ใช้เทมเพลตฐานข้อมูลการจัดการที่ติดต่อของ Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้ เทมเพลตฐานข้อมูลที่ติดต่อของ Access 2007 เพื่อติดตามชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ เทมเพลต Access ที่นิยมซึ่งเป็นเวอร์ชันใหม่นี้ยังช่วยให้คุณจัดประเภทผู้ติดต่อ ส่งข้อความอีเมล และสร้างแผนที่จากที่อยู่

ฐานข้อมูลการจัดการที่ติดต่อ

การใช้ฐานข้อมูล

ในบทความนี้ เราได้ครอบคลุมขั้นตอนพื้นฐานในการใช้เทมเพลตฐานข้อมูลการจัดการที่ติดต่อ

เตรียมฐานข้อมูลสำหรับใช้งาน

  • เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลครั้งแรก Access จะแสดงหน้า เริ่มต้นใช้งาน เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ระบบแสดงหน้านี้ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดฐานข้อมูล ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดง เริ่มต้นใช้งาน เมื่อเปิดฐานข้อมูลนี้

    ปิดหน้า เริ่มต้นใช้งาน เพื่อเริ่มใช้ฐานข้อมูล

  • เมื่อต้องการตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดของฐานข้อมูลว่าเปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. บนแถบข้อความ ให้คลิก ตัวเลือก

    2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกความปลอดภัยของ Microsoft Office ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหานี้ แล้วคลิก ตกลง

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้เนื้อหาในฐานข้อมูล ดูบทความ ตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่

เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อจาก Microsoft Office Outlook 2007

ถ้าคุณใช้ Office Outlook 2007 คุณสามารถเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อจากโปรแกรมนั้นโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่

  1. ในฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ให้คลิก เพิ่มจาก Outlook

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกชื่อที่จะเพิ่ม เลือกชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในฐานข้อมูล

  3. คลิก เพิ่ม จากนั้นคลิก ตกลง

ค้นหาผู้ติดต่อ

กล่อง ค้นหาด่วน จะช่วยให้คุณค้นหาผู้ติดต่อในฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ได้อย่างรวดเร็ว

  • ในฟอร์ม รายการที่ติดต่อ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่อง ค้นหาด่วน แล้วกด ENTER หรือคลิก ไป

    Access จะกรองรายการเพื่อให้แสดงเฉพาะระเบียนที่มีข้อความที่คุณค้นหา เมื่อต้องการกลับไปที่รายการสมบูรณ์ ให้คลิก แสดงระเบียนทั้งหมด

แสดงหรือซ่อนคอลัมน์

ในฟอร์ม รายการที่ติดต่อ เขตข้อมูล (คอลัมน์) บางรายการจะซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่จะให้แสดง:

  1. คลิก ซ่อน/แสดงเขตข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกซ่อนคอลัมน์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ข้างคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดง ล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อซ่อนคอลัมน์

แสดงรายงาน

ฐานข้อมูลการจัดการที่ติดต่อจะมีรายงาน 2 แบบ: ไดเรกทอรี และ สมุดโทรศัพท์ การแสดงรายงาน:

  • ในบานหน้าต่างนำทาง ในส่วน รายงาน ดับเบิลคลิกรายงานที่คุณต้องการแสดง

คุณสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองของตนเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความ สร้างรายงานแบบง่าย

แสดงรายละเอียดของผู้ติดต่อ

ฟอร์ม รายละเอียดของผู้ติดต่อ จะช่วยให้คุณดูและกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ติดต่อแต่ละคน การแสดงรายฟอร์มละเอียดของผู้ติดต่อ:

  • ในฟอร์ม รายการที่ติดต่อ ให้คลิก เปิด ที่อยู่ถัดจากผู้ติดต่อที่คุณต้องการดู

เพิ่มรูปภาพ

ในฟอร์ม รายละเอียดของผู้ติดต่อ คุณสามารถใส่รูปให้ผู้ติดต่อได้

  1. ในส่วนกรอบรูป ให้คลิก + / – รูป

  2. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก เพิ่ม

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์

  4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิก เปิด

  5. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก ตกลง

หมายเหตุ: คุณสามารถแนบไฟล์หลายๆ ไฟล์ให้ผู้ติดต่อแต่ละราย รวมถึงไฟล์ต่างประเภท เช่น เอกสารหรือสเปรดชีต

แสดงแผนที่จากที่อยู่ของผู้ติดต่อ

ในฟอร์ม รายละเอียดของผู้ติดต่อ ถ้าคุณได้ใส่ที่อยู่ของผู้ติดต่อ คุณสามารถแสดงแผนที่ของตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวได้:

  • คลิก คลิกเพื่อไปยังแผนที่

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×