ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ใช้สูตรในตารางใน Word for Mac

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

คุณสามารถทำการคำนวณและการเปรียบเทียบแบบตรรกะในตารางโดยใช้สูตร Word จะปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตรในเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสาร Word ยังอัปเดตค่าผลลัพธ์เมื่อคุณใช้เขตข้อมูลการอัปเดกคำสั่ง

หมายเหตุ:  สูตรในตารางเป็นโค้ดเขตข้อมูลชนิดหนึ่ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโค้ดเขตข้อมูลให้ดูที่โค้ดเขตข้อมูลใน Word

ในบทความนี้

เปิดกล่องโต้ตอบสูตร

การแทรกสูตรในเซลล์ตาราง

การปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตร

ตัวอย่าง: รวมตัวเลขในตารางโดยการใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง

ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน

การใช้ชื่อที่คั่นหน้าหรือการอ้างอิงเซลล์ในสูตร

การอ้างอิง RnCn

การอ้างอิง A1

เปิดกล่องโต้ตอบสูตร

เมื่อต้องการเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนสูตรใน Word คุณต้องเปิดกล่องโต้ตอบสูตร ในกล่องโต้ตอบสูตรคุณสามารถแก้ไขสูตรเลือกรูปแบบตัวเลขเลือกฟังก์ชันเพื่อวางลงในสูตรและวางบุ๊กมาร์ก

เพิ่มและปรับเปลี่ยนสูตรในกล่องโต้ตอบสูตร

ขั้นตอนในหัวข้อนี้จะอธิบายโดยใช้เมนูตารางเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสูตรแต่คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบสูตรได้โดยการคลิกสูตรบนแท็บเค้าโครง

  1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ตารางที่คุณต้องการสร้างหรือปรับเปลี่ยนสูตร

    เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ตารางหรือเลือกข้อความในตาราง Word แสดงแท็บออกแบบตารางและเค้าโครงซึ่งจะถูกซ่อนไว้โดยปกติ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าหน้าต่าง Word ของคุณกว้างขึ้นให้คลิกสูตรที่ปรากฏขึ้นโดยตรง ribbon

      เมื่อหน้าต่างกว้างสูตรจะปรากฏบนแท็บเค้าโครงเองแทนที่จะเป็นบนเมนูข้อมูล
    • ถ้าหน้าต่าง Word ของคุณแคบลงให้คลิกข้อมูลเพื่อเปิดเมนูของคุณจากนั้นคลิกสูตร

      บนแท็บเค้าโครงให้คลิกข้อมูลเพื่อดูเมนูแล้วคลิกสูตร
    • บนเมนูตารางให้คลิกสูตร

การแทรกสูตรในเซลล์ตาราง

  1. เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของคุณ

    ถ้าเซลล์ไม่ว่างให้ลบเนื้อหาของเซลล์นั้น

  2. บนแท็บเค้าโครงให้คลิกสูตร

    อีกวิธีหนึ่งคือบนเมนูตารางให้คลิกสูตร

  3. ใช้กล่องโต้ตอบสูตรเพื่อสร้างสูตรของคุณ

    คุณสามารถพิมพ์ในกล่องสูตรเลือกรูปแบบตัวเลขจากรายการรูปแบบตัวเลขและวางในฟังก์ชันและบุ๊กมาร์กโดยใช้ฟังก์ชัน Pasteและวางรายการที่คั่นหน้า

การปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตร

Word คำนวณผลลัพธ์ของสูตรเมื่อคุณแทรกลงในเอกสารและเมื่อ Word เปิดเอกสารที่มีสูตร

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้ Word คำนวณผลลัพธ์ของสูตรที่เฉพาะเจาะจงอย่างน้อยหนึ่งสูตรได้อีกด้วย

  1. เลือกสูตรที่คุณต้องการอัปเดต

    คุณสามารถเลือกหลายสูตรได้โดยการกดแป้น คำสั่ง ค้างไว้ในขณะที่คุณทำการเลือก

  2. Control + คลิกที่สูตรแล้วคลิกปรับปรุงเขตข้อมูล

ตัวอย่าง: รวมตัวเลขในตารางโดยการใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง

คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) กับฟังก์ชันต่อไปนี้

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาขั้นตอนการบวกตัวเลขโดยการใช้ฟังก์ชัน SUM และอาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง ดังต่อไปนี้

สิ่งสำคัญ: เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขณะทำการบวกในตารางโดยการใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง ให้พิมพ์ศูนย์ (0) ในเซลล์ที่ว่างใดๆ ที่จะถูกรวมไว้ในการคำนวณ

  1. เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของคุณ

  2. ถ้าเซลล์ไม่ว่างให้ลบเนื้อหาของเซลล์นั้น

  3. บนแท็บเค้าโครงให้คลิกสูตร

    อีกวิธีหนึ่งคือบนเมนูตารางให้คลิกสูตร

  4. ระบุหมายเลขที่คุณต้องการเพิ่มจากนั้นใส่สูตรที่สอดคล้องกันที่แสดงในตารางต่อไปนี้

    เมื่อต้องการบวกตัวเลข...

    ให้พิมพ์สิ่งนี้ในกล่อง สูตร

    เหนือเซลล์นั้น

    =SUM(ABOVE)

    ใต้เซลล์นั้น

    =SUM(BELOW)

    เหนือและใต้เซลล์นั้น

    =SUM(ABOVE,BELOW)

    ทางซ้ายของเซลล์นั้น

    =SUM(LEFT)

    ทางขวาของเซลล์นั้น

    =SUM(RIGHT)

    ด้านซ้ายและด้านขวาของเซลล์นั้น

    =SUM(LEFT,RIGHT)

    ด้านซ้ายและด้านบนของเซลล์นั้น

    =SUM(LEFT,ABOVE)

    ด้านขวาและด้านบนของเซลล์นั้น

    =SUM(RIGHT,ABOVE)

    ด้านซ้ายและด้านล่างของเซลล์นั้น

    =SUM(LEFT,BELOW)

    ด้านขวาและด้านล่างของเซลล์นั้น

    =SUM(RIGHT,BELOW)

  5. คลิก ตกลง

ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน

หมายเหตุ:  สูตรที่ใช้อาร์กิวเมนต์อาร์กิวเมนต์ (ตัวอย่างเช่นซ้าย) จะไม่มีค่าในแถวส่วนหัว

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานในสูตรตาราง

ฟังก์ชัน

หน้าที่

ตัวอย่าง

ส่งกลับค่า

=ABS()

คำนวณค่าสัมบูรณ์ของค่าภายในวงเล็บ

=ABS(-22)

22

AND()

ประเมินว่าอาร์กิวเมนต์ที่อยู่ภายในวงเล็บทั้งหมดเป็น TRUE หรือไม่

=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)

1 ถ้าผลบวกของค่าทางซ้ายของสูตร (ในแถวเดียวกัน) มีค่าน้อยกว่า 10 และ ผลบวกของค่าที่อยู่เหนือสูตร (ในคอลัมน์เดียวกัน ยกเว้นเซลล์ส่วนหัวใดๆ) มีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 5; 0 ถ้ามีค่าเป็นอย่างอื่น

AVERAGE()

คำนวณค่าเฉลี่ยของรายการที่ระบุภายในวงเล็บ

=AVERAGE(RIGHT)

ค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดที่อยู่ทางขวาของเซลล์สูตรในแถวเดียวกัน

COUNT()

คำนวณจำนวนรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ

=COUNT(LEFT)

จำนวนของค่าที่อยู่ทางซ้ายของเซลล์สูตรในแถวเดียวกัน

DEFINED()

ประเมินว่าอาร์กิวเมนต์ภายในวงเล็บถูกนิยามไว้หรือไม่ ส่งกลับค่า 1 ถ้าอาร์กิวเมนต์ถูกนิยามไว้แล้วและไม่มีข้อผิดพลาดในการประเมิน ส่งกลับค่า 0 ถ้าอาร์กิวเมนต์ยังไม่ถูกนิยามหรือส่งกลับค่าผิดพลาด

