ใช้แป้นพิมพ์ลัดในการสร้างงานนำเสนอของคุณ

หัวข้อนี้แสดงรายการเป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ PowerPoint

หมายเหตุ: 

  • ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงตามรูปแบบคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นต่างๆ บนเค้าโครงแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา

  • ถ้าแป้นพิมพ์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 แป้นพร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที แป้นต่างๆ จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนองานนำเสนอ ให้ดู ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำเสนองานนำเสนอของคุณ

รับแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ในเอกสาร Word ได้ที่ลิงก์นี้: แป้นพิมพ์ลัด PowerPoint 2016 สำหรับ Windows.

ในหัวข้อนี้

ทางลัดที่ใช้บ่อย

นำทางใน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว

เปลี่ยนจุดโฟกัสโดยใช้คีย์บอร์ด

ย้ายระหว่างบานหน้าต่าง

ทำงานในเค้าร่าง

ทำงานกับรูปร่าง รูปภาพ กล่อง วัตถุ และอักษรศิลป์

เลือกและแก้ไขข้อความและวัตถุ

จัดรูปแบบข้อความ

ทรกหรือตอบกลับข้อคิดเห็น

เปลี่ยนลำดับของสไลด์หรือส่วนในชุดสไลด์

แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง

ทางลัดที่ใช้บ่อย

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน PowerPoint

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ทำข้อความที่เลือกให้เป็นตัวหนา

Ctrl+B

เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความที่เลือก

Alt+H, F จากนั้น S

เปลี่ยนการย่อ/ขยายสำหรับสไลด์

Alt+W, Q

ตัดข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก

Ctrl+X

คัดลอกข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือก

Ctrl+C

วางข้อความหรือ วัตถุ หรือสไลด์ที่ตัดหรือคัดลอก

Ctrl+V

เลิกทำการกระทำล่าสุด

Ctrl+Z

บันทึกงานนำเสนอ

Ctrl+S

แทรกรูปภาพ

ALT+N, P

แทรกรูปร่าง

Alt+H, F จากนั้น H

เลือกธีม

Alt+G, H

เลือกเค้าโครงสไลด์

Alt+H, L

ไปที่สไลด์ถัดไป

Page Down

ไปยังสไลด์ก่อนหน้า

Page Up

ไปที่แท็บหน้าแรก

Alt+H

ย้ายไปที่แท็บแทรก

ALT+N

เริ่มการแสดงสไลด์

Alt+S,B

สิ้นสุดการแสดงสไลด์

Esc

ปิด PowerPoint

Alt+F, X

นำทางใน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว

Ribbon คือแถบที่อยู่ด้านบนสุดของ PowerPoint โดยจัดระเบียบเป็นแท็บต่างๆ แต่ละแท็บจะแสดง Ribbon ที่ต่างกันไป ซึ่งประกอบด้วยกลุ่มหลายกลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มจะมีคำสั่งตั้งแต่หนึ่งคำสั่งขึ้นไป

คุณสามารถนำทางใน Ribbon โดยการใช้เพียงแค่คีย์บอร์ดอย่างเดียว แป้นการเข้าถึงคือทางลัดพิเศษที่จะทำให้คุณสามารถใช้คำสั่งได้อย่างรวดเร็วด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ตำแหน่งใดก็ตามของ PowerPoint คำสั่งทุกคำสั่งใน PowerPoint สามารถใช้ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีการนำทางแท็บใน Ribbon นี้มีอยู่สองวิธี:

  • เมื่อต้องการไปที่ Ribbon ให้กด Alt จากนั้นให้ใช้แป้นลูกศรขวาและลูกศรซ้ายเพื่อเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างแท็บ

  • เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้:

    เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

    กด

    เปิดหน้าไฟล์

    Alt+F

    เปิดแท็บหน้าแรก

    Alt+H

    เลือกแท็บแทรก

    ALT+N

    บนแท็บออกแบบ

    Alt+G

    เปิดแท็บเปลี่ยน

    Alt+T

    เปิดแท็บภาพเคลื่อนไหว

    Alt+A

    เปิดแท็บการแสดงสไลด์

    Alt+S

    เปิดแท็บรีวิว

    Alt+R

    เปิดแท็บมุมมอง

    ALT+W

    เปิดกล่อง บอกฉัน

    Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา

หมายเหตุ: Add in และโปรแกรมอื่นๆ อาจเพิ่มแท็บใหม่ๆ ลงใน Ribbon และอาจจะมีแป้นการเข้าถึงของแท็บเหล่านั้น

ทำงานในแท็บ Ribbon โดยใช้คีย์บอร์ด

  • เมื่อต้องการย้ายรายการของแท็บ Ribbon ให้กด Alt และให้กดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อไปยังแท็บโดยตรง

  • เมื่อต้องการเคลื่อนย้ายระหว่างคำสั่ง ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab คุณเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับผ่านคำสั่งต่างๆ ในลำดับ คุณยังสามารถกดแป้นลูกศรได้

  • การควบคุมจะเปิดใช้งานในวิธีที่แตกต่างกัน โดยจะขึ้นอยู่กับชนิดของการควบคุม:

    • ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นปุ่ม ให้กด Spacebar หรือ Enter เพื่อเปิดใช้งานคำสั่งนั้น

    • ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นปุ่มแยก (หมายถึง ปุ่มสำหรับเปิดเมนูของตัวเลือกเพิ่มเติม) ให้กด Alt+ ลูกศรลง เพื่อเปิดใช้งานคำสั่งนั้น แตะที่ตัวเลือกต่างๆ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกปัจจุบัน ให้กด Spacebar หรือ Enter

    • ถ้าเลือกคำสั่งที่เป็นรายการ (เช่น รายการแบบอักษร) ให้กดลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดังกล่าว จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างรายการต่างๆ ให้กดแป้นลูกศร เมื่อเลือกรายการที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter

    • ถ้าคำสั่งที่เลือกคือแกลเลอรี หากต้องการเลือกคำสั่ง ให้กด Spacebar หรือ Enter จากนั้นแตะผ่านรายการต่างๆ

เคล็ดลับ: ในแกลเลอรีที่มีรายการต่างๆ มากกว่าหนึ่งแถว แป้น Tab จะเป็นการย้ายจากจุดเริ่มต้นไปยังท้ายแถวปัจจุบัน และเมื่ออยู่ที่ท้ายแถวจะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแถวถัดไป การกดลูกศรขวาเมื่ออยู่ปลายแถวปัจจุบันจะเป็นการย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นของแถวนี้

เปลี่ยนจุดโฟกัสโดยใช้คีย์บอร์ด

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการย้ายโฟกัสโดยใช้คีย์บอร์ด

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเรียกใช้งานแป้นพิมพ์ลัด

ALT หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร

ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon

แป้น Tab หรือ Shift+Tab

เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับ ระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon

แป้นลูกศรลง ลูกศรขึ้น ลูกศรซ้าย หรือลูกศรขวา

ขยายหรือยุบ Ribbon

Ctrl+F1

แสดงเมนูบริบทของรายการที่เลือก

Shift+F10

ย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างอื่นๆ

F6

ย้ายไปยังคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้าบน ribbon

แป้น Tab หรือ Shift+Tab

เปิดใช้งานคำสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกบน Ribbon

Spacebar หรือ Enter

เปิดเมนูหรือแกลเลอรีที่เลือกบน Ribbon

Spacebar หรือ Enter

เปิดรายการที่เลือกบน Ribbon เช่น รายการฟอนต์

แป้นลูกศรลง

ย้ายไปมาระหว่างรายการต่างๆ ในเมนูหรือแกลเลอรีที่เปิดอยู่

แป้น Tab

เสร็จสิ้นการปรับเปลี่ยนค่าในตัวควบคุมบน Ribbon และย้ายโฟกัสกลับไปยังเอกสาร

Enter

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อคุณสามารถดูเคล็ดลับคีย์บอร์ดได้

ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถใช้เคล็ดลับคีย์บอร์ดเพื่อไปยังส่วนต่างๆ บน Ribbon คุณสามารถแสดงเคล็ดลับคีย์บอร์ด ซึ่งเป็นตัวอักษรที่ใช้เข้าถึงคำสั่ง แล้วใช้คำสั่งเหล่านั้นนำทางไปยัง Ribbon

เคล็ดลับคีย์บอร์ดบน Ribbon ใน PowerPoint

  1. กด Alt เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะปรากฏอยู่ในสี่เหลี่ยมเล็กๆ ข้างแต่ละคำสั่งบน Ribbon

  2. เมื่อต้องการเลือกคำสั่ง ให้กดแป้นอักษรที่แสดงอยู่ในเคล็ดลับแป้นพิมพ์สี่เหลี่ยมที่ปรากฏอยู่ข้างๆ ตัวอย่างเช่น กด F เพื่อเปิดแท็บ ไฟล์ กด H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก กด N เพื่อเปิดแท็บ แทรก และอื่นๆ

    ขยายเคล็ดลับเคล็ดลับคีย์บอร์ดบน Ribbon ใน PowerPoint

คุณอาจเห็นเคล็ดลับคีย์บอร์ดเพิ่มเติมแสดงขึ้นอิงตามตัวอักษรที่คุณกด ตัวอย่างเช่น ถ้ากด Alt+F คุณจะเห็นมุมมอง Backstage เปิดขึ้นบนหน้า ข้อมูล ที่มีชุดเคล็ดลับคีย์บอร์ดต่างๆ

ย้ายระหว่างบานหน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายในทิศทางตามเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ

F6

ย้ายในทิศทางทวนเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ

Shift+F6

สลับไปมาระหว่างบานหน้าต่าง รูปขนาดย่อ และบานหน้าต่าง มุมมองเค้าร่าง

Ctrl+Shift+Tab

ทำงานในเค้าร่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น

Alt+Shift+ลูกศรซ้าย

ลดระดับย่อหน้าลง

Alt+Shift+ลูกศรขวา

ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น

Alt+Shift+ลูกศรขึ้น

ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง

Alt+Shift+ลูกศรลง

แสดงหัวเรื่องระดับ 1

Alt+Shift+1

ขยายข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ALT+SHIFT+เครื่องหมายบวก (+)

ยุบข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ (-)

ทำงานกับรูปร่าง รูปภาพ กล่อง วัตถุ และอักษรศิลป์

แทรกรูปร่าง

  1. เมื่อต้องการเลือก รูปร่าง ให้กด Alt+N, S จากนั้น H

  2. ใช้แป้นลูกศรในการย้ายไปตามรูปร่างประเภทต่างๆ แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

  3. กด Ctrl+Enter เพื่อแทรกรูปร่าง

แทรกกล่องข้อความ

  1. กด Alt+N, X.

