล สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่

ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับ

  • เมื่อต้องการรับแนวคิดของสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิของคุณ ภายใต้ เครื่องมือแผนภูมิ ให้คลิกแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ จากนั้นสำรวจกลุ่มและตัวเลือกที่มีในแต่ละแท็บ

    แท็บที่ขึ้นกับบริบทของเครื่องมือแผนภูมิจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกแผนภูมิของคุณแล้ว

  • คุณยังคงสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การออกแบบ เค้าโครง และการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์ประกอบแผนภูมิเฉพาะ (เช่นแกนหรือคำอธิบายแผนภูมิ) โดยการคลิกขวาองค์ประกอบแผนภูมิเหล่านั้น

  • แผนภูมิบางชนิด เช่น แผนผังองค์กร แผนผังลำดับงาน ไดอะแกรมลำดับชั้น หรือแสดงข้อมูลการแข่งขัน อาจสร้างได้ง่ายและมีประสิทธิภาพด้วย SmartArt ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเครื่องมือใดดีที่สุด ให้ดู ฉันควรใช้กราฟิก SmartArt เมื่อใดและฉันควรใช้แผนภูมิเมื่อใด

ข้อมูลเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ในบทความนี้

ภาพรวมของการสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูล

แทรกแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณ

วางแผนภูมิหรือกราฟ Excel ลงในงานนำเสนอแล้วลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel

สร้างแผนภูมิชนิดอื่น (แผนผังลำดับงาน แผนผังองค์กร ไทมไลน์)

ภาพรวมของการสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟข้อมูลลงในงานนำเสนอได้จากหนึ่งในสองวิธี:

  • คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณได้    เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใหม่ใน PowerPoint คุณแก้ไขข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน Office Excel 2007 แต่ข้อมูลจะถูกบันทึกในไฟล์ PowerPoint

  • คุณสามารถวางแผนภูมิหรือกราฟ Excel ลงในงานนำเสนอแล้วลิงก์ไปยังข้อมูลใน ไฟล์ Office Excel 2007 ได้    เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิจากไฟล์ Office Excel 2007 ที่บันทึกและวางในงานนำเสนอของคุณ ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ดังกล่าว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเวิร์กชีตที่ลิงก์ใน Office Excel 2007 จากนั้นรีเฟรชข้อมูลในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์แยก และไม่ถูกบันทึกในไฟล์ PowerPoint

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า และงานนำเสนอมีกราฟหรือแผนภูมิที่ถูกสร้างโดยการใช้ Microsoft Graph, PowerPoint 2007 จะมีลักษณะและความรู้สึกของกราฟหรือแผนภูมิ และช่วยคุณอัปเดตกราฟหรือแผนภูมิต่อไป

แผนภูมิจากข้อมูลตัวอย่าง
แผนภูมิใน PowerPoint ที่สร้างจากข้อมูลตัวอย่างจากเวิร์กชีต Excel

แทรกแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณ

  1. ใน PowerPoint ให้คลิกพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการใส่แผนภูมิ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิ แล้วคลิก ตกลง

    Office Excel 2007 จะเปิดหน้าต่างแยก และจะแสดงข้อมูลตัวอย่างในเวิร์กชีต

    ข้อมูลตัวอย่างสำหรับแผนภูมิ
    ข้อมูลตัวอย่างในเวิร์กชีต Excel
  4. ใน Excel เมื่อต้องการแทนที่ข้อมูลตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ในเวิร์กชีต จากนั้นพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ

    คุณยังสามารถแทนที่ป้านชื่อ แกน ตัวอย่างใน คอลัมน์ A และชื่อรายการ คำอธิบายแผนภูมิ ใน แถว 1

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณอัปเดตเวิร์กชีต แผนภูมิใน PowerPoint จะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่

  5. เมื่อคุณใส่ข้อมูลใน Excel เสร็จแล้ว บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ปิด

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิที่คุณแทรก    ให้ใช้คำสั่ง แก้ไขข้อมูล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่ง แก้ไขข้อมูล ให้ดู เปลี่ยนข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่

วางแผนภูมิหรือกราฟ Excel ลงในงานนำเสนอแล้วลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel

คุณสร้างและคัดลอกแผนภูมิหรือกราฟใน Office Excel 2007 จากนั้นวางในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในไฟล์ Office Excel 2007 ที่ลิงก์ คุณสามารถอัปเดตแผนภูมิใน PowerPoint โดยใช้คำสั่ง รีเฟรชข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอกและการวางแผนภูมิและกราฟ Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ดูบทความ คัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรม Office อื่น

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการอัปเดตหรือรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติในแผนภูมิหรือกราฟ คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel ก่อนแทรกแผนภูมิหรือกราฟ

  1. ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบของแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัด

  2. ใน PowerPoint ให้คลิกพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์หรือบันทึกย่อของหน้าที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ

  3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วคลิก วาง

ด้านบนของหน้า

สร้างแผนผังองค์กร ไทม์ไลน์ หรือเพิ่มแผนภูมิจาก Excel

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณต้องการแผนภูมิข้อมูลหรือกราฟิกชนิดอื่นๆ ให้ดูบทความ ฉันควรใช้กราฟิก SmartArt เมื่อใดและฉันควรใช้แผนภูมิเมื่อใด

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×