=DEFINED(gross_income)

1, ถ้า gross_income ถูกนิยามไว้แล้วและไม่มีข้อผิดพลาดในการประเมิน; มิฉะนั้นจะส่งกลับค่า 0

FALSE

ไม่มีอาร์กิวเมนต์ จะส่งกลับค่า 0 เสมอ

=FALSE

0

IF()

ประเมินอาร์กิวเมนต์แรก ส่งกลับอาร์กิวเมนต์ที่สองถ้าอาร์กิวเมนต์แรกเป็นจริง ส่งกลับอาร์กิวเมนต์ที่สามถ้าอาร์กิวเมนต์แรกเป็นเท็จ

หมายเหตุ:  ต้องการมีสามอาร์กิวเมนต์พอดีเท่านั้น

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

10, ถ้าผลบวกของค่าทางด้านซ้ายของสูตรมีค่าอย่างน้อย 10; มิฉะนั้นจะส่งกลับค่า 0

INT()

ปัดค่าภายในวงเล็บลงเป็นเลขจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด

=INT(5.67)

5

MAX()

ส่งกลับค่าที่มากที่สุดของรายการที่ถูกระบุอยู่ภายในวงเล็บ

=MAX(ABOVE)

ค่าที่มากที่สุดที่พบในเซลล์ที่อยู่เหนือสูตร (ไม่รวมแถวส่วนหัวใดๆ)

MIN()

ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดของรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ

=MIN(ABOVE)

ค่าน้อยที่สุดที่พบในเซลล์ที่อยู่เหนือสูตร (ไม่รวมแถวส่วนหัวใดๆ)

MOD()

รับอาร์กิวเมนต์สองตัว (ต้องเป็นตัวเลขหรือประเมินได้เป็นตัวเลข) ส่งกลับเศษที่เหลือหลังจากหารอาร์กิวเมนต์ที่สองด้วยอาร์กิวเมนต์แรก ถ้าเศษที่เหลือเป็น 0 (ศูนย์) จะส่งกลับค่า 0.0

=MOD(4, 2)

0.0

NOT()

รับหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ประเมินว่าอาร์กิวเมนต์เป็นจริงหรือไม่ ส่งกลับค่า 0 ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นจริง ส่งกลับค่า 1 ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นเท็จ ส่วนใหญ่ใช้ภายในสูตร IF

=NOT(1=1)

0

OR()

รับอาร์กิวเมนต์สองตัว ถ้ามีอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งตัวเป็นจริง จะส่งกลับค่า 1 ถ้าทั้งสองอาร์กิวเมนต์เป็นเท็จ จะส่งกลับค่า 0 ส่วนใหญ่ใช้ภายในสูตร IF

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT()

คำนวณผลคูณของรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ

=PRODUCT(LEFT)

ผลลัพธ์การคูณค่าทั้งหมดที่พบในเซลล์ที่อยู่ทางซ้ายของสูตร

ROUND()

รับสองอาร์กิวเมนต์ (อาร์กิวเมนต์แรกต้องเป็นตัวเลข หรือประเมินได้เป็นตัวเลข อาร์กิวเมนต์ที่สองต้องเป็นจำนวนเต็ม หรือประเมินได้เป็นจำนวนเต็ม) ปัดค่าอาร์กิวเมนต์แรกเป็นตัวเลขที่มีจำนวนหลักตามที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ที่สอง ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองมีค่ามากกว่าศูนย์ (0) อาร์กิวเมนต์แรกจะถูกปัดค่าลงเป็นตัวเลขจำนวนหลักที่ระบุ ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นศูนย์ (0) อาร์กิวเมนต์แรกจะถูกปัดค่าลงเป็นตัวเลขจำนวนเต็มที่มีค่าใกล้เคียงที่สุด ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นค่าลบ อาร์กิวเมนต์แรกจะถูกปัดค่าลงเป็นค่าทางซ้ายของทศนิยม

=ROUND(123.456, 2)

=ROUND(123.456, 0)

=ROUND(123.456, -2)

123.46

๑๒๓

๑๐๐

SIGN()