  2. กด Ctrl+Enter เพื่อแทรกกล่องข้อความ

แทรกวัตถุ

  1. เมื่อต้องการเลือก วัตถุ ให้กด Alt+N และ J

  2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปที่รายการ ชนิดของวัตถุ ให้กด Tab

  3. กด Ctrl+Enter เพื่อแทรกวัตถุ

แทรกอักษรศิลป์

  1. เมื่อต้องการเลือก อักษรศิลป์ ให้กด Alt+N, W

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกสไตล์ อักษรศิลป์ ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

  3. พิมพ์ข้อความของคุณ

เลือกรูปร่าง

หมายเหตุ: ถ้าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ภายในข้อความ ให้กด Esc ก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้

  • เมื่อต้องการเลือกรูปร่างเดี่ยว ให้กดแป้น Tab เพื่อวนไปข้างหน้า (หรือ Shift+Tab เพื่อวนไปข้างหลัง) ผ่านวัตถุต่างๆ จนกระทั่งจุดจับปรับขนาดปรากฏขึ้นบนวัตถุที่คุณต้องการเลือก

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ และวัตถุอักษรศิลป์

  • เมื่อต้องการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุอักษรศิลป์ ให้ เลือก รายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แล้วกด Ctrl+G

  • เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้ เลือก กลุ่มที่ต้องการยกเลิก แล้วกด Ctrl+Shift+G

คัดลอกแอตทริบิวต์ของรูปร่าง

  1. เลือกรูปร่างที่มีแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการคัดลอก

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกรูปร่างที่มีข้อความ คุณจะคัดลอกลักษณะและสไตล์ของข้อความ รวมทั้งแอตทริบิวต์ของรูปร่างนั้นด้วย

  2. เมื่อต้องการคัดลอกแอตทริบิวต์ของวัตถุ ให้กด Ctrl+Shift+C

  3. เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่คุณต้องการคัดลอกแอตทริบิวต์ไปวาง ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab

  4. เมื่อต้องการวางแอตทริบิวต์ของรูปร่างลงในวัตถุที่เลือก ให้กด Ctrl+Shift+V

เลือกและแก้ไขข้อความและวัตถุ

เลือกข้อความและวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลือกหนึ่งอักขระทางขวา

Shift+ลูกศรขวา

เลือกหนึ่งอักขระทางซ้าย

Shift+ลูกศรซ้าย

เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของคำ

Ctrl+Shift+ลูกศรขวา

เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของคำ

Ctrl+Shift+ลูกศรซ้าย

เลือกขึ้นไปหนึ่งบรรทัด (เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด)

Shift+ลูกศรขึ้น

เลือกลงมาหนึ่งบรรทัด (เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด)

Shift+ลูกศรลง

เลือกวัตถุ (เมื่อข้อความภายในวัตถุถูกเลือก)

ESC

เลือกวัตถุอื่น (เมื่อวัตถุหนึ่งถูกเลือก)

Tab หรือ Shift+Tab จนกระทั่งวัตถุที่คุณต้องการถูกเลือก

ส่งวัตถุไปข้างหลัง 1 ตำแหน่ง

Ctrl+[

ส่งวัตถุไปข้างหน้า 1 ตำแหน่ง

Ctrl+]

ย้ายวัตถุไปไว้ข้างหลังสุด

Ctrl+Shift+[

ส่งวัตถุไปไว้ข้างหน้าสุด

Ctrl+Shift+]

เลือกข้อความภายในวัตถุ (โดยมีการเลือกวัตถุไว้)

Enter

เลือกวัตถุทั้งหมด

Ctrl+A (บนแท็บ สไลด์)

เล่นหรือหยุดสื่อชั่วขณะ

Ctrl+SPACE

เลือกสไลด์ทั้งหมด

Ctrl+A (ในมุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์)

เลือกข้อความทั้งหมด

Ctrl+A (บนแท็บ เค้าร่าง)

ลบและคัดลอกข้อความและวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ลบหนึ่งอักขระทางซ้าย

Backspace

ลบหนึ่งคำทางซ้าย

Ctrl+Backspace

ลบหนึ่งอักขระทางขวา

ลบ

ลบหนึ่งคำทางขวา

หมายเหตุ: ในการทำเช่นนี้ เคอร์เซอร์ต้องอยู่ระหว่างคำ

Ctrl+Delete

ตัดวัตถุหรือข้อความที่เลือก

Ctrl+X

คัดลอกวัตถุหรือข้อความที่เลือก

Ctrl+C

วางวัตถุหรือข้อความที่ถูกตัดหรือคัดลอก

Ctrl+V

เลิกทำการกระทำล่าสุด

Ctrl+Z

ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง

Ctrl+Y

คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น

Ctrl+Shift+C

วางเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น

Ctrl+Shift+V

คัดลอกตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว

Alt+Shift+C

วางตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว

Alt+Shift+V

เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ

Ctrl+Alt+V

เคลื่อนย้ายภายในข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

ลูกศรชี้ซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ

ลูกศรชี้ขวา

ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด

ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งบรรทัด

ลูกศรลง

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

Ctrl+ ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

Ctrl+ ลูกศรขวา

ย้ายไปท้ายบรรทัด

End

ย้ายไปต้นบรรทัด

Home

ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า

Ctrl+ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า

Ctrl+ลูกศรลง

ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ

Ctrl+End

ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ

Ctrl+Home

ย้ายไปที่ตัวแทนชื่อเรื่องหรือเนื้อความถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สุดท้ายบนสไลด์แล้ว การทำเช่นนี้จะเป็นการแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์แบบเดียวกับสไลด์ต้นฉบับ

Ctrl+Enter

ย้ายเพื่อทำซ้ำการ ค้นหา ครั้งล่าสุด

Shift+F4

ย้ายไปมาและทำงานในตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

Tab

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า

Shift+Tab

ย้ายไปยังแถวถัดไป

ลูกศรลง

ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า

ลูกศรขึ้น

แทรกแท็บในเซลล์

Ctrl+Tab

เริ่มย่อหน้าใหม่

Enter

เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง

แท็บในเซลล์ตารางด้านล่างขวา

แก้ไขวัตถุที่ถูกลิงก์หรือวัตถุฝังตัว

  1. เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่คุณต้องการ ให้กด Tab หรือ Shift+Tab

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูแป้นพิมพ์ลัด ให้กด Shift+F10

  3. เมื่อต้องการเลือก วัตถุเวิร์กชีต ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่ารายการจะถูกเลือก

  4. เมื่อต้องการเลือก แก้ไข ให้กดแป้นลูกศรขวา จากนั้นกด Enter

    หมายเหตุ: ชื่อของคำสั่งในเมนูทางลัดจะขึ้นอยู่กับชนิดของวัตถุฝังตัวหรือวัตถุที่ถูกลิงก์ ตัวอย่างเช่น เวิร์กชีตที่ฝังตัวใน Microsoft Office Excel จะมีคำสั่ง วัตถุเวิร์กชีต ในขณะที่รูปวาดที่ฝังตัวใน Microsoft Office Visio จะมีคำสั่ง วัตถุ Visio

จัดรูปแบบข้อความ

หมายเหตุ: เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้

เปลี่ยนหรือปรับขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์

Ctrl+Shift+F

เพิ่มขนาดฟอนต์

Ctrl+Shift+วงเล็บมุมปิด (>)

ลดขนาดฟอนต์

Ctrl+Shift+วงเล็บมุมเปิด (>)

นำการจัดรูปแบบอักขระไปใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ

Ctrl+T

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของประโยค ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่

Shift+F3

นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้

Ctrl+B

นำการขีดเส้นใต้ไปใช้

Ctrl+U

นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้

Ctrl+I

นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ)

Ctrl+เครื่องหมายเท่ากับ (=)

นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ)

Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)

เอาการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองออก เช่น ตัวห้อยและตัวยก

Ctrl+Spacebar

แทรกไฮเปอร์ลิงก์

Ctrl+K

การคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

คัดลอกรูปแบบ

Ctrl+Shift+C

วางรูปแบบ

Ctrl+Shift+V

จัดแนวย่อหน้า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

จัดแนวย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง

Ctrl+E

จัดแนวย่อหน้าให้เต็มแนว

Ctrl+J

จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย

Ctrl+L

จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา

Ctrl+R

แทรกหรือตอบกลับข้อคิดเห็น

ใช้คำสั่งแทรกข้อคิดเห็น (Alt + N, L) เพื่อเปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็นก่อนใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

แทรกข้อคิดเห็นใหม่

Ctrl+N

ตอบกลับข้อคิดเห็นที่เลือก

Ctrl+R

เปลี่ยนลำดับของสไลด์หรือส่วนในชุดสไลด์

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของสไลด์ในชุดสไลด์:

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กดแป้นเหล่านี้

ย้ายสไลด์ขึ้นตามลำดับ

Ctrl+ลูกศรขึ้น

ย้ายสไลด์ลงตามลำดับ

Ctrl+ลูกศรลง

ย้ายสไลด์ไปยังจุดเริ่มต้น

Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น

ย้ายสไลด์เพื่อสิ้นสุด

Ctrl+Shift+ลูกศรลง

เมื่อต้องการจัดลำดับส่วนของสไลด์ในชุดสไลด์ใหม่:

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กดแป้นเหล่านี้

ย้ายส่วนขึ้นตามลำดับ

Ctrl+ลูกศรขึ้น

ย้ายส่วนลงตามลำดับ

Ctrl+ลูกศรลง

ย้ายส่วนไปยังจุดเริ่มต้น

Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น

ย้ายส่วนเพื่อสิ้นสุด

Ctrl+Shift+ลูกศรลง

แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองให้กับรายการเมนู แมโครที่บันทึกไว้ และโค้ด Visual Basic for Applications (VBA) ใน PowerPoint คุณต้องใช้ Add-in บริษัทอื่น เช่น Shortcut Manager for PowerPoint ซึ่งมีให้ใช้งานจาก OfficeOne Add-Ins for PowerPoint

เมื่อต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ ให้กด TAB เพื่อเลือก แสดงทั้งหมด ให้กด ENTER จากนั้น กด CTRL+P

ในหัวข้อนี้

วิธีใช้ออนไลน์

ข้อมูลพื้นฐาน Office

การนำทางบน Ribbon

งานทั่วไปใน PowerPoint

วิธีใช้แบบออนไลน์

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้หน้าต่างวิธีใช้

หน้าต่างวิธีใช้ช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาวิธีใช้ Office ทั้งหมดได้ หน้าต่างวิธีใช้จะแสดงหัวข้อและเนื้อหาวิธีใช้ต่างๆ

ในหน้าต่างวิธีใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดหน้าต่างวิธีใช้

