ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ใช้เทมเพลติดตามสินทรัพย์ของ Access

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์ Accessเพื่อติดตามคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงาน หรืออะไรก็ตามที่เป็นเจ้าของ หรือรักษา โดยบุคคล เทมเพลต Access ได้รับความนิยมรุ่นนี้ยังช่วยให้คุณค้นหารายละเอียดของสินทรัพย์ แสดง หรือซ่อนคอลัมน์ ส่งข้อความอีเมล และแมปเจ้าของสินทรัพย์ที่อยู่

ต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับการใช้แม่แบบนี้ได้อย่างไร ดูบทความนี้ใช้มเพลตฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์

หมายเหตุ: แม่แบบฐานข้อมูลที่ติดตามสินทรัพย์มีการอัพเดเหนือสองสามปีที่ผ่านมา คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึงเวอร์ชันล่าสุดพร้อมใช้งานสำหรับการดาวน์โหลดเทมเพลต ถ้าขั้นตอนด้านล่างนี้ไม่ตรงกับที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันเก่าของต้นแบบ

เริ่มต้นใช้งาน

ในบทความนี้ เราครอบคลุมขั้นตอนพื้นฐานของการใช้เทมเพลติดตามสินทรัพย์

เตรียมฐานข้อมูลสำหรับการใช้งาน

  • เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access แสดงฟอร์มยินดีต้อนรับ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ฟอร์มนี้แสดงในครั้งถัดไปที่คุณเปิดฐานข้อมูล ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงยินดีต้อนรับเมื่อเปิดฐานข้อมูลนี้

    ปิดฟอร์มยินดีต้อนรับเพื่อเริ่มใช้ฐานข้อมูล

  • เมื่อต้องการให้แน่ใจว่า ฐานข้อมูลเนื้อหาถูกเปิดใช้งาน ในแถบข้อความ คลิกเปิดใช้งานเนื้อหานี้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูล ดูบทความการตัดสินใจว่า จะเชื่อถือฐานข้อมูล

แสดงหรือซ่อนสินทรัพย์การหมดอายุ

ตัดจำหน่ายสินทรัพย์เป็นรายการที่มีวันหมดอายุ หรือ ก่อนวันปัจจุบัน อาจกลายเป็นการหมดอายุสินทรัพย์เมื่อพวกเขาจะล้าสมัย ใช้งานไม่ได้ หรือโดยอื่นที่ไม่ได้ใช้ออก คุณสามารถแสดง หรือซ่อนสินทรัพย์ตัดจำหน่ายบนฟอร์มรายการแอสเซท

  • บนฟอร์มรายการสินทรัพย์เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายแสดงการหมดอายุ

ค้นหาแอสเซทหรือติดต่อ

กล่องค้นหาด่วนช่วยให้คุณค้นหาแอสเซทบนฟอร์มรายการสินทรัพย์และติดต่อบนฟอร์มรายการที่ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

  • พิมพ์ข้อความคุณต้องการค้นหาในกล่องค้นหาด่วนนั้นแล้ว กด ENTER

    Access กรองรายการเพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่ประกอบด้วยข้อความคุณค้นหา เมื่อต้องการกลับไปยังรายการทั้งหมด คลิกล้างการค้นหาปัจจุบัน (นั่นคือ X ภายในกล่องค้นหา)

กรองรายการแอสเซท

บนฟอร์มรายการสินทรัพย์คุณสามารถกรองรายการของแอสเซ และบันทึกตัวกรองรายการโปรดของคุณสำหรับใช้งานในอนาคต

  1. ใช้ตัวกรอง โดยคลิกขวาฟอร์ม และตัวกรองที่คุณต้องการเลือก

  2. คลิกบันทึกตัวกรอง

  3. บนฟอร์มรายละเอียดตัวกรองใส่ชื่อตัวกรองและคำอธิบาย แล้ว คลิ กปิด

  4. ใช้กล่องรายการโปรดของตัวกรองเพื่อนำตัวกรองบันทึก หรือคลิก(ล้างตัวกรอง)เพื่อเอาตัวกรอง

การแสดงหรือซ่อนคอลัมน์

บนฟอร์มสินทรัพย์รายการและฟอร์มรายการที่ติดต่อบางเขตข้อมูล (คอลัมน์) จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยน เขตข้อมูลที่จะแสดง:

