ใช้รายการภายนอกกับ Visio

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การใช้ Microsoft Visio 2013 คุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากรายการภายนอกกับไดอะแกรมและรูปร่างของไดอะแกรมได้ จากนั้นคุณสามารถเผยแพร่ไดอะแกรมไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นรูปวาดเว็บแบบโต้ตอบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงไดอะแกรมและดูข้อมูลภายนอกที่สัมพันธ์กัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอกและการใช้ Visio Services กับ Secure Store Service ใน SharePoint 2013

คุณต้องการทำสิ่งใด

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

การเชื่อมต่อข้อมูลในรายการภายนอกเข้ากับไดอะแกรม Visio

บันทึกไดอะแกรม Visio ลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint

เปิดไดอะแกรม Visio ในเบราว์เซอร์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services, Secure Store Service และ Visio Services

กำหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้ คือ กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

กำหนดค่า Business Data Connectivity Services    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดำเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองอย่าง น้อยหนึ่งของรายการภายนอกตามที่จำเป็น

ให้แน่ใจว่า ผลิตภัณฑ์ Office พร้อมสำหรับการใช้งาน    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณต้องมี Windows 7 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และผลิตภัณฑ์ฟรีซอฟต์แวร์ต่อไปนี้ แบบกระชับ 4.0 ของ SQL Server, .NET Framework 4 และ WCF Data Services 5.0 for OData V3 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละ (ถ้าจำเป็น โดยอัตโนมัติคุณถูกพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์) นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าตัวเลือกการติดตั้ง Office, Business Connectivity Services ถูกเปิดใช้งาน (เป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้เพื่อติดตั้ง Business Connectivity Services Client Runtime ที่ไม่ต่อไปนี้: เก็บ และซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอก แมปข้อมูลทางธุรกิจไปยังชนิดเนื้อหาภายนอก แสดงตัวเลือกรายการภายนอกเข้าสู่ผลิตภัณฑ์ Office และเรียกใช้โซลูชันแบบกำหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อข้อมูลในรายการภายนอกเข้ากับไดอะแกรม Visio

  1. ใน Visio 2013 ให้คลิก ข้อมูล > ลิงก์ข้อมูลไปยังรูปร่าง

  2. เลือก รายการ Microsoft SharePoint Foundation แล้วคลิก ถัดไป

  3. บนหน้า เลือกไซต์ ให้ระบุ URL สำหรับไซต์ SharePoint ที่รายการภายนอกของคุณอยู่ แล้วคลิก ถัดไป

  4. บนหน้า เลือกรายการ ให้เลือกรายการภายนอก แล้วคลิก เสร็จสิ้น

  5. ลิงก์แถวของข้อมูลกับรูปร่างในรูปวาดของคุณ

    มีสามวิธีในการลิงก์แถวของข้อมูลเข้ากับรูปร่างในรูปวาดของคุณ คุณสามารถลิงก์แถวของรูปร่างที่มีอยู่ได้ทีละแถว และสามารถลิงก์แถวกับรูปร่างได้โดยอัตโนมัติ หรือสร้างรูปร่างจากข้อมูลได้ คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลิงก์แถวของข้อมูลกับรูปร่างได้ในระบบวิธีใช้ Visio

ด้านบนของหน้า

บันทึกไดอะแกรม Visio ลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint

  1. เปิดไดอะแกรมใน Visio 2013

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น

  3. ค้นหาตำแหน่งของไซต์ SharePoint และไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการประกาศไดอะแกรม

  4. ภายใต้ บันทึกเป็นชนิดให้เลือก รูปวาดของ Visio (. vsdx )

  5. ใส่ชื่อไฟล์

  6. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

เปิดไดอะแกรม Visio ในเบราว์เซอร์

  1. นำทางไปยังไลบรารี SharePoint ที่มีไดอะแกรมที่คุณเผยแพร่เป็น Web drawing อยู่

  2. เมื่อต้องการเปิดไดอะแกรม คลิกที่ชื่อ

  3. คลิกและลากไดอะแกรมไปรอบๆ เพื่อดูส่วนเฉพาะ และใช้เครื่องมือซูมบนแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนขนาดของไดอะแกรม

  4. เมื่อต้องการทำให้ไดอะแกรมสามารถเห็นได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้คลิกปุ่ม การย่อ/ขยายให้พอดีกับมุมมอง บนแถบเครื่องมือ

  5. เมื่อต้องการดูข้อมูลล่าสุดจากรายการภายนอก ให้คลิก รีเฟรช บนแถบเครื่องมือ


การเปลี่ยนแปลงในแหล่งข้อมูลอาจไม่แสดงทันทีโดยการรีเฟรชไดอะแกรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแคชข้อมูลสำหรับ Visio Services

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×