F1

ปิดหน้าต่างวิธีใช้

ALT+F4

สลับระหว่างหน้าต่างวิธีใช้และโปรแกรมที่ใช้งานอยู่

ALT+TAB

กลับไปยังสารบัญวิธีใช้และวิธีการเกี่ยวกับ PowerPoint

ALT+HOME

เลือกรายการถัดไปในหน้าต่างวิธีใช้

TAB

เลือกรายการก่อนหน้าในหน้าต่างวิธีใช้

SHIFT+TAB

ดำเนินการกระทำสำหรับรายการที่เลือก

ENTER

ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ PowerPoint ของหน้าต่างวิธีใช้ ให้เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้าโดยทำตามลำดับ

TAB, SHIFT+TAB

ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ PowerPoint ของหน้าต่างวิธีใช้ ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือกโดยทำตามลำดับ

ENTER

เลือกไฮเปอร์ลิงก์หรือข้อความที่ซ่อนถัดไป รวมถึง แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด ที่ด้านบนของหัวข้อ

TAB

เลือกข้อความที่ซ่อนอยู่อันก่อนหน้าหรือไฮเปอร์ลิงก์

SHIFT+TAB

เริ่มแอคชันสำหรับ แสดงทั้งหมด, ซ่อนทั้งหมด, ข้อความที่ซ่อน หรือไฮเปอร์ลิงก์ ที่เลือกไว้

ENTER

ย้ายกลับไปยังหัวข้อวิธีใช้ก่อนหน้า (ปุ่ม ย้อนกลับ )

ALT+ ลูกศรซ้าย หรือ BACKSPACE

ย้ายไปยังหัวข้อวิธีใช้ถัดไป (ปุ่ม ไปข้างหน้า )

ALT+ ลูกศรขวา

เลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

ลูกศรขึ้น ลูกศรลง

เลื่อนขึ้นและลงทีละมากขึ้น ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

PAGE UP, PAGE DOWN

แสดงเมนูคำสั่งของหน้าต่างวิธีใช้ การทำเช่นนี้จำเป็นต้องให้หน้าต่างวิธีใช้มีโฟกัสที่ทำงานอยู่ (คลิกที่หน้าต่างวิธีใช้)

SHIFT+F10

หยุดแอคชันสุดท้าย (ปุ่ม หยุด)

ESC

รีเฟรชหน้าต่าง (ปุ่ม รีเฟรช)

F5

พิมพ์หัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน

หมายเหตุ: ถ้าเคอร์เซอร์ไม่ได้อยู่ในหัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน ให้กด F6 แล้วกด CTRL+P

CTRL+P

เปลี่ยนสถานะการเชื่อมต่อ คุณอาจจำเป็นต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

กด F6 (จนกว่าโฟกัสจะอยู่ในกล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา) จากนั้น กด TAB และแป้นลูกศรลง

พิมพ์ข้อความในกล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา คุณอาจจำเป็นต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

F6

สลับระหว่างพื้นที่ในหน้าต่างวิธีใช้ ตัวอย่างเช่น สลับระหว่างแถบเครื่องมือ กล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา และรายการ ค้นหา

F6

เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้าตามลำดับในสารบัญที่แสดงในมุมมองแบบโครงสร้าง

ลูกศรขึ้น ลูกศรลง

ในสารบัญที่แสดงในมุมมองแบบโครงสร้าง ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือก ตามลำดับ

ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

ข้อมูลพื้นฐาน Office

แสดงและใช้หน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

สลับไปยังหน้าต่างถัดไป

ALT+TAB, TAB

สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า

ALT+SHIFT+TAB, TAB

ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่

CTRL+W หรือ CTRL+F4

ออกอากาศงานนำเสนอที่เปิดอยู่ไปยังผู้ชมระยะไกลโดยใช้แอปพลิเคชันบนเว็บ PowerPoint

CTRL+F5

ย้ายไปยัง บานหน้าต่างงาน ถัดไปจากอีกบานหน้าต่างหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (ทิศทางตามเข็มนาฬิกา) คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

หมายเหตุ: ถ้าการกด F6 แล้วไม่แสดงบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ ให้กด ALT เพื่อวางโฟกัสบน Ribbon จากนั้น กด CTRL+TAB เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน

F6

ย้ายไปยังบานหน้าต่างหนึ่งจากอีกบานหน้าต่างหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (ทิศทางทวนเข็มนาฬิกา)

SHIFT+F6

เมื่อมีหน้าต่าง PowerPoint เปิดอยู่มากกว่าหนึ่งหน้าต่าง ให้สลับไปที่หน้าต่าง PowerPoint ถัดไป

CTRL+F6

สลับไปยังหน้าต่าง PowerPoint ก่อนหน้า

CTRL+SHIFT+F6

คัดลอกรูปภาพของหน้าจอลงในคลิปบอร์ด

PRINT SCREEN

คัดลอกรูปภาพของหน้าต่างที่เลือกลงในคลิปบอร์ด

ALT+PRINT SCREEN

เปลี่ยนหรือปรับขนาดฟอนต์

หมายเหตุ: เคอร์เซอร์ต้องอยู่ภายในกล่องข้อความที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปลี่ยนฟอนต์

CTRL+SHIFT+F

เปลี่ยนขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+P

เพิ่มขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก

CTRL+SHIFT+>

ลดขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก

CTRL+SHIFT+<

ย้ายไปรอบๆ ในข้อความหรือเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ

ลูกศรขวา

ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด

ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งบรรทัด

ลูกศรลง

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+ ลูกศรขวา

ย้ายไปท้ายบรรทัด

END

ย้ายไปต้นบรรทัด

HOME

ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรลง

ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ

CTRL+END

ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ

CTRL+HOME

ใน Microsoft Office PowerPoint ให้ย้ายไปยังชื่อเรื่องหรือพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความเนื้อหาถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สุดท้ายบนสไลด์ ซึ่งจะแทรกสไลด์ใหม่ด้วยเค้าโครงสไลด์เดียวกันกับสไลด์ต้นฉบับ

CTRL+ENTER

ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด

SHIFT+F4

ค้นหาและแทนที่

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา

CTRL+F

เปิดกล่องโต้ตอบ แทนที่

CTRL+H

ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด

SHIFT+F4

ย้ายไปรอบๆ ใน และทำงานในตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

TAB

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า

SHIFT+TAB

ย้ายไปยังแถวถัดไป

ลูกศรลง

ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า

ลูกศรขึ้น

แทรกแท็บในเซลล์

CTRL+TAB

เริ่มย่อหน้าใหม่

ENTER

เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง

TAB ที่ด้านล่างของแถวสุดท้าย

เข้าถึงและใช้บานหน้าต่างงาน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยัง บานหน้าต่างงาน จากอีกบานหน้าต่างหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง)

F6

เมื่อบานหน้าต่างงานใช้งานอยู่ เลือกตัวเลือกถัดไปหรือก่อนหน้าในบานหน้าต่างงานตามลำดับ

TAB, SHIFT+TAB

แสดงชุดคำสั่งทั้งหมดบนเมนูบานหน้าต่างงาน

CTRL+ลูกศรลง

ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกบนเมนูย่อยที่เลือก ย้ายไปมาระหว่างบางตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้น

เปิดเมนูที่เลือก หรือดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก

SPACEBAR หรือ ENTER

เปิดเมนูทางลัด เปิดเมนูดรอปดาวน์ของรายการแกลเลอรีที่เลือก

SHIFT+F10

เลือกคำสั่งแรกหรือสุดท้ายตามลำดับบนเมนูหรือเมนูย่อยเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยปรากฏขึ้น

HOME, END

เลื่อนขึ้นหรือลงในรายการแกลเลอรีที่เลือกตามลำดับ

PAGE UP, PAGE DOWN

ย้ายไปยังด้านบนหรือด้านล่างของรายการแกลเลอรีที่เลือกตามลำดับ

HOME, END

ปิดบานหน้าต่างงาน

CTRL+SPACEBAR, C

เปิดคลิปบอร์ด

ALT+H, F, O

ปรับขนาดบานหน้าต่างงาน

  1. ใน บานหน้าต่างงาน ให้กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนูของคำสั่งเพิ่มเติม

  2. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือกคำสั่ง ขนาด แล้วกด ENTER

  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดบานหน้าต่างงาน ใช้ CTRL+ แป้นลูกศร เพื่อปรับขนาดครั้งละหนึ่งพิกเซล

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการปรับขนาด ให้กด ESC

ใช้กล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกถัดไป

TAB

ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกก่อนหน้า

SHIFT+TAB

สลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ (ต้องมีการเลือกแท็บในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ไว้)

ลูกศรลง

สลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ (ต้องมีการเลือกแท็บในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ไว้)

ลูกศรขึ้น

เปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือก

ลูกศรลง, ALT+ลูกศรลง

เปิดรายการถ้าปิดอยู่ แล้วย้ายไปที่ตัวเลือกหนึ่งตัวเลือกในรายการดังกล่าว

ตัวอักษรแรกของตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์

ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในกลุ่มตัวเลือก

ลูกศรขึ้น ลูกศรลง

ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่เลือก

SPACEBAR

เลือกตัวเลือก เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย

ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในตัวเลือก

ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ

ENTER

ปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้ ยกเลิกคำสั่ง และปิดกล่องโต้ตอบ

ESC

ใช้กล่องแก้ไขภายในกล่องโต้ตอบ

กล่องแก้ไขเป็นกล่องเปล่าที่ให้คุณพิมพ์หรือวางรายการลงไปได้ เช่น ชื่อผู้ใช้ของคุณหรือเส้นทางของโฟลเดอร์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ

HOME

ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ

END

ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระตามลำดับ

ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรขวา

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

SHIFT+ลูกศรซ้าย

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางขวาหนึ่งอักขระ

SHIFT+ลูกศรขวา

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+SHIFT+ลูกศรซ้าย

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+SHIFT+ ลูกศรขวา

เลือกจากเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ

SHIFT+HOME

เลือกจากเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ

SHIFT+END

ใช้กล่องโต้ตอบ เปิด และ บันทึกเป็น

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ 'เปิด'

ALT+F จากนั้น O

เปิดกล่องโต้ตอบ 'บันทึกเป็น'

ALT+F จากนั้น A

ย้ายระหว่างตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือก

แป้นลูกศร

แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก เช่น โฟลเดอร์หรือไฟล์

SHIFT+F10

ย้ายระหว่างตัวเลือกหรือพื้นที่ในกล่องโต้ตอบ

TAB

เปิดเมนูดรอปดาวน์เส้นทางแฟ้ม

F4 หรือ ALT+I

รีเฟรชรายการไฟล์

F5

การนำทางบน Ribbon

เข้าถึงคำสั่งใดๆ ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง

  1. กด ALT

    เคล็ดลับการใช้คีย์บอร์ดจะแสดงขึ้นเหนือฟีเจอร์แต่ละฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในมุมมองในขณะนั้นๆ

