ใช้เอกสารสมาร์ท

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เอกสารสมาร์ทคือ ไฟล์ เช่นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ถูกตั้งโปรแกรมเพื่อทำให้ความช่วยเหลือของคุณเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลนั้น ๆ หลายชนิดของไฟล์ Excel เช่นฟอร์มและเทมเพลต อาจยังทำหน้าที่เป็นเอกสารสมาร์ท

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารสมาร์ท

เอกสารสมาร์ทมีวิธีแก้ไขปัญหาธุรกิจทั่วไปสอง: การควบคุมเวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ และนำมาใช้ใหม่ และแชร์ข้อมูล คุณสามารถเพิ่มแพคเพิ่มเสริม XML ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเพื่อสร้างโซลูชันเหล่านี้เอกสารสมาร์ท วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้สามารถดาวน์โหลด หรือพวกเขาสามารถพัฒนาขึ้น โดยใช้ชุดพัฒนาซอฟต์แวร์เอกสารสมาร์ท

เอกสารสมาร์ททำงานอย่างเช่นสำหรับเวิร์กบุ๊กที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์คือ การเคลื่อนไหวแบบอัตโนมัติของเอกสารหรือรายการไปตามลำดับที่เฉพาะเจาะจงของการกระทำหรืองานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจ เวิร์กโฟลว์สามารถใช้เพื่อจัดการทั่วไปกระบวนการทางธุรกิจ เช่นการอนุมัติเอกสารอย่างสอดคล้องกัน หรือตรวจทาน ตัวอย่างเช่น บริษัทของคุณอาจมีขั้นตอนในการกรอกฟอร์มค่าใช้จ่ายของพนักงานประจำปี และคุณอาจใช้เทมเพลต Excel แล้วสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ถ้าแม่แบบนั้นจะถูกแปลงเป็นเอกสารสมาร์ท คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วนของข้อมูลที่จำเป็น เช่นชื่อพนักงาน จำนวนของพนักงาน และชื่อของผู้จัดการโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทำรายงานค่าใช้จ่าย เอกสารสมาร์ทสามารถแสดงปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถส่งไปยังขั้นตอนถัดไปในเวิร์กโฟลว์ เนื่องจาก "เรียบ" ใครคือผู้จัดการของคุณ จะขั้นตอนต่อไปยังบุคคลนั้นได้ และ เสมอไม่ว่าใครเอกสาร เอกสารสมาร์ทรู้นั้นอยู่ในเวิร์กโฟลว์การรีวิวค่าใช้จ่ายและขั้นตอนจำเป็นต้องเกิดถัดไป

คุณสามารถใช้เอกสารสมาร์ทเพื่อช่วยให้คุณสามารถแชร์ และเนื้อหาที่มีอยู่ที่นำมาใช้ใหม่ ตัวอย่าง ทนายสามารถใช้ต้นแบบที่มีอยู่เมื่อพวกเขาเขียนสัญญา และได้ใหม่คุณสามารถนำเนื้อหากลับ และอื่น ๆ ที่ใช้บ่อยข้อความ เอกสารสมาร์ทสามารถยังทำให้ง่ายต่อการแชร์ข้อมูล และสามารถโต้ตอบกับโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ คู่ ตัวอย่าง คุณสามารถใช้เอกสารสมาร์ทเพื่อส่งข้อความอีเมผ่านทาง Outlook ทั้งหมดโดยไม่ต้องออกจากเอกสาร หรือเริ่ม Outlook ด้วยตัวคุณเอง

เมื่อคุณเพิ่มโซลูชันเอกสารสมาร์ท จะปรากฏในรายการของโซลูชันที่พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ ตามที่คุณเปิดเอกสารสมาร์ทใหม่ เมื่อต้องการใช้โซลูชัน คุณต้องแนบแพคเพิ่มเสริม XML ลงในเอกสาร ซึ่งแปลงเอกสารสมาร์ทเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ คเพิ่มเสริม XML ประกอบด้วยหลายคอมโพเนนต์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ XML และรายการที่อ้างอิงคอมโพเนนต์เหล่านั้น เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แนบมากับแอคเพิ่ม Excel เปิดบานหน้าต่างงานการกระทำของเอกสาร เพิ่มเติม บานหน้าต่างงานที่สามารถมีเครื่องมือสำหรับการทำงานและวิธีใช้สำหรับการใช้เอกสารสมาร์ท ฟีเจอร์เฉพาะที่มีเอกสารสมาร์ทขึ้นอยู่กับการออกแบบที่ผู้สร้าง — นักพัฒนาหรือ IT professional ซึ่งใช้ ถ้าจำเป็น ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ของคุณสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของและรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารสมาร์ทโซลูชันของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้เอกสารสมาร์ท ก่อนอื่นคุณอาจเห็นข้อความแจ้งว่า คุณจำเป็นต้องติดตั้งรันไทม์ของคอมโพเนนต์ภาษาทั่วไป หรือคุณว่า คุณต้องการคอมโพเนนต์เวอร์ชันอื่น ถ้าคุณเห็นข้อความ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ถ้าคุณไม่มีการพัฒนาหรือทรัพยากร IT ที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารสมาร์ทที่สร้างขึ้น โดยบริษัทอื่น ๆ อย่างไร ถ้าคุณเป็นนักพัฒนา และคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารสมาร์ท ดูชุดพัฒนาซอฟต์แวร์เอกสารสมาร์ทบนเว็บไซต์ Microsoft Developer Network (MSDN)