รับหนึ่งอาร์กิวเมนต์ที่ต้องเป็นตัวเลขหรือประเมินได้เป็นตัวเลข ประเมินว่ารายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บมีค่ามากกว่า เท่ากับ หรือน้อยกว่าศูนย์ (0) ส่งกลับค่า 1 ถ้ามีค่ามากกว่าศูนย์ ส่งกลับค่า 0 ถ้าเป็นศูนย์ ส่งกลับค่า -1 ถ้ามีค่าน้อยกว่าศูนย์

=SIGN(-11)

-1

SUM()

คำนวณผลบวกของรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ

=SUM(RIGHT)

ผลบวกของค่าของเซลล์ที่อยู่ทางขวาของสูตร

TRUE()

รับหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ประเมินว่าอาร์กิวเมนต์เป็นจริงหรือไม่ ส่งกลับค่า 1 ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นจริง ส่งกลับค่า 0 ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นเท็จ ส่วนใหญ่ใช้ภายในสูตร IF

=TRUE(1=0)

0

การใช้ชื่อที่คั่นหน้าหรือการอ้างอิงเซลล์ในสูตร

คุณสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ที่คั่นหน้าได้โดยใช้ชื่อบุ๊กมาร์กในสูตร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีบุ๊กมาร์กเซลล์ที่มีหรือประเมินเป็นตัวเลขที่มีชื่อบุ๊กมาร์กgross_incomeสูตร = ROUND (gross_income, 0) จะปัดเศษค่าของเซลล์นั้นลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด

คุณยังสามารถใช้การอ้างอิงคอลัมน์และแถวในสูตรได้ มีการอ้างอิง 2 ลักษณะคือ RnCn และ A1

หมายเหตุ:  เซลล์ที่มีสูตรจะไม่ถูกรวมในการคำนวณที่ใช้การอ้างอิง ถ้าเซลนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการอ้างอิง เซลล์นั้นจะถูกละเลย

การอ้างอิง RnCn

คุณสามารถอ้างอิงไปยังแถวตารางคอลัมน์หรือเซลล์ในสูตรได้โดยใช้RnCnการอ้างอิง ในอนุสัญญานี้ Rn อ้างอิงไปยังแถว nth และ Cn อ้างอิงไปยังคอลัมน์ nth ตัวอย่างเช่น R1C2 จะอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อยู่ในแถวแรกและคอลัมน์ที่สอง

ตารางต่อไปนี้มีตัวอย่างของสไตล์การอ้างอิง RnCn

เมื่อต้องการอ้างอิงถึง...

...ให้ใช้ลักษณะการอ้างอิงแบบนี้

ทั้งคอลัมน์

nC

ทั้งแถว

Rn

เซลล์ที่เฉพาะเจาะจง

RnCn

แถวที่มีสูตรนั้นอยู่

R

คอลัมน์ที่มีสูตรนั้นอยู่

C

เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างเซลล์ที่ระบุสองเซลล์

RnCn: RnCn

เซลล์ในตารางที่ถูกคั่นหน้า

Bookmark_name RnCn

ช่วงของเซลล์ในตารางที่ถูกคั่นหน้า

Bookmark_name RnCn: RnCn

การอ้างอิง A1

คุณสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ชุดของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ได้โดยใช้แบบแผนการอ้างอิงA1 ในอนุสัญญานี้ตัวอักษรจะอ้างอิงไปยังคอลัมน์ของเซลล์และหมายเลขอ้างอิงไปยังแถวของเซลล์ คอลัมน์แรกในตารางคือคอลัมน์ A แถวแรกคือแถว1

ตารางต่อไปนี้มีตัวอย่างของสไตล์การอ้างอิง A1

เมื่อต้องการอ้างอิงถึง...

...ให้ใช้การอ้างอิงนี้

เซลล์ในคอลัมน์แรกและแถวที่สอง

A2

เซลล์สองเซลล์แรกในแถวแรก

A1,B1

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์แรกและเซลล์สองเซลล์แรกในคอลัมน์ที่สอง

A1:B2

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

โค้ดเขตข้อมูลใน Word

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×