    แป้นพิมพ์ลัดบนแท็บ ไฟล์

  2. กดตัวอักษรที่แสดงอยู่ในเคล็ดลับแป้นพิมพ์บนฟีเจอร์ที่คุณต้องการใช้

  3. เคล็ดลับการใช้คีย์บอร์ดเพิ่มเติมอาจแสดงขึ้นมาให้คุณอีก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกดที่คีย์ตัวอักษรใด ตัวอย่างเช่น ถ้าแท็บ หน้าแรก นั้นใช้งานอยู่และคุณกด N แท็บ แทรก จะแสดงขึ้น พร้อมกับเคล็ดลับคีย์บอร์ดสำหรับกลุ่มต่างๆ บนแท็บดังกล่าว

  4. กดตัวอักษรต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะกดตัวอักษรของคำสั่งหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการใช้ ในบางกรณี คุณต้องกดตัวอักษรของกลุ่มที่มีคำสั่งเสียก่อน ตัวอย่างเช่น ถ้ากำลังใช้งานแท็บ หน้าแรก อยู่ การกด ALT+H, F, S จะนำคุณไปที่กล่องรายการ ขนาด ในกลุ่ม ฟอนต์

    เมื่อต้องการยกเลิกการกระทำที่คุณกำลังดำเนินการและซ่อนเคล็ดลับคีย์บอร์ด ให้กด ALT

เปลี่ยนโฟกัสของแป้นพิมพ์โดยไม่ใช้เม้าส์

อีกวิธีหนึ่งในการใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำงานกับ Ribbon คือการย้ายโฟกัสระหว่างแท็บและคำสั่งจนกว่าคุณจะพบฟีเจอร์ที่คุณต้องการใช้ ตารางต่อไปนี้แสดงรายการวิธีย้ายโฟกัสแป้นพิมพ์โดยไม่ใช้เม้าส์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเรียกใช้งานแป้นพิมพ์ลัด

ALT หรือ F10 กดคีย์ใดคีย์หนึ่งนี้อีกครั้งเพื่อกลับไปที่เอกสารและยกเลิกแป้นพิมพ์ลัด

ย้ายไปแท็บของ Ribbon อีกแท็บหนึ่งทางซ้ายหรือขวา ตามลำดับ

F10 เพื่อเลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ ตามด้วยลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

ซ่อนหรือแสดง Ribbon

CTRL+F1

แสดง เมนูลัด สำหรับคำสั่งที่เลือก

SHIFT+F10

ย้ายโฟกัสเพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าต่างแต่ละพื้นที่ต่อไปนี้

  • แท็บ Ribbon ที่ใช้งานอยู่

  • บานหน้าต่างงานใดๆ ที่เปิดอยู่

  • เอกสารของคุณ

F6

ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งแต่ละอันบน Ribbon ไปข้างหน้าหรือข้างหลังตามลำดับ

TAB, SHIFT+TAB

เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาระหว่างรายการบน Ribbon ตามลำดับ

แป้นลูกศรขึ้น แป้นลูกศรลง แป้นลูกศรซ้าย และแป้นลูกศรขวา

เปิดใช้งานคำสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกบน Ribbon

SPACE BAR หรือ ENTER

เปิดเมนูหรือแกลเลอรีที่เลือกบน Ribbon

SPACE BAR หรือ ENTER

เปิดใช้งานคำสั่งหรือตัวควบคุมบน Ribbon เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนค่า

ENTER

เสร็จสิ้นการปรับเปลี่ยนค่าในตัวควบคุมบน Ribbon และให้ย้ายโฟกัสกลับไปยังเอกสาร

ENTER

ดูวิธีใช้เกี่ยวกับคำสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกบน Ribbon (ถ้าไม่มีหัวข้อวิธีใช้ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่เลือก จะแสดงหัวข้อวิธีใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมแทน)

F1

งานทั่วไปใน PowerPoint

ย้ายระหว่างบานหน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายในทิศทางตามเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ

F6

ย้ายในทิศทางทวนเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ

SHIFT+F6

สลับระหว่างแท็บ สไลด์ และ เค้าร่าง ในบานหน้าต่างเค้าร่างและสไลด์ในมุมมองปกติ

CTRL+SHIFT+TAB

ทำงานในเค้าร่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น

ALT+SHIFT+ลูกศรซ้าย

ลดระดับย่อหน้าลง

ALT+SHIFT+ลูกศรขวา

ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น

ALT+SHIFT+ลูกศรขึ้น

ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง

ALT+SHIFT+ลูกศรลง

แสดงหัวเรื่องระดับ 1

ALT+SHIFT+1

ขยายข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ALT+SHIFT+เครื่องหมายบวก

ยุบข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ

ทำงานกับรูปร่าง รูปภาพ กล่อง วัตถุ และอักษรศิลป์

แทรกรูปร่าง

  1. กด ALT แล้วปล่อย ตามด้วย N แล้ว S แล้ว H เพื่อเลือก รูปร่าง

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปตามรูปร่างประเภทต่างๆ แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

  3. กด CTRL+ENTER เพื่อแทรกรูปร่างที่คุณเลือก

แทรกกล่องข้อความ

  1. กด ALT แล้วปล่อย ตามด้วย N และ X

  2. กด CTRL+ENTER เพื่อแทรกกล่องข้อความ

แทรกวัตถุ

  1. กด ALT แล้วปล่อย จากนั้นกด N แล้วตามด้วย J เพื่อเลือก วัตถุ

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลื่อนไปตามวัตถุต่างๆ

  3. กด CTRL+ENTER เพื่อแทรกวัตถุที่คุณต้องการ

แทรกอักษรศิลป์

  1. กด ALT แล้วปล่อย แล้วกด N จากนั้น W เพื่อเลือก อักษรศิลป์

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกสไตล์อักษรศิลป์ที่คุณต้องการ แล้วกด ENTER

  3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

เลือกรูปร่าง

ถ้าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในข้อความ ให้กด ESC

  • เมื่อต้องการเลือกรูปร่างเดี่ยว ให้กดแป้น TAB เพื่อวนไปข้างหน้า (หรือ SHIFT+TAB เพื่อวนไปข้างหลัง) ผ่านวัตถุต่างๆ จนกระทั่งจุดจับปรับขนาดปรากฏขึ้นบนวัตถุที่คุณต้องการเลือก

  • เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ให้ใช้บานหน้าต่างส่วนที่เลือก

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ และวัตถุอักษรศิลป์

  • เมื่อต้องการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุ WordArt ให้เลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม จากนั้น กด CTRL+G

  • เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการยกเลิก จากนั้น กด CTRL+SHIFT+G

แสดงหรือซ่อนเส้นตารางหรือเส้นบอกแนว

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง

SHIFT+F9

แสดงหรือซ่อนเส้นบอกแนว

ALT+F9

คัดลอกแอตทริบิวต์ของรูปร่าง

  1. เลือกรูปร่างที่มีแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการคัดลอก

    ถ้าคุณเลือกรูปร่างที่มีข้อความ คุณจะคัดลอกลักษณะและสไตล์ของข้อความ รวมทั้งแอตทริบิวต์ของรูปร่างนั้นด้วย

  2. กด CTRL+SHIFT+C เพื่อคัดลอกแอตทริบิวต์ของวัตถุ

  3. กดแป้น TAB หรือ SHIFT+TAB เพื่อเลือกวัตถุที่คุณต้องการคัดลอกแอตทริบิวต์ไปวาง

  4. กด CTRL+SHIFT+V

เลือกข้อความและวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลือกหนึ่งอักขระทางขวา

SHIFT+ลูกศรขวา

เลือกหนึ่งอักขระทางซ้าย

SHIFT+ ลูกศรซ้าย

เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของคำ

CTRL+SHIFT+ ลูกศรขวา

เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของคำ

CTRL+SHIFT+ ลูกศรซ้าย

เลือกขึ้นไปหนึ่งบรรทัด (เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด)

SHIFT+ลูกศรขึ้น

เลือกลงมาหนึ่งบรรทัด (เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด)

SHIFT+ลูกศรลง

เลือกวัตถุ (เมื่อข้อความภายในวัตถุถูกเลือก)

ESC

เลือกวัตถุอื่น (เมื่อวัตถุหนึ่งถูกเลือก)

TAB หรือ SHIFT+TAB จนกระทั่งวัตถุที่คุณต้องการถูกเลือก

เลือกข้อความภายในวัตถุ (โดยมีการเลือกวัตถุ)

ENTER

เลือกวัตถุทั้งหมด

CTRL+A (บนแท็บ สไลด์)

เลือกสไลด์ทั้งหมด

CTRL+A (ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์)

เลือกข้อความทั้งหมด

CTRL+A (บนแท็บ เค้าร่าง)

ลบและคัดลอกข้อความและวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ลบหนึ่งอักขระทางซ้าย

BACKSPACE

ลบหนึ่งคำทางซ้าย

CTRL+BACKSPACE

ลบหนึ่งอักขระทางขวา

ลบ

ลบหนึ่งคำทางขวา

หมายเหตุ: ในการทำเช่นนี้ เคอร์เซอร์ต้องอยู่ระหว่างคำ

CTRL+DELETE

ตัดวัตถุหรือข้อความที่เลือก

CTRL+X

คัดลอกวัตถุหรือข้อความที่เลือก

CTRL+C

วางวัตถุหรือข้อความที่ถูกตัดหรือคัดลอก

CTRL+V

เลิกทำการกระทำล่าสุด

CTRL+Z

ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง

CTRL+Y

คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น

CTRL+SHIFT+C

วางเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น

CTRL+SHIFT+V

เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ

CTRL+ALT+V

เคลื่อนย้ายภายในข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ

ลูกศรขวา

ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด

ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งบรรทัด

ลูกศรลง

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+ ลูกศรขวา

ย้ายไปท้ายบรรทัด

END

ย้ายไปต้นบรรทัด

HOME

ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรลง

ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ

CTRL+END

ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ

CTRL+HOME

ย้ายไปที่ตัวแทนชื่อเรื่องหรือเนื้อความถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สุดท้ายบนสไลด์แล้ว การทำเช่นนี้จะเป็นการแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์แบบเดียวกับสไลด์ต้นฉบับ