ด้านบนของหน้า

เพิ่ม และแนบโซลูชันเอกสารสมาร์ท

  1. ถ้ามองไม่เห็นแท็บนักพัฒนา ทำต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น:

    1. บนแท็บไฟล์ คลิกตัวเลือก >กำหนด Ribbon เอง

    2. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบการกำหนด Ribbon เอง เลือกแท็บหลัก จากรายการดรอปดาวน์กำหนด Ribbon เอง นั้นแล้ว เลือกกล่องนักพัฒนา

    3. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กตัวเลือกของ Excel ในประเภทเป็นที่นิยม ภายใต้ตัวเลือกอันดับแรกสำหรับทำงานกับ Excel เลือกกล่องกาเครื่องหมายแท็บแสดงนักพัฒนาใน Ribbon แล้ว คลิกตกลง

  2. บนแท็บนักพัฒนา ในกลุ่มXML คลิกแพคเพิ่มเสริม

    แพคเพิ่มเสริม

  3. คลิก เพิ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบการติดตั้งแพคเพิ่มเสริม XML ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของรายการสำหรับโซลูชันที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. คลิก เปิด

  6. ในรายการแพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน คลิกโซลูชันที่คุณต้องการแนบเอกสารของคุณ แล้ว คลิ กแนบ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนคเพิ่มเสริม XML ที่แนบมาลงในเอกสารสมาร์ท

  1. ถ้าแท็บ นักพัฒนา ไม่พร้อมใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บ:

    1. บนแท็บไฟล์ คลิกตัวเลือก >กำหนด Ribbon เอง

    2. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบการกำหนด Ribbon เอง เลือกแท็บหลัก จากรายการดรอปดาวน์กำหนด Ribbon เอง นั้นแล้ว เลือกกล่องนักพัฒนา

    3. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กตัวเลือกของ Excel ในประเภทเป็นที่นิยม ภายใต้ตัวเลือกอันดับแรกสำหรับทำงานกับ Excel เลือกกล่องกาเครื่องหมายแท็บแสดงนักพัฒนาใน Ribbon แล้ว คลิกตกลง

  2. บนแท็บนักพัฒนา ในกลุ่มXML คลิกแพคเพิ่มเสริม

    แพคเพิ่มเสริม

  3. ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการเอาชื่อและคุณสมบัติ URL คเพิ่มเสริม XML ของออกจากเอกสาร คลิกลบ แพคเพิ่มเสริม XML จะยังคงมีอยู่ในรายการแพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน

    2. เมื่อต้องการแทนคเพิ่มเสริม XML ปัจจุบัน ด้วยใหม่คเพิ่มเสริม XML ในรายการแพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน เลือกแตกต่างกันคเพิ่มเสริม XML แล้ว คลิกแนบ

    3. แพคเพิ่มเสริม XML สามารถกำหนดค่าการอัปเดตโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด การปรับปรุงอยู่นอกช่วงเหล่านั้น คลิกอัปเดต ถ้าการอัปเดตแล้วคเพิ่มเสริม XML จะพร้อมใช้งาน คอมโพเนนต์ใหม่จะถูกดาวน์โหลด

ด้านบนของหน้า

ลบโซลูชันเอกสารสมาร์ท

  1. ถ้าแท็บ นักพัฒนา ไม่พร้อมใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บ:

    1. บนแท็บไฟล์ คลิกตัวเลือก >กำหนด Ribbon เอง

    2. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบการกำหนด Ribbon เอง เลือกแท็บหลัก จากรายการดรอปดาวน์กำหนด Ribbon เอง นั้นแล้ว เลือกกล่องนักพัฒนา

    3. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กตัวเลือกของ Excel ในประเภทเป็นที่นิยม ภายใต้ตัวเลือกอันดับแรกสำหรับทำงานกับ Excel เลือกกล่องกาเครื่องหมายแท็บแสดงนักพัฒนาใน Ribbon แล้ว คลิกตกลง

  2. บนแท็บนักพัฒนา ในกลุ่มXML คลิกแพคเพิ่มเสริม

    แพคเพิ่มเสริม

  3. ในรายการแพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน คลิกโซลูชันที่คุณต้องการลบ แล้ว คลิ กลบ

หมายเหตุ: การลบเอกสารสมาร์ทโซลูชันเอาข้อมูลรีจิสทรีสำหรับโซลูชันนั้นออก การลบโซลูชันเอาไฟล์ใด ๆ ที่ถูกติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยแพคเพิ่มเสริม XML เนื่องจากเอกสารสมาร์ทอื่นอาจใช้ไฟล์เหล่านั้น

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×