  1. คลิกแสดง/ซ่อนเขตข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบยกเลิกซ่อนคอลัมน์เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้างของแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการให้แสดง ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเมื่อต้องการซ่อนคอลัมน์

รายละเอียดแสดงสินทรัพย์หรือที่ติดต่อ

ฟอร์มรายละเอียดสินทรัพย์และฟอร์มรายละเอียดที่ติดต่อช่วยให้คุณสามารถดู และป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ เมื่อต้องการแสดงรายละเอียดสินทรัพย์หรือฟอร์มรายละเอียดที่ติดต่อ:

  • บนฟอร์มรายการสินทรัพย์หรือฟอร์มรายการที่ติดต่อคลิกเปิดอยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการดู

การเพิ่มรูปภาพ

ในฟอร์มรายละเอียดสินทรัพย์และฟอร์มรายละเอียดที่ติดต่อคุณสามารถเพิ่มรูปภาพและสิ่งที่แนบมาอื่น ๆ

  • ภายใต้กรอบรูปภาพบนฟอร์มรายละเอียดสินทรัพย์คลิกเพิ่มหรือเอาสิ่งที่แนบมา

    ภายใต้กรอบรูปภาพบนฟอร์มรายละเอียดที่ติดต่อคลิกแก้ไขรูปภาพ

  • ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาคลิกเพิ่ม

  • ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยไฟล์

  • เลือกไฟล์คุณต้องการเพิ่ม แล้ว คลิ กเปิด

  • ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาคลิกตกลง

หมายเหตุ: คุณสามารถแนบไฟล์หลายไฟล์สำหรับแต่ละรายการ รวมถึงชนิดไฟล์ที่แตกต่างกันเช่นเอกสารหรือสเปรดชีต

เพิ่มที่ติดต่อจาก Microsoft Outlook

ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อหรือเจ้าของสินทรัพย์จากโปรแกรมนั้น โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่

  1. บนฟอร์มรายการที่ติดต่อคลิกเพิ่มจาก Outlook

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อเพื่อเพิ่มเลือกชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูล

  3. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

แสดงแผนที่แบบของที่อยู่ของติดต่อ

ในฟอร์มรายละเอียดที่ติดต่อถ้าคุณได้ใส่อยู่สำหรับติดต่อ คุณสามารถแสดงแผนที่ของตำแหน่งที่ตั้ง:

  • คลิกแมปที่อยู่นี้

แสดงรายงาน

การติดตามสินทรัพย์ที่มีหลายรายงาน รวมถึงสินทรัพย์ทั้งหมดรายละเอียดสินทรัพย์หมดอายุของสินทรัพย์สมุดรายชื่อผู้ติดต่อและอื่น ๆ เมื่อต้องการแสดงรายงาน:

  • ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้รายงานคลิกสองครั้งที่รายงานคุณต้องการแสดง

คุณสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองของคุณเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความการสร้างรายงานอย่างง่าย

ปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์

คุณสามารถกำหนดเองการติดตามสินทรัพย์ฐานข้อมูล โดยการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในตารางแอสเซ จากนั้น เพิ่มเขตข้อมูลนั้นไปยังฟอร์มรายการสินทรัพย์ฟอร์มรายละเอียดสินทรัพย์และรายงานรายละเอียดแอสเซท

เพิ่มเขตข้อมูลไปยังตารางสินทรัพย์

  1. ปิดแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมด

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกตารางสินทรัพย์

  3. เลื่อนไปทางขวาจนกว่าคุณเห็นคอลัมน์มีชื่อเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ และพิมพ์ชื่อเขตข้อมูล

ในครั้งแรกที่คุณใส่ข้อมูลในคอลัมน์ Access ตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับคุณ

การเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์มหรือรายงาน

เมื่อมีการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตาราง นั้นสามารถเพิ่มลงในฟอร์มหรือรายงานนั้น

  1. คลิกขวาฟอร์มหรือรายงานในบานหน้าต่างนำทางแล้ว คลิ กมุมมองเค้าโครง

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่

  3. ลากเขตข้อมูลคุณต้องการจากรายการเขตข้อมูลไปยังฟอร์มหรือรายงาน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×