CTRL+ENTER

ย้ายเพื่อทำซ้ำการ ค้นหา ครั้งล่าสุด

SHIFT+F4

ย้ายไปรอบๆ และทำงานบนตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

TAB

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า

SHIFT+TAB

ย้ายไปยังแถวถัดไป

ลูกศรลง

ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า

ลูกศรขึ้น

แทรกแท็บในเซลล์

CTRL+TAB

เริ่มย่อหน้าใหม่

ENTER

เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง

TAB ที่ด้านล่างของแถวสุดท้าย

แก้ไขวัตถุที่ถูกลิงก์หรือวัตถุฝังตัว

  1. กด TAB หรือ SHIFT+TAB เพื่อเลือกวัตถุที่คุณต้องการ

  2. กด SHIFT+F10 สำหรับเมนูทางลัด

  3. ใช้แป้นลูกศรลงจนกว่าจะเลือก วัตถุเวิร์กชีต ให้กดแป้นลูกศรขวาเพื่อเลือก แก้ไข จากนั้น กด ENTER

    หมายเหตุ: ชื่อของคำสั่งในเมนูทางลัดจะขึ้นอยู่กับชนิดของวัตถุฝังตัวหรือวัตถุที่ถูกลิงก์ ตัวอย่างเช่น เวิร์กชีตที่ฝังตัวใน Microsoft Office Excel จะมีคำสั่ง วัตถุเวิร์กชีต ในขณะที่รูปวาดที่ฝังตัวใน Microsoft Office Visio จะมีคำสั่ง วัตถุ Visio

จัดรูปแบบและจัดแนวอักขระและย่อหน้า

เปลี่ยนหรือปรับขนาดฟอนต์

หมายเหตุ: คุณต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์

CTRL+SHIFT+F

เพิ่มขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+>

ลดขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+<

นำรูปแบบอักขระไปใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ

CTRL+T

เปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์ของตัวอักษรระหว่างประโยค ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่

SHIFT+F3

นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้

CTRL+B

นำการขีดเส้นใต้ไปใช้

CTRL+U

นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้

CTRL+I

นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ)

CTRL+เครื่องหมายเท่ากับ

นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ)

CTRL+SHIFT+เครื่องหมายบวก

เอาการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองออก เช่น ตัวห้อยและตัวยก

CTRL+SPACEBAR

แทรกไฮเปอร์ลิงก์

CTRL+K

คัดลอกรูปแบบข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

คัดลอกรูปแบบ

CTRL+SHIFT+C

วางรูปแบบ

CTRL+SHIFT+V

จัดแนวย่อหน้า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

จัดแนวย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง

CTRL+E

จัดแนวย่อหน้าให้เต็มแนว

CTRL+J

จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย

CTRL+L

จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา

CTRL+R

เรียกใช้งานนำเสนอ

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ขณะคุณกำลังเรียกใช้งานนำเสนอของคุณในมุมมองการนำเสนอสไลด์

แป้นพิมพ์ลัดของการนำเสนอสไลด์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เริ่มต้นงานนำเสนอตั้งแต่แรกเริ่ม

F5

แสดงภาพเคลื่อนไหวภาพถัดไปหรือไปยังสไลด์ถัดไป

N, ENTER, PAGE DOWN, ลูกศรขวา, ลูกศรลง หรือ SPACEBAR

แสดงภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้านี้หรือย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า

P, PAGE UP, ลูกศรซ้าย, ลูกศรขึ้น หรือ BACKSPACE

ไปยังหมายเลขสไลด์

ตัวเลข + ENTER

แสดงสไลด์ที่ว่างเปล่าสีดำ หรือกลับไปยังงานนำเสนอจากสไลด์ที่ว่างเปล่าสีดำ

B หรือ จุด

แสดงสไลด์ที่ว่างเปล่าสีขาว หรือกลับไปยังงานนำเสนอจากสไลด์ที่ว่างเปล่าสีขาว

W หรือ เครื่องหมายจุลภาค

หยุดหรือเริ่มงานนำเสนอใหม่โดยอัตโนมัติ

S

จบงานนำเสนอ

ESC หรือ เครื่องหมายยัติภังค์ (-)

ลบคำอธิบายประกอบบนหน้าจอ

E

ไปที่สไลด์ถัดไป ถ้าสไลด์ถัดไปซ่อนอยู่

H

ตั้งค่าการกำหนดเวลาใหม่ขณะทำการทดสอบ

T

ใช้การกำหนดเวลาเดิมขณะทำการทดสอบ

O

ใช้การคลิกเมาส์เพื่อดำเนินต่อขณะทำการทดสอบ

M

บันทึกคำบรรยายสไลด์และการกำหนดเวลาใหม่

R

กลับไปยังสไลด์แรก

กดปุ่มเมาส์ด้านขวาและซ้ายค้างไว้ 2 วินาที

แสดงหรือซ่อนตัวชี้ลูกศร

A หรือ =

เปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา

CTRL+P

เปลี่ยนตัวชี้เป็นลูกศร

CTRL+A

เปลี่ยนตัวชี้เป็นยางลบ

CTRL+E

แสดงหรือซ่อนมาร์กอัปที่เป็นหมึก

CTRL+M

ซ่อนตัวชี้และปุ่มนำทางทันที

CTRL+H

ซ่อนตัวชี้และปุ่มนำทางภายใน 15 วินาที

CTRL+U

แสดงกล่องโต้ตอบ สไลด์ทั้งหมด

CTRL+S

แสดงแถบงานของคอมพิวเตอร์

CTRL+T

แสดงเมนูทางลัด

SHIFT+F10

ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์แรกหรือถัดไปบนสไลด์

TAB

ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ล่าสุดหรือก่อนหน้านี้บนสไลด์

SHIFT+TAB

ทำการ "คลิกเมาส์" ที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก

ENTER ขณะที่ไฮเปอร์ลิงก์ถูกเลือก

แป้นพิมพ์ลัดของสื่อในระหว่างการนำเสนอ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

หยุดการเล่นสื่อ

ALT+Q

สลับระหว่างเล่นกับหยุดชั่วขณะ

ALT+P

ไปยังบุ๊กมาร์กถัดไป

ALT+END

ไปยังบุ๊กมาร์กก่อนหน้า

ALT+HOME

เพิ่มระดับเสียง

ALT + ลูกศรขึ้น

ลดระดับเสียง

ALT+ ลูกศรลง

ค้นหาไปข้างหน้า

ALT+SHIFT+PAGE DOWN

ค้นหาในทางย้อนกลับ

ALT+SHIFT+PAGE UP

ปิดเสียง

ALT+U

คุณสามารถกด F1 ในระหว่างงานนำเสนอของคุณเพื่อดูรายการตัวควบคุมได้

เรียกดูงานนำเสนอเว็บ

คีย์ต่อไปนี้มีไว้สำหรับดูงานนำเสนอบนเว็บของคุณใน Microsoft Internet Explorer 4.0 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลื่อนไปข้างหน้าผ่านไฮเปอร์ลิงก์ในงานนำเสนอบนเว็บ แถบที่อยู่ และแถบลิงก์

TAB

เลื่อนไปข้างหลังผ่านไฮเปอร์ลิงก์ในงานนำเสนอบนเว็บ แถบที่อยู่ และแถบลิงก์

SHIFT+TAB

ทำการ "คลิกเมาส์" ที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก

ENTER

ไปที่สไลด์ถัดไป

SPACEBAR

ใช้ฟีเจอร์บานหน้าต่างส่วนที่เลือก

ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการเปิดใช้บานหน้าต่างส่วนที่เลือก ให้กด Alt ตามด้วย H, S, L และ P

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายโฟกัสไปตามบานหน้าต่างงานต่างๆ

F6

แสดงเมนูบริบท

SHIFT+F10

ย้ายโฟกัสไปยังรายการหรือกลุ่มเดี่ยว

ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง

ย้ายโฟกัสจากรายการภายในกลุ่มไปยังกลุ่มแม่ของรายการ

ลูกศรซ้าย

ย้ายโฟกัสจากกลุ่มไปยังรายการแรกในกลุ่มนั้น

ลูกศรขวา

ขยายกลุ่มที่โฟกัสและกลุ่มลูกทั้งหมดของกลุ่มที่โฟกัส

* (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น)

ขยายกลุ่มที่โฟกัส

+ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น)

ยุบกลุ่มที่โฟกัส

- (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น)

ย้ายโฟกัสไปที่รายการหนึ่งแล้วเลือกรายการดังกล่าว

SHIFT+ลูกศรขึ้น หรือ SHIFT+ลูกศรลง

เลือกรายการที่โฟกัส

SPACEBAR หรือ ENTER

ยกเลิกการเลือกรายการที่โฟกัส

SHIFT+SPACEBAR หรือ SHIFT+ENTER

ย้ายรายการที่เลือกไปข้างหน้า

CTRL+SHIFT+F

ย้ายรายการที่เลือกไปข้างหลัง

CTRL+SHIFT+B

แสดงหรือซ่อนรายการที่โฟกัส

CTRL+SHIFT+S

เปลี่ยนชื่อรายการที่โฟกัส

F2

สลับโฟกัสคีย์บอร์ดภายในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก ระหว่างมุมมองแบบทรีและปุ่ม แสดงทั้งหมด และ ซ่อนทั้งหมด

TAB หรือ SHIFT+TAB

ยุบกลุ่มทั้งหมด

หมายเหตุ: โฟกัสต้องอยู่ในมุมมองแบบโครงสร้างของบานหน้าต่างส่วนที่เลือก จึงจะใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้ได้

ALT+SHIFT+1

ขยายกลุ่มทั้งหมด

ALT+SHIFT+9

เมื่อต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองให้กับรายการเมนู แมโครที่บันทึกไว้ และโค้ด Visual Basic for Applications (VBA) ใน Office PowerPoint 2007 คุณต้องใช้ add-in บุคคลภายนอก เช่น Shortcut Manager for PowerPoint ซึ่งมีให้ใช้งานจาก OfficeOne Add-Ins for PowerPoint

เมื่อต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ ให้กด TAB เพื่อเลือก แสดงทั้งหมด ให้กด ENTER จากนั้น กด CTRL+P

ในหัวข้อนี้

วิธีใช้ออนไลน์

ข้อมูลพื้นฐาน Office

การนำทางบน Ribbon

PowerPoint งานทั่วไป

วิธีใช้แบบออนไลน์

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้หน้าต่างวิธีใช้

หน้าต่างวิธีใช้ช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาวิธีใช้ Office ทั้งหมดได้ หน้าต่างวิธีใช้จะแสดงหัวข้อและเนื้อหาวิธีใช้ต่างๆ

ในหน้าต่างวิธีใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดหน้าต่างวิธีใช้

F1

ปิดหน้าต่างวิธีใช้

ALT+F4

สลับระหว่างหน้าต่างวิธีใช้และโปรแกรมที่ใช้งานอยู่

ALT+TAB

ย้อนกลับไปที่ PowerPoint หน้าแรก

ALT+HOME

เลือกรายการถัดไปในหน้าต่างวิธีใช้

TAB

เลือกรายการก่อนหน้าในหน้าต่างวิธีใช้

SHIFT+TAB

ดำเนินการกระทำสำหรับรายการที่เลือก

ENTER

ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ PowerPoint ของหน้าต่างวิธีใช้ ให้เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้าโดยทำตามลำดับ

TAB, SHIFT+TAB

ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ PowerPoint ของหน้าต่างวิธีใช้ ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือกโดยทำตามลำดับ

ENTER

เลือกไฮเปอร์ลิงก์หรือข้อความที่ซ่อนถัดไป รวมถึง แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด ที่ด้านบนของหัวข้อ

TAB

เลือกข้อความที่ซ่อนอยู่อันก่อนหน้าหรือไฮเปอร์ลิงก์

SHIFT+TAB

เริ่มแอคชันสำหรับ แสดงทั้งหมด, ซ่อนทั้งหมด, ข้อความที่ซ่อน หรือไฮเปอร์ลิงก์ ที่เลือกไว้

ENTER

ย้ายกลับไปยังหัวข้อวิธีใช้ก่อนหน้า (ปุ่ม ย้อนกลับ )

ALT+ ลูกศรซ้าย หรือ BACKSPACE

ย้ายไปยังหัวข้อวิธีใช้ถัดไป (ปุ่ม ไปข้างหน้า )

ALT+ ลูกศรขวา

เลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

ลูกศรขึ้น ลูกศรลง

เลื่อนขึ้นและลงทีละมากขึ้น ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน

PAGE UP, PAGE DOWN

แสดงเมนูคำสั่งของหน้าต่างวิธีใช้ การทำเช่นนี้จำเป็นต้องให้หน้าต่างวิธีใช้มีโฟกัสที่ทำงานอยู่ (คลิกที่หน้าต่างวิธีใช้)

SHIFT+F10

หยุดแอคชันสุดท้าย (ปุ่ม หยุด)

ESC

รีเฟรชหน้าต่าง (ปุ่ม รีเฟรช)

F5

พิมพ์หัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน

หมายเหตุ: ถ้าเคอร์เซอร์ไม่ได้อยู่ในหัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน ให้กด F6 แล้วกด CTRL+P

CTRL+P

เปลี่ยนสถานะการเชื่อมต่อ คุณอาจจำเป็นต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

กด F6 (จนกว่าโฟกัสจะอยู่ในกล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา) จากนั้น กด TAB และแป้นลูกศรลง

พิมพ์ข้อความในกล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา คุณอาจจำเป็นต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

F6

สลับระหว่างพื้นที่ในหน้าต่างวิธีใช้ ตัวอย่างเช่น สลับระหว่างแถบเครื่องมือ กล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา และรายการ ค้นหา

F6

เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้าตามลำดับในสารบัญที่แสดงในมุมมองแบบโครงสร้าง

ลูกศรขึ้น ลูกศรลง

ในสารบัญที่แสดงในมุมมองแบบโครงสร้าง ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือก ตามลำดับ

ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

ข้อมูลพื้นฐาน Office

แสดงและใช้หน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

สลับไปยังหน้าต่างถัดไป

ALT+TAB

สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า

ALT+SHIFT+TAB

ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่

CTRL+W หรือ CTRL+F4

ทำให้หน้าต่างที่ใช้งานอยู่กลับเป็นขนาดเดิมหลังจากขยายใหญ่สุด

CTRL+F5

เลื่อนไปยัง บานหน้าต่างงาน จากบานหน้าต่างอีกบานหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (ทิศทางตามเข็มนาฬิกา) คุณอาจจำเป็นต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

หมายเหตุ: ถ้าการกด F6 ไม่ได้แสดงบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ ให้กด ALT เพื่อวางโฟกัสบน Ribbon ที่เป็นส่วนหนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent จากนั้น กด CTRL+TAB เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน Ribbon เป็นส่วนหนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent ใหม่ ซึ่งแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือหลายชิ้นด้วยเครื่องมือชิ้นเดียวเพื่อให้ค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการทั้งหมดได้ง่าย

F6

ย้ายไปยังบานหน้าต่างหนึ่งจากอีกบานหน้าต่างหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (ทิศทางทวนเข็มนาฬิกา)

SHIFT+F6

เมื่อมีหน้าต่างเปิดอยู่อย่างน้อยหนึ่งหน้าต่าง ให้สลับไปยังหน้าต่างถัดไป

CTRL+F6

สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า

CTRL+SHIFT+F6

เมื่อหน้าต่างเอกสารไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด ให้ดำเนินการคำสั่ง ย้าย (บนเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง) ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่างและเมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ESC

CTRL+F7

เมื่อหน้าต่างเอกสารไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด ให้ดำเนินการคำสั่ง ขนาด (บนเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง) ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดหน้าต่างและเมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ESC

CTRL+F8

ย่อหน้าต่างให้เป็นไอคอน (ใช้ได้เฉพาะบางโปรแกรมของ Microsoft Office)

CTRL+F9

ขยายใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างที่เลือก

CTRL+F10

คัดลอกรูปภาพของหน้าจอลงในคลิปบอร์ด

PRINT SCREEN

คัดลอกรูปภาพของหน้าต่างที่เลือกลงในคลิปบอร์ด

ALT+PRINT SCREEN

เปลี่ยนหรือปรับขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปลี่ยนฟอนต์

CTRL+SHIFT+F

เปลี่ยนขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+P

เพิ่มขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก

CTRL+SHIFT+>

ลดขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก

CTRL+SHIFT+<

ย้ายไปรอบๆ ในข้อความหรือเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ

ลูกศรขวา

ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด

ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งบรรทัด

ลูกศรลง

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+ ลูกศรขวา

ย้ายไปท้ายบรรทัด

END

ย้ายไปต้นบรรทัด

HOME

ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรลง

ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ

CTRL+END

ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ

CTRL+HOME

ใน Microsoft Office PowerPoint ให้ย้ายไปยังชื่อเรื่องหรือพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความเนื้อหาถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สุดท้ายบนสไลด์ ซึ่งจะแทรกสไลด์ใหม่ด้วยเค้าโครงสไลด์เดียวกันกับสไลด์ต้นฉบับ

CTRL+ENTER

ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด

SHIFT+F4

ค้นหาและแทนที่

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา

CTRL+F

เปิดกล่องโต้ตอบ แทนที่

CTRL+H

ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด

SHIFT+F4

ย้ายไปรอบๆ ใน และทำงานในตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

TAB

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า

SHIFT+TAB

ย้ายไปยังแถวถัดไป

ลูกศรลง

ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า

ลูกศรขึ้น

แทรกแท็บในเซลล์

CTRL+TAB

เริ่มย่อหน้าใหม่

ENTER

เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง

TAB ที่ด้านล่างของแถวสุดท้าย

เข้าถึงและใช้บานหน้าต่างงาน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยัง บานหน้าต่างงาน จากอีกบานหน้าต่างหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง)

F6

เมื่อบานหน้าต่างงานใช้งานอยู่ เลือกตัวเลือกถัดไปหรือก่อนหน้าในบานหน้าต่างงานตามลำดับ

TAB, SHIFT+TAB

แสดงชุดคำสั่งทั้งหมดบนเมนูบานหน้าต่างงาน

CTRL+ลูกศรลง

ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกบนเมนูย่อยที่เลือก ย้ายไปมาระหว่างบางตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้น

เปิดเมนูที่เลือก หรือดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก

SPACEBAR หรือ ENTER

เปิดเมนูทางลัด เปิดเมนูดรอปดาวน์ของรายการแกลเลอรีที่เลือก

SHIFT+F10

เลือกคำสั่งแรกหรือสุดท้ายตามลำดับบนเมนูหรือเมนูย่อยเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยปรากฏขึ้น

HOME, END

เลื่อนขึ้นหรือลงในรายการแกลเลอรีที่เลือกตามลำดับ

PAGE UP, PAGE DOWN

ย้ายไปยังด้านบนหรือด้านล่างของรายการแกลเลอรีที่เลือกตามลำดับ

HOME, END

ปิดบานหน้าต่างงาน

CTRL+SPACEBAR, C

เปิดคลิปบอร์ด

ALT+H, F, O

เข้าถึงและใช้สมาร์ทแท็ก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับสมาร์ทแท็ก ถ้ามีสมาร์ทแท็กมากกว่าหนึ่งอันปรากฏขึ้น สลับไปยังสมาร์ทแท็กถัดไปและแสดงเมนูหรือข้อความของสมาร์ทแท็กนั้น

ALT+SHIFT+F10

เลือกรายการถัดไปบนเมนูสมาร์ทแท็ก

ลูกศรลง

เลือกรายการก่อนหน้าบนเมนูสมาร์ทแท็ก

ลูกศรขึ้น

ดำเนินการกระทำสำหรับรายการที่เลือกบนเมนูสมาร์ทแท็ก

ENTER

ปิดเมนูหรือข้อความสมาร์ทแท็ก

ESC

เคล็ดลับ

  • คุณสามารถร้องขอให้แจ้งเตือนด้วยเสียงเมื่อใดก็ตามที่สมาร์ทแท็กปรากฏขึ้น ถ้าต้องการได้ยินเสียงแจ้งให้ทราบ คุณต้องมีการ์ดเสียง คุณยังต้องติดตั้ง Microsoft Office Sounds บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ถ้าคุณมีการเข้าถึงเวิลด์ไวด์เว็บ คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office Sounds จากเว็บไซต์ Microsoft Office Online หลักจากคุณติดตั้งไฟล์เสียง ให้ทำดังต่อไปนี้ใน Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 หรือ Microsoft Office Word 2007:

    1. กด ALT+Fเพื่อเปิด ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้น กดตัวอักษร I เพื่อเปิด ตัวเลือกโปรแกรม

    2. กด A เพื่อเลื่อนไปยัง ขั้นสูง หรือใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อค้นหา

    3. ด้านล่างหัวข้อ ทั่วไป ในประเภท ขั้นสูง ให้กด ALT+F เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้คำติชมด้วยเสียง ให้กด TAB จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง จากนั้น กด ENTER

      หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ การตั้งค่าจะมีผลต่อโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนเสียง

ปรับขนาดบานหน้าต่างงาน

  1. ใน บานหน้าต่างงาน ให้กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนูของคำสั่งเพิ่มเติม

  2. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือกคำสั่ง ขนาด แล้วกด ENTER

  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดบานหน้าต่างงาน ใช้ CTRL+ แป้นลูกศร เพื่อปรับขนาดครั้งละหนึ่งพิกเซล

หมายเหตุ: เมื่อคุณเสร็จสิ้นการปรับขนาด ให้กด ESC

ใช้กล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกถัดไป

TAB

ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกก่อนหน้า

SHIFT+TAB

สลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ

CTRL+TAB

สลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ

CTRL+SHIFT+TAB

เปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือก

ALT+ลูกศรลง

เปิดรายการถ้าปิดอยู่ แล้วย้ายไปที่ตัวเลือกหนึ่งตัวเลือกในรายการดังกล่าว

ตัวอักษรแรกของตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์

ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในรายการแบบหล่นลงที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในกลุ่มตัวเลือก

แป้นลูกศร

ปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้ ยกเลิกคำสั่ง และปิดกล่องโต้ตอบ

ESC

ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่เลือก

SPACEBAR

เลือกตัวเลือก เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย

ALT+ ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในตัวเลือก

ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ

ENTER

ใช้กล่องแก้ไขภายในกล่องโต้ตอบ

กล่องแก้ไขเป็นช่องว่างที่คุณพิมพ์หรือวางรายการ เช่น ชื่อผู้ใช้ของคุณหรือเส้นทางไปยังโฟลเดอร์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ

HOME

ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ

END

ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระตามลำดับ

ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรขวา

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

SHIFT+ลูกศรซ้าย

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางขวาหนึ่งอักขระ

SHIFT+ลูกศรขวา

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+SHIFT+ลูกศรซ้าย

เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+SHIFT+ ลูกศรขวา

เลือกจากเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ

SHIFT+HOME

เลือกจากเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ

SHIFT+END

ใช้กล่องโต้ตอบ เปิด และ บันทึกเป็น

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้า รายการย่อ/ขยาย

ALT+1

ปุ่ม เลื่อนขึ้นหนึ่งระดับ รูปปุ่ม : เปิดโฟลเดอร์ที่เลื่อนขึ้นหนึ่งระดับเหนือโฟลเดอร์ที่เปิดไว้

ALT+2

ปุ่ม ลบ รูปปุ่ม : ลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก

ALT+3 หรือ DELETE

ปุ่ม สร้างโฟลเดอร์ใหม่ รูปปุ่ม : สร้างโฟลเดอร์ใหม่

ALT+4

ปุ่ม มุมมอง รายการย่อ/ขยาย : สลับไปมาระหว่างมุมมองโฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งาน

ALT+5

ปุ่ม เครื่องมือ: แสดงเมนู เครื่องมือ

ALT+L

แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก เช่น โฟลเดอร์หรือไฟล์

SHIFT+F10

ย้ายระหว่างตัวเลือกหรือพื้นที่ในกล่องโต้ตอบ

TAB

เปิดรายการ มองหาใน

F4 หรือ ALT+I

รีเฟรชรายการไฟล์

F5

การนำทางบน Ribbon

เข้าถึงคำสั่งใดๆ ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง

  1. กด ALT

    เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะแสดงอยู่เหนือแต่ละฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในมุมมองในขณะนั้น ตัวอย่างต่อไปนี้จาก Microsoft Office Word

    Ribbon ที่มีเคล็ดลับการแป้นพิมพ์ถูกแสดงอยู่

  2. กดตัวอักษรที่แสดงอยู่ในเคล็ดลับแป้นพิมพ์บนฟีเจอร์ที่คุณต้องการใช้

  3. เคล็ดลับการใช้คีย์บอร์ดเพิ่มเติมอาจแสดงขึ้นมาให้คุณอีก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกดที่คีย์ตัวอักษรใด ตัวอย่างเช่น ถ้าแท็บ หน้าแรก นั้นใช้งานอยู่และคุณกด N แท็บ แทรก จะแสดงขึ้น พร้อมกับเคล็ดลับคีย์บอร์ดสำหรับกลุ่มต่างๆ บนแท็บดังกล่าว

  4. กดตัวอักษรไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะกดตัวอักษรคำสั่งหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการใช้ ในบางกรณี คุณต้องกดตัวอักษรของกลุ่มที่มีคำสั่งก่อน ตัวอย่างเช่น ALT+H, F, S จะพาคุณไปยังกล่องรายการ ขนาด ในกลุ่ม ฟอนต์

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการยกเลิกการกระทำที่คุณกำลังดำเนินการและซ่อนเคล็ดลับการใช้ปุ่มคีย์บอร์ด ให้กด ALT

เปลี่ยนโฟกัสของแป้นพิมพ์โดยไม่ใช้เม้าส์

อีกวิธีหนึ่งในการใช้แป้นพิมพ์เพื่อทำงานกับ Ribbon คือการย้ายโฟกัสระหว่างแท็บและคำสั่งจนกว่าคุณจะพบฟีเจอร์ที่คุณต้องการใช้ ตารางต่อไปนี้แสดงรายการวิธีย้ายโฟกัสแป้นพิมพ์โดยไม่ใช้เม้าส์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเรียกใช้งานแป้นพิมพ์ลัด

ALT หรือ F10 กดคีย์ใดคีย์หนึ่งนี้อีกครั้งเพื่อกลับไปที่เอกสารและยกเลิกแป้นพิมพ์ลัด

ย้ายไปแท็บของ Ribbon อีกแท็บหนึ่งทางซ้ายหรือขวา ตามลำดับ

F10 เพื่อเลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ ตามด้วยลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

ซ่อนหรือแสดง Ribbon

CTRL+F1

แสดง เมนูลัด สำหรับคำสั่งที่เลือก

SHIFT+F10

ย้ายโฟกัสเพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าต่างแต่ละพื้นที่ต่อไปนี้

  • แท็บ Ribbon ที่ใช้งานอยู่

  • บานหน้าต่างงานใดๆ ที่เปิดอยู่

  • เอกสารของคุณ

F6

ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งแต่ละอันบน Ribbon ไปข้างหน้าหรือข้างหลังตามลำดับ

TAB, SHIFT+TAB

เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาระหว่างรายการบน Ribbon ตามลำดับ

แป้นลูกศรขึ้น แป้นลูกศรลง แป้นลูกศรซ้าย และแป้นลูกศรขวา

เปิดใช้งานคำสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกบน Ribbon

SPACE BAR หรือ ENTER

เปิดเมนูหรือแกลเลอรีที่เลือกบน Ribbon

SPACE BAR หรือ ENTER

เปิดใช้งานคำสั่งหรือตัวควบคุมบน Ribbon เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนค่า

ENTER

เสร็จสิ้นการปรับเปลี่ยนค่าในตัวควบคุมบน Ribbon และให้ย้ายโฟกัสกลับไปยังเอกสาร

ENTER

ดูวิธีใช้เกี่ยวกับคำสั่งหรือตัวควบคุมที่เลือกบน Ribbon (ถ้าไม่มีหัวข้อวิธีใช้ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่เลือก จะแสดงหัวข้อวิธีใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมแทน)

F1

PowerPoint งานทั่วไป

ย้ายระหว่างบานหน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายในทิศทางตามเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ

F6

ย้ายในทิศทางทวนเข็มนาฬิการะหว่างบานหน้าต่างในมุมมองปกติ

SHIFT+F6

สลับระหว่างแท็บ สไลด์ และ เค้าร่าง ในบานหน้าต่างเค้าร่างและสไลด์ในมุมมองปกติ

CTRL+SHIFT+TAB

ทำงานในเค้าร่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น

ALT+SHIFT+ลูกศรซ้าย

ลดระดับย่อหน้าลง

ALT+SHIFT+ลูกศรขวา

ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น

ALT+SHIFT+ลูกศรขึ้น

ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง

ALT+SHIFT+ลูกศรลง

แสดงหัวเรื่องระดับ 1

ALT+SHIFT+1

ขยายข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ALT+SHIFT+เครื่องหมายบวก

ยุบข้อความด้านล่างหัวเรื่อง

ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ

ทำงานกับรูปร่าง รูปภาพ กล่อง วัตถุ และอักษรศิลป์

แทรกรูปร่าง

  1. กด ALT แล้วปล่อย ตามด้วย N แล้ว S แล้ว H เพื่อเลือก รูปร่าง

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปตามรูปร่างประเภทต่างๆ แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

  3. กด CTRL+ENTER เพื่อแทรกรูปร่างที่คุณเลือก

แทรกกล่อง

  1. กดแล้วปล่อย ALT จากนั้นกด N

  2. กด TAB เพื่อย้ายไปยัง กล่องข้อความ ที่ตั้งอยู่บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ

  3. กด CTRL+ENTER เพื่อแทรกกล่องข้อความ

แทรกวัตถุ

  1. กด ALT แล้วปล่อย จากนั้นกด N แล้วตามด้วย J เพื่อเลือก วัตถุ

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลื่อนไปตามวัตถุต่างๆ

  3. กด CTRL+ENTER เพื่อแทรกวัตถุที่คุณต้องการ

แทรกอักษรศิลป์

  1. กด ALT แล้วปล่อย แล้วกด N จากนั้น W เพื่อเลือก อักษรศิลป์

  2. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกสไตล์อักษรศิลป์ที่คุณต้องการ แล้วกด ENTER

  3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

เลือกรูปร่าง

หมายเหตุ: ถ้าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในข้อความ ให้กด ESC

  • เมื่อต้องการเลือกรูปร่างเดี่ยว ให้กดแป้น TAB เพื่อวนไปข้างหน้า (หรือ SHIFT+TAB เพื่อวนไปข้างหลัง) ผ่านวัตถุต่างๆ จนกระทั่งจุดจับปรับขนาดปรากฏขึ้นบนวัตถุที่คุณต้องการเลือก

  • เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ให้ใช้บานหน้าต่างส่วนที่เลือก

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ และวัตถุอักษรศิลป์

  • เมื่อต้องการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุ WordArt ให้เลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม จากนั้น กด CTRL+G

  • เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการยกเลิก จากนั้น กด CTRL+SHIFT+G

แสดงหรือซ่อนเส้นตารางหรือเส้นบอกแนว

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง

SHIFT+F9

แสดงหรือซ่อนเส้นบอกแนว

ALT+F9

คัดลอกแอตทริบิวต์ของรูปร่าง

  1. เลือกรูปร่างที่มีแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการคัดลอก

    ถ้าคุณเลือกรูปร่างที่มีข้อความแนบมาด้วย คุณจะคัดลอกลักษณะและสไตล์ของข้อความ รวมถึงแอตทริบิวต์ของรูปร่าง

  2. กด CTRL+SHIFT+C เพื่อคัดลอกแอตทริบิวต์ของวัตถุ

  3. กดแป้น TAB หรือ SHIFT+TAB เพื่อเลือกวัตถุที่คุณต้องการคัดลอกแอตทริบิวต์ไปวาง

  4. กด CTRL+SHIFT+V

เลือกข้อความและวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลือกหนึ่งอักขระทางขวา

SHIFT+ลูกศรขวา

เลือกหนึ่งอักขระทางซ้าย

SHIFT+ ลูกศรซ้าย

เลือกจนถึงจุดสิ้นสุดของคำ

CTRL+SHIFT+ ลูกศรขวา

เลือกจนถึงจุดเริ่มต้นของคำ

CTRL+SHIFT+ ลูกศรซ้าย

เลือกขึ้นหนึ่งบรรทัด

SHIFT+ลูกศรขึ้น

เลือกลงหนึ่งบรรทัด

SHIFT+ลูกศรลง

เลือกวัตถุ (โดยมีการเลือกข้อความภายในวัตถุ)

ESC

เลือกวัตถุ (โดยมีการเลือกวัตถุไว้)

TAB หรือ SHIFT+TAB จนกระทั่งวัตถุที่คุณต้องการถูกเลือก

เลือกข้อความภายในวัตถุ (โดยมีการเลือกวัตถุ)

ENTER

เลือกวัตถุทั้งหมด

CTRL+A (บนแท็บ สไลด์)

เลือกสไลด์ทั้งหมด

CTRL+A (ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์)

เลือกข้อความทั้งหมด

CTRL+A (บนแท็บ เค้าร่าง)

ลบและคัดลอกข้อความและวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ลบหนึ่งอักขระทางซ้าย

BACKSPACE

ลบหนึ่งคำทางซ้าย

CTRL+BACKSPACE

ลบหนึ่งอักขระทางขวา

ลบ

ลบหนึ่งคำทางขวา

CTRL+DELETE

ตัดวัตถุที่เลือก

CTRL+X

คัดลอกวัตถุที่เลือก

CTRL+C

วางวัตถุที่ถูกตัดหรือคัดลอก

CTRL+V

เลิกทำการกระทำล่าสุด

CTRL+Z

ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง

CTRL+Y

คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น

CTRL+SHIFT+C

วางเฉพาะการจัดรูปแบบเท่านั้น

CTRL+SHIFT+V

วางแบบพิเศษ

CTRL+ALT+V

เคลื่อนย้ายภายในข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ

ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ

ลูกศรขวา

ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด

ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งบรรทัด

ลูกศรลง

ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ

CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ

CTRL+ ลูกศรขวา

ย้ายไปท้ายบรรทัด

END

ย้ายไปต้นบรรทัด

HOME

ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรขึ้น

ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า

CTRL+ ลูกศรลง

ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ

CTRL+END

ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ

CTRL+HOME

ย้ายไปที่ตัวแทนชื่อเรื่องหรือเนื้อความถัดไป ถ้าเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สุดท้ายบนสไลด์แล้ว การทำเช่นนี้จะเป็นการแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์แบบเดียวกับสไลด์ต้นฉบับ

CTRL+ENTER

ย้ายเพื่อทำซ้ำการ ค้นหา ครั้งล่าสุด

SHIFT+F4

ย้ายไปรอบๆ และทำงานบนตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

TAB

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า

SHIFT+TAB

ย้ายไปยังแถวถัดไป

ลูกศรลง

ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า

ลูกศรขึ้น

แทรกแท็บในเซลล์

CTRL+TAB

เริ่มย่อหน้าใหม่

ENTER

เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง

TAB ที่ด้านล่างของแถวสุดท้าย

แก้ไขวัตถุที่ถูกลิงก์หรือวัตถุฝังตัว

  1. กด SHIFT+TAB เพื่อเลือกวัตถุที่คุณต้องการ

  2. กด SHIFT+F10 สำหรับเมนูทางลัด

  3. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือก วัตถุเวิร์กชีต จากนั้น ให้เลือก แก้ไข

จัดรูปแบบและจัดแนวอักขระและย่อหน้า

เปลี่ยนหรือปรับขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์

CTRL+SHIFT+F

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+P

เพิ่มขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+>

ลดขนาดฟอนต์

CTRL+SHIFT+<

นำรูปแบบอักขระไปใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของอักขระ

CTRL+T

เปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์ของตัวอักษรระหว่างประโยค ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่

SHIFT+F3

นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้

CTRL+B

นำการขีดเส้นใต้ไปใช้

CTRL+U

นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้

CTRL+I

นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ)

CTRL+เครื่องหมายเท่ากับ

นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ (ระยะห่างอัตโนมัติ)

CTRL+SHIFT+เครื่องหมายบวก

เอาการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองออก เช่น ตัวห้อยและตัวยก

CTRL+SPACEBAR

แทรกไฮเปอร์ลิงก์

CTRL+K

คัดลอกรูปแบบข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

คัดลอกรูปแบบ

CTRL+SHIFT+C

วางรูปแบบ

CTRL+SHIFT+V

จัดแนวย่อหน้า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

จัดแนวย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง

CTRL+E

จัดแนวย่อหน้าให้เต็มแนว

CTRL+J

จัดแนวย่อหน้าให้ชิดซ้าย

CTRL+L

จัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา

CTRL+R

เรียกใช้งานนำเสนอ

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ขณะเรียกใช้งานนำเสนอของคุณในโหมด แบบเต็มหน้าจอ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เริ่มงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้น

F5

แสดงภาพเคลื่อนไหวภาพถัดไปหรือไปยังสไลด์ถัดไป

N, ENTER, PAGE DOWN, ลูกศรขวา, ลูกศรลง หรือ SPACEBAR

แสดงภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้านี้หรือย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า

P, PAGE UP, ลูกศรซ้าย, ลูกศรขึ้น หรือ BACKSPACE

ไปยังหมายเลขสไลด์

ตัวเลข + ENTER

แสดงสไลด์ที่ว่างเปล่าสีดำ หรือกลับไปยังงานนำเสนอจากสไลด์ที่ว่างเปล่าสีดำ

B หรือ จุด

แสดงสไลด์ที่ว่างเปล่าสีขาว หรือกลับไปยังงานนำเสนอจากสไลด์ที่ว่างเปล่าสีขาว

W หรือ เครื่องหมายจุลภาค

หยุดหรือเริ่มงานนำเสนอใหม่โดยอัตโนมัติ

S

จบงานนำเสนอ

ESC หรือ เครื่องหมายยัติภังค์ (-)

ลบคำอธิบายประกอบบนหน้าจอ

E

ไปที่สไลด์ถัดไป ถ้าสไลด์ถัดไปซ่อนอยู่

H

ตั้งค่าการกำหนดเวลาใหม่ขณะทำการทดสอบ

T

ใช้การกำหนดเวลาเดิมขณะทำการทดสอบ

O

ใช้เม้าส์คลิกเพื่อเลื่อนขณะทำการทดสอบ

M

กลับไปยังสไลด์แรก

1+ENTER

แสดงตัวชี้ที่ซ่อนอยู่หรือเปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา

CTRL+P

แสดงตัวชี้ที่ซ่อนอยู่หรือเปลี่ยนตัวชี้เป็นลูกศร

CTRL+A

ซ่อนตัวชี้และปุ่มนำทางทันที

CTRL+H

ซ่อนตัวชี้และปุ่มนำทางภายใน 15 วินาที

CTRL+U

แสดงเมนูทางลัด

SHIFT+F10

ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์แรกหรือถัดไปบนสไลด์

TAB

ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ล่าสุดหรือก่อนหน้านี้บนสไลด์

SHIFT+TAB

ทำการ "คลิกเมาส์" ที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก

ENTER ขณะที่ไฮเปอร์ลิงก์ถูกเลือก

เคล็ดลับ: คุณสามารถกด F1 ระหว่างงานนำเสนอเพื่อดูรายการตัวควบคุม

เรียกดูงานนำเสนอเว็บ

คีย์ต่อไปนี้มีไว้สำหรับดูงานนำเสนอบนเว็บของคุณใน Microsoft Internet Explorer 4.0 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เลื่อนไปข้างหน้าผ่านไฮเปอร์ลิงก์ในงานนำเสนอบนเว็บ แถบที่อยู่ และแถบลิงก์

TAB

เลื่อนไปข้างหลังผ่านไฮเปอร์ลิงก์ในงานนำเสนอบนเว็บ แถบที่อยู่ และแถบลิงก์

SHIFT+TAB

ทำการ "คลิกเมาส์" ที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก

ENTER

ไปที่สไลด์ถัดไป

SPACEBAR

ไปยังสไลด์ก่อนหน้า

BACKSPACE

ใช้ฟีเจอร์บานหน้าต่างส่วนที่เลือก

ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เรียกใช้บานหน้าต่างส่วนที่เลือก

ALT, J, D, A, จากนั้น กด P

ย้ายโฟกัสไปตามบานหน้าต่างงานต่างๆ

F6

แสดงเมนูบริบท

SHIFT+F10

ย้ายโฟกัสไปยังรายการหรือกลุ่มเดี่ยว

ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง

ย้ายโฟกัสจากรายการภายในกลุ่มไปยังกลุ่มแม่ของรายการ

ลูกศรซ้าย

ย้ายโฟกัสจากกลุ่มไปยังรายการแรกในกลุ่มนั้น

ลูกศรขวา

ขยายกลุ่มที่โฟกัสและกลุ่มลูกทั้งหมดของกลุ่มที่โฟกัส

* (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น)

ขยายกลุ่มที่โฟกัส

+ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น)

ยุบกลุ่มที่โฟกัส

- (บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเท่านั้น)

ย้ายโฟกัสไปที่รายการหนึ่งแล้วเลือกรายการดังกล่าว

SHIFT+ลูกศรขึ้น หรือ SHIFT+ลูกศรลง

เลือกรายการที่โฟกัส

SPACEBAR หรือ ENTER

ยกเลิกการเลือกรายการที่โฟกัส

SHIFT+SPACEBAR หรือ SHIFT+ENTER

ย้ายรายการที่เลือกไปข้างหน้า

CTRL+SHIFT+F

ย้ายรายการที่เลือกไปข้างหลัง

CTRL+SHIFT+B

แสดงหรือซ่อนรายการที่โฟกัส

CTRL+SHIFT+S

เปลี่ยนชื่อรายการที่โฟกัส

F2

สลับโฟกัสคีย์บอร์ดภายในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก ระหว่างมุมมองแบบทรีและปุ่ม แสดงทั้งหมด และ ซ่อนทั้งหมด

TAB หรือ SHIFT+TAB

ยุบกลุ่มทั้งหมด

ALT+SHIFT+1

ขยายกลุ่มทั้งหมด

ALT+SHIFT+9

เมื่อต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองให้กับรายการเมนู แมโครที่บันทึกไว้ และโค้ด Visual Basic for Applications (VBA) ใน Office PowerPoint 2007 คุณต้องใช้ add-in บุคคลภายนอก เช่น Shortcut Manager for PowerPoint ซึ่งมีให้ใช้งานจาก OfficeOne Add-Ins for PowerPoint

ดูเพิ่มเติมที่

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำเสนองานนำเสนอของคุณ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×